李晟賢 四川中稅網通稅務師事務所有限公司
財務部門是企業財務管理工作的歸口管理部門,企業運營管理中各項經濟業務的開展均需要財務部門的支持,需要企業財務部門做好財務管理工作,從而保證企業各項經濟業務活動能夠順利開展,提升企業的運營管理水平。內部控制指的是圍繞企業發展目標所實施的一系列管理控制活動,包括環境控制活動控制、監督管理、風險評估、信息溝通等,目的是形成一種責任明確、相互制約又相互作用的工作機制,確保企業各項經濟業務能順利開展,并提升整體的工作效率。由此可見,企業內部控制與財務管理之間存在密切的聯系,企業需要加強內部控制建設,為財務管理創設良好的環境,強化財務管理控制與監督,重視財務風險的評估,同時要做好內部信息溝通,從而完善企業財務管理工作,提升企業財務管理水平。
目前許多企業并未建立起完善的內部控制體系,以致于內部控制流于形式,難以有效提升企業財務管理水平。具體表現在這幾個方面:一是企業不重視結合自身實際情況營造良好的控制環境,仍然受傳統計劃經濟體制的影響,對內部控制環境建設缺乏足夠的投入,導致內部控制體系不完善,存在內部職責分工不明確、崗位不相容相互制衡等問題;二是由于內部控制體系不完善,也使得財務管理制度存在許多缺陷,尤其是在財務管理權力和責任方面,存在不適應、內部工作分配不合理不科學的問題,使得企業整體的財務管理工作效率大幅降低;三是企業在預算規劃和預算管理方面,也缺乏完善的預算管理制度,使得內部秩序較為混亂,加之外部競爭存在許多不穩定性因素,這將會給企業經濟發展帶來非常不利的影響;四是對企業文化環境的建設也不重視,尤其是財務管理人員的思想道德教育缺失,使得財務管理人員在實際工作中容易出現各種財務舞弊行為,不僅不利于企業財務管理工作成效的提升,也會給企業帶來較大的經濟損失。
不重視財務管理的控制監督,也是目前企業管理工作中主要存在的問題。主要原因是內部控制缺失,導致財務管理時常陷入混亂之中,也無法發揮內部監督作用,及時發現和解決財務管理工作中存在的問題,最終導致企業財務管理始終處于較低的水平。具體表現在兩個方面:一是企業領導層從思想上并不重視財務管理的監督。未建立起專門的監督機構,即便有的企業建立起專門的監督機構,但在內部缺乏獨立性和權威性,以致于在實際監督中受到諸多阻礙,難以發揮出監督的作用,對企業財務工作流程及各個環節的關鍵點進行全面了解,最終導致企業財務管理工作存在諸多漏洞,無法有效提升財務管理工作實效;二是在開展財務管理的控制監督工作中,對財務內控的重點并不明確。實際上在企業財務管理控制監督中,應當以資金使用和控制為重點,只有保證企業資金高效利用,才能夠確保企業各項經濟業務順利開展。然而從實際情況來看,許多企業并不重視資金使用的管控,在會計核算方式選擇上不合理,無法全面反映企業資金使用的情況,同時資金預算也存在不合理,不能對各個環節的資金消耗作出合理的預算,無法為企業財務決策及下階段的業務活動開展提供合理化的建議。
在外部競爭愈發激烈的形勢下,企業也要重視財務風險的有效防范和控制,如此才能夠保證企業財務管理工作順利開展,保證企業各項經濟業務順利實施。然而從實際情況來看,許多企業財務風險防范意識較薄弱,一方面表現企業領導層風險意識薄弱,為了能在市場經濟中提升企業的競爭實力,在發展過程中更側重于經濟效益或企業規模等,對財務風險防范缺乏重視,甚至存在僥幸心理,長此以往,使得企業財務風險發生的幾率越來越高;另一方面表現在財務管理人員風險評估意識及能力較薄弱,在具體的內部工作中,并未建立起正確的風險意識及風險評估標準,對一些重點項目或活動缺乏針對性的評估方案,尤其是一些涉及大額資金使用的經濟業務,沒有對企業經營能力持續關注,也不善于利用現代化手段分析評估財務執行情況,從而導致企業經營管理中存在諸多的風險隱患。
基于內部控制視角下,企業要想提升財務管理工作水平,還需要重視內部信息的有效溝通,只有保證信息及時傳遞和反饋,才能夠提升企業財務管理成效及整體的運營效率。然而從實際的情況來看,目前企業內部信息溝通并不到位,缺乏一個完善的溝通機制,也不重視信息管理平臺的構建,無法實現數據信息共享。如企業內部運營數據共享渠道較少,同時共享不及時,導致財務與會計之間的信息無法有效銜接,無法為企業決策提供準確的依據;又如財務管理部門與企業其他部門之間的溝通渠道有所限制,導致財務信息獲取和處理不及時,財務管理工作存在滯后性。
