合同文書的法律注意規(guī)范問題

文/武漢東湖學(xué)院 吳天玥

一、合同的定義與原則

（一）合同的定義。合同是指合同雙方當(dāng)事人（自然人、法人、其他組織之間）在自愿且平等情況下，設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。合同作為一種法律概念，是受到《中華人民共和國(guó)合同法》保護(hù)的。

（二）合同法的基本原則。在制定合同時(shí)一定要遵守合同法的四項(xiàng)基本原則，否則合同無效則不能起到相關(guān)合同的約束作用。

首先最為重要的是平等、自愿原則，根據(jù)《合同法》第3條的規(guī)定，合同當(dāng)事人的法律地位平等。此項(xiàng)規(guī)定明確地指出，當(dāng)事人無論是何種身份、擁有何種權(quán)利，在合同關(guān)系中相互之間的地位是平等的，都是獨(dú)立的、享有平等主體資格的合法當(dāng)事人。其次為公平、誠實(shí)信用原則，根據(jù)《合同法》第5條規(guī)定，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守公平原則確定各方的權(quán)力和義務(wù)。無論是簽訂合同還是變更合同都要公平合理地確定各方的權(quán)利義務(wù)，不得隱瞞真實(shí)情況，用欺詐的手段騙訂合同，更不能擅自撕毀合同，要忠實(shí)地履行合同的義務(wù)。第三則要遵守法律、維護(hù)社會(huì)公共利益的原則。根據(jù)《合同法》第7條規(guī)定，當(dāng)事人在訂立或履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)要遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公共利益。遵守法律、維護(hù)社會(huì)公共利益的原則則是訂立合同的基本原則，合同本身的價(jià)值就在于維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，而所做出的約束力的效果則來源于法律，如果沒有遵守這項(xiàng)基本的原則，那合同的訂立則將失去它原有的價(jià)值體現(xiàn)。最后是依法簽訂的合同對(duì)當(dāng)事人具有約束力的原則，根據(jù)《合同法》第8條規(guī)定，依照法律所成立的合同，對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力。作為合同方的當(dāng)事人應(yīng)該按照約定履行自己的義務(wù)，不能擅自變更或者解除合同。當(dāng)合同簽訂后維持合同正常執(zhí)行的便是當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的遵守，只有當(dāng)事人盡到履行義務(wù)的責(zé)任，則合同才能發(fā)揮其真正價(jià)值。

合同法的四項(xiàng)基本原則，不僅存在于《中華人民共和國(guó)合同法》中，更應(yīng)該存在于每一份合同當(dāng)中，它不僅起到了指導(dǎo)人們更好地制定合同的作用，同時(shí)也能給人們?cè)诒Ｗo(hù)自己權(quán)益時(shí)，作為最好的一件“防護(hù)服”。

二、合同的制定

當(dāng)事人不同，簽訂的合同也就不同。合同種類的不同，簽訂的合同內(nèi)容也就不一樣。合同的制定到最后的簽字生效，都需要經(jīng)過當(dāng)事人的反復(fù)確認(rèn)才能運(yùn)行。合同的種類有很多，導(dǎo)致合同所規(guī)定的權(quán)利義務(wù)不勝其數(shù)。本著民法自愿原則而簽訂的合同，當(dāng)事人可以在自愿的情況下，通過協(xié)商來解決合同中諸多內(nèi)容的變化。但是基本的合同制定規(guī)則，不管合同的內(nèi)容是怎么樣的，都不會(huì)根據(jù)合同內(nèi)容的變化而變化。

（一）合同當(dāng)事人的身份確定。合同制定過程中最基本也是最重要的便是當(dāng)事人身份的確定，如果此項(xiàng)出現(xiàn)了問題，無論合同當(dāng)中權(quán)利義務(wù)規(guī)范得多么詳細(xì)，于其都是無效的。所以在制定時(shí)務(wù)必確認(rèn)當(dāng)事人的準(zhǔn)確身份信息包括其身份證號(hào)、電話、詳細(xì)住址、必要時(shí)還可以寫明其工作單位等。當(dāng)一方當(dāng)事人為法人時(shí)，要在合同中明細(xì)法人代表、法人注冊(cè)地以及法人經(jīng)常居所地等。

（二）合同簽署目的、標(biāo)的物。合同簽署目的的明確能夠更好地監(jiān)視當(dāng)事人擅自能改合同內(nèi)容等一系列惡性行為，能夠更好地確定合同的定位。如果合同簽署目的為買賣，則合同的定位為買賣合同；如果簽署目的為轉(zhuǎn)讓，則定位為轉(zhuǎn)讓合同等等。合同目的的確認(rèn)，能夠更加高效且有序地找準(zhǔn)合同的定位，規(guī)范于合同的制作。

合同中的標(biāo)的物，通俗是指當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象。如果是買賣合同的簽署，標(biāo)的物則是指買賣合同中所指的商品或物體等，標(biāo)的物的確認(rèn)可以說是明確了合同所指向的對(duì)象，能夠更加規(guī)范、清晰地指出當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所要指明的對(duì)象，達(dá)到了合同高效且明晰的作用。

（三）當(dāng)事權(quán)利義務(wù)的規(guī)范。合同中權(quán)利義務(wù)的規(guī)范，能夠更好地保護(hù)到當(dāng)事人的合法權(quán)益，同時(shí)也是辨析是否有履行合同重要因素之一。權(quán)利義務(wù)的明晰，能夠更好地讓當(dāng)事人知曉對(duì)于自己享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)，對(duì)合同進(jìn)行履行。另一方面是體現(xiàn)了合同平等、自愿原則，雙方可以在平等的情況下來規(guī)制自己的權(quán)利義務(wù)，能夠更好地在遵守法律法規(guī)以及不損害公共利益的同時(shí)保護(hù)好自己的權(quán)利，這才是制定合同的意義所在。

