衡尚兵 沃爾肯起重機(無錫)有限公司
對于財務共享模式來講,除了能夠為企業發展提供良好的機遇之外,同時也使企業面臨著嚴峻挑戰,為了滿足財務共享模式提出的基本要求,對企業來講,必須依照社會與實際發展情況創新和改進財務管理思想以及相關方式,將財務共享模式落實于財務工作中,財務管理創新的合理性有利于減少成本輸出,提升經濟效益,推動企業良好運行機制。所以,必須正確了解到財務共享模式的作用,探究創新財務管理方式的策略,從而實現經濟效益和社會效益的雙重提高。
當前階段,在企業運營期間,采取財務共享方式有利于企業對財務工作進行有效整合,尤其是對核算工作來講,可以提升內部控制效率,為后期經營奠定堅實基礎,除此之外,財務共享模式的引進還能夠增強企業運營標準的統一性和規范性,加深企業對財務數據的掌控力度,優化會計核算流程,增強管理質量。另外還能夠加快系統更新進度,促使財務管理工作朝著良好趨勢發展。
財務共享模式的應用有利于優化工作流程,降低財務人員工作壓力,減少成本輸出。當前階段,大多數企業紛紛引進了財務共享模式,通過該項模式統一監督和管理的下屬單位資產以及賬目,從中可以看出,有利于減少人力資源成本和財務運行成本輸出,提升企業經濟效益。
和以往傳統方式相比較來看,財務共享方式有著諸多的不同之處,將該項方式應用于企業管理中,可以整合企業各項業務流程,增強企業財務管理智能化水平,這樣一來,企業不同部門才能夠有效地交流各項信息,加深其他部門和財務部門之間的聯系性,提升工作人員工作質量。同時財務共享服務還可以承載財務部門的基礎性工作,激發管理人員積極性,促使管理人員主動參與到企業管理中,發揮出自身的潛力。
對企業來講,要想高效率運營,加強財務管理工作是極為重要的。企業業務開展和企業財務管理有著密切的聯系性,而信息溝通在企業財務管理運行期間有著極高的作用。當前階段,我們必須正確了解到財務共享模式下企業財務管理工作中還有著諸多的問題,具體表現為企業內部信息集成化程度較低,企業內部信息不流暢,存在著信息孤島現象,這從一定程度上增加了信息共享難度的增加,影響了信息共享工作的正常開展,再加上企業各項部門信息傳遞較少,需要人工方式將財務信息輸入到信息系統中,這樣不僅消耗的時間非常多,同時還面臨著嚴峻的失誤現象,增加信息溝通成本,除此之外,在整合財務數據期間,經常受到外界因素的影響,導致財務數據穩定性和準確性得不到保障。
為了將財務共享模式全面應用于財務管理期間,就必須加強業態融合的重視力度,不過從實際工作情況來看,財務部門并沒有和業務部門進行有效的溝通以及交流,甚至還因為溝通不到位現象而引起矛盾產生。對企業財務人員來講,比較重視財務預算,而業務人員則是重視戰略目標的制定,兩者之間溝通不到位,部門之間的合理沒有有效體現出來,難以為管理決策人員提供有效信息,而且企業業務和財務具備獨立性特征,在進行財務管理期間,依舊采取以往單一的管理方式,這樣一來容易引起信息不對稱、業務融合無法開展、兩者溝通較少和信息準確性差等多項問題,企業開展業務活動期間也沒有從財務方面對數據進行合理分析,所以無法為后期決策提供良好依據。
基于財務共享模式應用背景下企業財務管理要想得到有效創新以及改進,就必須對財務人員工作能力提出嚴格的要求,不過通過相關分析來看,企業財務人員整體素質和技能還處于較低狀態,大部分財務人員不管是思想還是工作能力等方面均存在著滯后現象,甚至有著財務人員依舊采取以往方式進行財務管理工作,采取會計核算監管財務財務共享模式,明確要求企業根據信息基礎創新財務管理,不過從當前情況來看,財務人員計算機操作能力不高,不具備熟練性,無法滿足財務管理創新要求,同時也從一定程度上阻礙了企業財務管理工作的正常開展。
