簡析會計信息化面臨的問題及其發展思路

徐升 長江文藝出版社有限公司

引言

身處信息時代，越來越多的人開始意識到，外部經濟局勢的改變勢必會對會計核算產生深刻的影響，外部經濟局勢直接決定著會計核算的發展前景。對此，會計行業應該持續優化和改革，才可以及時順應局勢的轉變，從而在動蕩的局勢中確保公司制定出科學合理的戰略決策。信息化技術的更新速度早已超過傳統會計理論和實踐的響應速度，對行業的發展造成了巨大的沖擊和挑戰。現階段，國內關于信息化時代企業會計信息系統的學術著作并不多見，因此當下國內企業的會計信息化系統建設缺少全面的理論體系。本文通過對會計信息化建設的具體策略進行分析討論，以期對我國中小企業會計信息化建設提供理論和經驗指導建議。

一、Y公司會計信息化的現狀

Y公司，主營沙發床、沙發等鋼木質家具的設計、制造和研發，市場遍布意大利、美國和日本等國家。Y公司是以客戶訂單需求，以JIT方式生產的企業。用戶對質量和交付期限的標準較高。公司設置8個研發事業部、3個維護服務部、7個綜合管理部門及3個經營部門，擁有員工近300人。2013年就通過了ISO9000質量體系認證。Y公司年收入目前達到300萬左右，每年凈利潤約為40萬元左右，2018年開始了會計信息系統的引進、安裝并應用的過程，也同時開始了會計信息化建設過程。

（一）會計信息化系統構成

Y企業創建了專門的財務電算化平臺，引入了小型金蝶會計程序，配備了相應人員負責分總賬、應收付款和成本核算等相關工作，遵守相關的財務規定和流程完成會計核算和監督。年終，根據所有部門提交的預測結果輸出后一年的預算，并沒六個月進行更新一次，年終參考預算落實進度研究全年的偏差項目，制作全年財務報告；基層研發團隊則根據全年的預算執行結果進行績效考評。對Y公司而言，質量與交付日期是關注的重點，由此對企業會計信息平臺提出了更為嚴格的要求，然而Y公司的會計信息化是通過財務人員手動實現的。

（二）會計信息化投資金額及效果

早期公司引入金蝶程序構建信息化平臺，投資了10余萬元來升級軟件，但卻存在換了三個領導，前兩任都沒有成功，主動辭職的情況。主要的不足是會計信息化僅僅是依賴財務軟件完成，無法和相關團隊進行信息分享和交互，配套的內控機制并不健全，成本核算結果的準確性偏低，和預算兩者的銜接不良，績效考評工作無法有序推進。企業管理層也意識到收效甚微，甚至計劃終止此項目。

二、Y公司會計信息化存在的問題

（一）購買的會計信息系統不能完全滿足Y公司業務需求

在考察中發現，Y公司會計軟件初始化設置的計算和歸類方法太過于粗糙，Y公司信息化軟件初始化設置工作就沒有根據本企業情況設置，對存貨和維修類別做不到精細核算，無法滿足Y公司業務、成本精細核算和分析。信息化軟件仍舊僅僅停留在財務會計核算的層面，對于應收賬款模塊的初始化設置不夠精細，并未對應收賬款的主體、賬齡評估、壞賬準備和交易主體信用評估等核算內容進行充分的設定，輸出的應收賬款報表僅僅反映了總額，而不能凸顯應收賬款的風險隱患，沒有正式啟用應收賬款管理功能，系統的應收賬款管理輔助功能并未發揮實效，還需要創建專門的人工應收賬款登記冊進行管理。對于固定資產和存貨的財務核算也較為單一，并未記錄詳細的規格類型，因此不能通過軟件實現對固定資本購置、進出庫、常規維護、對內調撥和報廢等項目核算，固定資產方面也只能夠完成對總額的財務核算。對于折舊的計算，也并未引入程序自帶的折舊計算模型，而是選擇通過人工核算折舊額，并未充分發揮信息化工具的功能。會計軟件初始設置與企業基本情況都沒有做到完全相符，更別說為了將來的環境會計、責任會計而需要設置的二級科目和輔助信息收集了。

（二）功能局限于會計核算

網絡信息時代的到來使得數據挖掘日漸普及。然而Y公司緊緊關注對會計信息相關憑據和賬簿報表的記錄和存檔，并未關注到數據信息潛在的關系，沒有提取出當中有價值的財務分析數據，從而不能為管理經營戰略的制定提供更多有價值的參考。

