企業成本管理現狀及優化對策

李珍婷 劉宇辰 秦麗霞(指導老師) 安徽文達信息工程學院

一、成本管理的重要性

成本(cost)是財務報表最關鍵的財務指標，直接影響企業利潤作為企業財務報表最重要的財務指標，成本是直接影響企業利潤的關鍵因素。成本和利潤作為反向指標，企業為追求利潤，必然要想方設法壓降成本，這也是多數企業追求企業利潤最大化的主要方式。而通過對成本管理控制所展開的系列管理活動，涵蓋了某些企業的生產或者經營管理活動的每一個環節，主要表現為某一特定的產品或服務對象發生的直接成本、未來沒有明確地指向到具體的產品、服務成本對象當中的期間費用。或者從管理角度分析，成本可以根據不同的劃分要求，把成本分為變動成本、固定成本，歷史成本和未來成本，可控成本和不可控成本，相關成本和非相關成本，差額成本和機會成本等。企業需要通過自身發展的實際情況進行分析，如何合理確定適合企業的成本入賬模式，確定計入當期損益的成本項目，這些都直接影響到當期會計報表利潤的實現。

二、企業成本管理中存在的問題

(一)成本控制觀念固化

成本發生于企業生產運營各個環節，在業務發生之前，一個作業或者一個項目在未來某一特定期間將要發生的成本，這些都是可以預計的，在充分考慮未來期間可能會發生的各種情況后預算得出的成本數據，對工作也有很強的指導性。但是，有些企業員工和管理者觀念老舊固化，總認為成本核算是事情完結后該做的事，重視程度不夠，往往缺乏事前規劃和詳細的預算，缺乏預算在執行過程中應該起到的指導作用，導致項目成本處在無約束或失控狀態。本應作為企業內控的重要組成部分的成本控制，未能充分發揮監督和控制作用。

(二)成本控制體系過于單一

成本控制體系(cost control system)作為內部控制的重要組成部分，應該讓成本控制參與其中，參與到業務的每一個細小的環節中，讓成本管理得到較好的控制，并且經受得住嚴格的考核，使每一個目標都落實到位。而現實往往是，無論是企業的基本生產部門，還是輔助部門，成本控制只注重成本核算這一步，各部門有很多缺陷，比如，沒有將各環節成本控制的力量串聯起來，形成約束力，同時缺乏監督和考核，未能形成有效合力。資源怎么進入作業，再如何從作業轉移到提供給外部顧客，其中的真實內在價值往往摻雜了水分。資源的損耗是否加以合理利用，企業運營過程中資源是否存在浪費，價值轉移過程中是否存在虛構部分，造成成本核算失真，都是成本控制體系過于單一，無法解決的問題。

(三)忽視隱性成本管理

對于企業管理層來講，他們在對成本進行管理時，往往會忽略隱性成本(hidden cost)，有少部分企業的管理者甚至完全不了解隱性成本。簡單來講，此種成本具有一定的隱蔽性，而且很難通過審計等財務手段進行監管。首先，企業自身的組織結構不合理，進而造成人員分工不明確等不良狀況，使隱性成本顯著提高。其次，企業要想正常經營，就必須有一個完善的、公平的內部管理制度，并且要在企業管理過程中發揮其內在的價值。當下，大多數企業所建立起來的制度體系，缺乏應有的約束力，存在較大的缺陷。企業的領導和管理者應該清晰地認識到，企業的制度體系不是為其所服務的，而是為整個企業的發展而服務的，所以，在企業制度體系的制定和建立上，要從企業自身的實際情況出發，不能按照領導者和管理者的想當然來實施。

(四)材料物資成本控制較為混亂

企業成本控制不僅僅要注重生產以及財務管理，還要注重相對應的生產物資及材料管理。由于業務的不斷擴大和生產運營的不斷改進，材料在成本管理中的份額也在隨之不斷增加。但是在目前的情況下，許多企業內部的成本管理在物資管理方面仍然較為薄弱，在現階段，快節奏生產經營理念下，重采購、輕管理的逆向成本管理模式仍然在中小型企業當中非常普遍，這就在很大程度上導致企業內部成本管理系統的不完整、不規范，從而進一步阻礙了成本控制質量的有效提升。出現成本控制混亂的原因，首先，表現為會計人員缺乏相應的專業技能和業務水平，導致后期信息處理出現混亂。其次，沒有有效的會計要素分類，導致相關直接成本與間接成本出現混淆，信息失真等情況發生，最終給企業帶來不可逆轉的傷害。

