勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控探討

王琬堃 大慶油田社會(huì)保險(xiǎn)中心

公司同勞動(dòng)者簽署勞動(dòng)合同時(shí)會(huì)面對(duì)諸多法律風(fēng)險(xiǎn)，解決風(fēng)險(xiǎn)的方式就是不斷完善勞動(dòng)合同法律規(guī)范。因?yàn)橐?guī)范勞動(dòng)合同的法律是保護(hù)公司及公司員工權(quán)益的重要手段，其對(duì)于公司人事部門(mén)的招聘管理也同樣發(fā)揮著不可替代的作用。為了能夠保持公司的穩(wěn)定發(fā)展，公司需要加大對(duì)于勞動(dòng)合同的管理，避免因勞動(dòng)合同簽署帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，這有利于在公司內(nèi)部創(chuàng)造良好的發(fā)展氛圍。

一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理的作用和意義概述

我國(guó)的《勞動(dòng)合同法》修訂時(shí)間為2012年12月，并且被修訂的《勞動(dòng)合同法》在2013年7月1日開(kāi)始生效。完善的勞動(dòng)合同法規(guī)范對(duì)于公司及公司員工的權(quán)益保護(hù)具有深遠(yuǎn)的意義。勞動(dòng)合同法規(guī)范具有時(shí)代性的特點(diǎn)，其會(huì)隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的發(fā)展而進(jìn)行調(diào)改。除此之外，勞動(dòng)合同法規(guī)范最大的作用就是協(xié)調(diào)公司同公司員工之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。實(shí)踐中，公司同公司員工之間簽署的勞動(dòng)合同會(huì)受到勞動(dòng)合同法規(guī)范的約束，該種約束對(duì)于公司以及公司員工的權(quán)益可以起到保護(hù)的作用，但同時(shí)該種約束對(duì)公司的勞動(dòng)合同管理工作也會(huì)產(chǎn)生一定的挑戰(zhàn)。而人力資源管理在現(xiàn)代化的公司管理模式中具有重要的地位，其直接影響到了公司未來(lái)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)。其中，在人力資源管理工作中，勞動(dòng)合同的管理是一項(xiàng)非常重要的工作，其在公司和員工之間的和諧關(guān)系形成中發(fā)揮著極為重要的作用，對(duì)于公司內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化也有重要意義。

公司在勞動(dòng)合同的管理過(guò)程中，能夠極大的增強(qiáng)自身的法律觀念，并且保證公司員工之間建立起的勞動(dòng)關(guān)系更加符合法律的要求。除此之外，在勞動(dòng)合同的管理過(guò)程中，公司同員工之間的權(quán)利義務(wù)是完全明確的，這可以促使雙方嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行權(quán)利義務(wù)。公司加強(qiáng)勞動(dòng)合同的管理，可以更好的避免公司同員工因勞動(dòng)合同簽署產(chǎn)生的糾紛和爭(zhēng)議。

從公司員工的角度來(lái)看，掌握公司勞動(dòng)合同管理制度，可以獲得更多的勞動(dòng)合同信息，這在一定程度上改變了過(guò)去員工的弱勢(shì)地位。從公司的角度來(lái)看，加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理工作，可以大大減少因勞動(dòng)合同簽署帶來(lái)的勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛，并且可以有效規(guī)避產(chǎn)生的一系列法律風(fēng)險(xiǎn)，從而打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)以保證公司的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)勞動(dòng)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)勞動(dòng)合同簽訂中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

第一，在勞動(dòng)合同的簽訂過(guò)程中，存在合同內(nèi)容和條款的法律風(fēng)險(xiǎn)。某些公司同勞動(dòng)者簽署勞動(dòng)合同時(shí)所使用的勞動(dòng)合同充斥著合同格式混亂，內(nèi)容不符合法律要求等缺點(diǎn)，這造成了公司同員工之間的權(quán)利和義務(wù)混亂，進(jìn)而在后續(xù)的工作中頻頻發(fā)生勞動(dòng)糾紛，更重要的是這些不規(guī)范的勞動(dòng)合同造成了勞動(dòng)合同法規(guī)范的失效。除此之外勞動(dòng)合同對(duì)某些行為的約束模棱兩可，這將給公司帶來(lái)諸多風(fēng)險(xiǎn)。

