企業財務管理信息化協同模式及其應用

浙江埃森化學有限公司

引言

最近幾年，隨著信息時代的不斷發展，企業財務數據逐漸向龐大化、海量化方向不斷發展，這無疑增加了企業財務管理工作的壓力和難度，而財務管理信息化協同模式憑借著自身高開放性、高實時性、高規范性和高共享性等特征，被廣泛應用于企業財務管理工作中，并取得了良好的應用效果，因此，在信息時代背景下，為了提高企業財務管理工作效率和效果，如何科學應用財務管理信息化協同模式是企業領導者在經營和管理企業過程中必須思考和解決的問題。

一、企業財務管理信息化協同模式應用優勢

（一）使企業財務信息更加真實可靠

在傳統財務管理模式下，由于財務信息數據異常龐大，導致企業無法全面、系統和完整地收集各個部門信息數據，從而降低了財務信息數據的實效性、真實性，這無疑增加倆企業的財務管控風險。而財務管理信息化協同模式的出現和應用[1]，可以確保財務人員嚴格按照相關規范和標準，對各個部門資金支出情況進行全面統計和分析，并利用信息化平臺，將最終的統計結果匯總并上報給財務管理部門，確保各個部門更加全面、完整的收集財務信息，以達到提高費用支出的可靠性和真實性。

（二）拓寬了財務會計職能

在財務管理信息化協同模式的應用背景下，財務人員可以隨時隨地地對管理企業全局運營情況進行集中化、規范化管理，突破了時空的局限性[2]，實現各個部門信息數據的有效共享。這樣一來，不僅有利于提高信息數據的利用率，保證財務管理效率和效果，還能不斷拓寬財務會計職能，使得更多的財務會計逐漸向管理會計過渡、轉型和發展，以滿足企業信息化發展需求。

（三）有效應對企業財務信息與業務活動不對稱問題

在信息時代背景下，為了緊跟信息時代的發展步伐，企業加強對財務管理信息化協同模式的應用顯得尤為重要，這是由于該模式的應用效果將直接影響企業網上采購、網上服務和網上交易等各項業務的開展進度。通過應用該模式，可以幫助企業在完成以上各項網絡業務活動后，將財務信息管理與業務活動開展進行有效結合，使兩者能夠協調發展，盡可能避免企業因產品過少而出現缺貨現象，或者因產品過多而出現積存現象，從根本上解決了企業財務信息與業務活動不對稱問題，為進一步實現企業資源的合理化配置打下堅實的基礎。

（四）推動財務會計向管理會計轉型

財務管理信息化協同模式的出現和應用，加大了對管理會計人員的需求量，使得更多的財務會計人員向管理會計人員轉型，以提高自身的工作能力和綜合素養[3]。只有這樣，才能實現對財務信息數據的精確化、高效化收集和處理，為科學規劃和控制企業財務預算以及財務風險提供有力的保障。由此可見，通過將財務管理信息化協同模式應用于企業財務管理工作中，不僅更好地提高了財務會計人員的專業能力和職業素養，還能促使財務會計崗位向管理會計崗位過渡和轉型，為進一步提高企業的知名度和影響力產生積極的影響。

二、企業財務管理信息化協同模式的具體應用

（一）明確建立企業財務管理信息化的目標

在財務管理信息化協同模式的應用背景下，為了實現企業財務信息化、標準化管理，企業領導者要根據財務管理信息化發展需求，明確財務信息化建設目標，即，加強信息化管理建設是為提高企業的社會效益和經濟效益而服務的。為此，企業領導者要根據企業實際經營現狀，針對當前企業在經營中出現的問題[4]，要從以下四個方面入手，制定切實可行的財務管理信息化建設目標。① 構建和應用財務管理信息化平臺。通過利用該平臺實現對企業各項業務的規范化、標準化和集中化管理，同時，還能全面共享各個部門信息資源，提高信息資源的利用率。② 制定和完善全面預算管理機制。在該機制的應用背景下，企業領導者可以實時了解和掌握企業預算執行相關信息，為后期更好地組織和開展相關生產活動提供重要依據，以達到有效實現企業管理和發展目標的目的[5]。③ 制定和健全財務預警體系。通過利用該體系，可以全面監控企業的各項經濟活動，提高企業風控財務風險的能力，使得財務風險降到最低化，盡可能避免因財務風險控制不當而給企業帶來不必要的經濟損失。④ 制定和優化資金管理體系。在該體系的應用背景下，使得財務管理工作能夠正常、穩定、安全地開展，實現對企業資金支出情況的嚴格監管和控制，盡可能避免因企業資金使用不合理而為企業帶來不必要的經濟損失，這樣一來，有利于促使企業盈利達到最大化，為進一步提高企業的社會效益和經濟效益，促進企業快速、可持續發展提供重要制度保障。

