業財融合背景下企業全面預算管理優化策略

何小鳳 中廣(紹興)有線信息網絡有限公司

預算管理可以在企業的日常活動和健全的財務發展中發揮非常積極的作用。業財融合是指將企業的經營活動與財務管理結合起來，根據企業的經營特點作出相關的財務管理決定本身。因此，有必要研究一種以業財融合為基礎的全面預算管理模式。

一、企業業財融合概述

(一)概念

在生產性一體化的背景下，全球預算管理是一種有效的管理方法，也是基于企業發展規劃、獨立戰略目標和戰略發展方向的全球經濟流程管理和控制系統的重要組成部分，從而實現了全球預算管理它實際上是企業未來發展戰略的管理工具，為企業的經濟資源提供全面規劃，并為企業未來的發展提供戰略指導。通過全面預算管理，企業可以合理配置經濟資源，實現各級員工高度一致的工作目標，改善企業的財務管理和工作效率，從而為企業創造更大的經濟價值。

(二)建立業財一體化的預算管理模式意義分析

1.提高預算編制科學性

通過整合，業務和財務，財務人員可以進入業務線，實際運行情況進行實時監測，及時把握和準確信息有關的交易的每個業務單位，讓財務部會計信息及時收集和處理相關的預算編制過程中，每個單元確保編制預算所必需的會計資料的真實性和完整性。當金融服務和編制預算會計資料的收集和處理有關的不同業務單位的一部分，多產融合、各業務單位不再只是對會計信息披露相關財務人員，但公司積極參與預算編制過程，從而給財務人員收集每個業務單位的會計信息，從不同角度和不同層次的行動，從而可以全面分析各業務單位和建立一個管理目標和內容適合每個業務單位的預算。這大大提高了預算編制的質量，并確保預算管理的執行能夠有效地對不同活動部門的業務管理活動作出反應并加以限制。

2.提高預算管理實施效率

實施預算管理的目的是實現企業資源和經營活動的有效配置，確保企業經營活動和經營目標的順利實施。通過將生產與生產相結合，企業實施預算管理可以實現資源與各種業務活動的有效銜接，滿足企業各種業務活動的需求，使企業資源在各種業務活動中更加有效，避免資源配置效率低下因此，采用新的綜合預算管理模式將有助于更有效地分配資源，從而實現預期的預算管理成果。此外，綜合預算管理模式可使金融部門更好地了解不同行業的需求，評估公司的總體情況，并客觀、迅速和有效地分析不同行業的資源需求，從而能夠分配大量財政資源。與此同時，這些整合措施，不僅要求財務部門全面了解預算執行情況，對各業務單位預算執行情況和預算目標進行實時比較分析，還要求能及時發現預算執行中存在的問題，以便糾正預算執行方面的差異。

二、當前企業全面預算管理存在的問題分析

(一)對全面預算管理的認知意識不足

總體預算管理是一個全面的預算管理系統，主要包括投資預算、供資預算、生產預算和成本預算。因此，與財務預算不同，全面預算管理不僅是財政部的責任，而且涉及許多部門和業務的合作。但是，一方面，大多數員工單方面認為負責預算等任務的部門只是財務部。因此，業務部門之間在預算編制方面的合作薄弱。這無疑會削弱預算決定的效用和相關性。另一方面，企業管理并不屬于全面預算管理的規劃和安排范圍。企業的整體預算管理必須超越建立預算管理機制，還必須為具體的預算管理工作提供更大的動力。這不僅降低了預算執行的效率，而且也不能滿足企業的生產、經營和發展需要。

(二)缺乏全面預算管理信息系統支持

目前，由于信息分散、缺乏統一的標準和缺乏統一的信息系統，大多數企業在編制預算時沒有統一的信息系統，原因是在業務開始和結束時使用的信息系統不充分。此外，在編制預算時，數據收集在很大程度上仍然依賴人工輸入和綜合。在編制預算時，預算執行過程還需要手動操作，如預算導入和預算調整。預算管理系統沒有得到信息系統的充分支持。在預算編制階段，缺乏統一的預算管理系統降低了工作人員預算編制的效率和效力。在預算執行階段，各部門的信息系統不統一，預算分析職能缺乏，從而產生了各部門之間的協同作用，并影響到企業的經濟和業務決策。加強全面預算管理系統已成為企業面臨的一個緊迫問題。

