辦公室新人提高文字工作能力淺見

文/中國林學會秘書處 趙興凱

辦公室（廳）是機關和領導的參謀、助手部門，文字工作是其不可或缺的基本載體，所以對于就職于黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位，尤其是單位辦公室（廳）的工作人員來說，文字工作能力無疑成為一項至關重要抑或助其脫穎而出的基本能力，也只有具備了較高的文字工作水平，才能夠有效維持單位整體的正常運轉以及各項工作任務的順利完成。即便其他業(yè)務部門，對文字工作能力的要求的確可以相對低一些，卻絕不能很差，更不能沒有，因此具備較高文字工作能力的重要性不言而喻。

辦公室文字工作能力多體現(xiàn)在各類公文寫作上，然而公文種類繁多，且每種公文的格式和作用也各不相同，為做好這項工作增加了難度。文字工作能力的提高，既無定式，也無捷徑，所以人們經常會把“多看、多寫、多練”作為這項能力提升的不二法寶，但如若“學書不得法”，受盡煎熬也可能“徒費少年時”。辦公室新人如何能夠少走彎路，有針對性地提高文字工作能力，不僅需要具備良好的道德素養(yǎng)和敬業(yè)精神作為開展文字工作的基礎，正確思想的樹立、理論方法的積累和工作實踐的歷練也是必不可少的。

一、提高政治站位，樹立正確思想，是前提

文字是文章的表現(xiàn)形式，文章反映思想，好文章反映正確思想。文章的思想實際上可以理解為文風，在公文寫作中，也是黨風的體現(xiàn)。倘若文風喪失活力，其實質是思考問題的水平、方法出了問題，未能正確展示黨的活力。因此，辦公室文字工作者離不開政治理論和政策的指導，這就要求文字工作者要熟悉黨的路線、方針和政策，并正確理解其精神實質，熟悉國家的政策法規(guī)，能夠采用正確的立場、觀點和方法分析問題，準確地表達正確思想，這就要求文字工作者要有更高的政治站位，更強的政治意識，要做不折不扣的政治上的明白人。

提高政治站位和思想水平需要不斷領悟、長期積累，最根本的是要牢固樹立辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀和方法論，系統(tǒng)掌握中國特色社會主義理論體系和總書記系列重要講話精神，深刻領會黨中央治國理政的精髓要義以及蘊含其中的大思想、大智慧，自覺踐行社會主義核心價值觀，在思想、政治和行動上同黨中央保持高度一致。要學習并掌握運用馬克思主義立場觀點方法論分析問題和解決問題的能力，不斷提高戰(zhàn)略、創(chuàng)新、辯證思維能力。要牢固樹立正確的法治意識、制度意識、紀律意識，不斷提高政治敏銳性、政治鑒別力和政治定力，時刻保持政治上的清醒，筑牢思想防線，審時度勢，認真把握自己，堅定正確方向不迷失，對黨絕對忠誠，在思想上、政治上、行動上堅如磐石、不可動搖。政治站位的提高和正確思想的樹立，可以避免文章中出現(xiàn)常識性和原則性錯誤，再充分結合本單位的實際工作情況和領導的思想精神，便可以更加有效地提高“以文輔政”的能力和水平。

二、注重實踐學習，勤于思考積累，是基礎

學習是能力來源的基本途徑，辦公室新人要想做好文字工作，離不開一定的學識修養(yǎng)，更離不開持續(xù)嚴謹?shù)膶W習。一項能力的質變在一定程度來自其量變的積累，“是以泰山不讓土壤，故能成其大；河海不擇細流，故能就其深”。同樣，文字工作能力需要在實踐中學習、思考、積累，服務實際工作，而非盲目的“多看、多寫、多練”。

功夫要下在平時，時時刻刻做有心人，從實際出發(fā)。一是要勤于學習，加強各類信息獲取。由于辦公室工作的多頭緒、高標準等特點，使得學習時間難于集中，存在著較為嚴重且不可避免的時間“碎片化”現(xiàn)象，這就要求文字工作者充分發(fā)揮其主觀能動性，開闊學習視野，合理利用工作時間間隙，借助讀書看報、網絡平臺、社交軟件等多種途徑，將學習融入日常工作和生活的各個角落，高效地去拼、去鉆，廣泛地涉獵專業(yè)知識、業(yè)務知識、政策理論、科教文化等各類信息。二是要全面分析，注重行文素材積累。在工作中要學會利用各種機會、場合，有針對性地強化業(yè)務知識，多角度地學習、吸收上級、本級、下級頒布的相關文件，留意收集不同主題內容的領導講話、指示批示等材料，著重提升材料“辨析”能力，去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里，透過現(xiàn)象辨析素材內在本質，勤總結、勤思考，不斷提高對物、事、情、理的認知，進而歸類納入自身素材庫，同時要確保在材料撰寫過程中做到引用準確、分析得當、合規(guī)合法。三是要善于博采眾家之長，為我所用，在實踐中進行檢驗。好材料的奧妙往往是“只可意會，不可言傳”的，所以在工作實踐中不僅要用心學習，還要用心去悟，注重對“他山之石”的吸收和借鑒，這也是查找自身不足，提高自我文字工作能力的一種途徑，同時這也是一個人尋求能力提升的良好模式。通過對優(yōu)秀文字工作者形成的文字材料進行閱讀、分析、理解和揣摩，全方位體會其思維方式、文風特點、語言藝術等方面的獨到之處，再次審視這些生動且觸手可及的教材之時，終究會“悟”出自己的心得體會，再經反復實踐檢驗，也將會逐步轉化成為我們自身的本領。