（二）財務信息數據的統一規劃

為了充分發揮和利用財務管理信息化協同模式的應用優勢，企業領導者要重視對財務信息數據統一化、標準化管理和規劃，并制定統一財務信息數據格式相關標準和規范，便于各個部門更加高效地交流和溝通，以實現對企業財務信息數據利用率的全面提高[6]。例如：為了提高財務信息數據的規劃的科學性和合理性，企業領導者首先要根據員工的個性化使用需求，有針對性地收集和整理財務信息數據。同時，還要進一步明確和規定財務信息數據收集的渠道來源，并做好對原始憑證的記錄和保存，以盡可能提高財務信息數據的真實性、完整性和安全性。其次，要做好對企業各項業務的統一規劃，根據企業業務處理相關需求，有針對性地制定業務管理制度。確保成本核算工作有據可依，有章可循，以達到提高企業業務管理水平的目的。最后，還要重視對財務報告的合理管理和統一規劃[7]，通過不斷修改、優化和完善財務報告體系，加大財務工作監督力度，確保財務報告內容的真實性、全面性和安全性，便于其他人員快速查看和調用，從而提高財務信息數據的利用率，確保財務管理工作落實到位。

（三）財務管理信息化協同模式的建立

為了提高企業的信息化管理水平，促進企業的健康、可持續發展，企業領導者還要重視對財務管理信息化協同模式的建立。在這個過程中，首先，要針對企業實際經營現狀，選用功能強大、通用性強的信息化軟件。其次，有針對性地增刪該部分功能模塊，以滿足對根據企業個性化使用需求。最后，在信息化軟件的應用背景下，將所有部門的信息系統與財務信息系統建立起有效連接，使得這些系統能夠相互協作，確保財務信息數據能夠在各個系統之間有效傳遞和共享，為充分發揮財務管理信息化協同模式的應用優勢，提高財務信息數據的利用率打下堅實的基礎。

三、加強企業財務管理信息化協同模式的途徑

（一）創新財務管理理念

為了提高企業的生產力和核心競爭力，促進企業的穩定、快速發展，企業領導者加強對財務管理信息化協同模式的改革和創新，實現對企業的資源的科學配置，提高企業的社會效益和經濟效益。在這個過程中，首先，要根據企業的實際發展需求，菜呀增加新模塊的方式，不斷修改、優化和完善財務管理信息化協同模式，以最大限度地提高財務管理信息化協同水平；其次，在成功增加新模塊后，還要重視對新模塊與舊模塊的有效融合，使其兩者合二為一，相輔相成，相得益彰，共同為企業財務管理工作的有效開展提供相應服務。

（二）強化團隊意識

目前，隨著我國全球化經濟水平的不斷提高和信息時代的不斷發展，為了充分發揮財務管理信息化協同模式的應用優勢，企業領導者要重視團隊意識強化，不斷提高團隊凝聚力和戰斗力。在這個過程中，企業領導者要加強對財務管理人員的定期培訓，讓他們學習和掌握更多的會計相關知識，進一步提升自身的綜合素質和專業能力。同時，還要引導他們積極主動地參與到企業決策活動中，提高他們的創新意識和執行能力。此外，還要進一步提高財務管理人員的團隊合作意識，使他們能夠在工作中與其他團隊成員積極配合、友好合作、高效溝通，從而提高團隊的凝聚力和戰斗力，為企業的發展創造更多的價值。

（三）財務管理與業務活動一體化

為了實現企業經濟效益的最大化，企業領導者要重視對財務管理與業務活動一體化發展，進一步發揮財務管理信息化協同效應。在這個過程中，要將財務管理功能、供應鏈管理功能以及銷售業務管理功能等各種功能集成在同一個系統中，實現對企業財務管理與業務活動一體化管理系統的構建和應用，確保財務、業務等相關憑證能夠有效結合起來，為促進企業財務管理向信息化、統一化、智能化方向發展提供重要的平臺支持，從而提高財務信息數據的真實性、全面性和精確性，以達到最大化提高財務管理信息化協同效果。

結語

綜上所述，在信息時代背景下，通過將財務管理信息化協同模式應用于企業的財務管理工作中，不僅有利于幫助企業實現多種信息數據的共享和互通，如財務信息、業務信息以及人力資源等信息，還有利于實現企業資源的合理化配置，提高資源的利用率，為促進企業的信息化、規范化和標準化管理，實現企業的創新、長遠發展發揮出重要作用。