人工智能時代財務會計與管理會計的關系及對策研究

叢曉琪

（山東水利技師學院，山東 淄博 255130）

0 引言

人工智能的概念最早由計算機科學家、認知科學家約翰·麥卡錫于1956 年在達特茅斯會議上提出：“制造智能機器的科學與工程”。本質是讓機器能像人一樣思考、行動。Miklos A（1989）在其專著中指出，人工智能可運用于一種專家系統的構建從而應用于會計與審計的工作中。將人工智能在會計中應用最著名的是德勤和SMACC 兩個公司。2016 年3 月10 日，全球四大會計師事務所之一的德勤宣布將與Kira Systems 聯手，將人工智能引入會計、稅務、審計工作當中［1］。2017 年，德勤智能機器人正式上崗，根據已發布的案例，三四個小時可完成財務人一天的增值稅發票管理工作、開票效率提升75%，1 天做完原來需40 多人的往來結轉工作。

華為公司內部報告：自動化驗收、開票與核銷系統，使得開票時間從80 分鐘縮短至10 分鐘；年平均約120 萬單的員工費用報銷，員工在自助報銷的同時，機器根據既定規則直接生成會計憑證；98 個國家和746 個賬戶實現互聯互通，支付指令可以在2 分鐘內傳遞至全球任一開戶銀行；射頻識別（RFID）物聯資產管理方案實施后，覆蓋52 個國家、2 382 個場地、14 萬件固定資產，并且每5 分鐘自動上報一次位置信息，每天更新一次固定資產的使用負荷（或者閑置）情況，每年減少資產盤點、資產巡檢的工作量9 000 人天。華為采用的全球7*24 小時循環結賬機制，可每小時處理4 000 萬行數據，使全球259 家子公司按照本地會計準則、中國會計準則、國際會計準則的要求，分別出具三種會計準則下的財務報告。同時，按產品、區域、業務組、客戶群等維度分別出具責任中心經營報告，這些報告都可以在5 天之內高質量輸出。人工智能將處理巨量數據的精度和速度提高到了一個新的水平。

1 管理會計概述

1.1 管理會計的定義

財政部對管理會計的定義“管理會計是會計的重要分支，主要服務于單位（包括企業和行政事業單位）內部管理需要，是通過利用相關信息，有機融合財務與業務活動，在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動”。美國管理會計師協會也有一個2008 版的定義：“管理會計是一個涉及管理決策、設計規劃和績效管理體系的職業，在財務報告和控制方面提供專業支持來幫助管理層構建和實施組織戰略”。英國皇家特許管理會計師協會的定義強調“管理會計以高質量的決策為中心，它將最相關的信息與相關分析放在顯著位置，用于價值的創造和保值”。綜上可知，管理會計是從傳統的會計系統中分離出來，與財務會計并列，著重為企業經營進行最優決策，改善經營管理，提高經濟效益服務的一個企業會計分支。

1.2 管理會計的作用

管理會計將管理與會計有機地結合在一起，管理、規劃、控制企業的經營活動，大量收集與企業戰略目標、管理方法及有關的會計及其他信息，以協助管理者借鑒學習、確立決策目標、規劃決策、評價決策業績，滿足企業經營管理的需要，使企業獲得更多的經濟利益。

2 管理會計與財務會計的區別

2.1 財務會計和管理會計的基本職能不同

財務會計是對經濟業務計量、確認、報告，屬于“核算型會計”［2］。管理會計主要履行預測、決策、規劃、控制和考核的職能，屬于“經營型會計”［3］。管理會計主要以企業內部各層次的單位為主體，更為突出以人為中心的經營管理，同時兼顧企業主體；而財務會計以企業為工作主體。

2.2 財務會計和管理會計不同的思維方式

財務會計的信息是過去時態。管理會計的信息包含過去、現在和未來三個時態。財務會計主要是對過去發生的經濟業務進行核算，得出財務報告［4］。管理會計先確定目標，然后將實際情況與目標進行比較。財務會計側重核算經濟業務活動的成本、利潤等；管理會計是對數據進行深入的挖掘和分析。管理會計不僅關注會計的基本信息，而且具有評估、預測、決策、控制和評價等功能。因此，它們之間的思維方式是非常不同的［4］。

2.3 財務會計和管理會計中不同形式的信息

財務會計信息的主要特征是準確性，而管理會計的信息具有相關性。會計準則、稅法的規定，財務會計核算需要準確的經濟業務信息，而管理會計更多的是在預測、分析和決策，要求對整個信息進行控制和管理，因此管理會計更注重信息的相關性［5］。

2.4 方法及程序不同

管理會計涉及的知識非常廣泛，量化方法相對不固定，計算復雜、煩瑣和多樣；而財務會計核算時往往需要運用簡單的算術方法，計算相對簡單，遵循固定的會計準則和成本計算程序。

