借助大數據推動財務會計向管理會計轉型的路徑探索

楊冬燕 首都經濟貿易大學

一、相關概念

(一)企業管理會計的具體內涵

企業的管理會計指的是企業在完成財務會計的前提下，對財務工作形成的報告中相應的數據和資料進行分析，從而完成了對報告的全面分析。企業管理會計完成的報告對于企業管理者的決策至關重要，領導者需要在決策過程中先了解企業的全面經營狀況和未來預期的經濟效益，而企業管理會計報告就成為了決策的基礎。企業高管們閱讀管理會計人員的財務分析報告，然后決定公司財務的具體方向，再結合企業的實際發展和社會的基本需求來制定相關政策。在管理會計相關資料的指導下，企業可以獲得更高質量的信息來做出決定，從而改善企業的科學和民主決策。基于管理會計提供的信息記錄可以提高企業管理者做出管理決策的質量，從而更好地促進企業的快速發展。

(二)企業財務會計的具體內涵

企業財務會計主要指的是企業會計人員根據企業實踐當中的財務收支情況，將企業各項財務收入和支出的具體數據匯集起來，然后將企業的財務狀況用財務報表的形式反映出來。通過編制財務報表，有關企業的人員將更好地了解企業的財務成本及企業收入和支出的變化，從而更好地指導員工從事相關工作。

(三)企業管理會計與財務會計的共同特征

第一，財務會計和管理會計所面對的主體是相同的，這兩個都是日常會計工作的重要部分，都是基于企業的日常生產經營和管理活動來進行財務方面的處理，反映出企業的日常經營狀況。

第二，財務會計和管理會計所服務的對象是一致的。雖然這兩份工作有不同的重點，但其目的都是為企業管理者提供有力的信息資料，使其制定良好的決策，為企業長期穩定的發展做出貢獻。隨著會計管理活動的持續發展和演變，它們之間的一體化越來越明顯，工作方法和作用也互相影響。

第三，會計核算的內容在兩者之間有重合。它們都屬于企業財務管理活動，目標的一致性是確定的，這也使得在許多方面會出現交叉重合。財務會計通常會計算企業目前的利潤和損失，然后管理會計制定相應的標準成本和財務預算，以控制和評估企業的成本和費用支出。此外，財務會計中的許多指標，如成本、費用、利潤和產品成本，是規劃、預測和控制的管理會計的重要基礎。

二、大數據背景下企業財務會計向管理會計轉型的必要性

(一)經濟快速發展背景下的基本需求

新的經濟快速發展背景下，對會計的要求在逐漸轉變升級，已經不是簡簡單單的要求會計進行會計核算和編制財務報表，而是要根據財務數據分析目前公司的財務狀況，為決策層提供適當的經營分析來輔助決策的制定。如今，中國的市場經濟環境和市場需求正在迅速變化，市場競爭日益激烈，企業利益受到威脅。與此同時，企業產品的同質化現象是非常嚴重的，企業需要對自己的業務和產品進行全面改革。當企業改革時，需要結合客戶的需求，深度挖掘和研究潛在客戶的需求，因此這些新的需求都對公司的業務部門和財務管理提出了新的挑戰。為了充分利用財務信息，公司需要制定符合公司實際財務狀況的改革方案，促進公司的財務會計轉變為管理會計。

(二)會計信息數量過大，無法進行及時的處理

大數據時代，會計信息數量龐大，傳統的會計難以在短時間內迅速收集、處理、分析、歸納總結數據所反映出的具體內容。傳統會計的發展已經無法跟上時代的發展腳步了，因此這就迫使財務管理要進一步學習，提高自身能力，并向管理會計進一步轉型。管理會計不僅需要處理企業的財務信息，還需要針對企業的非財務信息進行處理，通過對所有信息的綜合分析，才能達到了解公司具體情況進而幫助決策者制定合理規劃的任務，才能更好地幫助企業可持續經營。因此，重要的是要加強從財務會計到管理會計的轉變。隨著企業的發展，企業必須處理和利用越來越多的數據信息。企業需要將數據分析規劃與企業實際發展相結合，加強信息規劃的管理和財務標準，并提高企業的財務管理水平。

三、大數據背景下財務會計向管理會計轉型過程中遇到的問題

(一)財務報告無新意、陳舊

1.目前的會計報告只是反映了非常少的數據量。財務人員只能向外部相關部門提供資金的用途。當資金計量得到確定后就會通過固定程序記錄下來，例如填寫原始憑證、編制會計憑證、登記會計賬簿、出具會計報告等。但是傳統的會計方法有很多缺點，例如當會計工作人物繁重時，很容易出現會計憑證登記錯誤的情況，而且給會計憑證的審核帶來了很大困難，修改一份會計憑證就需要修改對應的各類會計明細表、總賬、分類賬等。并且傳統的財務報告所包含的信息非常有限。在當今信息時代，會計信息使用人員迫切需要大量高質量的財務信息，通過這種高質量的財務信息來反映出公司的財務狀況。并且還需要企業的財務人員具備預測財務信息和拓展財務信息的能力。顯然，在我們國家目前的公司財務報告中，仍然使用著傳統方法，無法滿足不同信息需求的人的標準。

