大數(shù)據(jù)時(shí)代的智能財(cái)務(wù)研究

楊矯琰 海南格瑞特環(huán)保技術(shù)服務(wù)有限公司

引言

在當(dāng)前時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的必要技術(shù)，其主要的原因在于，大數(shù)據(jù)技術(shù)能非常好地滿足企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的需求，從而更加出色地了解市場(chǎng)情況，并有效地解決市場(chǎng)中可能存在的問題。目前來看，我國(guó)的大數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)際的應(yīng)用過程中，所能起到的效果有限，是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用還需要有配套的建設(shè)，如財(cái)務(wù)方面就需要智能財(cái)務(wù)的融入，強(qiáng)調(diào)智能化管理和智能化分析，才能讓大數(shù)據(jù)技術(shù)的效果達(dá)到最大化，從而滿足實(shí)際的工作需求。因此，為了更加出色地提升財(cái)務(wù)管理工作的效果，并且充分地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，我國(guó)的企業(yè)都在積極地進(jìn)行智能財(cái)務(wù)的建設(shè)，其中主要是對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)和智能財(cái)務(wù)工作的融合，并且強(qiáng)調(diào)人才團(tuán)隊(duì)的組建，希望通過人才帶動(dòng)工作全面展開，并充分地發(fā)揮智能財(cái)務(wù)工作的價(jià)值，主張智能財(cái)務(wù)取代人工工作，從而提升財(cái)務(wù)工作的實(shí)際效果，總體來說，在于如何更加有效地降低人力資源成本，通過科學(xué)技術(shù)來取代人工。是目前我國(guó)企業(yè)研究的重點(diǎn)，而現(xiàn)有的工作人員主要是為了更加出色地建設(shè)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)和補(bǔ)足一些人類邏輯思維感官的信息。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的智能財(cái)務(wù)建設(shè)存在的問題

（一）智能財(cái)務(wù)建設(shè)只注重形式而忽略了價(jià)值

自從大數(shù)據(jù)技術(shù)出現(xiàn)以后，我國(guó)多數(shù)的企業(yè)就都在不斷強(qiáng)調(diào)智能財(cái)務(wù)的建設(shè)，是因?yàn)橹悄茇?cái)務(wù)能有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，也是企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的一種核心表現(xiàn)形式，但是，智能財(cái)務(wù)能否真正發(fā)揮效果不是企業(yè)所考慮的。智能財(cái)務(wù)的運(yùn)行需要企業(yè)的整體信息系統(tǒng)建設(shè)完成，需要各個(gè)部門能將自身真實(shí)信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)上傳，并且依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行合理分析，所以在基礎(chǔ)建設(shè)不完善的情況下，智能化建設(shè)并不能發(fā)揮出既定的效果，所以智能財(cái)務(wù)沒有任何意義。

（二）智能財(cái)務(wù)工作中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制工作的關(guān)注度不夠

目前，我國(guó)的智能財(cái)務(wù)工作雖然在一部分的企業(yè)中已經(jīng)出現(xiàn)，但是其本身的關(guān)注點(diǎn)存在問題，大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心是對(duì)市場(chǎng)情況更加出色的了解，主要是以對(duì)外分析為核心，但是目前我國(guó)的智能財(cái)務(wù)工作中，始終強(qiáng)調(diào)以內(nèi)部管控為核心，導(dǎo)致了智能財(cái)務(wù)工作的效果不斷下降，甚至根本無法滿足基礎(chǔ)的需求。而且，對(duì)內(nèi)數(shù)據(jù)較少，根本無法發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的效果，對(duì)于智能財(cái)務(wù)管理工作而言，存在的問題還是比較明顯的，甚至很多的時(shí)候，都會(huì)出現(xiàn)無法預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)到來的情況，這讓智能財(cái)務(wù)工作最重要的一部分被徹底地磨滅。

（三）智能財(cái)務(wù)工作中始終沒有和大數(shù)據(jù)有效融合

我國(guó)部分的企業(yè)雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用，但是卻并沒有和大數(shù)據(jù)技術(shù)有效的融合，而是單純地將其智能化操作作為核心，強(qiáng)調(diào)實(shí)際工作的智能化控制，從而擺脫人力依賴，但實(shí)質(zhì)上，智能財(cái)務(wù)的核心應(yīng)該是進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，從而保證大數(shù)據(jù)技術(shù)在實(shí)際使用過程中，能很充分發(fā)揮市場(chǎng)數(shù)據(jù)補(bǔ)足的作用，從而保證市場(chǎng)數(shù)據(jù)的效果被進(jìn)一步的擴(kuò)大，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的合理規(guī)避。總體來說，大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能財(cái)務(wù)應(yīng)該是基礎(chǔ)建設(shè)和進(jìn)階建設(shè)的關(guān)系，如果單純地強(qiáng)調(diào)智能財(cái)務(wù)而不強(qiáng)調(diào)大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)建設(shè)，最直接的后果就是智能財(cái)務(wù)難以發(fā)揮效果。