3 人工智能時代財務會計與管理會計融合的必要性

3.1 企業競爭的需要

企業要更好地參與市場競爭，必須面對同行業潛在進入者的競爭，企業面臨著管理模式變化和產業調整升級的挑戰［6］。在這種時代背景下，管理會計的主要內容是戰略決策、財務管理、內部控制和風險控制等，管理會計成為提高企業整體管理水平和競爭力的重要保障，也是企業參與市場競爭的需要。

3.2 財務管理轉型發展的要求

財務會計主要工作是會計核算、監督和財務報告編制等，為企業提供企業財務狀況和經營成果等信息，為企業外部投資者的投資行為提供參考。管理會計主要使用的數據具有相關性，有效地整合企業的財務和業務，并發揮其規劃和決策的作用，使企業管理者能夠快速規劃和處理經濟活動，更好地為企業提供決策［6］。財務會計是針對過去某一時期財務狀況的報告，而管理會計則是對企業實時數據的分析，幫助公司對未來的發展做出更好的預測，為公司經營發展提供依據。

3.3 人工智能對財務人員的價值

人工智能在企業財務管理中的應用越來越廣泛。財務人員雖然是依靠會計軟件完成相應的會計工作，但財務人員在發票的識別、對賬、費用的報銷、憑證的生成工作中依然需要花費大量的時間，人工智能技術的發展大大降低了原有財務工作的時間，保證了財務人員能夠有更多的時間從事業財稅的研究，更好地為企業創造價值［7］。人工智能時代的數據具有較高的挖掘價值。財務人員需要深入挖掘數據，為以后的財務管理工作打下基礎。

4 財務會計與管理會計的融合策略

4.1 促進財務人員理念的轉變

部分企業管理人員并沒有意識到財務人員在企業管理中的作用。他們認為會計人員只是做了一些傳統的核算和監督工作，沒有必要參與公司經營管理，更不用說為企業投資、發展決策提供建議和對策。部分財務人員受到自身思想認識的限制，認為會計工作就是報銷、編制報表、對賬等日常業務，這種思維制約了自身參與公司經營管理的積極性，也阻礙了財務管理在企業經營管理中發揮職能作用。

4.2 提高企業財務人員的業務素質

人工智能時代，企業需要的是懂財務、業務、數據分析的復合型財務人員。提高財務人員專業素質首先要轉變思維方式，其次是學習人工智能技術方面的知識。財務人員應充分利用人工智能的優勢，盡快提高業財稅業務處理能力，在企業經營中發揮應有的管理作用。企業還應通過舉辦各種人工智能培訓班，提高財務人員的業務水平，使財務人員在培訓中迅速成長，工作能力進一步提高，努力把他們培養成時代需要的財務人員。

4.3 建立有效的融合制度

財務會計和管理會計應相互融合，而不是獨立運作，也不是取代對方。然而，在當前經濟全球化發展背景下，管理會計更有利于企業財務管理與國際接軌。在現行的會計制度中，應更加重視管理會計的作用，充分利用管理會計的多樣性、靈活性、高效性等特點，為企業經營管理提供決策信息。雖然兩者的有效融合是一個長期的過程，但只要建立健全有效的財務管理體系，這一整合過程就能得到保證［8］。在二者融合的過程中，首先要注意建立管理會計相關制度，使財務人員能夠深刻地認識到財務工作同樣可以為公司創造價值。企業應以財務會計為基礎，加強公司內部控制、財務數據分析等，形成科學的財務管理體系，利用管理會計分析數據信息對外展示經營狀況，為企業投資、融資等決策提供依據［8］。

4.4 加強企業財務人工智能建設

人工智能改變了傳統會計工作模式，財務人員擺脫了煩瑣的工作程序，將更多的精力投入到企業各種內外部數據信息的收集中，并對這些數據進行分析和預測［9］。使公司管理者能夠直觀地了解和分析公司的財務和經營狀況，并發現公司的潛在風險。并從內外部形勢，產業結構，行業前景和資金狀況等方面為企業經營發展提供數據，提高企業的綜合競爭力；管理會計和財務會計的融合能更好地傳遞和分享財務部門和業務部門的信息，使業務部門和財務部門能相互熟悉業務，進而發揮財務人員的價值作用，為企業創造更多的利潤［10］。

5 結論

當前人工智能已在會計行業得到廣泛應用，簡化了票據識別、核算、固定資產管理、對賬等工作，節省了會計人員大量的時間，也為企業更好地應用管理會計提供了基礎，財務會計與管理會計的融合已成為必然。為了更好地發揮人工智能的優勢，企業應積極應用人工智能技術，優化頂層設計，推動財務會計與管理會計的融合。