第二，勞動(dòng)合同簽訂合同過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)。該種風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因主要是公司在簽訂勞動(dòng)合同的過(guò)程中沒(méi)有按照法律所規(guī)定的相關(guān)程序進(jìn)行，某些公司在勞動(dòng)合同簽訂過(guò)程中秉持不公開(kāi)、不公平、不公正的態(tài)度進(jìn)行，或者有的公司在簽訂合同前沒(méi)有如實(shí)讓勞動(dòng)者了解企業(yè)規(guī)模、企業(yè)的文化、還有企業(yè)的薪酬制度、工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況等，增加了勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

第三，勞動(dòng)合同沒(méi)有明確規(guī)定勞動(dòng)者的工作性質(zhì)或工作期限。工作性質(zhì)可分為臨時(shí)工作和正式工作，如果定性不明確，就會(huì)引發(fā)勞資雙方的法律糾紛；工作期限可分為三種：有、沒(méi)有、按工作量劃分。許多公司無(wú)法區(qū)分工作性質(zhì)，進(jìn)而導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

(二)勞動(dòng)合同在履行中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)勞動(dòng)合同簽署之后，勞資雙方在履行合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)時(shí)也會(huì)面臨一些法律風(fēng)險(xiǎn)。該種因合同履行產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源主要有兩個(gè)方面：簽署合同的甲乙雙方。簽署合同的甲方所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)有：1.公司未按勞動(dòng)合同條款的規(guī)定支付給公司員工工資、為員工購(gòu)買(mǎi)法律所規(guī)定的保險(xiǎn)、為員工提供法定的假期等福利待遇；2.公司違反勞動(dòng)合同關(guān)于工作時(shí)間的要求，強(qiáng)制員工增加工作時(shí)間；3.對(duì)員工要求了解的工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、安全狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等工作條件，不如實(shí)告知；4.公司不告知?jiǎng)趧?dòng)者，或者未經(jīng)勞動(dòng)者同意，私自更改合同內(nèi)容等，這都會(huì)給公司帶來(lái)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。簽署合同的乙方所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)有：勞動(dòng)者不按合同約定提供勞動(dòng)，或承包人未按標(biāo)準(zhǔn)化方式使用合同條款，并任意更改合同中的施工要求。

(三)企業(yè)管理自身存在風(fēng)險(xiǎn)

就公司自身管理來(lái)說(shuō)，管理不符合法律要求同樣也會(huì)產(chǎn)生許多法律風(fēng)險(xiǎn)。比如，公司為了降低公司成本的支出，違背勞動(dòng)法關(guān)于雇傭勞動(dòng)者的規(guī)定，聘用童工或者不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同等違法行為，這些都將受到勞動(dòng)法的制約，給公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。

(四)勞動(dòng)合同在解除時(shí)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)勞動(dòng)合同終止時(shí)，公司沒(méi)有履行勞動(dòng)合同條款所規(guī)定的有關(guān)義務(wù)的，公司員工可以單方終止勞動(dòng)合同，并向公司要求賠償損失；公司未經(jīng)過(guò)勞動(dòng)者的同意或者沒(méi)有提前通知?jiǎng)趧?dòng)就單方面解除勞動(dòng)者合同的，必須符合勞動(dòng)合同中解除勞動(dòng)關(guān)系的條件，并提前告知員工，否則公司將面臨支付違約金或者其他賠償金的法律風(fēng)險(xiǎn)。

三、有效防控勞動(dòng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的措施

(一)嚴(yán)格按照勞動(dòng)法和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r擬定勞動(dòng)合同

公司在擬定勞動(dòng)合同的過(guò)程中，必須將勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同法作為勞動(dòng)合同簽署的基礎(chǔ)，然后根據(jù)公司自身的發(fā)展?fàn)顩r和選用勞動(dòng)者的自身?xiàng)l件來(lái)確定勞動(dòng)合同的具體條款。勞動(dòng)合同的具體條款應(yīng)明確公司對(duì)勞動(dòng)者的要求，如工作性質(zhì)和期限以及工作環(huán)境、安全狀況等。并且提前將這些要求詳細(xì)的告知?jiǎng)趧?dòng)者以避免發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議；確定合理的勞動(dòng)期限，不僅有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，而且也有利于勞動(dòng)者對(duì)自身需要履行的勞動(dòng)條款有一個(gè)更明確的認(rèn)識(shí)。公司可以根據(jù)工作崗位的性質(zhì)和重要性，將合同的工作期限條款分為三個(gè)不同的合同期限條款。這些規(guī)則的明確有助于避免雙方因合同條款不明確而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議。

