機電安裝工程設備材料成本構成及控制策略

付習勇

（保利長大工程有限公司，廣東廣州 511400）

機電安裝工程，從微觀角度來說，就是指民眾建筑、工業建筑、公共建筑項目施工中涉及的設備、管道、線路的安裝工作；從宏觀角度來說，機電安裝工程涉及的領域較寬泛，除包含機械設備安裝外，還包含通風空調設備、廣播電影等設備安裝。對于機電安裝行業來說，簽訂施工合同后，機電安裝企業想要保證經濟效益，必須加強對可變成本的控制，而在機電安裝工程中，設備材料成本占較大比重，為此，加強對設備材料成本控制，是控制整個機電安裝工程效益的有效手段。

1 機電安裝工程項目設備材料成本構成

1.1 機電安裝工程項目材料成本

1.1.1 材料價格

機電安裝工程往往涉及多種材料的使用，而材料價格會隨時發生波動，價格波動規律為市場價值規律，比如管線和連接件的價格不同，是因為其具有不同的價值，另外，受季節、溫度、供求關系等影響，相同材料在不同時間也會呈現不同的價格。機電安裝工程材料價格主要分為材料的購入價格以及材料的利用效率兩個層面。在控制機電安裝工程設備材料價格的時候，一定要多加比價，選擇價格適中、優質的材料；另外，還要做好材料供應企業的供給能力，防止后續出現斷貨情況。機電安裝工程設備材料成本構成如圖1 所示。

圖1 機電工程設備材料成本構成

1.1.2 材料數量

控制材料數量適中，是保證機電安裝工程項目設備材料成本的有效措施，而適中主要體現在兩個平衡上：

（1）材料購入數量和實際使用數量之間的平衡，在實際施工前，施工單位往往都會對材料的使用數量進行預估，采購部門根據預估安排采購計劃。如果預估不準確，導致材料不能被及時使用，那么就會帶來材料堆積問題，不僅會影響材料的品質，還增加材料倉儲成本，如果材料采購過少，就可能延誤施工進度，讓整個機電工程施工出現停滯現象。

（2）材料數量與倉儲管理之間的平衡。大部分機電安裝工程實施中，施工企業都會配置專門的人員負責機電安裝施工材料的管理，也只有材料數量和倉儲成本之間呈現正常的比例，機電安裝工程項目的設備材料成本才能被控制在合理范圍內[1]。

1.2 機電安裝工程項目設備成本

1.2.1 設備品控成本

設備品控成本，顧名思義就是在控制設備質量水平的過程中形成的成本，開展品控工作的主要目的是對即將投入使用的設備進行檢測和調試，確保在機電工程實施中，設備可以穩定地發揮其功能。設備品控成本主要包含兩個部分，即預防成本和鑒定成本。其中，鑒定成本占主要，所謂鑒定成本就是為了確定設備質量性能，開展鑒定檢測工作所產生的成本和費用，常見的鑒定成本主要有進貨測試費、設備評價費用以及工序和成品檢驗費等。

1.2.2 設備故障成本

機電設備在使用過程中，難免會發生各種各樣的故障，有設備故障所帶來的額外費用一般被稱為故障成本，故障成本又被分為兩類，即內部故障成本與外部故障成本。前者主要發生于設備完成安裝交付使用前，具體來說，就是因為設備出現故障給項目工程帶來的損失，以及為了彌補這部分損失而形成其他連鎖性的損失，如設備出現故障后，需要對其進行報廢處理所產生的費用、設備出現故障后項目出現停工返工等所產生損失。通常情況下，外部成本常見于設備安裝完成交付使用過程中，這主要因為設備出現故障而必須更換或維修所產生的成本。

1.2.3 設備采購成本

在大多機電安裝工程中，機電設備的采購工作具有單體價格高、采購數量少等特點，為此，在采購設備的時候，以保證質量、安全和性能為基礎，合理控制設備單體價格，就可以達到控制設備采購成本的要求。一般來說，影響設備采購成本的主要因素有設備類型、設備品牌以及設備參數等，設備采購成本主要來自設備生產、設備運輸以及產品服務等一系列流程。

2 機電安裝工程設備材料成本控制策略

2.1 編制材料匯總明細表

根據工程預算以及施工圖紙，編制機電安裝工程設備材料明細表，在該表中注意做好分類，編制完成后，交由項目經理核準簽字，再報總經理審批；值得注意的是，只有審批合格，方可生效用于材料采購管理指導。由此，項目部就可以根據匯總明細表和項目所在地區的材料價格情況，制定機電工程項目材料成本控制目標。

