朱曉玲 天柱山景區綜合執法大隊
財務管理中運用業財融合,除了需要統一業財融合工作標準以外,也要深化業財融合,加強專業化人才隊伍建設,為業財融合實施與落實提供基礎保障,最大程度上發揮業財融合在財務管理中的真正作用。財務管理中如何合理運用業財融合,是目前各相關人員需要考慮的問題。
財務管控作為景區整體管理重要組成部分,受傳統財務管理理念根深蒂固影響,財務管理作用僅限于“算賬”方面,普遍事后開展財務管理工作,較為偏向于事后經營規劃,忽略了事前財務管理[1]。對事后各項財務指標分析,在所反映景區實際財務狀況基礎上實施解決措施,并不能真正解決財務問題,既降低了財務管理質量,也不利于景區穩定經營。財務管理中運用業財融合,能夠實現業務與財務有序銜接,將業務工作作為財務管理出發點,將財務管理貫穿于經營活動全過程,加強事前、事中、事后控制,促進財務管理水平提升,實現景區市場價值最大化目標。
業財融合必然將財務工作融入業務全過程,在幫助財務部門及時了解與精準掌控業務運作流程同時,也有利于加強內部控制,能夠及時發現內部控制漏洞,促進業務與財務深度融合,可避免財務管理中潛在風險隱患,提升財務風險防范能力。在此基礎上制定針對性內部控制措施,減少風險隱患發生,利用業財融合管理模式,實現經營目標和社會目標最大化。
利益最大化是景區經營核心目標,財務管理作為景區整個管理中的重要一環,將業財融合運用在財務管理中,改變以往過于粗放型財務管理模式,對業務和財務采取嚴格管控,充分發揮財務管理效用,實現業務部門與財務部門二者關鍵數據信息共享,達到精細化管理效果的同時,也有利于實現景區利益最大化。關鍵數據信息共享,為各部門加強協同合作創造了良好條件,使其業務流程與財務狀況更加透明化,提高資金合理利用率,對景區經濟效益增長有著促進作用。
景區財務管理中運用業財融合過程中,其運用成效不明顯,主要原因在于對業財融合認識不夠全面,進而使得在實際工作中各部門之間協調性較差,參與度不高,并沒有發揮出業財融合管理模式實際效用,不僅降低了員工工作積極性,也影響了業財融合工作持續推進。加上管理層人員對業財融合實施重視程度不夠,內部普及與推廣工作不到位,員工缺少自覺性,只是服從上級領導安排,進而導致業財融合工作受到阻礙,影響了業財融合在財務管理中運用效果。
健全與完善的財務管理制度,能為業財融合工作推進提供基礎保障,以及財務管理水平提升,并可以對業財融合中各項基礎工作加以優化,從而提高財務管理水平,促進景區整體效益增加。從景區財務管理中運用業財融合的現狀來看,財務管理制度不完善是影響業財融合工作有序推進主要因素,使得各項基礎工作流程缺乏合理性,財務管理不規范,導致景區各項業務開展得不到足夠資金支持,極大地影響了景區穩定經營,并不利于景區可持續發展。
雖然財務人員已經意識到業財融合對景區財務轉型重要性,但業務部門受長期運作模式影響,普遍以經營、銷售為主,對財務并沒有過多的需求,進而導致缺少深化業務部門與財務部門二者融合的動力。在業財融合過程中,業務部門并不愿意將關鍵數據信息進行分享,所提供的財務信息真假參半,不僅為后期財務管理工作埋下風險隱患,對景區穩定發展也有著嚴重影響。
業財融合實施要求財務人員具備較強工作能力,需要充分了解業務運作流程,較高的處理能力和職業素質是確保財務管理中運用業財融合有效性前提。相較于一般企業,經營模式性質不同,使得景區財務管理工作并沒有過于深化,對財務人員工作能力要求并不高,進而導致自身財務管理實施業財融合效果不佳,難以發揮業財融合的真正效用,不僅使得財務管理水平無法提升,也阻礙了景區長遠發展。
