高校開展檔案普遍教育問題研究

文/揚州大學 王瑋

一、我國高校檔案教育的現狀

隨著我國檔案事業的飛速發展，特別是在信息技術越來越普及的趨勢下，原有的檔案工作理論難以滿足如今的社會需求。為了迎合社會的迅速發展，對檔案人才也有了更多的要求。雖然目前我國有許多高校已經開展了檔案普遍教育，但也存在著人才培養邊界不清晰、專業特色不明顯等諸多問題。

（一）檔案教育概述。由于檔案與檔案工作的自身特點，在信息化時代，信息資源的共享需求為檔案學學科的獨立存在提供了堅實基礎。因此當前在繼承基本原理的基礎上，高校的檔案教育也吸收了管理學科和信息學科的先進理論，豐富了檔案學的知識體系，使檔案專業越來越成熟。在此基礎上，結合實際的需要，檔案工作不斷與時俱進，紙質化檔案逐步向電子化邁進，使檔案學的基礎理論，諸如全宗理論、價值理論、堅定理論和文件生命周期理論散發了新的時代活力。當前高校檔案教育致力于培養系統掌握檔案和文書基礎知識，擁有現代信息技術技能，并且能為國家機關企事業單位提供檔案信息管理工作及服務的應用型復合型人才。

檔案普遍教育就是將檔案知識融入各個不同的專業，在各專業的教學中不僅注重學科知識，還要針對這個專業和檔案的關系進行教育，利用相關檔案投入到此專業的實際教學中去。檔案的普遍教育和針對檔案學專業的教育不一樣，檔案普遍教育的涉及范圍更廣、難度更大，對師資力量的要求也更為嚴格，檔案普遍教育要求教師不僅要熟悉本專業的知識還要加強其他學科的知識學習。檔案普遍教育等于將檔案教育融入各專業的日常教育中去，將檔案教育常態化，旨在讓不同專業的學生了解檔案的重要性，學習檔案基本理論和在工作中能正確地處理檔案。

例如在會計專業可以增設會計檔案教育，人力資源專業可以增加人事檔案教育，而理工科和藝術學科專業的人才培養更要求關注檔案，科技檔案方面的人才十分欠缺，藝術檔案記錄了人類文化發展的歷程，是很重要的財富，需要被重視。這些專業的畢業生在日后從事本專業工作時，不可避免地會和檔案打交道，熟練地使用和管理檔案可以讓這些學生的在日后的工作中如虎添翼。因此，檔案的普遍教育可以讓在校大學生形成檔案意識，為以后的工作打好基礎。

（二）我國高校檔案教育存在的問題。1.檔案人員專業技術能力不夠。我國的檔案教學理論權重大于實踐，但古語有云：“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”可能受傳統的教學理念影響，我國的檔案專業學生包括檔案行業工作人員的計算機水平偏低，實操能力有待提高。如今檔案逐漸走向數字化，與傳統的紙質檔案不同，數字檔案工作要求熟練計算機知識，包括系統的選擇和程序的編寫。檔案工作不再局限于簡單的分門別類和修補，隨著檔案種類劃分越來越清晰，對相關工作人員的能力要求也越來越高。2.教育體系不完備。高校在培養檔案教育人才的同時，缺少統籌和規劃，比如理論知識和實踐能力的權重如何分配？能否做到兩者在教學中各有側重？在培養對象上，局限于檔案專業的學生忽略了其他專業。其實，各個行業都會產生檔案，會計專業可以增加會計類檔案的實踐培訓，而人力資源專業可以開設人事檔案的實踐培養，包括理工科、科技檔案方面依舊有人才空缺。3.教學形式單一。大多數高校的檔案教育形式單一，仍然是傳統的面授法，灌輸式的教育難以引起學生的共鳴，導致學生的積極性和參與度不高。而由于經費和場地的原因，不少高校缺乏實踐能力的課程培養。4.考核機制不全面。大部分高校對于檔案知識考核以理論為主，缺乏對實踐能力培養的后果就是沒有一個對于學生實踐能力考核的標準，導致學生后續的學習動力不足，學習到的理論沒有機會運用到實踐中去，這些抽象的知識很容易被遺忘，因此這種教學模式的效果也不盡如人意。

