方 東 中鐵四局集團電氣化工程有限公司
在企業管理體系當中內部審計占據非常重要的地位,提高建筑施工企業內部審計工作水平,對于建筑施工企業內部管理意義重大。雖然近年來,建筑施工企業通過不斷規范內部審計管理制度,在內部審計工作方面取得巨大成效,然而在實際工作當中依然面臨很多問題,對建筑施工企業內部審計質量提升形成很大阻礙。為此針對這些問題進行分析和研究,提出一些有效對策,希望能為有關人士提供一些借鑒和參考。
建筑施工行業比較特殊,攬活干活是建筑施工企業最為重要的工作內容,而管理工作方面卻被弱化。同時很多建筑施工企業領導對內部審計工作缺乏足夠重視,迫于政府與審計部門要求,在企業中進行相應內部審計部門設置,不是自發行為,這就導致成立審計部門與配置工作人員方面,比較牽強,內部審計工作人員未經過系統培訓,操作方面還很不規范。
企業內部審計工作具有很強的專業性與系統性,然而受很多因素影響,建筑施工企業內部審計工作目前依然是以財務收支審計為主,審計工作沒有深入到企業內控制度方面的評估、預防與建設職能方面,導致內部審計工作停留于財務管理層面,對其職能作用發揮造成很大影響,更阻礙到企業的持續健康發展。
就當前的很多施工企業來講,其應用的施工手段和技術很多都與現在審計工作要求不相符合,主要表現在下面幾點:首先應用的方法和技術,主要是以手工查賬為主,對于樣本的抽取以及審計主要是依靠平時的業務知識和經驗,審計抽樣方法不科學,有缺乏現代化的審計工作軟件,審計工作開展過程當中技術手段亟待更新,對于審計工作的整體性,全面性以及客觀性造成巨大影響,無法有效的量化審計風險。同時在審計工作開展過程當中,主要是通過賬項基礎來進行審計,對于風險控制卻沒有引起足夠的重視,影響審計工作效率和質量。而且多數施工企業為構建風險導向審計模式,無法高效的利用審計成果。有的施工企業由于缺少充足的審計資源,不重視深入現場開展審計工作,導致審計工作程序過于簡化,引發審計證據缺乏真實性與可靠性,增加審計風險。
在審計工作過程當中,后續審計也是非常重要的組成部分,建筑施工企業應當對后續審計工作給予充分重視,觀察工程項目部門整改問題情況是否符合審計報告相關要求,并在此基礎上,將一些建設性的意見給提出,對于建設性建議是否與實際相符合進行調查,保證審計工作質量,控制審計風險,然而很多建筑施工企業在審計工作當中。只重視前期審計,沒有詳細跟蹤調查審計意見是否得到有效落實,無法對相關部門以及所屬單位整改情況進行詳細監督,也沒有針對一些未按照相關要求整改的責任人進行責任追究,對審計工作的權威性和充分貫徹落實造成很大影響。
對于外部審計而言,如政府審計、社會審計都是重要的類型組成,外部審計有著很高的權威性與強制性。委托外部審計進入企業進行內部審計工作,可以及時探尋工作實際遇到的各種問題,查找工作重點,集中審計力量進行應對,有效提高審計結果的精準性和可靠性。
為了確保審計工作的持續推進,建筑施工企業,首先應當結合企業實際構建獨立的審計部門,打造專業化的審計團隊,保證該團隊開展有效的監督與審查工作,確保審計結果的精準性和可靠性,不會受到其他部門影響,如此便可有效確保企業內部審計工作的權威性與獨立性,保證審計工作成效,以便有問題發現時及時解決。
為了確保建筑施工企業審計工作高效推進,應當有效推廣應用先進的審計技術,對于審計抽樣以及內部控制測評,還有風險分析等各方面工作方法有效完善。打造信息化的審計機構。對計算機審計軟件合理的開發與利用,并合理地進行非現場審計以及云審計,構建完善的建筑工程項目審計數據庫,實時動態管理全部工程行動,對工程各項信息隨時掌控,促使信息化技術核查問題能力不斷提升。重視內外部審計相結合,對社會審計服務項目購買的監督管理機制有效完善,為審計整個過程強化質量控制,對社會審計質量過錯構建完善的追究制度。