在財務管理中運用業財融合過程中,最終成效是關注重點,為提升業財融合運用效果,除了需要財務人員全面認識業財融合實施價值和基本工作內容以外,也要統一業財融合工作標準,使其各項基礎工作開展更加規范,也能有效提升財務管理質量[2]。單從業財融合性質上來看,其本質就是將業務與財務二者數據進行融合,為實現業務部門與財務部門之間關鍵數據信息共享,利用信息技術建立信息共享系統,將業務流通全過程共享,既能讓財務部門深入了解業務運作流程,也能使業務部門財務信息更加真實和準確,有利于提升財務管理工作,重視財務管理信息化建設,完善信息共享系統,最大限度保證財務信息、業務信息快速流通。各項工作開展必須嚴格按照統一標準來進行操作,同時加強業財融合相關知識與技能的學習,將業財融合管理理念落實到實際工作中,調動全員參與業財融合積極性,確保業財融合順利實施,為實現景區市場價值最大化打下堅實基礎。
當下正處于信息快速發展時代,傳統財務管理模式中,業務部門與財務部門運作模式相同時,很少存在交叉工作,進而使得二者之間有效溝通及相互協作難度較大。因此,加強業務部門與財務部門之間相互協作,有利于業財融合有效性實施同時,也能提升財務管理工作效率。加強二者相互協作需要從以下兩個方面著手:第一,構建業財融合管理體系,便于業務與財務部門深入溝通與協作,比如針對預算編制,財務部門可借助業財融合管理體系實現對業務部門實際運作情況進行把控,使其反饋給業務部門的財務預算信息更加真實和準確,對促進景區綜合效益提升有著重要作用;第二,加強內部控制。為提升業財融合實施實效性,通過加強內部控制,改善內部控制環境以及財務管理水平提升,對內部監督與審計制度加以完善,明確財務人員崗位職責意識,確保財務數據真實性,為景區財務決策提供強有力參考依據,最大程度上規避盲目決策風險,保證景區資金合理使用以及資金安全。
業財融合實施需要各部門之間高度協調配合,除了明確業財融合重要性意識以外,也要確保財務人員了解與熟悉景區各類型業務,以業務部門需求為導向,在此基礎上健全與完善業財融合管理制度,對景區財務管理精細化,財務部門應將市場數據及時反饋業務部門,可避免不必要業務開展,減少資金流失,從根本上提升景區業務效益。為防止同一業務重復發生,需要將業務明細賬務與財務總賬之間關系進行融合,因景區業務開展多樣性,賬目分錄過多,會加大重復錯誤概率,并不利于財務部門對業務部門財務情況的真實反饋。實現業務與財務數據共享聯動是業財融合實施明顯成效,既能將景區真實經營狀況進行反映,也能更好地幫助業務人員明確數據統計口徑,極大地提升了工作效率。此外,業財融合實施過程中,應秉承景區資本最優結構原則以及經營開放性原則,樹立新型財務管理理念,加強風險防控,有助于景區更好地規避各種風險,實現穩定經營。
業財融合財務管理模式實施過程中,財務部門應與業務部門之間保持良好的協作關系,有利于業財融合工作順利開展和落實,為提升業財融合有效性,建設專業人才隊伍,負責業財融合中各項工作,使其將業財融合實際效用充分發揮同時,也能進一步提高景區財務管理水平。加強對財務人員、業務人員與業財融合相關培訓,針對人員招聘,應結合景區實際經營狀況,提升招聘門檻,綜合考量應聘人員工作能力和專業素質,重視新員工教育培訓,讓新員工快速了解與適應業財融合工作內容,有利于將崗位職責落實到實際工作中,也能確保財務管理工作規范性。業務人員是景區經營活動直接參與者,與市場接觸時間長,對景區經濟效益如何提升有著更加清楚的了解,實現業務部門與財務部門聯動,財務人員可將財務信息進行收集與整合,尋找景區效益增長規律,在二者雙向作用下,建設專業人才隊伍,讓業務人員明確財務管理重要性,財務人員掌握業務運作流程,明確景區發展目標,利用業財融合管理活動實現景區經營目標與社會目標最大化的同時,也能達到將相關利益主體利益最大化的目的。
財務管理中運用業財融合,不僅是為了提升經營效率,也是為了更好地適應市場經濟動態趨勢,通過完善財務管理制度,加強業財融合基礎工作,明確業財融合范圍,充分發揮業財融合實際效用,財務管理水平全面提升的同時,也能實現經濟效益最大化的目標。