做好信息工作助力高校實現高質量發展

文/北京建筑大學黨政辦公室 扈恒暢

黨的十九大報告指出，“建設教育強國是中華民族偉大復興的基礎工程，必須把教育事業放在優先位置，深化教育改革，加快教育現代化，辦好人民滿意的教育”“加快一流大學和一流學科建設，實現高等教育內涵式發展”。高校作為鞏固馬克思主義指導地位、發展社會主義意識形態的重要陣地，肩負著人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承創新、國際交流合作的重要職責，為了更好地實現高等院校教育報國的使命擔當，高校辦公室必須進一步提升層次水平，推動學校各項事業發展開創新局面。

辦公室是高校運轉的樞紐，承擔著溝通協調、審核把關、督促落實、服務保障等重要職責，承上啟下，協調各方，責任重大。信息工作是高校辦公室的核心業務之一，開展高水平的信息收集、提煉和報送工作，對于向上級單位及時、準確反映基層工作成果和好的經驗做法，服務學校領導頂層設計和科學決策具有重要意義。

一、做好信息收集、提煉工作是服務學校領導頂層設計和科學決策的重要環節

黨的十八大以來，習近平總書記對辦公部門工作多次作出重要指示和批示。習近平總書記調研中辦時指出“要圍繞大局反映情況、報送信息，做‘千里眼、順風耳’，把各方面新情況新問題、貫徹落實黨中央方針政策的意見和建議、干部群眾關注的熱點焦點問題等及時收集上來，歸納綜合，分析研判，第一時間報送黨中央，為黨中央科學決策提供重要依據。”高校辦公室作為服務學校領導科學決策的重要陣地，信息收集、提煉的水平直接影響著學校事業發展的頂層設計和學校領導對當前形勢的分析研判，辦公室信息工作人員可以從以下幾個方面著手，系統提升信息收集、提煉工作質量：

（一）以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，學深悟透習近平總書記重要講話精神和黨中央決策部署。充分用好辦公室信息工作的收文資源和公文管理平臺，第一時間將習近平總書記講話全文、原文和中央文件報送學校領導批閱，按照上級單位和文件要求第一時間組織學習傳達。以講話、文件內容要求為綱領，認真對照學校工作實際，找準結合點，重點安排部署相應部門開展講話、文件的宣傳落實工作，確保全校上下統一思想，切實將講話、文件精神貫徹落實到學校事業發展方方面面。

（二）聚焦高等教育領域改革發展，牢記立德樹人根本任務。要高度關注習近平總書記關于教育工作重要論述，結合教育部、當地教育主管部門文件會議精神，深入研究高等教育發展規律和人才培養規律，始終以為黨育人、為國育才的高度和學校作為育人戰線的角度梳理總結工作。要把黨的領導貫穿辦學治校、教書育人全過程，從學校事業發展全局角度出發，按照事業發展規劃，落實全面深化綜合改革各項任務，為推動學校治理體系和治理能力現代化、落實立德樹人根本任務提供堅強保障。

（三）關注行業發展，進一步強化優勢特色學科專業。把準學科專業發展趨勢和前沿領域新進展，關注國際、國內行業發展動態和學校優勢特色學科建設現狀，為服務學校合理設置學科專業建設任務目標、查找問題短板、實現高水平快速發展提供信息支撐。密切關注行業內高水平院校的發展動向，及時匯總好的經驗做法，形成有效參考。

（四）圍繞國家和地方經濟社會發展需求，找準結合點，提升社會服務能力。關注國家戰略實施和地方推動經濟社會發展任務舉措，特別是相關領導、市職能部門和龍頭企業的要求、需求，從“用戶角度”出發，為學校優化人才培養方向、模式、體系和提升科研成果轉化能力提供有益參考。

二、做好信息報送工作是總結學校經驗特色做法，展示良好形象風貌的重要途徑

信息報送是我國各級黨政機關向上級黨委、政府和有關領導單位及時、準確反映情況，報送工作經驗成效和重大緊急事件的重要途徑，是上級單位樹立模范典型、凝練先進工作經驗、了解基層工作實際情況的重要信息來源。做好信息報送工作對高校更好、更及時總結經驗成果，反映基層工作特色做法和展現良好形象風貌具有重要意義。

（一）目前高校信息報送工作存在的普遍問題。高校信息報送工作作為各部門、各單位辦公室的基礎性工作之一，能夠快捷地反映各部門、各單位改革發展情況、工作經驗做法和特色創新成果，為學校領導制定決策、了解基層情況提供重要參考，為學校向上級單位報送信息提供豐富素材和有力支撐。

