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醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑分析

2021-11-22 10:52:08李立偉聊城市人民醫(yī)院
財會學(xué)習(xí) 2021年22期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理信息化制度

李立偉 聊城市人民醫(yī)院

引言

在新醫(yī)改制度背景下進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)管理建設(shè)工作中,需要加強(qiáng)對新醫(yī)改制度了解和認(rèn)識,再結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前財務(wù)管理要求和標(biāo)準(zhǔn)來開展相關(guān)的工作,在實(shí)際工作中需要獲取最為精準(zhǔn)的財務(wù)信息,做好數(shù)據(jù)的分類和整合工作,從而提高醫(yī)院財務(wù)管理的水平以及效果,在實(shí)際工作中需要利用信息化建設(shè)的優(yōu)勢來提高醫(yī)院財務(wù)管理的效果和水平,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)型,提升醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展水平。

一、新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

為了使新醫(yī)改背景下的醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠朝著一個正確的方向而不斷發(fā)展,在實(shí)際工作中需要明確新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性,從而為后續(xù)工作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。從整體上看,新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性主要分為以下幾個方面。

(一)滿足醫(yī)院財務(wù)會計制度的要求

在新醫(yī)改背景下進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè),在一定程度上有助于滿足醫(yī)院財會會計制度現(xiàn)代化發(fā)展的要求。在新醫(yī)改制度背景下,醫(yī)院要結(jié)合實(shí)際工作現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),探索出一條新的財務(wù)管理制度,并且還要融入信息化的技術(shù),處理非常繁雜的數(shù)據(jù)。在信息改制度下醫(yī)院財務(wù)管理工作要結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)信息化的有效性建設(shè)和利用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的優(yōu)化系統(tǒng)配置,并且還需要根據(jù)信息化的建設(shè)要求和標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)整自身的戰(zhàn)略發(fā)展方向以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[1]。新醫(yī)改制度的實(shí)施滿足了財務(wù)管理部門對數(shù)據(jù)整合和分析的要求,運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的分類和整理,從而提高醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)水平以及質(zhì)量,推動醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)符合醫(yī)院現(xiàn)代化管理的要求

隨著我國當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在現(xiàn)代化醫(yī)療體制改革的過程中,醫(yī)院面臨著新的挑戰(zhàn)和新的發(fā)展機(jī)遇,為了使醫(yī)院的發(fā)展水平能夠全面提高,需要結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù)明確財務(wù)管理的要求以及標(biāo)準(zhǔn),通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理模式的成功轉(zhuǎn)型,從而推動醫(yī)院當(dāng)前的穩(wěn)定性發(fā)展。在新醫(yī)改制度背景實(shí)施的基礎(chǔ)下,醫(yī)院財務(wù)部門要實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè),從而推動醫(yī)院的成功轉(zhuǎn)型,在信息化不斷更新和發(fā)展基礎(chǔ)上,原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展需要以及發(fā)展需求,因此需要進(jìn)行財務(wù)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型,結(jié)合財務(wù)部門自身的發(fā)展情況不斷的擴(kuò)展新的管理層面以及管理制度,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理模式的高層次優(yōu)化,滿足醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀。

綜上所述,在新醫(yī)改背景下進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作是非常重要的,相關(guān)管理人員要加強(qiáng)對這一問題的重視程度,將資源進(jìn)行優(yōu)化性的配置,加強(qiáng)技術(shù)和設(shè)備的投入力度,從而使得醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠朝著一個正確的方向而不斷發(fā)展,提升醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展水平和發(fā)展實(shí)力。