2.財務報告的信息及時性較差。在大數據時代，及時性變成了企業保持市場競爭力的重要方式。有效的、及時的信息意味著機會和優勢，當信息超過了一定的期限，就會成為無效信息。傳統的公司財務報告缺乏時效性。傳統的財務會計部門缺乏部門之間的合作，經常導致公司出現這種情況：公司管理層希望財務會計能提供在特定時間內利潤和負債等信息，以此來判斷公司的目前的經營狀況，而財務會計通常在月底收集有關部門的信息，通過收集當月的各方面信息來編制財務報告。但是企業管理層往往會存在希望了解企業在某一段時間內的發展狀況，隨時了解和掌握財務信息。財務會計需要一定的時間來使用軟件系統收集完整的數據和信息，以及各個部門之間的溝通和信息傳輸都需要過程。這就導致財務報告不能及時提交給管理層。傳統財務報告的作用主要是在過去的時間周期中，清楚地了解過去的數據。然而，財務會計人員不能隨意收集數據并根據歷史成本原則反饋過去已經發生過的信息，體現出信息的真實情況，需要在整個過程中保持真實性。

(二)企業業務與財務分離

在公司的發展過程中，大多數公司都會將業務部門與財務部門分割開來。但是，當從財務會計轉到管理會計時，管理會計必須了解企業具體的業務運行情況，并根據業務的三個方面進行調整：即效率、效益和優化價值鏈。管理會計的功能是制定企業在管理上的計劃，根據財務報表數據分析經濟活動。向公司管理層匯報具體的分析內容，并向管理層提供一定的決策選擇，其目標是根據企業的實際工作，找出問題的所在并解決問題，通過這種方式提高員工工作效率，提高企業的經濟效益，優化整個企業的價值鏈。因此，管理會計必須對業務開展宏觀調控，而當前的業務和財務相分離的狀態對企業從財務會計轉變為管理會計十分不利。

(三)會計信息數據共享問題

財務會計應嚴格按照國家的會計法律和法規開展相應的工作，會計信息應確保信息的準確性、真實性和完整性。確認和處理會計信息也必須嚴格遵守有關準則。財務會計最終以財務報告為基礎，為企業有關利益相關者提供業務信息。但是管理會計本身不受會計系統的相關規定的約束，其應用也更方便、更靈活，因此其提供的會計信息沒有正式限制。僅根據信息使用者的需要提供會計信息，信息將會提供得更快、更方便，信息數量豐富。但是這就導致財務會計和管理會計之間信息的口徑不一致，降低兩者的溝通效率，無法完全做到信息共享，這也在無形中加大了工作量。

四、大數據背景下財務會計向管理會計轉型對策

(一)對財務模式進行創新和設計

管理會計和財務會計的整合和優化管理是創新設計財務模式的最重要環節。首先要明確管理會計和財務會計的職責和工作內容，并且在企業內部建立嚴格的會計工作監督制度，無論是對財務會計還是管理會計，都需要接受一定的監督，這對提升兩者的工作效率、改善財務模式有著重要作用。因為財務信息包含許多企業發展當中的各項因素，如果想創新和設計一個整體的財務信息模式，需要建立正確的管理和創新理念，充分理解財務工作的目的、目標和內容，再對財務信息模式進行設計。一方面，做好會計職能的劃分，同時，還要做好財務監督方面。這兩者需要和諧共同發展，不斷改善企業的財務模式，為企業發展創造先決條件。

(二)實現數據流融合，重新設計財務資料格式

在大數據時代下，企業應加強內部信息資源的整合，對內部工作數據要求提升，嚴格制度數據安全和保存制度，鞏固公司的內部數據流，及時對數據進行采集、整理，防止數據泄漏。對于管理會計工作來說，除了需要與財務部門和其他部門在企業生產和運營過程中的責任相關聯之外，還需要邀請不同部門的員工來討論當前工作計劃的核心和具體細節，以確定企業發展戰略當中的優勢內容和改進內容，并采取有效措施改進戰略內容。為了實現各部門之間的數據對接，管理人員需要加強對每個部門的數據流的控制，鼓勵財務會計向管理會計轉變，確保企業的內部數據信息能夠得到充分合理的利用，并按照業務部門所提供的業務資料和內容，例如在項目規劃、人才培訓等方面經費支出的申請表，或差旅費報銷單，再根據國家會計準則的有關規定，對內部資料格式進行重新優化設計，以便財務會計能夠有效收集和整理足夠的數據，管理會計根據財務會計收集整理的數據開展管理分析工作。

(三)利用信息技術實現信息交流共享

雖然財務會計和管理會計的數據有所不同，但它們仍然來自于同一個源頭。管理會計的數據主要來源于財務會計的數據信息。財務會計的數據主要是會計信息的登記、計算和填寫的過程，將原始數據加工形成財務數據，最終形成財務報表。管理數據是根據需要的財務會計數據，對數據進行分析和處理，通過模型或統計方法獲得的報告，因此可以使用信息技術獲取財務和管理數據。為了進行交換和共享數據，可以創建一個財務報告和管理會計數據的目錄，這樣所有的信息都可以被編入目錄，對于檢索信息來說更加便捷，之后可以根據建立的目錄構建數據管理系統，打造數據對接的平臺，這樣為財務管理和管理會計之間的數據交流和共享提供了極大的便利。

五、結語

在當今時代，大數據已經成為了各行各業最主要的提升手段，在這樣一個數據信息爆炸的時代，掌握了數據就掌握了市場的主動權，因此需要管理層重視大數據技術，使管理會計能夠熟練使用，促進財務會計向管理會計加速轉型，充分利用市場中的大數據為企業戰略出謀劃策，確保企業能夠跟上市場競爭并保持足夠的活力。