(三)預算滯后性明顯，缺乏靈活性和適應性

在業財融合的背景下，總體預算管理不僅是資源分配的早期規劃，而且也是企業未來活動的預測、監測和決策管理活動。在傳統的預算編制框架內，財務處主要負責根據本年度的成果編制下一年度的預算數據。年初，一旦編制了預算，按專題分列的預算數據將保持穩定。當市場供求發生變化時，企業的生產需要及時判斷和調整，但傳統的預算管理很難迅速實現，導致預算落后于市場，生產落后于預算。預算與現實相去甚遠，預算管理的作用沒有真正發揮。在競爭日益激烈的市場中，企業預算管理的延誤也可能導致企業在市場競爭中失去發展機會。

三、企業業財融合在全面預算管理中的管理措施分析

(一)業財一體化可以促進完善企業預算管理

公司的整體預算管理包括預算編制、執行和績效評估。作為全面預算管理的一部分，涵蓋公司的所有活動，并讓所有員工參與。全面預算的執行由財政部領導，而其他業務單位則配備了必要的工作人員，以建立財務整合小組，并確保財務整合小組之間的有效和適當溝通小組成員不僅有自己的專業知識和技能，而且還有互相學習和提高的機會高度一體化能力和業財融合能力。在編制預算時，企業整合團隊必須深入了解企業的各個組成部分。我們還應該了解業務流程，并與預算負責人合作，選擇適當的預算編制方法，指導各部門編制預算。在預算執行期間，財務整合小組監測預算執行情況，并向業務單位報告，以協助查明和迅速解決問題。在預算評估部分，企業集成小組與HR部門合作評估預算執行情況。財政整合分析作為預算評價的一環，需要分析研究預算執行情況和預算存在差異的原因，以便為追加修訂和調整預算打下基礎。整個預算管理過程是資源與信息交流的過程，有助于財務與業務之間的密切溝通，有利于員工之間的溝通。跨部門和員工共享信息和數據，以實現全面的預算管理。

(二)事前預算編制的業財融合

應根據業務目標和行動計劃編制財政預算。企業的所有業務活動都必須以企業的經營目標為重點。根據業務計劃開展活動所需的資金數額，即在某一時期內將要進行的工作，以及隨后根據企業成本預算編制標準和業務計劃開展的財務活動。同時，分析業務計劃的成本結構和金額是否符合財務預算。如果存在不足之處，則應重點關注該部門的聯系和人員配置，以確保實現財務目標。在編制預算時，有必要根據企業的實際情況制定符合企業預算支出的定額標準。自上而下、按優先次序排列的預算編制過程使預算編制工作合理化，以反映該部的實際財務支出，并考慮到年度計劃和業務目標。

(三)加強財務管理部門與業務管理部門的溝通，統一管理目標

企業應改進內部溝通機制，加強財務管理和業務管理之間的溝通。企業可以通過要求財務管理部門了解和控制業務活動的資金流動和費用以及業務管理部門將業務活動的財務問題移交給管理部門的系統，建立健全的財務整合系統，將財務管理和業務管理聯系起來同時，企業還應建立健全的金融一體化監督機制，監測金融一體化過程中金融人員和企業管理人員的業績，及時查明金融一體化中的問題，并采取有效措施加以解決。此外，企業應統一財務管理和經營管理目標，財務管理應提高成本控制質量和經營管理績效，以提高企業的經濟效益。盡管最終結果相同，但管理目標缺乏一致性對生產一體化產生了一定的負面影響。因此，企業應根據一項全面戰略協調其管理目標。對具體財務管理和業務管理活動的分析有助于在成本控制的基礎上確定管理目標，并將這些目標的實現與該部的業績評估掛鉤，從而加強財務管理和業務管理的動力。

(四)加強預算管理系統信息化建設

在因特網時代生產一體化的背景下，迫切需要加強預算管理平臺的信息建設。一個計算機化的預算管理系統能夠真正推動企業向前發展。預算管理系統由采購管理、投資管理、生產管理、銷售管理和預算管理等信息系統組成。通過預算管理信息平臺，所有行動都能夠嚴格遵守程序和系統。這樣就可以控制和跟蹤業務流程節點的預算，從而提高預算管理的效率。例如，預算管理系統可以自動計算每個部門、項目或主題的剩余預算金額。安裝預算調整功能不僅提高了預算核準的準確性，而且提高了部門間預算調整請求的處理效率。總之，加強預算管理系統的計算機化建設可以更靈活地應對市場變化，提高業務效率。

四、結語

綜上所述，公司的總體預算由三個部分組成:整個公司、所有成員和整個流程，涵蓋公司的所有員工。只有讓各級企業參與，才能在企業總體預算管理中發揮積極作用，提高企業總體預算管理水平。總體預算管理是企業內部控制宏觀經濟失衡和微觀失衡的重要保證，也是企業在迅速變化的市場中的核心競爭力的重要保證。