集團建立財務共享服務中心后財務人員角色轉換

楊洪 中廣核俊爾（上海）新材料有限公司

引言

我國的企業(yè)發(fā)展中在全球范圍內開展的商業(yè)活動愈發(fā)活躍，借助先進的信息技術手段，越來越多的集團企業(yè)建立起了財務共享服務中心，為了使財務信息得到高效的運用，展開了對企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新探索。集團建立起財務共享中心之后，企業(yè)原有的財務人員工作不再受限于簡單重復的財務核算，而是對自身的角色進行重新定位、轉換角色，提高企業(yè)財務管理工作的綜合效率，為企業(yè)的發(fā)展提供切實的保障。

一、財務共享服務中心的功能

財務共享服務中心在集團企業(yè)財務管理工作中，是一種最新的應用模式，實現了對集團企業(yè)的集中式管理，建立財務共享服務中心目的是提高運作模式的有效性和綜合效率，避免在集團企業(yè)中發(fā)生財務職能重復，投入資源浪費和效率低下的問題。從本質上來說，建立財務共享中心是改造和優(yōu)化觀念、人員、組織、流程、系統(tǒng)的過程，財務共享中心的主要功能是利用先進的信息技術手段和流程化的方式，改變原有事項的復雜性，使其簡單化，使簡單的事項更標準、標準的事項流程更加規(guī)范，提高流程化事項的信息化水平[1]。

財務核算領域中，傳統(tǒng)的財務管理工作是按照實際的需求劃分財務活動，例如，費用報銷、固定資產總賬、應收賬款、財務報告、應付賬款等。通常情況下，集團企業(yè)會在財務共享服務中心納入業(yè)務多的服務內容，以及某些重復頻率高、處理過程在標準化操作流程的制作方面較為容易的內容，例如財務活動中常見的應付賬款、應收賬款、總賬、費用報銷等，此類業(yè)務均有著重復率高、業(yè)務量大、人力資源消耗高的特征，并且在處理此類業(yè)務的過程當中，很容易結合實際的事項內容制定起標準化的操作流程。因此，建設財務共享中心，其功能主要體現在了財務的核算工作方面，財務共享中心擔負起了大量的財務核算業(yè)務職責，逐漸向著標準化、流程化的方向探索和發(fā)展，提高了操作流程處理的規(guī)范性。制定和落實統(tǒng)一的會計政策，將會計科目、信息系統(tǒng)、核算流程、數據標準統(tǒng)一規(guī)劃，按照統(tǒng)一的邏輯規(guī)則，保證各項基礎數據從產生到處理的整個過程更規(guī)范。集團的財務共享服務中心使數據加工過程中發(fā)生的數據假設和轉換問題大大減少，提高了財務報告的準確性和全面性，財務報告能夠在集團企業(yè)的經營決策活動中發(fā)揮出可靠的支持和保障作用[2]。

二、集團建立財務共享服務中心后企業(yè)財務人員的角色轉換研究

集團企業(yè)會計人員在集團建立了財務共享服務中心之后，從復雜、煩瑣的財務核算工作中得到了解放，利用財務共享中心中流程化、標準化的操作，可以節(jié)省更多的時間和精力，轉入到企業(yè)的戰(zhàn)略決策和業(yè)務支持等工作環(huán)節(jié)中，分離開了財務核算類崗位和財務管理崗位，為企業(yè)的決策提供切實的保障。真正將財務轉型和變革工作落實到個人，提高集團企業(yè)財務共享服務中心的運行效率。

（一）財務核算到財務管理的轉換

1.加強成本控制

集團建立財務共享服務中心，給原有的財務人員工作帶來了全新的挑戰(zhàn)，企業(yè)財務人員需要從成本控制著手，加強成本控制工作的綜合效率，為集團企業(yè)的管理者在成本控制方面提供依據，從源頭切入加強成本控制研究。例如在采購部門的各項活動中，財務人員應參與到競標、詢價、報價、選擇供應商、設置采購數量等多個采購事項中，發(fā)揮出財務監(jiān)督的作用，提高對成本控制工作的有效性。除此之外，財務人員還要對企業(yè)的生產工藝、生產流程以及生產組織特點進行全方位地了解，熟練掌握各環(huán)節(jié)的特點和產品特征，對生產經營的各個事項活動積極參與，做好多方面的成本控制。例如生產計劃組織、生產投料、車間物料的消耗、設備保養(yǎng)與維護等。財務人員還應對整個生產環(huán)節(jié)形成熟練的掌控，采取定期數據整合分析的方式，對企業(yè)的生產車間、倉庫以及相關部門進行事中控制，通過對比分析，及時地發(fā)現問題、解決問題，提高成本控制的效率，最后分析最終得到的實際數據信息。經過總結和分析，確定在企業(yè)的成本控制方面存在的不足和缺陷，發(fā)揮優(yōu)勢，繼續(xù)在成本控制方面運用財務人員的職能優(yōu)勢，以揚長避短為原則，提高企業(yè)成本控制綜合成效，達到企業(yè)成本控制和長足發(fā)展的目標[3]。

