于 穎 哈爾濱市太平房產物業經營有限責任公司
隨著企業現代化經營與發展,企業業務發展趨勢越來越精細化、精準化。在這種狀況下,多種業務都單獨劃分出來,成立了獨立的業務部門。由此一來,令企業經營責任得到了進一步明確,打破了傳統的業務模糊界限,確保業務主體責任越發明確,推進企業科技化發展,全面提升企業競爭能力與發展效率。然而,由于部門工作模式相對獨立,導致各部門與部門間的配合效果不盡如人意,甚至還會隨時出現沖突現象。在企業業財融合之際,業務部門多數接觸的都是銷售部門、市場部門,整體部門工作狀態過于獨立,而財務部門主要就是負責數據核算,針對外部市場環境缺少了解,且財務處理模式相對傳統。基于此,企業業財融合已迫在眉睫。在業財融合模式下,可以促使業務部門、財務部門協同工作,管理會計也能進一步了解市場外部狀況,有利于及時展開風控,促使業務部門深刻意識到風控的重要性,從而為企業的持久經營與未來發展保駕護航,切實提升企業整體管理水準。
在企業發展過程中,離不開核心競爭力以及企業利潤收入的支持。為此,大多企業管理層都格外注重企業業務能力,以及業務增長狀況。關于財務工作的關注度少之又少,通常在需要成本數據、銷售數據、利潤數據等內容時,才會關注財務部門工作,單純地將財務部門視為數據統計部門,而并非真正參與企業經營管理計劃的關鍵部門。由此一來,致使財務部門工作人員積極性、能動性大打折扣,缺少主動學習意識,無法在企業風控及節約成本等方面發揮作用,導致財務部門與其建立初衷嚴重背離。由于財務工作人員態度消極,加上管理層對財務部門的忽略,致使企業常常出現壞賬現象,無法及時盤點各種賬目,甚至還會依據企業業務增長狀況盲目擴大企業規模,最終致使企業資金鏈嚴重斷裂,為企業持續性發展帶來巨大隱患。
當前,我國眾多企業展開業財融合時,未曾制定交互性管理制度,部門與部門間毫無交集,最終致使財務部門工作得不到業務部門的支持。同時,財務們對業務部門的制度也并不了解,往往都依據自己部門的工作節奏推進任務,一味地向業務部門索取支持,致使上下部門無法配合,無形中產生巨大矛盾,嚴重降低兩個部門的工作效率。
恰到好處的考核,可以促進各部門工作人員積極工作。企業在業務部門與財務部門獨立發展之際,立足部門特征制定適宜的考核機制,對兩個部門的發展都有百利而無一害。然而,目前在企業管理會計實施中,依舊沿用獨立的考核機制,導致財務部門與業務部門的考核未曾融合,不能取得良好的配合效果,最終致使兩個部門的考核都達不到預期標準。
在企業管理會計實施中,需要有高素養的復合型人才進行操作與監督,以此突破跨部門業務障礙。然而,當代企業普遍喜歡錄用專業領域內的專業人才,并非復合型人才。由于復合型人才成本高,常常被企業所忽略。正因缺失復合型人才,致使企業財務工作與業務工作各自為政,財務人員不了解業務流程,業務人員不熟知財務變化,導致企業的風控越來越片面,不利于企業管理者做出任何決策。
首先,在保障宣傳量的前提下,可以在潛移默化中形成業財融合思維模式,確保企業上下所有人員養成良好的業財融合習慣。具體來說,企業可以把業財理念貫穿于企業經營的方方面面,尤其是在企業文化上著重入手,以此增加企業凝聚力。作為企業管理層,要率先推進業財融合理念,對業財融合有著全面認知,通過全面認知制定符合企業發展規劃的業財方案。通過不斷培訓等方式,促進財務部門與業務部門間的聯系,實現業務部門與財務部門的良好溝通,促使財務部門明確業務流程,按照業務流程規劃財務方案,從而推進企業良性發展。除此之外,企業還應創建良好的溝通機制,用統一的思想規范員工行為,以確保企業能合理地展開各項經營活動。關于業務部門與財務部門的發展,應創建統一的目標,以便促使兩個部門相互協作。企業推進業財融合的根本目標,在于確保企業發展流程更加流暢,令企業財務更有針對性,為企業未來發展提供合理化建議。業務部門在財務部門輔助下,可有效節約成本,及時找出業務中存在的問題,從而提升業務效率,最終為業務部門業績的提升奠定基礎。然而,對于業務部門而言,在與財務部門融合過程中,可以確保自身充分了解市場外部狀況,立足綜合情況對企業經營目標進行有效調整。當然,實現這一切的前提都在于業務部門與財務部門能創建優良的溝通機制,在溝通機制上統一思想,確保二者相互配合,為了企業的未來發展共同謀求利益。