現階段Y公司會計信息化，往往僅僅局限于信息錄入和核算的層面，而并未充分啟用財務管理、決策制定和業務預測等各項功能。Y公司的會計信息平臺并未系統梳理和研究企業目前的運轉狀態，并未給出財務管理方面的指導和借鑒。對于會計信息化比較深層次的優勢，諸如從財務會計信息中提取出有助于企業經營管理決策制定的有用信息，會計信息化平臺并未充分利用和體現。

這一問題原因在于Y公司，實現管理化的會計信息化系統，需要設備、技術、人才的長期支撐，而建立一套會計信息系統，費用全部由企業自己承擔的話，將是一個巨大的支出數額。因此，更愿意投資與見效快的項目，但不愿意投資在會計信息化系統建設上。而且Y公司對會計信息化的管理效益認識也不到位，覺得信息化更多只是形式上的變革，所以也不愿過多地投入資源到其中。造成對會計信息化系統的功能發揮過于狹隘。

三、解決Y公司實施會計信息化問題的對策

（一）購買或開發滿足業務需求的會計信息系統

Y公司應該購買與自己行業相近的會計軟件，如包含專門的電子業務管理模塊、電子材料管理模塊、維修管理模塊的財務軟件，既覆蓋材料供產銷的內部管理，又覆蓋電子設備的管理。這樣為電子Y公司提供標準的經營管理模式的會計軟件能更好地勝任Y公司的運營需求。市面上已經有這樣的軟件出售。

如果由資金上的不足，也可以考慮聘請財務軟件Y公司開發出適合Y公司的專用會計軟件模塊：其間就要經歷項目準備、藍圖設計、系統實現、驗收交付幾個階段。其中業務匹配環節至關重要。

能否成功及其持續實施會計信息化，系統初始化環節起直接作用，Y公司應充分關注平臺的初始化。一方面，管理層應該提高關注度，組建平臺初始化團隊同時親自領導，從而凸顯出對此項工作的關注度，也有利于Y公司各單位之間的溝通協調，由此確保初始化的有序推進。另一方面，在初始化過程中，要認真按照新的會計準則和會計制度，在信息化系統中輸入會計科目、會計制度、內控設置、人員設置、經濟業務設置等初始設置科目。然后認真選擇企業類型、會計制度等初始化設置。系統中的初始余額一定要在手工賬審核無誤時，才能往系統里設置Y公司的初始財務數據。

如果Y公司的人力資源狀況，尤其是會計信息化人才不能勝任構建信息化初始設置，可以考慮專門聘請專業人士來幫助實施系統初始化。要根據Y公司實際情況設置會計科目和附加信息，對于應收賬款、固定資產等附加信息也要設置填制項，方便Y公司經營管理。為了保證起初余額的準確性，可以根據Y公司的庫存問題，成立專門的資產盤點小組。最后，搭建起會計信息化系統以后，也還要保證傳統財務核算與信息化會計核算同時工作3個月以上，觀察并取得一致結果后，才能通過評估驗收撇棄傳統手工賬。

（二）擴展電算化信息系統的功能

Y公司會計電算化系統不應局限于會計核算，還需要對經濟業務進行數據分析，首先要提高企業管理層的數據分析的意識，使他們認識到數據分析的重要性，從而注重提高企業會計人員專業能力。會計數據不是簡單的數據，而是企業未來進行經營決策所需要參考的重要信息，是否對會計數據進行充分的利用，關系到企業未來的發展水平。

會計信息化信息系統的建設，不只是硬件和軟件的投入和組織架構的改革，而是要從根本上促進整個Y公司管理理念和體制的變革，推動自身管理能力的進步。Y公司推行會計信息化是現代財務管理的必然要求。解決Y公司在實施會計信息化中存在的問題，是廣泛實施企業財務工作信息化的前提。Y公司應加強對人才方面的投資，提高利用計算機分析預測能力；軟件廠商也應盡快加大財務軟件的開發，提高決策、預測和分析能力，推出適合發展Y公司會計信息化的軟件。

進一步創新地看，企業應當大力重視會計信息化的分析能力，甚至應當自行開發報表分析系統，可以選拔出幾個業務又懂計算機操作又懂數據分析，用excel等工具設計企業報表分析系統，進一步實現財務數據分析的自動化、信息化，進而提高企業經營管理水平。

結語

綜上所述，在科技飛速發展的今天，會計信息化已經是企業發展的必備條件，我國在會計信息系統時代下采取會計信息化的時間上還尚短，其中還存在一定的風險，我們應該端正態度積極地來應對其中遇到的困難，采取科學合理的方法解決問題。相信會計信息化會在企業經營管理中發揮更好的作用，促進企業飛速發展。