劉鴦 中國石油天然氣股份有限公司慶陽石化分公司
財務共享模式從20世紀開始興起,主要的工作特點是將原來分散的財務內容進行集中化處理,對財務人員以及財務資源進行整合,實現財務處理流程的精簡與調整,促使財務工作更加專業化,對于基礎性的會計內容實現流程化管理,大幅度提高了財務處理效率,能夠有效降低企業財務管理方面的成本投入,推動企業競爭力的提升。
財務共享模式強調對于財務數據的統一管理,能夠減少財務管理工作中的流程,將傳統的財務職能進行拓展,由以往注重基礎性財務核算、報賬等工作,轉而拓展到注重企業預算分析、管理規劃等方面。由于財務共享模式能夠將財務處理流程進行規范化統一處理,因此會計核算、報表出具等財務工作結果將更加準確,而會計人員也能夠借助財務共享模式,從以往繁重的基礎性工作中解脫出來,更加注重對于財務數據的分析以及企業價值管理,更加科學做好事前預算等工作,提高財務處理結果的戰略性。
在運用財務共享模式之后,中國石油企業的財務管理工作重點不再僅僅關注企業本身,通過研發建立專門的財務處理系統,實現財務標準化處理流程之后,還可以借助財務共享模式信息便利性的條件,不斷分析當前國內外同行業企業運營情況,吸收借鑒優秀石油企業的財務管理方法,進一步優化財務管理內容,從而不斷提升財務管理水平,對于推動石油企業開展跨國業務具有積極作用。
實施財務共享模式,中國石油企業的財務職能將逐步轉變,企業內部的會計人員應當盡快適應新的財務職能需求,做好轉型工作。從目前來看,中國石油企業財務共享模式運用之后,會計人員的工作形式將發生以下變化:
首先是會計人員的工作重心的變化,在之前的財務工作中,會計人員基本上都被局限在會計核算等工作內容中,平時的工作重點主要是對企業的成本費用等進行核算處理,尤其是對于中國石油企業這一類的生產型企業,會計人員需要處理極為煩瑣的基礎會計內容,并且出具財務報表對企業的生產經營情況進行反映,雖然這種工作內容在一定程度上有利于會計人員增加對于企業經營內容的了解,但工作內容的切入點主要是事后參與,對生產經營內容進行核算總結,無法對企業經營提前做出規劃,只有當問題出現的時候才能夠發現問題、反饋問題。而運用財務共享模式之后,部分會計人員的工作將逐步向管理會計方向轉變,這部分管理會計人員能夠借助財務共享服務中心的大數據等技術,對企業經營環節合理評估,進行提前預測分析,在事前對企業的生產經營做出規劃指導,實現了財務工作控制重點的前移,有利于企業提前轉變生產經營內容,減少經營損失。
其次是會計人員的工作內容,將更多地借助財務共享服務中心的信息系統,減少了線下操作環節,這一方面能夠提高會計人員對于財務數據的處理效率,不再被動接受財務數據,而是更加主動地分析財務數據,做好財務管控;而另一方面,也有可能導致部分會計人員長期依賴線上操作,而導致對企業生產經營環節變動了解不夠清晰。
在財務共享模式下,會計人員需要適應新的工作形式,不斷提升自身運用專業化信息系統的能力。傳統的財務工作中,會計人員依舊需要大量的手工記賬操作,而隨著企業中共享模式的推廣,前期的數據記錄與錄入工作大部分將由財務共享服務中心的信息系統自動完成,會計人員更多地需要運用信息系統,對企業中的結構化數據與非結構化數據進行分析,并分析處理信息系統中不同模塊的財務數據,但由于財務共享服務中心中各個模塊的分布復雜性以及內容重復性較多,因此會計人員需要加強對于信息系統操作內容與運用方式的了解,掌握如何運用新的信息系統處理財務數據的能力,這對于部分會計人員尤其是年紀較大的會計人員提出了較高的需求,需要這部分會計人員在短時間內盡快掌握財務共享服務中心的系統運用能力,以保證正常財務處理工作的推進。