企業在創建新經營規劃模式之際,應對企業原有的管理制度加以完善。值得注意的一點,在完善管理制度之際,應確保管理制度內容符合當代社會主義市場經濟發展需求,并與企業經營規劃目標相契合。只有這樣,才能真正推進企業經營目標。首先,財務部門應打破固有的工作狀態,主動與業務人員展開聯系,實時參與業務活動之中。針對業務過程加以分析,圍繞業務各環節特征對財務工作進行整體規劃與調節,并與業務人員進行針對性溝通,以此促進業務部門與財務部門完美融合。另外,業務部門人員應積極學習財務知識,更深層次地掌握財務時間點,主動提交財務資料,以此徹底改善重業務、輕財務現象。最后,通過行之有效的制度加以約束,促進業務部門與財務部門穩定配合,共同為提高綜合能力而努力。
創建完善的考核機制,以此提高企業工作人員工作能動性。同樣,在考核機制約束下,還可以對表現欠缺的員工進行約束。制定嚴謹的考核方案,促進各部門之間團結協作,共同為了企業的發展而奮發圖強。在制定考核方案時,應充分考慮企業內部經營狀況、外部經營狀況,以促進企業良性發展為核心目標,制定有效的獎懲方案。基于此,在考評機制創建基礎上,不僅要促進部門與部門間的融合,還需要尋找各部門間的業務聯系點。通過業財融合,可以徹底打破各部門單打獨斗的現象,促進部門與部門間的團結。需要注意的是,考評機制的創建,雖然能激勵員工工作潛力及能動性,但也會為員工及各部門的發展帶來內部競爭壓力。為此,就需要相關部門及管理者及時疏導員工,以確保能真正發揮考核機制的作用,全方位促進員工勇往直前。
首先,各企業應注重對人才的培養,加大人才培養力度。目前,業財融合是在企業內新流行的一種管理模式。在企業過往發展中,所擁有的財務人才、業務人才都是各行業內的翹楚。然而,在部門業務相互融合后,這些人才在融合知識、融合經驗等方面稍顯欠缺。這就意味著,需要相關人員互相熟悉融合部門的業務知識。只有這樣,才能真正實現部門與部門的深入融合。其中,財務人員應對業務環節進行分析,確保與業務人員間實現深入溝通。此外,業務人員應通過不斷學習了解財務知識,以便能在展開業務時有效規避風險,為企業減少各種不良的經營風險。此外,企業應定期對財務人員、業務人員進行培訓,以確保財務部門與業務部門能熟通彼此部門的工作內容,在日常工作中有效配合彼此部門的工作內容。其次,企業應創建完善的信息平臺。生活在信息時代,互聯網的產生與流行,令員工的生活更加豐富多彩。通過便捷的互聯網平臺,可以提高員工的溝通效率,在增進員工與員工的溝通頻率之際,減少不必要的溝通流程,從而提高工作效率。在信息技術、互聯網技術迅速發展下,產生了各種各樣的辦公工具,為各部門間的溝通帶來了便利,極有利于促進業務部門與財務部門的融合。為此,企業應創建符合自身企業實際狀況及外部市場發展動態的辦公平臺,以此作為業務部門與財務部門的溝通橋梁,促進企業的業財融合更便捷、更專業、更信息化。當然了,創建信息平臺固然重要,但還要注重設置信息平臺的規章制度。只有在科學應用該平臺基礎上,才能保障信息平臺的安全性、穩定性,從而為財務部門與業務部門的工作交叉帶來保障,避免在各交叉點出現任何安全隱患,從而保障信息的真實性。
總而言之,業財融合對企業的未來發展可謂是意義重大,可促使企業全面提升管理水準,取得長足發展。然而,大多企業在業財融合方面均存在一些問題。如果不及時解決這些問題,勢必會影響企業的整體發展成果。基于此,就需要相關企業格外關注業財融合理念,并將該理念融入管理會計過程,科學地整合業務工作與財務工作,以便突破各部門工作壁壘,促進部門與部門間高效配合,確保企業在激烈的市場競爭中搶占先機,從此提高企業整體效益。