二、高校開展檔案普遍教育的必要性和可行性

（一）必要性。在高校普及檔案教育之時，我們要承認檔案價值的重要性。檔案與人類文明的產生和發展相伴而行，隨著社會的文明程度不斷提高，對于檔案的利用需求不斷增長。檔案承載著人類文明的優秀成果，對于人類的發展起著傳承、創新的作用。檔案在社會經濟、文化經濟建設的各個領域都起到不可替代的作用，創造出巨大的價值。1.檔案是歷史的真憑實據。記錄歷史是檔案的第一價值，這種對于歷史的真實記錄具有原始性和真實性，檔案是人類記憶的延伸，是過去現在和未來的歷史信息紐帶。它保留了事件發生時的真跡，如原始的石刻、手稿等，是事件發生的第一手資料，是單位和社會組織中不可缺少的信息工具，是解決事件的重要手段。2.檔案是生產活動的參考依據。在歷史的發展過程中，檔案被用來記載人們的生產活動，記錄了人類在歷史洪流中與自然對抗、融合時積累下來的經驗，這些經驗的記載可以為以后的社會發展建設提供重要的參考依據。如今，我國正是飛速發展的時期，城市化的規模不斷擴大，各種工程的檔案管理非常重要。檔案作為國家城市規劃發展時的重要憑證，可以有效避免重復建設和建設過程中遇到的難題，使設計更為合理。3.檔案是科學研究的前提。科學發展到今天，任何新的科學研究都離不開前人的資料，在這些資料的基礎上進行改革，正好驗證了檔案是不可缺少的這一觀點。在科學研究的過程中，檔案不再單單提供科學憑證，檔案中記錄的信息數據在后期的研究中可以直接拿來使用，大大節省了前期的準備時間。科學的發展離不開一步一步的實踐，通過不斷研究更新前人的成果，吸取經驗，減少不必要的彎路。檔案是科學研究最真實的記錄，這些材料是不可替代的。4.檔案是文藝創作的基礎。檔案記錄了各個時期、各個國家不同時代的社會發展的狀況，包括不同時期的神話傳說，各種英雄事跡，還有當時的社會文化、生產力發展水平等等。這些資料是后世作家文人藝術家文藝創作的源泉，由此會產生更多優秀的文化作品。5.檔案也可以作為大眾歷史傳統教育的題材。近年來，各個國家都很注重檔案館和博物館的建設，并且努力推行免費查詢和開放功能。歐美國家就將檔案作為教學來源，運用到歷史課程的教學中去。比如英國國家檔案館利用館藏資源，將自己定義為利用原始材料進行歷史學科教學的專家，致力于讓學生通過檔案館的原始文件形成對歷史體系的理解。檔案作為第一原始資料更具說服力。通過這些檔案，人們可以了解一個國家、一個行業的發展和變遷。

（二）可行性。1.在高校開展檔案教育有利于學生認識檔案的重要性，其歷史文化和社會經濟價值，有助于學生培養檔案意識，以至于在以后工作中明白利用檔案去解決一些工作上的難題，也會注意檔案的留存和保護，為以后的工作打下基礎。開展檔案普遍教育從理論上普及是遠遠不夠的，還要注意實踐方面的培養，盡管設立檔案部門是大勢所趨，但并不是每一個單位都有完整的檔案工作體系。因此，進行基本的檔案實踐培訓很有必要。會計檔案對于會計工作的順利進行有著舉足輕重的作用，如果一個會計行業人員在高校期間就進行了理論和實踐能力的培訓，就會意識到會計檔案的重要性，也會運用所學到的知識進行保管。2.高校開展檔案普遍教育也有得天獨厚的條件。資源上，高校擁有豐富的檔案，從課業檔案到學生檔案，還有校園建筑的檔案，都可以用于檔案教學。人力方面，高校學生思維發展更加成熟，同時高校師資力量也更為雄厚，檔案教學的質量有所保證。在硬件上，高校有開展檔案實驗室的經濟條件，因為高校不僅要培養學術上的翹楚，還要為社會輸送源源不斷的人才。除了各級檔案館以外，高校還可以和其他單位合作。比如和當地企業合作完成學生的實習要求，為以后畢業去向提供選擇等。

