中小企業(yè)采購管理現(xiàn)狀和策略

劉小容 四川富港水電有限公司

引言

近年來我國中小企業(yè)在經濟日新月異發(fā)展下數(shù)量不斷增多，所經營的范圍也愈來愈廣泛，每一個中小企業(yè)都有獨特之處。中小企業(yè)要想在激烈的市場中贏得發(fā)展，就必須增強自身競爭能力。因此，中小企業(yè)必須加大對采購的監(jiān)管力度，從自身做起，全面追求科學采購規(guī)模化，使采購流程更加規(guī)范化、標準化，最大程度降低采購環(huán)境，從而進一步提升企業(yè)的經濟效益。

一、中小企業(yè)采購管理的概述

采購管理是中小企業(yè)管理體系中的一個重要組成部分，其主要指的是企業(yè)為了確保各項物資的正常供應而對相關采購活動進行計劃、協(xié)調和控制的過程。具體來說，企業(yè)物資采購管理工作主要涉及采購計劃的編制、采購過程的管理以及物資儲備管理等多方面的內容。采購計劃的編制是開展物資采購工作的基本前提，相關人員應結合企業(yè)實際的物資需求編制合理的采購方案。采購管理的重點應放在產品質量與價格的對比上，管理人員必須及時了解市場行情，做到貨比三家，從而在保證產品質量的基礎上最大化降低物資采購成本。物資儲備管理的主要目的是在保證各方面生產需求得到滿足的前提下實現(xiàn)庫存的有效降低，避免成本和資源的浪費，進而最大限度節(jié)省企業(yè)生產成本。采購環(huán)節(jié)作為企業(yè)開展各項生產經營活動的基礎，其在很大程度上影響著企業(yè)的生產成本，同時也對企業(yè)的經營效益有著直接影響。因此，全面落實物資采購管理工作，是提高企業(yè)經營效益、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。縱觀國內企業(yè)物資采購工作的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，很多中小企業(yè)在物資采購過程中都還存在或多或少的問題，采購工作的整體水平還有待提升，因此，中小企業(yè)必須在今后的運營中進一步加大物資采購管理力度，不斷提高物資采購水平，從而為企業(yè)創(chuàng)造出更加可觀的經濟效益，使其在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢得到有效提升。

二、中小企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

（一）采購人員綜合素質偏低

從當前的現(xiàn)狀來看，我國不少中小企業(yè)的物資采購人員綜合素質都還有待提升，大部分采購人員并未接受過專門的采購知識與技能培訓，缺乏基本的市場調研能力與商業(yè)談判能力，企業(yè)也不注重對采購人員工作情況的監(jiān)督和管理，這就致使企業(yè)花費大量成本購買到一些質量低劣或者并不需要的物資產品，最終造成物資采購資金的嚴重浪費。這不僅會直接影響到企業(yè)經濟效益目標的實現(xiàn)，還會對其長遠穩(wěn)定發(fā)展產生極大的阻礙。

（二）缺乏完善的物資采購管理體系

相關調查結果顯示，當前我國中小企業(yè)都還未建立起比較完善的物資采購管理體系，沒有出臺具體的規(guī)則和制度對采購人員的行為進行指導、約束，這就導致很多采購人員在實際開展物資采購工作的時候隨意性較大，完全不按照企業(yè)的要求進行產品的購置，有些采購人員甚至會為了一己私利而購買很多質量明顯不達標的產品，這一現(xiàn)象的存在對企業(yè)帶來了極大的經濟損失。由此可見，加強對企業(yè)物資采購管理體系的改進和完善是非常有必要的，只有這樣才能對采購人員的行為進行有效約束。

（三）采購信息缺失

在企業(yè)物資采購管理中，市場物資管理體系并不完善，相關人員對市場物資信息的管理仍有一些不足，未能全面掌握采購物品市場信息，只是根據(jù)供應商報價信息就確定的采購商品的價格，導致其在采購中失去了主動權，不但會導致物資采購的滯后，還會造成供貨方與采購方地位的不均等現(xiàn)象，雙方間明顯存在價格壟斷、價格欺騙等行為。另外，管理人員基于采購信息的缺失下，未能對市場信息展開詳細調研，導致工作自身信息管理水平較低，無法與市場信息相對等，造成企業(yè)在此項工作中浪費了大量的資金。

（四）采購方式落后

目前，我國很多中小企業(yè)在物資采購上仍然采用的是傳統(tǒng)采購方式，這一采購方式的周期相對較長，這就給企業(yè)生產經營活動的正常開展造成了一定的不良影響，不僅如此，在傳統(tǒng)采購模式的指導下，多數(shù)都是根據(jù)企業(yè)內部各部門所提供的運營計劃進行物資采購，并由采購部門進行物資的統(tǒng)一發(fā)放，整個采購過程較為煩瑣，而且就現(xiàn)狀而言，企業(yè)內部各部門在運營計劃與物資需求計劃制定上的整體水平并不高，這就導致傳統(tǒng)采購模式的適用性與完整度進一步下降。