（四）違約責(zé)任的規(guī)范。合同當(dāng)中規(guī)定好當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)后，最為重要的便是違約責(zé)任的規(guī)范。違約責(zé)任的確定能夠更好地監(jiān)督當(dāng)事人對(duì)于自己義務(wù)的履行，防止因?yàn)檎\信等原因而造成另一方當(dāng)事人權(quán)利的損害。違約責(zé)任在當(dāng)事人平等、自由的情況下協(xié)商約定，不僅僅是給另一方當(dāng)事人的警醒與監(jiān)督，更是給自己的一層法律保護(hù)。

三、合同的審查

合同的制作中確定了當(dāng)事人身份、合同簽署目的以及標(biāo)的物；規(guī)定了當(dāng)事人權(quán)利與義務(wù)以及違約責(zé)任的規(guī)范。合同制作于此已經(jīng)完成了一大半，剩余一小部分便是審查。合同的審查，不僅僅包括了法律層面的審查，還包括了表述方面的審查、形式方面的審查。

（一）法律審查。法律審查是為了當(dāng)事人能夠通過簽署合同而達(dá)到交易目的、有效地保障權(quán)益這兩個(gè)目的。法律審查需要注意合同的主體是否合法存在、雙方權(quán)利義務(wù)是否明確、可保障、合同所規(guī)定的內(nèi)容是否符合法律的規(guī)定，沒有損害社會(huì)及公共利益等問題的審查。對(duì)于主體的合格性審查應(yīng)該注意：

1.合同一方主體是否為非權(quán)利主體；

2.主體是否具有法定的經(jīng)濟(jì)資格；

3.主體是否存在超經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)。

對(duì)于內(nèi)容的審查則要注意：

1.合同中是否存在了不公平的條款；

2.對(duì)于當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的規(guī)定是否出現(xiàn)不對(duì)等情況；

3.所列舉的合同條款是否存在法律依據(jù)的缺乏。

以上僅是筆者認(rèn)為需要在法律層面審查的幾個(gè)方向，對(duì)于不同的合同審查的內(nèi)容也是不同的，但是基本的審查內(nèi)容與其相差無二。

（二）表述審查。合同的表述審查，更多的則是審查合同制定時(shí)邏輯推理能力、語言文字的功底以及整體思維能力的綜合體現(xiàn)。它雖然不同法律審查那般重要，但是同樣也影響著一份合同的質(zhì)量。

在制定一份合同時(shí)，需要注意整體的結(jié)構(gòu)框架，按照一定的邏輯順序來編排此份合同。其次便是語言文字的運(yùn)用，中國(guó)文字當(dāng)中同樣的文字可能表達(dá)不同的意思，所以在選擇運(yùn)用文字時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確該文字是否能夠真正地表達(dá)，不應(yīng)存在模棱兩可的情況。對(duì)于標(biāo)的物的表述要盡可能細(xì)致化，讓當(dāng)事人能夠清楚明了地知道此份合同中標(biāo)的物是什么，而不要因?yàn)闃?biāo)的物表述的不清晰導(dǎo)致最后合同的失效。

（三）形式審查。當(dāng)一份合同做好了法律、表述審查后，形式審查就可為其添上一束花。形式審查則側(cè)重于要求我們重視合同的正確格式，以及一些小細(xì)節(jié)問題。

合同文件本身可以分為三部分：開頭（合同名稱、編號(hào)、雙方當(dāng)事人和鑒于條款）；正文（第一條至最后一條）；簽署部分（即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間）。在進(jìn)行形式審查時(shí)，需要審查合同是否具備這三部分、是否完整以及是否有前后矛盾的地方。一般常見的錯(cuò)誤有：當(dāng)事人名稱不一致、不完全、錯(cuò)誤或矛盾，合同名稱與實(shí)質(zhì)內(nèi)容不符合，時(shí)間簽署前后不一致，地址、法定代表人錯(cuò)誤等。

在形式審查過程中，還要檢查一方或者雙方當(dāng)事人是否附有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料，看相關(guān)文件之間是否有矛盾之處。

四、合同的簽署

當(dāng)合同經(jīng)過制定、審查之后，合同的制作就進(jìn)入了最后一個(gè)步驟：合同的簽署。根據(jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定，當(dāng)合同雙方當(dāng)事人經(jīng)真實(shí)的意思表示后，雙方簽字蓋章后即為生效，法律予以保護(hù)。因此在合同簽署時(shí)，必須審查對(duì)方的真實(shí)身份和履行能力；其次為合同公章與簽字人身份來確保合同的有效。

五、結(jié)語

合同的制定與簽署幾乎時(shí)時(shí)發(fā)生在人們身邊，小到某網(wǎng)站上VIP用戶的簽署，大到公司之間合同的締約。合同充斥于我們生活之中，不經(jīng)意間我們可能就成了合同一方的當(dāng)事人。筆者希望此篇文章能夠更好地讓人們了解到合同的制定或簽訂時(shí)應(yīng)注意的規(guī)范問題，不管是處于制定、審查、簽署的任何一個(gè)階段，都應(yīng)知曉自己權(quán)利義務(wù)，能夠運(yùn)用法律來保護(hù)好自己的權(quán)益。當(dāng)今是個(gè)法治社會(huì)，懂得運(yùn)用法律來保護(hù)自己便是最好保護(hù)自己的方式，而合同時(shí)時(shí)存在與我們身邊，懂得合同的制定原理、制作要求以及審查規(guī)范，同樣也能讓我們?cè)诤炇鸷贤瑫r(shí)，能夠更好地保護(hù)好自己的合法權(quán)益。