文/東北林業大學圖書館 屈紅軍 董京祥 王春艷
閱覽室是圖書館不可缺少的重要組成部分,它是圖書館為讀者服務的一個重要窗口,在一定程度上也是圖書館形象的代表。根據文獻載體、用途、讀者對象一般設置為普通閱覽室、專門閱覽室和參考研究室等類型,如期刊閱覽室、單本書閱覽室、新書閱覽室、工具書閱覽室等。讀者在圖書館一般習慣從內容上查找所需要的文獻資料,因此,為了使讀者服務更具針對性,文獻信息資源配置更具個性化,建設專題閱覽室十分必要。目前,圖書館專題閱覽室的設置多體現在考研、外語、計算機、心理、美術、休閑等方面。學科方面僅在農業、林業、醫學等領域有相關數據庫的建設,如農業專題數據庫、熱帶能源作物數據庫、血液病文獻數據庫、乙肝專題數據庫等。另外,還有一些地方特色的專題閱覽室,如河南民國文獻閱覽室、山西地方文獻閱覽室、宋氏家族閱覽室等。而以東北東部山區地帶性頂極植被——紅松保護為專題的閱覽室建設尚屬空白,依托圖書館的優勢平臺,應用傳統方法和現代數字技術、網絡技術、數據庫技術、多媒體技術相結合,開發和建設紅松保護專題閱覽室,使之成為廣泛認識紅松、宣傳保護紅松、研究恢復紅松林的重要窗口和基地。
天然紅松林具有物種豐富、結構復雜、生物量高以及自我維持能力強的特點,是一種高價值、高產量的森林資源,也是目前全球北溫帶少有的多物種、多層次、多價值、多效益的一種森林組成和結構類型。其分布區主要在我國東北東部山區、俄羅斯遠東和朝鮮、日本,其中我國東北是主分布區占60%,俄羅斯占30%,朝鮮、日本零星分布,約占10%。紅松是這一生態群落的建群種,國家二級重點保護植物,對維系東北林區生態平衡起著不可替代的作用,也是東北乃至華北地區的重要生態安全屏障。但是,長期的過度采伐,天然紅松林逐年銳減,處于瀕危境地,可采森林資源基本枯竭,是處于極端瀕危的一種生態系統。
因此,通過紅松專題文獻閱覽室的建設,對向廣大民眾全面展示紅松研究的歷史和現狀,相關科學研究的新成果,宣傳保護和恢復紅松林,倡導生態文明具有重大意義。同時,也可以把紅松專題文獻閱覽室打造成為保護森林生態、保護紅松的科學知識的傳播媒介;宣傳紅松生態價值、經濟價值和文化價值的有效平臺;引導讀者做生態文明建設倡導者的重要基地。
(一)紅松專題閱覽室構建。專題閱覽室是在傳統閱覽室基礎上發展起來的,是向學科化、專業化、個性化信息服務發展的一種服務形態。在構建紅松專題文獻閱覽室過程中,突出特色是重點工作,使之有別于一般意義上的閱覽室。紅松專題文獻閱覽室要集紙質、電子、數字文獻于一體,利用現代通信技術、數字技術和多媒體技術等提供技術支撐;配備計算機、有線和無線網絡、投影儀、相關計算機軟件,以及其他視頻輸入輸出設備,可謂技術性強,工作量大;同時,要使建成的紅松保護專題閱覽室達到一個展覽館、專題博物館的效果,這就需要專業的館員進行管理和開展專業的服務。
(二)紅松專題閱覽室紙質資源建設。將紅松研究的文獻資源按照時間序列分類整理,依據微觀研究與宏觀研究進行分類:微觀研究主要從紅松引種、遺傳變異、生理生態、分子生態等方面入手;宏觀研究主要以紅松林保護與恢復的角度,從天然次生林、天然過伐林、人天混紅松林和人工林的不同恢復途徑入手。在時間序列上,以新中國成立前和新中國成立后為界,特別是新中國成立前的日俄、偽滿時期,日本和俄國不僅對我國東北紅松進行了大肆掠奪開采,而且也進行了相應的調查和一定的基礎研究,這部分資料不但有一定的學術價值,而且也有重要的歷史意義,需要廣泛搜集和整理。
(三)紅松專題閱覽室數字資源建設。紙質資源具有直觀性和歷史珍貴性,數字資源更具廣泛的傳播功能,是紙質資源的補充和拓展。通過建設紅松研究的專題數據庫,制作電子讀本、光盤等電子資源,以及建立多媒體專題文獻網站,來進行紅松數字資源的建設。
總體思路是以傳統閱覽室提供文本文獻為基礎,建設有關紅松的文本文獻、電子文獻和多媒體文獻等多類型的綜合文獻網上檢索和流通平臺。
(一)紅松文獻的收集。紅松文獻類型包括文本、圖片、音頻等。文本文獻可以按照《中圖法》分類建立題錄,每篇文本文獻作為數據庫的一個字段處理,編制唯一的文獻識別碼予以區分。圖片、錄音、視頻剪輯等多媒體文獻,可以根據其在數據庫中與文本文獻是否有關聯關系來確定整理分類,對于具有關聯關系的文本文獻和多媒體文獻,可用文本文獻或多媒體文獻分別識別進行編碼,從而建立文本文獻和與多媒體文獻的關聯關系。