三、中小企業(yè)物資采購管理策略

（一）提高采購人員的綜合素質

人才建設是確保企業(yè)物資采購管理工作得到有效開展的前提和保障，企業(yè)必須挑選具備較強專業(yè)能力與工作責任感，且實踐經驗豐富的人員來負責物資采購工作。并結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及市場發(fā)展態(tài)勢對采購人員進行針對性地培訓。首先，要做好對物資采購人員的業(yè)務培訓工作，所有采購人員在正式上崗之前必須經過專業(yè)化、系統(tǒng)化的崗前培訓，且必須在培訓考核通過以后才能上崗。同時，還要加強對采購人員的在崗培訓，采用組織內部培訓活動或外出交流學習等方式，使其專業(yè)知識與技能水平得到進一步提升。其次，要加強對優(yōu)秀人才的引進，可通過校園招聘等方式，引進一批專業(yè)對口的高校優(yōu)秀畢業(yè)生，從而補充企業(yè)物資采購等人才緊缺崗位。最后，還要完善人才成長機制，為優(yōu)秀人才提供更好的發(fā)展空間，并適當提升其工資待遇水平，從而避免優(yōu)秀采購人才的流失。

（二）進一步完善企業(yè)物資采購管理體系

企業(yè)物資采購工作有效落實的前提就是必須具備完善的管理規(guī)章制度，企業(yè)應當根據(jù)自身目前的發(fā)展現(xiàn)狀，對采購流程進行有效梳理和規(guī)范，出臺切實可行的采購管理細則，全面強化監(jiān)督管理。具體來說，應做到以下四個方面：首先，要嚴格執(zhí)行采購申報制度。根據(jù)企業(yè)的實際需求，按時上報季度、年度物資需求計劃，并組織專業(yè)人員編制年度物資采購方案，待審批合格以后才可正式開展采購工作。其次，要改進和完善供應商評估準入制度，在確定物資供應商之前，應對其綜合資質進行全面審核與評定，并列出資質達標的供應商的名單，從中挑選出產品質量最優(yōu)、信譽最佳的供應商，確定好供應商之后，要及時與其簽訂質量保障協(xié)議，對物資的價格、質量、交貨時間等進行確認。再次，要構建完善的采購定價機制。利用網(wǎng)絡采購、委托采購等多樣化的方式，保證采購價格的合理性，避免出現(xiàn)獨家壟斷采購市場的局面，通過發(fā)布招標公告、網(wǎng)絡搜集等各種手段，吸引綜合實力較強、信譽較好的潛在供應商加入項目招投標和報價，進而幫助企業(yè)更好地把握采購主動權，避免采購資金的浪費。最后，還要注重對訂購合同管理機制的調整和完善。物資采購合同的簽訂應交給物資采購供應部門統(tǒng)一負責，并做好合同的審查工作，對價格、采購渠道等進行重點檢查和確認，以免在后期出現(xiàn)經濟糾紛。

（三）加強對采購信息的管理

采購人員在采購工作開展前，應制定一份符合采購需求的采購計劃，在整個采購行為過程中，這個采購計劃屬于最重要的導向，基于此計劃的引導開展相關采購工作，以此來達到采購目的。所以，需要采購人員在制定采購計劃的過程中秉持客觀、公正的態(tài)度，在保證采購質量的前提下嚴格把控采購成本的最小化，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。在正式采購過程中，中小企業(yè)采購人員一定要重視對采購信息的管理，這樣才能全面掌握市場信息，促使采購工作的高質量、高效率開展。

（四）改進和創(chuàng)新物資采購模式

企業(yè)應當結合當今時代的發(fā)展特點和自身的實際運營情況，加強對物資采購模式的改進和創(chuàng)新，在實際采購的時候，應將企業(yè)的具體生產需求作為基本參考，積極運用信息技術、網(wǎng)絡技術手段對供應商所提供的產品價格進行綜合對比和評估，并通過招標機制選擇最為適合的供應商。另外，還要將現(xiàn)代新型信息技術手段引入到物資采購過程中，結合企業(yè)的實際生產進度，對倉庫中購入的物資產品的未來使用頻率進行估算，以便合理安排生產時間，最大化提高資源的有效利用率。除此之外，還要將企業(yè)的物資采購管理模式與云計算等技術結合起來，加強相關人員對此類技術的學習和培訓，并在具體使用的時候做好網(wǎng)絡安全管理工作。

結語

綜上所述，物資采購管理對企業(yè)的健康長遠發(fā)展來說有著不可忽視的重要意義。當前，國內很多企業(yè)在物資采購上都還存在采購人員綜合素質偏低、物資采購管理體系不夠完善等問題，要解決上述問題，就必須加強對采購人員的培訓，不斷提高其業(yè)務水平，同時，還要建立健全企業(yè)物資采購管理體系，不斷改進和優(yōu)化物資采購模式。