二、新醫(yī)改制度下醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題

(一)沒有進(jìn)行科學(xué)而合理的規(guī)劃

雖然在新醫(yī)改制度背景下進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新和發(fā)展是非常重要的,但是在實(shí)際工作中仍然存在著諸多的問題,使得醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作無法有序地進(jìn)行,一些醫(yī)院雖然進(jìn)行了財務(wù)管理信息化系統(tǒng),但是從最終的實(shí)施效果來看,還存在著不完善的問題。一些管理人員缺乏對現(xiàn)代化建設(shè)的整體性思考,也沒有科學(xué)而合理的規(guī)劃以及主要的工作重點(diǎn),使得最終的工作效果無法得到提升。由于在前期工作中并沒有進(jìn)行科學(xué)而完善的規(guī)劃,所以一些部門在獲取數(shù)據(jù)方面的真實(shí)性存在著一些偏差,比如各個部門對于醫(yī)院庫房的藥品數(shù)量在獲取上存在諸多的不足,很容易給實(shí)際藥品管理工作帶來諸多困擾以及難題,例如出現(xiàn)資源緊張或是資源過剩的問題,嚴(yán)重影響了醫(yī)院當(dāng)前的穩(wěn)定性發(fā)展[2]。一些財務(wù)人員并沒有認(rèn)識到自身和其他醫(yī)院管理部門之間的關(guān)系,在溝通機(jī)制和信息交流機(jī)制建立上存在著不實(shí)用的問題。

(二)沒有建立系統(tǒng)性的管理系統(tǒng)

在新時期下進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)時,需要建立與之匹配的管理模式和管理系統(tǒng),從而給實(shí)際工作起了一個重要的支撐和引導(dǎo)作用,但是在當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,并沒有建立信息化的完整管理體系,這給實(shí)際工作帶來諸多的困擾以及難題。一些醫(yī)院雖然融入了信息技術(shù)來提高財務(wù)管理的水平,但是并沒有將信息技術(shù)完美地融入財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)中,在信息安全管理方面也存在著諸多的不足,這就導(dǎo)致了一些信息在溝通和傳輸方面無法滿足實(shí)際工作需求和工作要求。由于相關(guān)管理體制存在諸多的不足,所以嚴(yán)重限制了醫(yī)院財務(wù)管理信息化的成功轉(zhuǎn)型,還會影響醫(yī)院今后的穩(wěn)定發(fā)展。

三、新醫(yī)改制度下醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑

(一)完善信息化管理的制度

在新醫(yī)改制度下,為了使醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠有序進(jìn)行,需要結(jié)合實(shí)際情況完善信息化管理的制度,從而提升信息化建設(shè)的水平以及效果,在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中,需要根據(jù)財務(wù)管理的情況以及主要的工作目標(biāo)實(shí)施制度的有效管理,通過完整的管理制度實(shí)現(xiàn)信息等效溝通以及共享,并且也可以搭建良好的溝通平臺和合作平臺,共同推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有序進(jìn)行。在共享機(jī)制建設(shè)工作中還需要形成完整的監(jiān)督關(guān)系,約束工作人員的工作行為,在信息系統(tǒng)建立時要融入身份識別系統(tǒng),對于重要的財務(wù)信息來說,還需要安置防火墻技術(shù),防止出現(xiàn)信息泄露和丟失的問題,從而保證信息的安全性。值得注意的是財務(wù)部門需要借助信息技術(shù)建立防火墻,并且還需要做好數(shù)據(jù)的整合以及管理工作,使得實(shí)際安全管理水平和效果得到有效的提高,滿足醫(yī)院當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)需求以及要求,提升醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展水平,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

