馮曉雪 山東高速物流集團有限公司
對于企業來說,市場經濟正處于多元化變革的風口浪尖,如何調整自身模式,適應源源不斷變化中的市場要求,是一項亟待解決的工作。企業的內部審計,可以有效地完善企業的結構,增強企業自身的控制能力,解決自身存在的問題,實現企業利益的最大化。
在市場經濟的運行過程當中,企業可以通過有效的手段進行資金的吸入,企業的重組以及經營模式的變革,只有這樣,才能不斷地適應市場運作的規律。在此過程中,完善企業的內部管理結構也顯得尤為重要。在企業管理過程中,內部審計也逐漸的引起了管理者的注意。有效的內部審計工作,可以在企業內部進行監督和檢查,給出客觀的評價,對于企業的信息統計,財產的安全都有著極其重要的作用。
在企業經營的過程中,最大的目的就是對于經濟利益的追求,一定要讓企業有效地運轉,才能實現公司經營者的利益最大化。在企業運行過程中,董事長,各大股東,股民的利益都需要得到保障,公司的內部審計就可以起到相應的作用。它可以發揮它的監督作用,促進企業內部管理結構的健全,并且有效的發揮作用。在企業的運作過程中,對于利益的追求是永恒不變的主題,在公司的年度核算中,是否達成本年度的經濟增長目標,這是是否完成年度計劃的最重要的衡量準則。在企業的內部審計過程中,首先我們看到的是目標是否達成的大的方向,但是這背后的問題所在,才是企業內部審計的工作職責所在。例如:企業的年度收益是5 000萬,實際完成為3 500萬,就要認真的思考這1 500萬的缺口出現的原因。首先從資金收入來看,在第一和第二季度,產品的收益是符合既定目標的,但是后續的第三和第四季度就出現了下滑,就要找出是季節性原因,還是被同質化的產品搶占了市場份額。其次要看企業的內部消耗,人力成本的支出,生產設備的損耗,如果這一比重過大,就要從開源節流上設計出有效的解決辦法。通過企業的內部審計,我們發現了問題之后,有效的解決問題,就會實現企業的高速、健康的發展。
企業的內部審計,包括財政財務審計,經濟效益審計,經濟責任審計等一系列的較為繁雜的內容,但是每一項具體工資都有著極大的現實意義。在企業的財務審計過程當中,可以對企業的資產,盈利以及虧損做出客觀的評價,讓企業的管理者心中有數。例如在公司的年度財務總結中,可以看到公司的年度收益成果,但是得到這一結果的過程中,有哪些有效的運營手段使我們要繼續秉持的;那些運作過程中的問題是我們要避免的,這就是企業內部審計需要解決的問題。例如在企業運作工程中,生產成本過高,這就可能會涉及生產物料的浪費問題,這需要在下一年的生產過程中專人專事,抓好源頭的控制;在企業的人員配置上結構臃腫,造成了人力支出成本過大,這就需要精簡人員配置,定崗定編,讓每個崗位的作用最大化。如果在企業內部審計過程中,能夠有效地發現問題,并且解決問題,這就可以有效的完善企業的管理結構。
作為一個想要長足發展的企業,必須要做好內部管控。只有有效的進行內部控制,才能解決掉企業發展過程中的內在問題,適應市場經濟發展變化的需要。在公司內部控制的工作中,要抓住工作的全局,不能只是重視某一個環節,必須要做到“事前有計劃,事中有監督,事后有評價”,把內部控制詳細的具化到每一個環節,才能積極的開展工作,實現工作的有效性。
例如某企業為了提升業績指標,計劃要開戰中秋節促銷活動,這就需要作出詳細的準備工作:在活動實施之前,首先要明白活動的目標,就是要實現在中秋節這一時間節點上的增收,擴大企業的影響力,刷新在民眾心中的存在感。這樣就會在設計活動中有了初步的目標和立足點。企業審計的職權部門也要把控住活動的人力配制,物力投入,效果預估,打一場有準備之戰,而不是誤打誤撞,結果順水推舟。在實施活動的過程中,要有詳盡的實施計劃:促銷的整體設置原則,如返券、滿減等活動,如何做到客源的有效回流;商品的配制,節日特需的例如月餅、禮盒、酒水等要做好充足的貨源儲備;門店的人員配備,大的客流涌入要增設收銀臺,開啟自助結賬服務等一系列措施避免擁堵;入口、出口、停車場的人員配制,實現人流的迅速分流。企業的內部控制能力,能夠保障企業活動的有效開展。所以,企業的內部審計工作,也是確保企業行為有效性的重要舉措,不僅僅是對經濟投入的控制,更包括一系列的保障性措施,讓企業資源有效利用。