2.推進全面預算管理

企業(yè)財務人員在集團建立財務共享服務中心之后，不再受限于事后分析的角色和工作職責，而是要推行全面預算管理工作，實現到事前預算、事中控制的全面覆蓋，致力于達到預期中經營目標。推行全面預算，不僅需要企業(yè)的財務人員轉換角色參與其中，同樣需要企業(yè)的全體員工均參與進來，由各個部門和崗位人員之間密切配合、協(xié)調互助，執(zhí)行與落實預算目標相關的有效措施。在具體的全面預算管理實施過程中，財務人員作為“牽頭人”，應做好全面預算的編制和執(zhí)行工作，由具備豐富編制預算經驗和較強專業(yè)知識能力的財務人員，完成對執(zhí)行過程中各個問題的分析，及時發(fā)現問題、解決問題[4]。

財務人員在集團建立財務共享服務中心之后，需提高自身的專業(yè)知識儲備和業(yè)務技能，例如，財務人員在預算編制之前，需要結合集團企業(yè)的實際情況、對預算編制的方法進行合理的選定。通常情況下，集團企業(yè)會按照年度標準編制全面預算，其中包括運營預算、財務預算兩大要點，財務預算又可以劃分出生產預算、銷售預算、材料預算、人工預算等多個項目，運營預算最終會在財務預算的損益表中體現出預算信息。大多數的集團企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標，以及年度經營目標時，首先會對銷售預算進行編制，也就是說，將銷售預算驅動作用發(fā)揮出來，進行企業(yè)的運營、財務預算編制工作。在整個全面預算編制工作中，銷售預算是前提，財務人員應在集團企業(yè)的銷售預算編制中實現全過程的參與，在生產預算、費用預算的編制工作開展之前，要對銷售預算進行詳細的編制和分析，利用預算利潤表為企業(yè)的運營目標提供可靠的依據。執(zhí)行全面預算的過程中，財務人員應獲取各部門的支持，與各個預算執(zhí)行部門之間相互配合，提高對財務預算和運營預算的控制效果[5]。

（二）經濟業(yè)務主體核算到業(yè)務輔助管理轉換

集團建立財務共享服務中心以后，企業(yè)的財務人員雖然不再承擔全部的核算經濟業(yè)務主體任務，但是也不能完全忽視經濟業(yè)務的核算工作，而是要由經濟業(yè)務主體核算轉換為業(yè)務輔助管理位置。集團的一切經濟業(yè)務都發(fā)生在企業(yè)這一主體中，利用財務共享中心，并不能夠完全解決全部的問題。此時，企業(yè)的財務人員應發(fā)揮出自身的職能作用和價值，作為重要的載體起到“穿線搭橋”和解決問題的作用，提高企業(yè)的運行和管理效率。企業(yè)的財務工作人員應在財務共享中心的具體工作中，明確分工，劃分出不同人員的職責范圍，尤其是企業(yè)的財務人員不能夠貪圖快捷、便利的方式，而發(fā)生不合理的干預和參與業(yè)務事項的情況。例如在年終審計工作中，若是集團內有審計師，企業(yè)的財務人員則應將財務共享中心的責任人聯系方式提供給審計師，由審計師進行資料收集，做好紙質資料的存檔工作，向財務共享中心索要其他的數據資料。企業(yè)的財務人員不能夠因為自己掌握了相關資料的查詢和獲取權限，而將書面說明、口頭說明或是相應的數據資料提供給審計師[6]。

集團企業(yè)建立起財務共享中心之后，企業(yè)的財務人員可能會擁有報表的最終解釋權，也可能是對報表僅僅擁有查看的權利，只負責提供原始的憑證及相關的信息資料。這兩種情形都說明企業(yè)在實現了財務共享之后、會向財務共享中心轉移企業(yè)財務的報表編制和解釋權，也就是說企業(yè)的財務人員由原有的經濟業(yè)務主體核算轉換成了業(yè)務輔助管理的角色，成為輔助管理財務核算的主體，在任何時候都要積極協(xié)作和配合財務共享中心，完成相關事項與工作任務[7]。

結語

綜上所述，企業(yè)集團的財務共享中心建立對于企業(yè)財務工作人員來說是一個全新的挑戰(zhàn)，需要重新定位角色、轉換角色，圍繞著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、生產經營現狀，積極加入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃決策的制定中，為企業(yè)的各項經營和管理活動提供切實、可靠的支持。通過轉換角色和重新定位，發(fā)揮出集團企業(yè)的財務共享服務中心作用，強化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展動力。