(二)加強(qiáng)復(fù)合型財務(wù)人員的培養(yǎng)力度

在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和工作水平是影響后續(xù)工作效果提升的重要性因素,在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對財務(wù)人員綜合素質(zhì)和培育,從而靈活地應(yīng)對在實(shí)際財務(wù)管理中的一些問題,醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的高低決定了醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)水平的質(zhì)量,所以在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)同時要加強(qiáng)對專業(yè)技術(shù)人員的有效培養(yǎng),在實(shí)際工作中需要培養(yǎng)復(fù)合性的財務(wù)人員,既要讓這部分財務(wù)人員掌握豐富的財務(wù)信息處理知識和經(jīng)驗(yàn),還需要了解有關(guān)計算機(jī)操作方面的技巧以及水平,從而提高醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的效果以及質(zhì)量。醫(yī)院在實(shí)際工作中可以適當(dāng)?shù)亻_展相關(guān)的培訓(xùn)活動,聘請社會上的專家學(xué)者,深入到醫(yī)院中開展針對性的幫助,從而使得財務(wù)管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)自身管理模式和管理重點(diǎn)成功轉(zhuǎn)型,掌握先進(jìn)的信息技術(shù)操作水平來應(yīng)對在實(shí)際工作中所遇到的問題以及困擾。其次還可以適當(dāng)?shù)亟梃b其他醫(yī)院在培養(yǎng)人才時的標(biāo)準(zhǔn)以及經(jīng)驗(yàn),結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行針對性地優(yōu)化和調(diào)整,從而使得醫(yī)院的人才培養(yǎng)和開發(fā)制度能夠更加符合醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展水平以及發(fā)展效果。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計

為了使醫(yī)院能夠在當(dāng)前時代下獲得穩(wěn)定性的發(fā)展,在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,還需要加強(qiáng)對審計工作的重視程度,患者在入院之后醫(yī)院的醫(yī)生需要根據(jù)患者疾病的類型和嚴(yán)重程度來開足額的住院預(yù)交款,這樣一來可以使各個科室的醫(yī)生根據(jù)最終的治療方案進(jìn)行提早準(zhǔn)備,也可以讓病人及時地續(xù)費(fèi),防止給實(shí)際治療工作帶來一些影響,在對住院費(fèi)用進(jìn)行管理時,要融入信息化的技術(shù),實(shí)現(xiàn)動態(tài)性的管理,既要實(shí)現(xiàn)資金計劃,性配置還需要減少不必要的浪費(fèi),防止出現(xiàn)欠費(fèi)的問題。為了提升實(shí)際工作效果和工作質(zhì)量,對于沒有出現(xiàn)欠費(fèi)情況的科室要進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)獎勵,從而提高實(shí)際工作效果以及工作質(zhì)量。針對緊急情況而造成費(fèi)用不到位的情況,也要進(jìn)行信息化的處理,比如對于一些危重病人來說,如果在急救費(fèi)用并沒有到位的情況下,可以由主治醫(yī)生提供申請,由科室部門同意之后可以給病人辦理綠色通道,并且在病人家屬到達(dá)之后可以讓家屬補(bǔ)齊相關(guān)的費(fèi)用,從而保證實(shí)際救治工作的有序進(jìn)行,也有助于使醫(yī)院財務(wù)管理能夠具備科學(xué)性和針對性的特征,更加突出人性化的特點(diǎn)。

(四)實(shí)現(xiàn)信息的共享

在進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,需要加強(qiáng)對信息共享的重視程度,從而滿足實(shí)際工作需求和工作要求。在實(shí)際工作中需要進(jìn)行動態(tài)性的財務(wù)管理,加強(qiáng)事前預(yù)算和失蹤控制工作的重視程度,轉(zhuǎn)變以往的工作模式以及工作方法,進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合以及分析,以提高數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性為主來開展日常的工作,在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中需要明確各個數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在性聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息的有效共享以及聯(lián)通,并且還需要指派專業(yè)性的工作人員對這些財務(wù)信息進(jìn)行多方位的分析以及思考,了解醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀以及在經(jīng)濟(jì)效益方面的數(shù)據(jù),從而為醫(yī)院的發(fā)展指明一個正確的方向,也可以及時發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中所遇到的問題以及困擾,起到一個重要的優(yōu)勢互補(bǔ)作用,提升醫(yī)院當(dāng)前的發(fā)展水平以及發(fā)展實(shí)力。

結(jié)語

在當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)工作中,需要明確財務(wù)管理在醫(yī)院發(fā)展中的必要性,并且還需要結(jié)合新醫(yī)改制度,明確后續(xù)工作重點(diǎn)以及主要的方向,以推動醫(yī)院進(jìn)步發(fā)展為主來開展日常的工作,充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,提升醫(yī)院財務(wù)管理的水平以及效果。

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