(二)完善企業(yè)的法律組織及制度

公司在對(duì)勞動(dòng)合同的管理過(guò)程中，就勞動(dòng)合同的制定、簽署、履行、更改、終止，以及發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議之后的調(diào)解、解決等，都應(yīng)當(dāng)交由具備相應(yīng)的法律能力和人力資源管理知識(shí)的專業(yè)人士辦理。因此，公司必須在結(jié)合自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，建立和完善內(nèi)部法律糾紛處理組織和員工人事管理組織。對(duì)發(fā)生的各類勞動(dòng)合同糾紛進(jìn)行快速解決，以免影響公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)。同時(shí)，公司還應(yīng)完善規(guī)章制度，這是對(duì)公司員工的行為和義務(wù)進(jìn)行限制的重要基礎(chǔ)。公司還應(yīng)制定符合法律、符合實(shí)際、民主的內(nèi)部規(guī)章制度，使勞資雙方都更清晰明確自身的權(quán)利和責(zé)任，并維護(hù)公司的管理和日常秩序，為職工創(chuàng)造和諧、安全的工作環(huán)境，有利于促進(jìn)公司更好的發(fā)展。

(三)依法治企，提高合同雙方的法律意識(shí)

在應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中，公司第一要?jiǎng)?wù)就是加大對(duì)勞動(dòng)法的宣傳和學(xué)習(xí)，其中就公司人事部門(mén)關(guān)于勞動(dòng)法法規(guī)的學(xué)習(xí)尤為重要。在日常管理工作中，公司可以開(kāi)辦針對(duì)內(nèi)部員工法律知識(shí)的培訓(xùn)課堂，在人事部門(mén)的員工正式工作之前進(jìn)行勞動(dòng)法法規(guī)的學(xué)習(xí)，使之掌握一些勞動(dòng)法知識(shí)，以避免人事在工作人員的招聘工作中出現(xiàn)法律漏洞；公司還應(yīng)該對(duì)人事部門(mén)的管理者進(jìn)行相關(guān)勞動(dòng)法律知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，這將對(duì)于人事管理人員的法律觀念的提升有重要意義，并且可以有效克服不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)；其次，公司在選聘員工時(shí)應(yīng)該選擇符合公司要求人員，這些高素質(zhì)的員工通常具有著正確的法律觀念，這對(duì)于不必要的勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生有著極好的阻卻作用；最后，公司同員工簽訂合作協(xié)議相關(guān)文件應(yīng)該保存，這樣可以有效克服因?yàn)楣締T工的不當(dāng)行為給公司帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。

(四)及時(shí)簽署勞動(dòng)合同或辦理員工入職手續(xù)

在勞動(dòng)合同簽署的過(guò)程中，公司應(yīng)該后簽訂用工合同，讓勞動(dòng)者先在勞動(dòng)合同上簽字，企業(yè)經(jīng)過(guò)審查勞動(dòng)合同之后再蓋章，這樣可以防止因用工合同丟失，或勞動(dòng)合同上的空白給雙方帶來(lái)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同之后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)開(kāi)展入職程序，辦理入職手續(xù)，入職程序的開(kāi)展可以避免因在入職前存在實(shí)際的勞動(dòng)關(guān)系而帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

本文就勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生進(jìn)行了分析，并結(jié)合實(shí)際情況，就公司在勞動(dòng)合同的簽署過(guò)程中面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行了闡述，針對(duì)公司在簽署勞動(dòng)合同過(guò)程中如何有效避免法律風(fēng)險(xiǎn)提出了相應(yīng)的解決措施。勞動(dòng)合同的簽署使得用人單位與勞動(dòng)者之間形成了權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，其成為了雙方之間一個(gè)重要的有關(guān)權(quán)利義務(wù)的法律依據(jù)，公司對(duì)勞動(dòng)合同的簽署過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該引起重視。除此之外公司也不能忽略對(duì)于勞動(dòng)合同的管理，并建立完善管理制度。其中企業(yè)的人力資源管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地把握《勞動(dòng)合同法》在現(xiàn)實(shí)中的運(yùn)用，規(guī)避可能產(chǎn)生的實(shí)際問(wèn)題，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。