試論信息化時代下如何優化企業的財會流程

王 徽 山西二建集團有限公司

互聯網信息被視作人類的偉大發明之一，應用于各行各業，對于人們的日常生活產生了深刻的影響。各個經濟主體都在各自領域中不同程度地感受到了互聯網信息技術帶來的巨大變化。伴隨著經濟全球化的不斷發展，互聯網信息技術的發展進一步加劇了企業間的競爭。為了在信息化時代獲得穩定生存和持續發展的機會，企業在提升競爭力之余需不斷強化自己的經濟實力，做好財務管理工作。而優化財會流程是做好企業財務管理工作的基礎，為此，企業需順應時代發展，在充分了解現有財務會計流程的基礎上發現其中的問題，結合信息化時代要求不斷優化企業財務會計流程。

一、信息化時代下優化企業財會流程的重要性

當前，各行業都對財會流程有較為深刻的認識，財會工作需要服務的對象既包含外部客戶也包含內部員工，需要聯合多個部門甚至多個單位開展工作。而企業的工作內容通常可以分為業務開展、財務管理和人力資源三部分，在企業運營過程中會發生很多業務，產生大量的業務數據，財務管理就是需要對這些業務信息數據進行處理和管理。傳統的會計模式存在很多局限性，并不能很好地適應信息化時代的變革需求，實現業務信息和財務信息的有效對接，唯有借助信息技術逐步優化財會流程才能調整改善。

(一)有助于優化高財務管理工作的效率

在信息化時代，企業必須以信息技術為基礎，整合處理財務信息，逐步實現信息化發展，如此才能提高企業財務管理效率。按照傳統的會計工作模式，工作人員需要花費大量的時間記錄并上報賬目，每日處理大量復雜的財務數據，財會流程信息化出來以后，工作人員不再需要手工處理這些數據，可以大大減少他們的工作量，保障他們有更多的工作時間和精力進行財會流程優化，形成良性循環。同時優化財會流程可以提高財務管理質量，使其更趨于科學化、合理化和信息化，實現財務數據實時更新，能夠幫助企業更好地處理財務問題，及時規避可能存在的財務風險。

(二)順應市場經濟發展的趨勢

在信息化時代，各類科學技術相互交融，數據信息傳遞更加快捷方便，企業經營也時常因為信息變動發生巨大的變化，因此，對企業財會工作提出了更高的要求。換而言之，企業只有動態、實時把握整體財務信息，推動財務流程優化，才能在激烈的市場競爭中搶占先機，實現企業資本的有效調配，進而始終占據競爭優勢。因此，在瞬息萬變的信息化時代，企業必須要注重順應時代潮流，重視信息技術的應用，避免受海量信息限制影響企業核心目標的開展，喪失企業競爭實力。

二、信息化時代下財會流程優化的核心理念

信息化時代下，企業的財會流程發生了極大改變，必須以流程再造為核心打破傳統財會流程的桎梏，向信息化模式轉變，具體可以包含如下幾個方面：第一，傳統財會流程的分析與診斷，對財會流程進行改造之前，企業需要針對傳統的財會流程進行全面的分析和診斷，確定改造范圍和改造對象。因此，企業要先細致分析過去財會工作流程，并結合企業現階段工作要求分析其中的弊端，找出關鍵問題，作出診斷，為后期的優化工作提供參考；第二，財會流程的再設計，深入改進優化傳統財會流程，進行流程重組設計。在此過程中，需要融合企業新時期的信息技術和管理理念，盡可能實現流程的合理化、科學化和信息化，確保企業能夠實時掌握流程動態，并能夠在出現問題后第一時間作出反應；第三，財會流程的重組，財會流程再設計后，需要將其應用到企業實際運營流程中，這就是流程的重組，這個階段工作內容相對負責，包含企業的組織架構安排、工作人員的崗位調整以及財會信息數據庫的建立等，如果新的財會流程能夠有效落實必將帶動企業效益的大幅度提高。

三、信息化時代下財務會計流程優化的策略與方法

企業傳統的財會流程存在較多問題，流程復雜、信息滯后、無法實時共享等，導致企業難以在信息化時代及時獲得精準、即時的財務參考數據，不利于其戰略決策的有效制定，因此，企業要想在激烈的經濟角逐占據優勢，增強自身綜合實力，就需要深入研究傳統財會流程的弊端，找出其中的關鍵問題，結合新時代企業實際發展情況加以優化調整。