2.2 工程材料采購計劃和采購流程

根據材料匯總明細表，編制《工程項目材料采購計劃》，核銷人員仔細比對材料明細表和采購計劃中材料的規格和數量，只有全部種類的材料規格和數量均相互匹配，方可簽字審批。對于材料采購人員來說，要按照采購計劃及時進行采購，并選擇合適的物流方式運輸到施工現場[2]。

2.3 工程材料入場驗收流程

（1）所有材料進入施工現場后都必須進行質量驗收，材料驗收工作的開展必須有項目部，現場庫管人員、材料質檢人員共同進行，對材料進行驗收的主要內容有材料的數量、規格、型號、合格證明以及供貨廠家。

（2）初步驗收合格后，質檢人員就可以請建設單位主管和監理單位主管一同進行進一步的入場驗收，在這個驗收過程中，務必保證所有的操作都是嚴格按照相關規程完成，最后質檢人員、建設單位和監理單位一同在材料質檢報告上簽字確認。

（3）在整個驗收流程中，資料員是非常重要的角色之一，其不僅負責材料日常驗收，還負責材料的正是驗收，其主要負責的工作內容有檢驗材料的規格、數量、驗收單、合格證、說明書等，并按照驗收和存檔要求建立項目工程涉及的材料原始檔案。

2.4 工程采購財務支付管理流程

（1）采購材料支付流程需要依據材料和設備采購合同、貨物相關發票進行，相關資料準備齊全后，交由部門領導、公司經理審批，審批完成就可以繼續支付流程。支付中，注意按照合同規定，扣除相應的保證金。

（2）項目部財務人員負責對以往付款匯總和購銷合同機型復查，所有采購的發票以及驗收入庫單據等需交由部門負責人審批簽字，支付手續只有經過公司經理簽字后，方可機型實際支付，完成支付后，財務部門注意按照相關規定建立財務賬目和憑證。

2.5 材料領用管理流程

（1）每一個生產班組都要有專門的領料人員，材料管理部門必須注意，所有的材料必須由指定的領料人員領取，生產班組按照生產進度將材料領用明細交給領料人員，交由經歷審核后就可有派領料人員進行領料。

（2）領料人員將單據交給項目庫管人員后，庫管人員審核經歷簽署的《材料出庫單》，仔細核對材料明細后，就可以進行發料，每一天都要匯總所有生產班組的領料明細，并進行匯總，實時變更材料庫存，以保證材料庫存數據的實時性，而庫存數據用以指導材料后續采購以及對其他班組材料的發放[3]。

在項目實施過程中，只有這樣嚴格控制材料使用，才能有效降低材料對企業資金的占用。

2.6 建立和健全相應的管理制度

目前，國內工程造價管理工作已經不斷向著規范化和法制化的方向發展，在這樣的背景下，和工程造價管理相關的管理規范相繼出臺，且隨著施工經驗的積累，各類管理制度和規范也日漸完善，造價管理人員的綜合素質水平也在全方位提升，成本控制意識不斷增強這一定程度上為機電工程整體造價控制目標的實現奠定良好的基礎。

2.7 嚴格控制建筑安裝工程的變更簽證

機電設備安裝施工中，設計變更和簽證情況無可避免，如果管理不善，就會給施工方帶來嚴重的索賠問題。為此，施工單位在整個機電工程施工中，必須嚴格審查機電工程工程量，做好變更價格的估算。對于所有的設計變更，都要做好經濟方面的比較和分析，并以承包合同中工程變更價格的條款為參照確定變更價格；必須強調的是，只有經過簽字的變更方可實施，嚴禁隨意變更和簽證。

3 做好竣工結算工作

作為工程造價管控的最后一道環節，竣工核算的主要工作是復查和符合，對所有影響工程造價的因素進行分析和核實，根據工程質量、工期、工程數量、定額單價等因素確定最終的結算價格，為了更好地控制造價成本，必須嚴格按照合同要求進行。

4 結語

綜上所述，和其他工程施工過程相比，機電安裝工程項目施工更具系統性，其應用到的設備材料具有單價高、數量少的特點，但卻是整個項目成本控制的主要內容。作為機電安裝工程材料管理人員，必須結合工程實際情況，增強設備材料成本管控意識，采取科學有效的方法，嚴格控制設備材料成本，以保證項目的經濟效益。