基于內部控制視角下企業財務管理工作的完善,需要企業重視財務管理環境的建設,這就需要企業加強內部控制體系的建設與完善,以此為企業財務管理工作順利開展奠定良好的環境基礎,從而有效提升企業財務管理的規范性和工作實效。具體需要從這幾個方面著手:一是企業領導層要從意識的角度出發,深刻認識到內部管理的重要性,結合企業實際情況,建立起完善的內部控制管理制度體系,營造出良好的內控管理氛圍。同時要將內控管理意識落實到企業各項規章制度中,確保內控管理行為的標準化和系統化,切實推進企業內控管理工作有效進行。二是要深刻認識到財務管理在企業經營管理中發揮的作用,不斷完善財務管理制度,包括預算管理、資金管理、內部審計等多個方面,解決由于財務管理制度不完善導致財務管理效率低下的問題。同時也要在明確財務管理目標的基礎上,對財務管理的權利與職責進行明確,并落實相應的獎懲和績效考核機制,以此明確分工,并確保內控管理責任落實到具體的個人身上,從而提升整體的財務管理效率。三是要保證所建立的財務管理制度能夠明確財務管理的內容及各個環節工作,并加大制度執行的力度,若發現相關人員在財務管理中由于自身失誤或疏忽而導致企業經濟發展受到影響,必須要進行追責,若情節嚴重,還需要對相關人員嚴肅處理,已達到警示作用,保證財務管理工作朝著規范性方向發展。四是要加強企業文化環境的建設,通過建設良好的文化環境,保證企業財務管理工作順利開展,并提升工作的實際成效。具體需要從財務管理人員的思想道德教育方面著手,應定期對企業財務管理人員進行思想道德教育,提升其職業道德水平,促使其能樹立正確的工作理念,正確地看待自身在企業財務工作中起到的作用,從而在實際工作中主動約束和規范自身的行為,避免各種財務舞弊行為出現,進而提升企業財務管理工作的實效性。
在內部控制視角下,企業還需要不斷加強財務管理過程的監督管控,建立起完善的內部監督體系。首先,企業需要建立專門、獨立的監督機構,機構成員由企業領導層和專業財務工作者構成,確保在實際監督工作中不會受到諸多的限制,始終以規范企業財務管理工作為目標開展系列監督工作。其次,梳理企業財務工作流程及各個環節的關鍵點,并在此基礎上制定針對性的財務管理監督方案,在監督中要嚴格按照規范財務管理工作目標,及時發現財務人員存在的違規行為,督促其改正,將財務管理問題控制在源頭,保證財務管理工作實效性的提升。最后,應當以資金的使用和控制為企業財務管理控制監督的重點,一方面要完善會計核算體系,保證會計核算的準確性,確保企業高層能準確了解當前企業經濟業務使用的情況,及時進行經濟業務的調整,保證企業收支平衡,并在高質量會計核算中確保各項資金高效利用,減少資金浪費的同時,提升企業的經濟效益;另一方面要做好資金預算,企業財務人員要加強與企業管理者的溝通,對企業相關項目的各個環節資金消耗科學合理的評估。財務管理人員也要不斷提升自身的會計分析的能力,結合具體預算資金消耗情況為企業經營管理決策提供合理化的建議。
企業要想完善財務管理工作,還需要重視財務風險的防范,建立起完善的風險防范機制,確保企業各項經濟業務順利實施。首先,企業領導層要從根本上提高財務風險防范意識,結合企業內外部環境分析情況,建立起相應的風險防范機制和內部評估標準,及時發現企業經營管理中可能存在的風險,并采取有效的措施解決。其次,企業財務管理人員要樹立正確的風險防范意識,在實際工作中要重視企業經營能力的持續關注,并善于通過財務指標分析對企業可能存在的風險進行預測分析。同時也要確保財務報表信息的完整性和真實性,如此才能夠有效避免不必要的風險發生。
內控視角下企業要想完善財務管理工作,還需要做好內部的信息溝通,應積極搭建內部信息管理平臺,實現各個部門工作信息的實時獲取和反饋,打破信息壁壘,以此提升企業財務管理工作效率及整體運營效率。如,財務部門在風險評估時發現有異常問題,及時向企業高層或相關人員反饋,督促相關部門改進,以此規范內部運行工作。
總之,財務管理對企業管理及經濟發展有著重要的意義。企業需要從內部控制角度出發,圍繞內控環境建設、財務管控與監督、財務風險評估、內部信息溝通這幾個方面不斷完善企業財務管理工作,從而提升企業財務管理水平,保障企業可持續發展。