企業外部的經濟環境是在始終變化的,企業內部也必須通過自己的內部審計工作的開展,讓企業能夠跟上時代的步伐,不斷地調整姿態,來適應新的外部環境,讓自身處于不敗之地。一味的閉門造車,老守田園,就會制約企業的生機和活力,最終被時代所淘汰。
現階段由于市場競爭日趨激烈,企業面臨的壓力是巨大的。如何做到企業在現有經營平臺上的增產增值,直接關乎到企業的生存和命運。必須通過企業的內部審計發現問題,解決問題,滿足市場的變化,才能實現企業的增產增值,提高企業在市場競爭中的核心競爭力。
內部審計可以發現企業在運作過程中的問題,例如經營中的漏洞,并且加以解決,讓公司更大更好的發展。在企業研發新產品時,內部審計的手段就可以在新品投放一個階段以后,統計市場的占有量,例如:在一個季度內的銷售額,消費者的滿意程度調查問卷,代理商的退換貨,反饋情況等一些理數據的整理,在這個過程中,就能明確地看到新產品的市場競爭力,需要調整改進的問題。這些重要信息的反饋,也會讓企業調整前進的姿態,不斷地推出更具收益的新產品,整改整個產品的不足,讓企業的產品更加貼近消費者的需要,提升企業在同品類產品中的競爭力。
在內部審計工作的過程中,不僅要達到監控的目標,還要引導企業人員不斷的學習。學習相關的理論知識,和具體的工作辦法,這樣才能從根本上避免問題的出現。例如在安全生產的過程中,操作人員的安全意識薄弱,理論知識的缺失,是造成企業安全問題的重大隱患。就要在發現此類問題之后,積極地組織全員學習,學習安全生產知識,學習科學操作流程,讓大家從根本上具有了防控意識和操作水平,才能防患于未然,達到事半功倍的效果。也才能發揮內部審計的作用,查缺補漏。
在企業的發展過程中,不僅擁有著發展的契機,也要面臨著各種各樣的風險。內部審計就可以用科學的手段規避這些風險,例如戰略風險,資產安全風險,法律風險等。在企業發展過程中,任何一種風險的發生都會關系到企業的生死存亡,因此,在風險把控方面,企業的內部審計一定要切實地發揮作用。
內部審計可以對于潛在的風險進行風險防控,從而讓企業在運作過程中少走彎路,避免意外的損失。例如在資金的使用上,部分企業操作流程不夠規范,沒有嚴格執行銀行的開戶、銷戶審批手續;現金余額過大,造成一定的經濟風險;再例如部分公司不按照合同約定的具體流程預留保證金,出現安全事故時無法及時理賠等一系列問題。這些都會在企業運行過程中造成一定的安全隱患,使企業在面臨巨大問題時陷入尷尬的境地。有效的內部審計,就是要規避這些風險,保障企業的安全運轉。
在企業發展過程中,很多法律事務也是需要重視的問題。例如股東的利益分配,員工的收益問題,合同的簽訂,財稅制度的操作等一系列問題,都是需要嚴格遵守的。如果沒有嚴格的按照規定依法辦事,都可能會產生極其重大的責任后果。例如:企業在支付員工工資的過程中,就有需要參照的法律文本。員工工資必須是貨幣形式,不允許用任何債券,貨品抵消員工工資;工資的支付必須是勞動者本人,無特殊原因不允許代領工資;工資必須按照約定的時間發放。在用人企業實際操作過程中,如果觸碰了法律的紅線,一定是會對于企業造成巨大的影響,要承擔相應的法律責任的。通過內部審計,就會梳理出這些問題的存在,引導公司依法辦事。
在內部審計過程中,還要把內部審計工作從管理工作中分離出來。內部審計工作的成果可以發現企業潛在的風險,協助管理者做好公司的管理工作;企業管理者對于內部審計工作的重視和落實,也是在用科學的管控手段有效地開展工作。兩者互相促進,協同發展,缺一不可。
在公司的發展壯大過程中,引入內部審計是十分必要的,它對于公司的規?;l展,科學化管理都起到特別重要的作用。公司審計和公司管理互相促進,協同發展,共同達成企業發展的目標,在市場競爭中立于不敗之地。