對企業內部審計制度及其標準有效完善,在企業內部控制工作當中內部審計是最為重要的核心工作內容,先應當對組織結構有效明確,并明確部門職能,對于工作流程有效細化,并構建完善的考核體系。組織結構層面,必須要保證分離不相容職務,對審計崗位合理設置,確保內部審計工作的權威性與獨立性。部門職責上,應當對內部審計機構及人員職責權限充分明確,當工作人員對審計工作的重要性及其特性有一個更加全面的了解和掌握。設置工作流程時,必須要確保審計工作流程更加的健全與完整,提高審計工作實施成效??己梭w系層面,對審計工作人員加強績效考核,使其工作熱情充分調動出來,保證工作質量。進一步強化審計實施管理工作,保證審計信息更加的精準。在實施審計工作之前,內部審計工作人員應當將審計工作開展前的各項準備工作充分做好,并對審計工作項目情況展開詳細的分析和調查,更好地保證審計項目能夠持續穩定開展。審計工作開展過程當中,工作人員還應當自律廉潔,依照審計實施方案高質量的進行審計,對項目管理過程正確的進行評價,有效應對管理工作當中遇到的各種問題,并將整改意見于建議給提出。完成審計工作之后,企業還應當與審計項目任務、程序規范、質量,完成審計工作情況充分結合,構建完善的考核標準。將績效考核充分落到實處,高質量完成的工作人員,及時的進行獎勵,沒有完成任務的進行相應處罰,使審計行為得到最大程度的規范,對工作人員形成良好的督促作用,使其對項目管理過程真實客觀的進行反映,以便獲取更加精準的審計信息。另外在建筑施工企業內部審計工作當中,還應當充分重視審計結果應用,將審計作用充分發揮出來。審計工作開展過程當中,工作人員應當充分考慮審計工作記錄以及審計工作底稿來生成內部審計報告,項目經理對其進行復核,寶貝審計項目進行簽字確認。但是被審計項目在審計提出的建議和意見方面,常常敷衍了事,避重就輕,就問題改問題,以至于很多問題得不到充分的解決。所以內部審計工作應當作為獎懲任免和考核決策的重要參考。企業應當對相關激勵機制不斷健全和完善,在審計工作當中納入審計結果,并結合審計結果制定完善的考核制度,明確責任與目標,保證此項工作更加的規范化和制度化,針對工作實際當中遇到的各種違法違紀問題應當在相關法律法規要求下,向紀檢檢察機關移送進行嚴肅處理。
后續內部審計是建筑施工企業內部審計工作當中最為重要的工作內容,對企業內部審計工作質量有著至關重要的影響,而且還能將施工企業組織體系風險預警、糾錯防弊等作用充分的反映出來。審計工作人員接收建筑施工企業項目部門書面回復之后,及時的進行閱讀,并和項目部門加強溝通以及探討。并現場審計重大審計和糾正行動相關事項,于改善情況充分結合,或者考慮工程項目部門表明需要采取的措施,重新全面的評估企業控制環境各種風險,把內部審計報告以及相關內容進行復印之后,向審計報告接收者進行發送。審計工作人員應當依照日常審計工作要求,開展后續內部審計,把審計工作過程當中人工當做底稿,并進行認真歸檔內部審計后續發現,確保有效落實糾正措施,解決遇到的重大問題。建筑施工企業應當結合實際配合協調好后續內部審計各項工作內容加強溝通和協調,營造良好的工作氛圍,保證后續審計工作高質量的開展,獲取更加全面而又客觀的審計信息,解決工作過程當中遇到的各種問題,為企業持續健康發展奠定堅實的基礎。
為了有效提高建筑施工企業內部審計工作水平,必須要充分重視自身管理,這是促進建筑施工企業內部審計工作持續健康發展的關鍵。建筑施工企業應當結合自身實際,對內部審計工作給予充分重視,內部審計工作人員整體素質,強化內部審計質量管理,確保組織機構當中內部審計機構的重要地位,為內部審計工作持續健康發展奠定堅實的基礎,保證內部審計工作效率與質量,使建筑施工企業高質量的實現經營管理目標,推動企業持續健康發展。