（四）現(xiàn)有工作人員對(duì)于智能財(cái)務(wù)的補(bǔ)足作用并不出色

智能財(cái)務(wù)的出現(xiàn)，已經(jīng)讓會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)工作被徹底的取代，但是，人工智能不能真正代表人類的思維，所以在實(shí)際的工作中，還是需要一些高精尖的人才配合智能財(cái)務(wù)工作，主要是將其中過于程序化的思考進(jìn)行調(diào)整，按照人類思維進(jìn)行數(shù)據(jù)的進(jìn)一步精細(xì)化處理，因此要求其邏輯思維較強(qiáng)，有良好的數(shù)據(jù)處理能力。同時(shí)，還需要掌握智能財(cái)務(wù)技術(shù)，了解其中的弊端，并且可以參與到智能財(cái)務(wù)的研發(fā)與升級(jí)中，從而保證智能財(cái)務(wù)的效果被進(jìn)一步的提升。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代的智能財(cái)務(wù)建設(shè)的對(duì)策

（一）智能財(cái)務(wù)建設(shè)要注重價(jià)值創(chuàng)造

智能財(cái)務(wù)建設(shè)中，需要充分考慮到價(jià)值創(chuàng)造的重要性，也就是衡量智能財(cái)務(wù)的價(jià)值，以及未來所能達(dá)到的價(jià)值。通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，推動(dòng)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)對(duì)接合同、物資、項(xiàng)目、資金等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。從而讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加的簡(jiǎn)潔，可以很好地實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用，提升智能財(cái)務(wù)的使用效果。企業(yè)定制軟件或聯(lián)合開發(fā)的信息化軟件，應(yīng)將經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)和處理規(guī)則嵌入系統(tǒng)程序，實(shí)現(xiàn)信息軟件智能化控制代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工控制。注重目標(biāo)成本法在信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用，通過價(jià)值工程管理，即訂單損益預(yù)測(cè)分析——訂單審核—邊際貢獻(xiàn)—信用審核—固定費(fèi)用分?jǐn)偂狤VA—員工績(jī)效。從而形成一個(gè)整體的評(píng)估體系，來判斷智能財(cái)務(wù)能獲得多少的收入，從而更好地衡量智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用效果。應(yīng)收賬款管控，將應(yīng)收賬款結(jié)構(gòu)與賬齡分析、信用預(yù)警、逾期考核規(guī)則與績(jī)效銜接等納入ERP軟件，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)在線審核管理。從而將智能財(cái)務(wù)納入企業(yè)的完整工作體系中，智能財(cái)務(wù)將不再是完全獨(dú)立的，而是形成了一個(gè)業(yè)務(wù)閉環(huán)。

（二）在智能財(cái)務(wù)工作中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制

在智能財(cái)務(wù)中，還需要充分利用科學(xué)技術(shù)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，才能突出智能財(cái)務(wù)的作用。從目前來看，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理功能有：實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信息的共享，提升風(fēng)險(xiǎn)信息的搜集及傳播效率；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和評(píng)估；開展信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。根據(jù)收入計(jì)劃與付款計(jì)劃模塊，結(jié)合賬戶資金存量自動(dòng)預(yù)測(cè)資金缺口。從而讓相關(guān)的工作人員配合，進(jìn)行對(duì)策的提供，幫助企業(yè)渡過資金方面的難關(guān)。月度資金計(jì)劃通過系統(tǒng)提報(bào)，自動(dòng)、實(shí)時(shí)計(jì)算資金盈余付款計(jì)劃通過ERP軟件提取欠款數(shù)據(jù)、賬齡及付款規(guī)則的結(jié)合，自動(dòng)生產(chǎn)付款計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)在線智能審核。通過將稅務(wù)內(nèi)控管理思想和流程嵌入ERP系統(tǒng)，個(gè)人所得稅依據(jù)ERP薪酬結(jié)構(gòu)自動(dòng)對(duì)接納稅申報(bào)軟件。整體來說，就是讓智能財(cái)務(wù)在企業(yè)中能發(fā)揮更多的作用，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)。