在財務共享模式應用中,企業要想提升財務管理效率,首先就需要摒棄滯后理念,轉變思想,引進新型理念和新型方式,企業財務人員必須及時對自身思想加以轉變,加深對財務共享模式重要性的認識程度,了解到進行財務共享符合企業長遠發展的基本需求,財務共享模式有利于提升企業經濟效益,增強市場競爭力,屬于一種效果極高的管理方式,企業管理人員和財務人員必須對其有著正確的了解和認識,并且轉變以往傳統理念,結合企業財務共享模式進行合理轉型。其次,了解到財務共享模式中的企業財務管理,并不是剝奪領導權力,而是整合有關核算,幫助企業提升財務管理效率,拓展財務管理范圍人員基本職能,財務人員必須緊跟時代發展潮流更新和改進自身錯誤的理念,做好本職工作。最后,企業管理人員合理應用財務共享模式,全體職工共同努力積極參與進去,以此將財務共享模式在企業財務管理中的作用全面體現出來。
第一,制定制度建設在現代企業財務管理工作中,需要從被動參與轉變為主動參與,將財務管理在企業內部各部門的監督作用全面發揮出來,加強制度建設。首先,對各項部門財務管理流程進行合理制定,強化企業財務建設集中管理,加強財務管理力度,合理利用人才和各項資源,提升利用率,為財務管理部門在信息處理方面提供便利。其次,組建企業內部審計機構和管理小組,分析以及整合各項數據,重點監督各個環節。
第二,重組傳統業務流程加深業才融合。在財務共享模式應用期間,需要加深業務部門和財務部門之間的溝通力度,從一方面進行分析,在企業流程制定期間,業務部門自己進行決策的話,可能沒有考慮到資金整體運行環節,財務人員參與其中,則可以為業務部門在資金方面提供合理意見,另一方面,業務部門了解到成本控制的作用,將日常業務開展情況反饋給財務部門,實現兩者有效溝通,進行協調以及合作,同時重組當前的業務流程,采取各項方式將財務決策和業務決策相互結合到一起,構建完善的財務共享服務中心。
在企業管理期間應用財務共享模式,為了防止出現財務人員對轉崗分流認識不到位的現象,就需要做好正確的引導工作,改造思想方面的誤差,加深對轉崗目的的了解程度,以便更好地進行工作,細分工作環節,引導相關人員激發出自身的潛力。同時加強培訓力度,雖然大多數財務人員已經考取了有關證件,可是財務崗位對于財務人員自身能力提出的要求是非常高的,這就需要加強對財務人員能力的培養力度,激發財務人員工作潛力,使其為企業財務管理工作提供優質服務,進而更好地適應相關崗位。
企業財務共享模式下創新財務管理對于業務部門和財務部門提出了嚴格的要求,必須加深兩者之間的溝通力度,有效了解和使用合理的工作方式,能夠從對方角度思考以及分析問題,尤其是對財務人員來講,應當依照實際情況對業務部門人員進行合理指導,加深知識點的掌握,提升財務工作效率,溝通有效性的提升可以增強預算編制內容的有效性。此外,企業還必須加快業財融合的進度,實現業財一體化業財融合工作的開展,有利于降低不良因素出現的概率,確保數據的準確性。在企業決策環節中,如果對財務數據進行合理應用的話,也有利于促使企業財務管理工作得到良好開展。
企業借助財務共享服務中心產生的優勢對資金進行全方面監督和管理,在健全資金集中支付模式的基礎上實施動態性的監督和控制,使企業達到零現金的發展現狀,在管理風險的過程中制定風險預警體系,全面探究預算目標和實際情況存在的差別,統籌安排資金,提升資金的安全性和實用性,在合理利用資金的基礎上遵循我國法律法規要求控制固定資產,避免財務風險和經營風險的出現,使企業可以將資金規范性應用到項目中創造出更高的經濟效益和利潤。
財務共享模式在企業財務管理創新中的應用有利于降低和規避財務風險以及經營風險的出現,能夠進一步提升企業財務管理工作效率,減少成本輸出,提升企業管理質量,落實相關的企業戰略目標。基于此,就對于企業提出了嚴格的要求,規定企業正確了解到加強財務管理工作的作用,結合實際情況構建財務共享模式,對各個環節進行完善和改進,借助新型的信息化技術整合數據,為后期經營決策提供良好依據,從而促使企業穩定運行。