三、高校開展檔案教育的主要形式

（一）強調檔案價值。提高學生對檔案價值的認識，是高校開展檔案普遍教育的前提，提高我國各行各業人員的檔案意識和檔案素養，不斷更新知識結構和完善職業技能是大勢所趨。不僅高校要重視檔案教育在社會發展中的地位和重要性，而且學生也要認識到檔案的重要性。與此同時，還必須對高校的檔案普遍教育提出明確要求，在理論教育的基礎上，針對各個專業的不同側重點制定檔案實踐能力的培訓目標，明確檔案教育的培養方向。

（二）重視從事檔案教育教師的崗前培訓。高校檔案教育教師的崗前培訓主要包括以下幾方面內容：1.職業道德的教育。良好的職業素養和正確的政治態度是高校教師的靈魂和職業指導方向。職業道德在檔案普遍教育中具有重要影響，是做好高校檔案普遍教育的前提。2.知識儲備。除了檔案的基本理論知識外，從事高校檔案教育的教師要與時俱進，加強和外部單位以及其他機構的合作，拓寬知識面。還應該注意外語能力和其他學科知識的學習更新。單一的知識體系已經不能適應日益發展的檔案行業的需要，未來的檔案行業需要綜合型的人才。3.檔案實踐能力的培訓。針對日前高校檔案教育重理論輕實踐、檔案工作人員專業技術領域能力薄弱的情況，教師首先要提高自己的檔案實踐能力。在加強硬件設施的同時，還要制定明確的教學計劃，加強檔案實踐操作技術的培養。

（三）豐富開展檔案教育工作的途徑。在高校檔案教育中，由于各個專業的性質以及未來職業服務對象的不同，而且各個學生的知識接受能力與技術學習能力不同，因此要因材施教，學校可以增加檔案實踐課程供實操能力較強的學生選擇；對于實踐能力欠缺的學生，著重提升理論層次，致力于培養他們往學術方面發展。不同專業的檔案教育在教授基本理論知識以后，可以對其不同的側重點選取相關檔案工作方向進行培養，而檔案專業的學生則要面面俱到。定期組織檔案交流活動，組織學生到當地檔案館或專業檔案中心參觀學習，聘請檔案專家召開講座等。

四、對檔案普遍教育的建議

（一）劃分檔案教育的層次，明確非本專業教育目的。開設檔案教育的高校包括了高職院校和本科高校，由于學校性質的不同，對于檔案教育的目的也應該有針對性。對于高職院校的學生，更多的應該針對其實踐能力方面，本科院校又有本科教育和研究生教育兩個階段。在本科階段時，不僅注重理論方面的知識灌輸，也要同步開展實踐能力的培養，而到了研究生階段對于檔案學生的培養則可以將側重點放在學術研究上。

（二）對檔案授課教師進行定期培訓。檔案教育離不開檔案的授課教師，為了更好地發展高校檔案教育，高校可以與檔案公司還有社會檔案機構展開合作，定期邀請有經驗的檔案管理人才來學校與教師交流學習。這樣老師既接受了新的檔案理念，也和社會各界檔案人才進行了知識的交流，更有利于將知識傳達給學生。

（三）開展檔案館參觀活動，提高學生檔案意識。定期開展檔案館的參觀活動，對于檔案專業的學生參觀檔案館的必要性不言自喻，對于其他專業來說參觀檔案館普及檔案理論知識有利于提高檔案意識，認識檔案的重要性，為后期開展檔案普遍教育打下了基礎。

（四）計算機技術走進課堂，傳達新理念。適當引入計算機技術，培養學生使用計算機的能力，開展計算機方面的課程。在信息技術迅速發展的社會，檔案不應該只局限于傳統的紙質入檔案，為了檔案事業更好地發展，還應該將計算機技術融入檔案管理，提高檔案專業學生在日后工作的競爭力。

五、結語

綜上所述，我國高校檔案教育任重道遠，依舊存在考核機制不完全、教學形式單一、教育過程中重理論輕實踐等問題。我國高等院校的檔案教育應該以普及檔案概念，培養理論和實踐雙全的人才為主。豐富教學形式，提高學生的學習興趣。與此同時，完善考核機制，重視理論的同時不忘實踐能力，提高教師知識儲備能力，助力我國檔案事業的發展。

如今我國的檔案事業飛速發展，越來越多的單位和企業開始重視檔案體系的建設。同時，檔案人才的培養主要是在高等教育中推行，并非一蹴而就。因此可以參考國外發達國家檔案教育的模式，取其精華，去其糟粕，結合國情，培養符合我國當前發展需求的檔案人才。