三、改善企業成本管理的對策

(一)改變觀念，建立成本控制全面預算和成本控制責任制

當今的國際形勢越來越嚴峻，而且不斷變化，國內外的市場環境也發生了翻天覆地的改變。企業要在市場中保持持續競爭優勢，必須改變原來的老舊思維模式。企業管理者要從企業發展戰略的高度出發，改變單一薄弱的成本控制模式，建立起服務于企業競爭優勢的一系列成本控制方法和體系，通過企業文化建設等方式提升員工歸屬感，建立員工良好的成本理念(cost concept)，發揮員工自身在生產經營過程中壓降成本的主動性，為企業成本控制管理創造良好的環境。加強成本事前控制，建立成本控制全面預算制度，對企業在未來某一特定時期的成本水平和發展趨勢進行成本預測、成本決策、成本計劃等一系列步驟，科學、合理地做好各項資源配置，做好成本控制的全面預算(comprehensive budget)。成本控制不僅要做好全員參與，還要做到業務范圍全面覆蓋，成本發生過程全程跟蹤。并在預算過程中落實責任，分解任務，嚴肅預算執行，及時分析預算偏差，找到原因，調整預算指標，調整企業運行模式，使企業發展始終在合理可控的軌道內安全運行。

(二)加強內部控制體系

實施有效的成本控制，應該特別重視企業內部控制體系(internal control system)的建立與完善，企業應在內控制度中明確成本控制的組織機構、成本控制內容、方式以及調整、分析報告、考評等方面做出詳細闡述，使成本控制的實施有章可循，有規可依。特別是要強化監督和考評，建立考核制度，將考核結果納入績效考核體系，切實做到有獎有懲，獎懲分明。成本控制的有效實施不僅能即時見效地收縮不可控成本，還能積累經驗，擴大成本控制經驗，進而推動實現企業短期經營目標，長期戰略目標的實現。

(三)合理降低隱性成本

首先，要對企業的成本管理的范圍有系統規范的管理。 對于企業來說需要把產品的優勢最大化地轉為企業的經濟效益，最好的方法就是把成本管理直接擴展到產品的整個生命周期，從研發到銷售整個過程都要嚴格控制。其次，對于企業的成本目標的發展以及完善最重要的就是要有目標成本管理的手段，這也是提高中小企業效率的重要途徑，其核心在于對成本目標(cost target)的建立有合理的分解。最后，在實現成本管理的過程中有效地減少隱性成本。在整個成本管理過程中更好地分析前后管理事項。在目前的控制因素中要找到合適的影響因素，始終保持控制是成本管理的中心，以正在實行的計劃實現成本的管理，例如，材料的采購成本等，然后結合成本目標找到中間的差距，制定解決方案，方便以后更好地發展。

(四)完善日常生產管理，加強物資成本控制

企業成本控制并不簡簡單單是一個專項任務，其不僅需要關注關鍵環節和重大項目的經濟效益情況，同時還需要特別注意日常生產管理和評估。特別是在評價和評級方面，要嚴格監控成本管理體系，建立與成本管理和執行相關的結果評價考核和評級體系(rating system)，有效提高管理人員和員工的約束力及意識，創造出有利于企業內部所有成本管理實施的環境，為成本管理體系的有效運行奠 定堅實基礎。在物資及材料成本管理方面，需要建立起一個較為科學規范的體系，不僅要強調采購的科學性，還要強調管理和使用的合理性和規范性。具體而言，對于材料管理(material management)，應建立一個涵蓋從批準采購到回收使用的整個過程的檔案跟蹤管理模式，并通過運營商、管理人員和用戶之間的三方簽名系統來確定責任人，以避免在管理問題出現時因為沒有具體的責任承擔人而給企業帶來不必要的經濟損失。

四、結語

綜上所述，成本控制是所有企業都面臨的一個課題，企業管理者和員工都必須參與其中，成本控制從大范疇可以理解為追求企業價值最大化的措施，從細節看，無非就是資源節約，統籌配置、優化支出結構，達到合理壓降成本的目的。企業應該積極改變觀念，不斷夯實基礎工作，勇于創新，改進成本控制模式，提高企業自身的管理水平，保持在市場中的核心競爭力。