三、優(yōu)化文體結構，表述精煉曉暢，是原則

辦公室涉及的文章是廣義的公文，包括紅頭文件、匯報、講話、調查報告等，類型豐富，內容龐雜。相對而言，紅頭文件的格式更為固定，結構也更為模式化，自由發(fā)揮的空間較小。匯報、講話材料和調查報告等都具有各自的風格，雖說在如何謀篇布局、選材表述等方面也很有講究，但其自由度卻要大得多，這也對起草人的“筆力”提出了更大的考驗。

在各類文學體裁中，小說有開端、發(fā)展、高潮、結局的大致結構，詩詞也有首聯(lián)、頷聯(lián)、頸聯(lián)、尾聯(lián)的基本組成，古文八股講究“破題”“承題”“起講”“束股”，這均可視為“起、承、轉、合”。雖然公文與上述類型文章在結構特點上差異明顯，要更加的簡約平直，卻也要做到層次井然、前后呼應、結構緊湊、渾然一體。公文的寫作過程無論是否參考“起承轉合”結構的行文方式，幾乎也都離不開“是什么、為什么、怎么做”“提出問題、分析問題、解決問題”的思維模式。這一思維模式符合人們認識客觀新事物的基本規(guī)律，具備嚴密的邏輯性，也正因如此，通常在回答完這三個基本問題之后，行文的目的性、針對性以及文章的主題觀點、主體結構已了然于胸，文章整體框架的成功搭建，可有效避免方向偏離、思路混亂和主次顛倒等“跑題”現(xiàn)象發(fā)生。若想進一步優(yōu)化文體結構，就要在行文過程中巧妙設置過渡，將各素材、各段落之間上下貫通，合理聯(lián)結，有機串聯(lián)，防止出現(xiàn)結構“斷層”，確保文體結構的系統(tǒng)性和完整性。

除文體結構之外，公文質量優(yōu)劣還決定于語言表述。公文語言表述較之詩歌、小說等少了些許色彩，更為樸實、莊重、嚴謹、規(guī)范。在行文過程中要確保公文術語的準確，也要保證文章內容的針對性、可操作性，語言上就要做到通順流暢、通俗易懂、不兜圈子，避免貪大求全，內容不精。用詞上講求準確推敲，從模棱兩可到精益求精。善用語法、邏輯和修辭。此即為上策，無須刻意雕琢。以上也正應了當代公文起草的規(guī)范：“內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精練，文種正確，格式規(guī)范”，公文的這種簡約之美，本身也是一種文采。

現(xiàn)代著名小說家、人民藝術家趙樹理曾說“寫文章只有耐下性子、反復推敲、反復修改，才能寫出好文章”，這條“詩文不厭改，佳作出苦心”的經驗不妨也用在日常辦公室文字工作中。文字初稿形成后，一般會經歷起草人自我修繕和層層領導審核，這一修改過程是對文稿整體的精雕細琢，或刪、或添、或修、或改，或傷筋動骨，抑或可能推倒重來。作為文稿的起草人，要留存各層領導的修改手稿，反復推敲，細細琢磨，換位思考，對比分析思想站位、詞語使用和文字表述，體會領導風格，充分尊重領導意見，直至校對定稿。

四、結語

古語有云：積學以儲寶，酌理以富才，研閱以窮照，馴致以繹辭。文字工作對于就職于辦公室（廳）的工作人員來說無疑至關重要的，卻也常被認為是一項“苦差事”，要想真正地做好此項工作，勢必要有大格局、大胸懷，也有為文字工作投入真感情的奉獻情懷和濃厚興趣，更要不斷提升政治素養(yǎng)，強化學習積累，注重語言辨析，積極聯(lián)系實踐，設法尋求將思想、知識、表述技巧進行融會貫通、有機統(tǒng)一。路漫漫其修遠兮，辦公室新人要在養(yǎng)成良好寫作習慣的基礎上，勤寫勤練，堅持不懈，由淺入深，循序漸進，厚積薄發(fā)，文字工作能力的提高將指日可待。