周 杰 大慶油田工程建設公司路橋公司第五工程處
隨著經濟不斷進步,中國經濟與世界經濟不斷的融合過程中,企業應該不斷實現自我發展,才能增加自己的競爭能力。在這個不斷自我發展的過程中,企業只有對自身的管理能力不斷的進行提升,對現有的工作效率和企業管理的質量進行不斷提升,這樣才能使企業具備很好的競爭能力。正是基于這樣的考慮,企業只有將預算管理和績效考核兩者相互進行結合,將企業現有的資源相互配合,這樣達到的效果更加明顯。
對于預算管理這項工作,主要是指企業選擇科學合理的管理手段,對于企業所處的社會環境進行全面分析并進行預測,根據企業的未來發展方向,對于企業現在實際的經營狀況以及財務支出情況,全面地進行預測分析將企業現有的資源進行合理的配置以及企業自身的發展目標在實現的過程中。企業通過切實的預算管理,能夠充分地認識到未來資金的使用方向,將資金用到應該的地方,避免不必要的資金投入,將現有的資源更好地進行利用[1]。另外,對于預算這項工作可以將內部不同部門之間的關系更好地進行處理,保證內部關系團結一致,能夠保障員工和各方股東的實際權益,能夠讓企業的凝聚力加強。
對于績效考核這項工作而言,主要是指企業在進行發展進步過程中,為了能夠達到企業的發展目標的選擇的一種管理模式。對于績效這一概念,我們可以清晰地理解到企業個人的業績與企業所獲取的實際效益。很多企業在進行績效管理的工作過程中,對于企業現有的目標的實現過程中,對員工的業績完成情況,進行綜合的考量,全面地細致地進行分析。一種好的績效考核方式,能夠讓企業了解企業自身發展過程中存在的問題,在對員工進行獎勵員工認真工作的態度,能夠讓員工上下一心與企業共同發展,能夠更好地提升企業的工作效率,避免內耗的情況出現。
對二者進行融合的過程中,很多的戰略目標顯得比較形式化。很多企業在制定戰略目標的過程中,目標不能夠清晰完整,產生的后果便是企業發展目標與企業實際發展規劃不相符,無法給企業做出正確的指引。當然,很多企業雖然制定的目標合情合理,但是企業在自身進行發展的過程中,不能夠將現有的既定目標來實現。這兩種類型無論是哪一種對于企業來講,都是無法將預算管理和績效考核融合并使用。
在二者融合應用的過程中,應用程度不夠精細,主要體現在以下幾點:(1)大多數企業只對預算的目標進行關注,在進行績效考核任務的過程中也就是結合財務預算情況制定,這樣的制定的目標缺陷比較明顯,對于實際財務支出情況不能夠精確地進行反饋。(2)很多企業在對預算的數額與績效考核的結果進行對比分析的過程中,僅僅是重視公司全面的收入情況,對于兩者之間為什么會產生差距進行全面地分析,這對企業后續的發展情況不利,無法正確找到企業的發展方向,對于企業的進一步發展利潤產生重大影響[2]。(3)將兩者進行相互的結合使用的過程中,并沒有深入地進行分析績效考核與成本管理兩者之間存在的關系,沒有進行深入的分析探討企業中那些人員的操作會對成本產生明顯的影響,進而對于成本控制產生影響。
對于預算管理、績效考核激勵進而融合時,其激勵作用不明顯,主要是表現為:(1)對于考核的結果沒有進行靈活使用。對于企業內部的員工而言,在升職過程中,不同崗位調動以及工作內容未能充分考慮考核的結果,造成的結果便是員工不能夠對自身的各方面的福利待遇給予認可,從而會出現心理不平衡。(2)在將兩者相互進行結合的過程中,對于這兩項工作缺乏一個有力的監管。這樣所導致的結果便是我們所做的預算不能夠達到最初期望的結果,所考核內容不能夠讓員工滿意。我們常見的便是,企業的管理層對于績效考核周期內沒有進行正確的監督管理,在進行績效考核的過程中,僅僅是將數據按時提交,或者充當和事佬的角色甚至對考核的數據進行修改,這樣造成的考核數據不能夠真實反映出實際情況,部分員工會因為績效考核受到影響,不能夠積極參加工作,甚至會出現離開企業的情況出現,造成優秀人才流失的情況出現。