（三）注重大數(shù)據(jù)為核心的智能財(cái)務(wù)分析

目前，我國(guó)的企業(yè)都在積極地建設(shè)智能財(cái)務(wù)，為了讓智能財(cái)務(wù)工作更好地發(fā)揮效果，還需要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而保證智能財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)庫充足。使用大數(shù)據(jù)的公司一般所處行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)大多為A股上市公司，其數(shù)據(jù)提取較為標(biāo)準(zhǔn)和方便，定期財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)控報(bào)告及社會(huì)責(zé)任報(bào)告格式做到標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一，企業(yè)自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)錄入，行業(yè)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析模塊自動(dòng)提取歷史數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)，自動(dòng)形成財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)診斷報(bào)及其管理建議書，初步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析管控智能化。大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合，能讓智能財(cái)務(wù)的分析更加合理，給出的信息也更加準(zhǔn)確。

（四）做好現(xiàn)有人才的培養(yǎng)工作，強(qiáng)調(diào)高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)的組建

智能財(cái)務(wù)是一項(xiàng)全新的工作，其本身的科學(xué)技術(shù)含量非常高，為了更加有效地解決現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)方面的問題，必須要充分強(qiáng)調(diào)高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)的組建，現(xiàn)有的人員在能力上已經(jīng)基本上無法有效滿足智能財(cái)務(wù)工作需求，尤其是對(duì)智能財(cái)務(wù)報(bào)表的進(jìn)一步高精度分析，需要的財(cái)務(wù)技能更加復(fù)雜，尤其是對(duì)智能財(cái)務(wù)的運(yùn)算邏輯需要充分的了解，所以，在實(shí)際的工作過程中，存在的問題仍舊非常明顯，為了更加出色地組建高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)，需要從兩個(gè)方面入手：第一個(gè)方面是對(duì)現(xiàn)有人才的培訓(xùn)工作，主要是強(qiáng)調(diào)現(xiàn)有人才的自身工作能力強(qiáng)化，要讓其具有更強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)能力，同時(shí)了解智能財(cái)務(wù)的對(duì)應(yīng)知識(shí)。目前來看，智能財(cái)務(wù)屬于全新的領(lǐng)域，想要從其他的企業(yè)中獲得成熟的頂尖人才基本不可能，所以，只能是聘請(qǐng)一些大學(xué)教授來幫助教學(xué)，雖然其本身的工作經(jīng)驗(yàn)不豐富，卻擁有最頂尖的知識(shí)水平，可以很不錯(cuò)的完成一些基礎(chǔ)的工作，從而保證智能財(cái)務(wù)的效果得到有效的提升。在完成教學(xué)以后，還需要展開對(duì)應(yīng)的考核，主要是考察工作人員對(duì)于教授講述的內(nèi)容是否理解到位，由教授進(jìn)行判斷。如果學(xué)習(xí)成績(jī)不好，一般就需要采用清退的辦法處理，因?yàn)橹悄茇?cái)務(wù)工作中，不需要過多的工作人員，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量至少減少一半以上。第二個(gè)方面是進(jìn)行招聘。招聘可以有效地獲取一些頂尖的人才。但是能配合智能財(cái)務(wù)工作的人才目前在人才市場(chǎng)中幾乎難以獲得，是各個(gè)企業(yè)的核心精英人才，根本不可能外流到市場(chǎng)中。所以，獵頭招聘成為唯一辦法，主要是通過接觸其他企業(yè)的頂尖人才來獲得人才的信任，從而努力開出條件，讓對(duì)方加入其中。但是一般對(duì)方開出的條件會(huì)比較高，為了滿足實(shí)際企業(yè)發(fā)展需求，需要多接觸一些頂尖人才，從而選擇其中性價(jià)比最高的，才能滿足實(shí)際工作需求。

結(jié)語

綜上所述，在我國(guó)的大數(shù)據(jù)時(shí)代中，智能財(cái)務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的核心，主要是為了更好地解決企業(yè)的財(cái)務(wù)問題，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加順暢，尤其是實(shí)現(xiàn)智能化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，在大數(shù)據(jù)的支持下，基本上可以脫離人工。而現(xiàn)有的工作人員，主要是補(bǔ)充更多的人類智能感官信息，并且操作智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)，所以需要從人才團(tuán)隊(duì)的組建入手，才能更加出色地實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)的有效應(yīng)用，從而提升智能財(cái)務(wù)的工作效果，確保企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。