但是目前高校信息報送工作普遍呈現出報送數量較少、與上級單位關注熱點契合度較低、選題角度較窄、稿件質量較差、采用率較低的特征。這充分反映了高校信息報送工作水平與國家建設高等教育強國要求的差距，反映了高校信息報送工作體制機制、規章制度的不完善，反映了高校各部門、各單位對信息報送工作的不重視。

（二）建立信息報送工作機制，完善配套工作制度。高校需要進一步加強和改進信息報送工作，從頂層設計的全局高度，增加和調整相關工作領導小組構成和工作職責，明確工作體系、工作職責，壓實信息報送工作責任，形成主要校領導布局指導，分管校領導統籌部署，辦公室牽頭落實，各部門、各單位協同負責的工作格局。同時，也要盡快建立完善的信息報送工作制度體系，嚴格規范選題、撰稿、審核、提交、歸檔、總結的工作流程和相關要求，定期統計匯總各部門信息報送工作成效，總結交流工作經驗。

（三）進一步提升信息報送工作的質量和水平。主要有以下幾點：

一是注重凝練系統經驗做法。要圍繞學校發展改革的“線”和“面”，總結長期性、階段性、系統性經驗做法，形成有理論深度、有實踐成果、有復制推廣效應的信息報告。避免圍繞“點”做文章，比如某一位領導蒞臨指導、某一項重大活動舉行、某一場學術會議舉辦等等。而如，北京建筑大學以舉辦2019（第四屆）北京國際城市設計大會為契機，系統總結報送近年來學校在城市設計領域服務首都“四個中心”建設的系列舉措和實際成效，有效避免了“就事論事”，從一個小切口，延伸到一個面，受到了上級主管部門的高度肯定。

二是突出體現學校辦學優勢和特色。要聚焦學校事業發展的突破點和亮點，提煉優勢特色形成的深層次原因、發展歷程、主要經驗做法和成果體現，形成展現風采、有理有據的信息報告。避免對一些一般性、重復性工作“穿新衣、戴新帽”報送。比如，北京建筑大學報送學校疫情防控工作的特色做法和先進經驗，以“最快速度、最密體系、最細措施、最高標準、最嚴紀律”為總領，在介紹五點特色做法的基礎上突出學校充分用好測繪、暖通、智能建造等學科交叉融合優勢，師生團隊服務雷神山醫院、小湯山醫院排風系統設計的鮮活事例，避免老生常談，得到了市領導批示。

三是提前謀劃安排，文風簡潔務實。要密切關注社會熱點和上級教育主管部門信息報送熱點，突出信息的時效性，結合全年重要時間節點，提前系統規劃信息報送工作，避免“亂槍打鳥”，被動應付。要深入基層一線了解、研究基層工作實際情況，避免“閉門造車”向各部門、各單位催收材料，憑空總結成文。落筆要實實在在，描述要準確得當，工作的經驗、做法一定要深入詳細地談，每一點都要踏踏實實地講清楚、說明白。避免憑著作者的主觀臆斷妄加評論或者吹噓夸大。比如，北京建筑大學系統謀劃建筑垃圾資源化領域的先進科研成果整理，在“新基建”提出后，第一時間響應，突出學校綠色建造、智能建造的優勢特色，從建筑垃圾產生到建筑垃圾資源化的全過程，深入淺出進行說明，在推廣學校技術應用的同時，也為行業科普工作貢獻了力量，受到住建部的高度認可。

四是積極應變、主動求變。當前高校內外部環境復雜多變，技術進步正在顛覆傳統辦公模式，特別是疫情防控新常態下的流動式辦公新模式已經形成，阻隔傳統大學與外部世界聯系的有形無形圍墻正在加速消失，高校信息流出的多樣性、及時性都在倒逼高校辦公室信息工作應變適變。比如，北京建筑大學將信息工作納入學校綜合管理大局中統籌安排，根據信息的時效性、專業性、深入性、受眾群體不同，細分為不同類別的信息，確保及時類信息、專業類信息、深度類信息有條不紊互不干擾，確保信息工作質量。

三、結語

在高等教育事業迅速發展的今天，認真做好信息工作對服務學校中心工作、展示學校辦學成績、提高學校社會知名度和社會影響力具有極為重要的意義。我們要進一步提高對信息報送工作的重視程度，及時總結，深入研究，抓準上級單位對信息稿件的需求規律，緊跟時事熱點將上級單位精神與學校實際工作有效結合，緊密圍繞學校中心工作和重點任務，扎實進取，不斷創新。充分發揮信息工作的參謀助手作用，以高質量的信息報送工作更好地服務學校內涵式發展，推動學校工作邁向更高水平。