財務共享模式下的數據處理效率大幅度提升,能夠以標準化流程對企業生產經營中的數據進行分析處理,但隨之而來的,是財務數據變動與更新速度加快,這就需要會計人員必須增強對于數據的實時分析能力,在運用專業化的信息系統進行數據處理時,能夠及時深度挖掘數據變動背后隱藏的市場變化情況。中國石油企業的生產變化與市場需求具有極為密切的聯系,因此會計人員需要根據數據變動及時分析出市場需求趨勢變化以及上下游企業變動情況,從而對中國石油企業的生產銷售等提出針對性調整,增強對于數據的實時分析能力,是會計人員實現這一工作目標的重要途徑。
財務共享模式的建立,能夠推動中國石油企業財務管理工作向管理會計轉型發展,提高財務管理工作的戰略水平。與之相適應地,中國石油企業中的會計人員,也應當逐步向管理會計發展。因此在建立財務共享服務中心之后,中國石油企業中的部分具有高素質水平的會計人員,應當有組織地在企業引導下,向管理會計方向發展,提高自身工作的科學性與戰略性,從而更好地為企業戰略決策提供支持。
而企業也應當注重對于會計人員的培訓工作,通過專業化的培訓管理,對其中表現突出的會計人員普及財務信息化與現代管理會計等方面的知識,組織這部分會計人員接受持續性的教育,提升這部分人員的專業水準,使之適應管理會計工作內容需求。對于這部分人員,企業應當建立專門的管理制度,引導這部分人員逐步適應新的工作變化,加快這部分會計人員向高層次管理會計人才的轉型速度。
在建立專門的財務共享服務中心之后,財務共享服務中心中的基礎性工作以及重復度較高的工作將在財務共享服務中心集中完成,這部分工作需要專門的會計人員進行處理,處理這部分事務的會計人員,除了需要具備專業的會計基礎處理能力之外,還需要對各項財務數據變動以及變動原因等進行了解,熟悉企業原有的基礎業務流程,如各項明細賬以及基礎憑證的內容等,因此部分工作時間較長且對企業業務內容了解較多的會計人員,如果暫時不具備管理會計方面的工作能力,可以暫時轉型為共享財務人員,負責財務共享服務中心的日常工作,因為這部分人員對企業業務內容較為了解,且工作經驗豐富,能夠及時甄別財務數據中的風險,因此有助于財務共享服務中心的正常運營。
在財務共享模式下,企業中的部分會計人員有可能入職時間較短,或者對于中國石油行業的經營特點與行業政策了解不足,因此需要進一步加強對于企業業務方面的了解,明確企業各個經營活動中的財務活動內容,這部分會計人員具備較為專業的會計能力,欠缺的僅僅是對于行業經營特點以及業務日常的了解,為了提高這部分會計人員對于企業行業專業性的了解,幫助這部分會計人員盡快掌握中國石油企業的工作關鍵點,使其能夠了解中國石油企業的基本稅收內容、預算管理情況,這部分會計人員可以轉型為業務財務工作人員,通過深入業務工作地點,實際了解企業的業務經營內容,可以盡快掌握相應工作技能,為之后的工作發展提供基礎。而對于這部分會計工作人員,企業應當設置專門的發展規劃路線,從而使這部分人員在掌握必備的知識儲備之后,能夠有明確的職業發展路線,促使其最終成為管理會計人才。
中國石油企業在引入財務共享模式之后,現有的會計人員面臨工作轉型需求,在企業內部會計人員轉型的關鍵時期,中國石油企業應當對會計人員做好專業化的定位,幫助會計人員實現合理的工作轉型,充分釋放會計人員的工作活力。
中國石油企業應當在具體實踐中,對現有會計人員進行專門的考核與培訓管理,并對參與培訓的會計人員進行專業化考核,根據考核結果,對會計人員的未來發展路線進行規劃,調整會計人員職位,通過客觀評估,引導會計人員從事合適自身的崗位。在確立了會計人員的轉型方向之后,企業應制定專門的財務管理制度,保證公平的情況下,對于不同類型的會計人員的工作內容與工作情況進行流程化引導,幫助會計人員盡快適應工作崗位,建立專門的激勵制度等,提高會計人員的工作積極性。
在財務共享模式下,中國石油企業中的會計人員轉型工作,既需要企業的主動引導,也需要會計人員的自我規劃,整體的轉型工作,應在保證滿足企業發展實際與會計人員實際需求的基礎上開展。只有這樣,才能夠保證會計人員的轉型工作適應財務共享模式工作變化,充分提高企業對于會計人才資源的利用率,推動企業穩定發展。