企業想要實現健康良性的發展首先要實現遵守預算管理和績效考核的原則一致,簡單來說如下:(1)將預算管理與績效考核與企業長期的發展方向、企業的管理人員、企業的員工三者既定的目標一致。(2)依據可控性原則在企業預算管理和績效考核相互進行結合的周期內,企業的管理人員對于可控的內容全面進行負責,避免因生產過程中或生產技術人員工作不細致引起生產出來的產品出現質量問題。(3)協調性原則。在進行績效考核的過程中對于相關的責任人員進行全面考核,對于不可控因素也應全面分析考慮,比如說,因為外部因素導致的市場下滑,公司銷售業績受到影響,不是因為銷售工作失誤產生的影響,這就不必對此負責。
針對預算管理以及績效考核體系,需要對二者之間聯系進行密切結合,可以從以下幾方面實施:1.企業對于長遠的目標制定完成后,對于這項目標要仔細研判全面地進行細化,讓戰略目標清晰明朗,我們常見的便是很多企業制定五年的發展戰略規劃,有這樣的規劃全年地進行細化,細化后的經營目標進行財務預算,財務預算的數據制定考核任務,這樣業務逐級進行發展責任落實到個人。2.年底也應將實際戰略目標完成情況與年度制定目標相互進行的對比,發現這過程中存在的問題,找出兩者存在差異的原因并進行全面的改善,為企業效益更好地實現作出貢獻[3]。3.將兩者對比的結果與績效考核體系相互的進行結合,例如,將預算的管理的環節全面地對比分析,進一步了解某一項業務在實行過程中創造的利潤點更多,也就間接的說明這項業務具備市場發展前景,能夠為企業的發展提供更好的幫助。這項業務現在如果開展的范圍很小,企業可以擴大這項業務的發展方向,將后續的考核目標與這項業務相互聯系,能夠更好地促進企業發展。
科學設計企業預算管理和績效考核融合二者體系,將這兩者體系相互進行融合的過程中能夠取得好的效果,但是在兩者進行融合的過程中,需要切實考慮以下幾點:(1)對于預算管理這項業務是否具備科學合理的效果,主要是預算是否有科學合理的理念,很多企業在實行預算編制的過程中需將自己單位以往的實際經營情況,通過企業所處的環境,將數據信息充分地進行收集然后再實行預算的編制工作。(2)當編制預算的人員依據科學的方式將預算編制完成以后,對于預算的執行環節也要充分地進行考慮,只有將編制的預算進行充分的監督并正確地進行管理,這樣企業所達到的執行能力才能夠全面的提高,對于預算的結果也要做好各種信息的反饋工作,只有將這些信息充分地進行反饋才能夠對企業現有的經營模式進行深入的改革,為企業的管理者提供決策的信息[4]。(3)在以預算為主要的指導方向在實行企業績效考核的過程中,要將財務指標和非財務指標全面進行考慮,對于非財務中各項指標全面進行細化。例如,網站的客戶服務人員在與客戶進行接觸的過程中,由于工作態度不好導致被客戶進行投訴,這樣客戶服務人員的滿意程度便可以作為績效考核的主要指標。(4)對二者進行融合的過程中,企業可以設計一些服務調查表格,對客戶的需求進行調查見客戶的滿意度,以此作為工作執行情況的滿意度考核中的重要指標。
為了充分發揮二者的激勵效應,企業在執行預算與績效考核過程中,需要使企業戰略目標與企業內人員的效益達到一致,這樣能夠將績效考核充分地進行實現,特別是員工的獎金發放,員工的崗位調動以及員工的晉升等各個環節,建立出一套完整的管理體系。在建立管理體系的過程中,也要將各項目標責任執行效果與企業的管理人員的工資結構進行掛鉤。
綜上所述,對于預算管理、績效考核而言,二者的融合對于企業實現既定戰略目標具有實際意義,二者應用目標一致,企業應當為二者的融合提供良好的條件,使得二者融合之后可以發揮相應的作用,企業的管理層需要給予大力支持,對信息、數據進行分析,并且,在執行過程中要滲透于企業的實際經營管理活動中。針對二者具體應用存在的問題,則要積極采取有效的解決措施,確保二者融合應用實現應有的價值,促進企業健康良性發展,這對企業未來具有深遠的意義。