(一)制定統一的財務數據和業務信息標準

傳統財會流程之所以無法動態準確展現企業運營情況，主要是因為傳統的財會流程缺乏統一的財務數據和業務信息標準，再加上受技術因素限制只能反映部分財務信息，難以有效對應，全面準確地展示企業整體經營狀態，進而影響了無法實現財務信息和業務信息的有機融合。制定統一的財務數據和業務信息標準后，能夠將原始數據轉化為源數據，通過財務管理系統將信息進行精準處理分析，實現財會工作無紙化辦公。比如，一些集團公司為了方便管理會建立統一的財務信息口徑，組建統一核算平臺對財務數據信息進行集中管理，將分公司和總部賬務集成在一起，制定統一的標準化預算和管理制度，從而實現財務信息和業務信息的精準對接。

(二)簡化財會實施流程

傳統的財會流程過于復雜，無法適應信息化時代財務管理需求，因此很多企業都會在原有流程的基礎上進行財會流程簡化，以提高財務管理效率，減少不必要的財務核算工作，比如，在財會日常工作中應用互聯網信息技術，減少不具備商業價值的環節，減少財務數據信息的重復等，盡可能簡化財會工作流程，提高工作效率。除此以外，企業將部分固定的財務工作實施事件驅動也能在一定程度上簡化財會流程，事件驅動是計算機領域常用的專業術語，是指用戶只要輸入特定的代碼就可以執行特定的程序指令。當信息采用事件驅動管理時，信息的使用者會按照既定程序根據輸入目的的不同自動劃分為不同的財務事件，并根據財務事件匹配不同程序模型。如此，使用者可以根據自身需求選擇不同的事件驅動方法來進行財務信息處理，以獲得自己需要的信息，這樣就能夠在很大程度上降低信息查詢時間。

(三)建設一體化的財會流程

傳統的財務管理以手工操作為主，財會流程也是基于不同工作建立的順序化業務流程，到了會計電算化時期雖然情況有所改善，能夠借助計算機信息技術處理部分財務管理工作，實現了財會流程的半自動化，但是并沒有從本質上改變傳統財會流程結構，只有財務部門才能獲得計算機系統中存儲的數據信息，其他職能部門沒有查閱權限，各個信息系統相互獨立，彼此分隔，并沒有建立有效的信息共享平臺。如今，在信息化時代下，建立一體化的財會流程，在企業運營過程中，相關職能部門可以將已經核定的單據輸入至數據庫并將其轉化為記賬憑證自動存入信息數據庫。當企業制定財務報表時，可以借助信息系統的共享功能實時獲取數據信息，自動生成財務報表。結合上述流程再造核心理念，通過管理系統實現財務信息和業務信息的精準對接和管理，可以在一定程度上降低數據處理工作，降低重復率，提升工作效率。同時，企業要建立動態會計平臺，將單據轉化為憑證，實現財務信息和業務信息的有效轉化。

(四)加強對財會流程的實時掌控

傳統的財會流程中會計數據信息采集無法同業務信息生成同步進行，數據信息的過賬、匯總和對賬又需在數據信息采集只有進行，等到整理總結成可供使用者查閱的財務報告，中間又經過了很長一段時間。如此導致財務控制對為事后控制。但是在瞬息萬變的信息化社會，要實現財務管理的有效控制，必須實現信息的實時性，轉變傳統財務流程的滯后問題。對此，一方面，企業需要按照統一的財會控制準則建立一套標準嵌入財務數據系統。在日常運營中，由信息接收器接收業務信息，以控制器判斷財務信息性質，對其進行實時控制；另一方面，財會部門負責人要主動參與到企業生產經營環節中，在一線工作中發揮自身的控制作用，對基于財會控制準則判斷財務數學信息的合法性，在系統控制的同時加強人為實時控制，進而有效規避財務風險。

四、結語

伴隨著經濟全球化和互聯網信息化的深入發展，企業生產經營模式和信息傳遞方式都發生了翻天覆地的變化，為了讓企業能夠在瞬息萬變的信息化時代持續穩定發展，企業的財會流程必須進一步優化調整，以確保財務部門能夠及時、準確地為企業的生產經營活動提供財務數據參考，可以說，財會流程優化不僅是為了提高企業財會工作效率，更是符合經濟市場發展的趨勢以及時代發展必然要求。為此，企業要以流程再造為核心，結合企業實際需求不斷對財會流程進行優化，制定統一的財務數據和業務信息標準，簡化財會實施流程，建設一體化的財會流程，加強對財會流程的實時掌控等等，綜合采取多項措施，以提高企業經濟效益。