(二)建立紅松文獻數據庫。可以利用SQLServer等數據庫系統提供可存儲流媒體和多媒體等二進制文件的字段類型,分別建立有關紅松的期刊、會議論文、圖書(專著、教材、科普讀物等)、科研項目、報紙等目錄表,以及有關紅松的圖片、音頻、視頻等多媒體文獻數據庫表。此外,還要建立便于系統管理和用戶管理所需要的相關表格。
(三)建設紅松專題網站。在紅松專題網站建設中,應用JSP(Java Server Pages)、DREAMWEAVER等網站開發軟件,方便快捷地進行Web頁面及應用程序的設計。JSP在Java語言基礎上將Java代碼和特定變動內容嵌入到靜態的頁面中,實現以靜態頁面為模板,動態生成其中的部分內容。DW(Dreamweaver)是一款集網頁制作和管理網站于一身的HTML編輯器,用于網站、網頁和Web應用程序進行設計、編輯和開發,利用DW對HTML、JHP、JavaScript等內容的支持,實現關于紅松及其保護等邏輯業務的功能設計,包括“工作動態”“保護措施”“恢復策略”“科普講座”“學術交流”“研究進展”等模塊,然后在此基礎上不斷整合細化。
(四)創建紅松的多媒體和流媒體。數字化多媒體和流媒體文件字節流大,存儲在數據庫表中具有安全性,文件名一一對應,具有唯一性,數據維護及參照比較完整,檢索查詢功能容易實現。讀者在動態網站中提交有關紅松及其保護等方面的查詢請求,網站后臺檢索對應的流媒體或多媒體字段,根據不同文件類型,將其嵌入動態JSP網頁中的相應播放標記字段,然后就可以播放多媒體文件。系統中既可以實現文本文獻的檢索功能,也可以查詢多媒體或流媒體文件,實現網上點播功能。
(一)專業化信息服務理念。專業化信息服務是指按讀者對文獻信息的需求規律來組織圖書館的空間、資源和人力,提供專業化知識服務的一種方式。專業化信息服務要素主要包括資源管理、服務管理、組織管理、支持環境四個維度,內容涵蓋圖書館的管理水平、資源配置、空間利用、技術應用、人員隊伍等諸多方面。其特點是協作和互動,即雙方或多方共同推動專業化信息服務工作的開展;實現集學習、討論、研究、講座于一體的互動式服務模式。
(二)信息共享空間理念。信息共享空間(Information Commons)是一種集計算機技術、信息資源、參考咨詢服務、信息素養教育和個性化與合作化學習空間于一體的新型服務模式。信息共享空間需要資深圖書館員和技術人員提供專業參考咨詢服務和網絡技術支持,從而實現學習研究、信息傳遞、信息檢索、交流合作相互融合、相互支持和相互貫通。信息共享空間理念應用于紅松保護專題閱覽室建設的實踐中,應注重建設實踐,空間布局、設計方案更多地融入人性化設計理念,特別是信息共享空間倡導的共享式學習和開放存取理念。在空間布局上強調“物理空間”與“虛擬空間”相結合,“物理空間”方面以圖書、期刊、報紙和其他文本材料的形式為用戶提供信息服務;在“虛擬空間”方面,通過網絡、電子圖書、數字資源等信息技術提供隨時隨地的快捷訪問、遠程下載等獲取數字化信息資源方式。在空間設計上還要體現人文關懷、以人為本,把人性化的理念貫穿于信息共享空間設計全過程,如設立多媒體技術支持,殘障輔助設施,增設休閑區、咖啡吧等。
分布在東北亞地區的紅松是第三紀孑遺物種之一,黑龍江的小興安嶺是世界天然紅松林的主要分布區域。紅松作為其所在森林生態系統的頂級群落,維護著整個生態系統的安全與穩定。為了保護紅松樹種、維護天然紅松林生態系統的穩定,黑龍江伊春市倡導成立了以保護紅松為宗旨的環保組織——保護紅松聯合會,設立“保護紅松基金”,倡導社會愛心人士對紅松進行認領,同時,保護紅松聯合會與中國建設銀行合作發行以“關注伊春、保護紅松”為主題的信用卡,為紅松保護募集更多資金支持。
建設紅松保護專題閱覽室,并向廣大讀者開放,使之成為廣泛認識紅松、深入了解紅松、珍愛保護紅松的文化宣傳窗口和教育科研基地,也為紅松研究與保護的相關機構和組織搭建一個廣泛交流、信息共享的平臺,使保護紅松,恢復東北地區闊葉紅松林的觀念深入人心,達成共識。同時,打造紅松保護專題閱覽室,不僅是圖書館在服務社會方面形式與內容上的新拓展,而且也是區域特色的重要體現,是圖書館服務的一個新亮點。