白麗珠
(沈陽理工大學圖書館 遼寧 沈陽 110159)
目前高校圖書館學科服務主要是強化文獻資源基礎建設,進行科研績效和學科評價分析,提供科技查新、檢索等信息咨詢服務;通過服務平臺搜集、編輯、發布學科動態、成果等;提供專業趨勢分析、專利成果評價與挖掘等更深層次的服務;聯絡對口院系,對師生進行與學科或專業相關的信息素養教育或培訓等方面;依據各項指標為決策部門撰寫人才評估報告,為學校發展決策提供智庫服務;建立數據監控系統、成果倉儲平臺、一流學科跟蹤平臺。
學科服務是深化高校圖書館服務內容、實現核心價值的重要手段,部分高校對此缺乏深刻認識,未能在人力、物力等方面持續關注和投入,使得高校圖書館學科服務在實踐過程中顯現了一些問題,如深層次的學科服務則由于資源和工具成本較高、人員素質要求高等原因難以深入;學科服務與科研深度融合程度不高;建設和發展信息共享空間、學科服務平臺等缺乏推動力;文獻原文傳遞量下降;缺乏有效的學科服務團隊績效考核,缺少整體評價和服務效果評價,評價結果有效反饋少,難以達到以評促建的目的;學科館員的能力、知識儲備與需求存在差距;團隊建設薄弱,缺乏清晰的團隊建設目標和團隊文化等。
高校圖書館應圍繞“雙一流”建設,立足學科建設和知識服務,完善學科館員隊伍建設、培養等重要環節,提升重點學科資源建設與管理效能,充分利用自身在信息檢索、情報分析、數據整理等方面的優勢助力“雙一流”建設。
學科館員是學科服務的關鍵,優勢互補的學科服務團隊正逐步成為學科服務人員結構的主流。學科館員主要職責是基于用戶需求進行館藏建設和信息資源管理,并積極主動地向用戶提供信息資源推廣和參考咨詢服務[1],需要深入教學、科研、學習環境中,嵌入知識需求的解決過程中,引導或協助進行知識信息的獲取、整理、組織及應用[2]。
學科館員在信息資源分析中是敏銳的拓荒發現者;在信息需求挖掘中是可以換位思考的數據挖掘者;在學科決策支持中是理性客觀的精準研判者,學科館員應主動適應角色轉變,找準新形勢下的新坐標。
適應“雙一流”要求的學科館員要具備相關學科背景、較強的圖書情報專業知識和技能、較強的信息處理能力及良好的外語能力,可以進行數據挖掘和數據庫管理、判別文獻價值和質量、追蹤和獲取最新研究動向、研讀國際最新文獻[3]。而咨詢館員和輔助人員的崗位要求應有所放寬。這樣提升學科館員隊伍整體質量和服務水平,支撐構建以圖書館為基礎、院系及在線咨詢協同的學科服務體系,實現學科服務的主動型、嵌入式、立體化。
高校圖書館應全面做好學科館員能力體系的布局與重構[4]。引導學科館員提高站位,融入學?!耙涣鲗W科”建設,以學科的規劃、建設、發展為導向,利用自身的專業知識和檢索技能,對重點學科研究前沿、重大突破等進行實時追蹤,調整和拓展信息獲取渠道,并及時捕獲有價值的信息;結合用戶需求,利用信息服務工具與終端設備,對獲取的新信息、新知識及拓展的新渠道進行分類整合、刪繁就簡,形成條理清晰、邏輯嚴密的立體化資源與渠道動態管理體系;定期開展宣傳培訓,幫助用戶學習各種文獻獲取方法和技巧;充分發揮重點學科輻射引領作用,帶動其他學科的發展,構建以學科館員為核心的全覆蓋學科服務體制。
高校圖書館應加強學科服務團隊的培養。通過邀請專家授課、參加專題業務培訓、在職教育等為學科館員提供多渠道、全方位的能力培養途徑,加快館員知識更新并對新技術保持敏感性。鼓勵學科館員參與科研,以增強學科館員與科研人員的溝通能力。通過各種團隊活動,提高團隊的溝通、協作、知識共享的能力,形成有效的團隊反思機制,保持團隊的高效運轉。學科服務團隊應明確長期戰略規劃和中短期目標,掌握用戶的信息需求,制定合理的工作計劃,健全學科服務制度,加強學科服務過程控制,實施目標管理。學科服務團隊工作重點應在學科動態評估、輔助決策、科研數據支撐以及教學支持等方面,服務對象應向重點學科、重大科研團隊傾斜,主動與行政決策部門合作。為提高學科服務效能,應該從團隊的培養、控制、協同、評估和保障等方面加強學科服務團隊建設。
高校圖書館應搭建協同創新平臺進行多方位、多樣化交流協作,消除交流壁壘,實現與行政部門、院系、重點科研團隊、領軍人才等多方面的協調、深度合作,使學科服務產品更具影響力。
高校圖書館應建立科學、有效、操作性強的團隊績效評估評價指標體系,從學科服務投入和產出指標、從高校圖書館、團隊組織、團隊成員、用戶、服務過程等層面進行學科服務團隊績效評價,達到以評促建的效果。
人力、資金的投入及條件支持是保障學科服務團隊正常運轉的基礎環節。高校、圖書館要加大支持力度,特別是人力投入,應加強高層次人才引進,通過激勵機制充分發揮現有學科館員的主觀能動性,提高學科館員的創新能力。
各高校圖書館可將不同學科背景的人才組建成為超級學科服務團隊,或者組建成為超級后勤支援團隊+專業學科團隊,形成區域學科協同服務體系,提供技術保障、宣傳策劃、主講推廣、情報分析等高度集成化、專業化、模塊化學科服務,同時實現人力、文獻的資源優勢互補,共建共享,建成區域性的學科協同服務體系以強化服務支撐。
總之,高校圖書館的學科服務應準確定位,夯實基礎,提供靈活多樣的服務內容和手段,努力實現個性化需求和服務內容的精準對接,才能有更大的提高和發展。