一種新型智能電力物資倉儲信息管理系統

劉雪松

中海油田服務股份有限公司采辦共享中心天津分中心 天津 300452

1 新型智能物資倉儲信息管理系統應用的優勢

第一，企業可以實現信息的共享。企業處于整個智能配送鏈中，可以通過配送鏈來獲得相應的上游市場與下游市場之間的信息，并且對信息作出快速的判斷，比如可以增加銷售或者是降低產品產量，有效縮短產品運輸時間，或加快現金流的運行速度。

第二，可以實現配送量之間的互補。屬于智能配送內容的個體，需要相互之間協調和配合，盡可能實現海上油田物資的零庫存管理，這樣能夠最大可能降低物資存儲的成本，可以通過在海上油田配送鏈中的信息以及產品的互補，最終發展規模經濟效應。

第三，借助于現代物流配送管理體系，能夠有效更新企業的價值鏈，實現由倉庫向客戶進行轉變的模式，對過程管理效率提升過程進行監管，增強企業對于市場反應的敏感度，有效提升配送的效率，節約配送的成本。同時可以對企業的配送量進行更新，從企業內部直接拓展到供應商以及客戶之間形成三者互相聯動的局面，協調進行推進，提高默契度，相互協調，共同發展。

第四，可以有效實現交易流程的順暢化管理。對于現代物流體系能夠有效改變企業內部的交易管理流程，不斷創新交易的模式與方法，提升企業工作管理效率。在現代物流企業中借助于新的配送存儲管理模式，能夠有效擺脫過去較為單一的、落后的單據管理方法，通過電子信息交換的形式來取得信任，這不但縮短了貨物管理以及配送的時間，同時還能夠有效提升工作效率[1]。由于企業對于工作流程進行規范化，提升了可溝通性能，并且可以采用對貨物的網絡跟蹤系統，讓客戶以及其他上下游的供應商直接了解到貨物運送的實際情況，還能夠準確預估貨物所到達的時間，這樣就能夠實現真正的智能服務。智能化的配送體系以及管理體系能夠有效縮短貨物在倉庫中所存儲的時間，從而減少倉儲成本，為實現產品的零庫存理念奠定了良好的基礎。

2 一種新型智能物資倉儲信息管理系統

2.1 客戶服務管理模塊設計

（1）訂單管理設計。其一，關于基礎數據流設計：首先，客戶在訂單服務界面輸入檢索條件并提出查詢請求，系統則顯示出符合客戶檢索條件的訂單數據，由客戶在系統界面內容中進行選擇；其次，客戶在選擇訂單后，在查看訂單明細的基礎上，即可對訂單進行確認。其二，關于備選數據流設計：首先，客戶在系統進行查詢過程中，系統僅僅提供與該客戶訂單相關的數據信息，另外系統將根據客戶不同訂單類型提供不同的訂單明細。其次，當系統界面現實訂單等待確認的情形下，客戶才可以進行訂單確認操作。

（2）訂單跟蹤管理設計。關于基礎數據流設計：首先，客戶在系統訂單界面輸入相應檢索條件并提出查詢請求；其次，系統篩選出符合客戶檢索條件的訂單信息數據，其中包括訂單編號、訂單所處狀態以及操作人員信息等。

（3）關于客戶信息管理設計。其一，關于基礎數據流設計：首先，客戶向系統提報企業信息數據；其次，系統所顯示關于企業信息的內容主要包括，企業名稱、注冊地址、注冊資金、營業執照、法人代表、組織機構代碼以及納稅人登記號碼等；再次，當客戶向系統提交企業信息后，系統則會進行保存并顯示未審核狀態。其二，關于備選數據流設計：首先，當客戶向系統錄入其相關信息后，系統將進行驗證，如果存在錯誤信息，那么系統將清除相應內容并顯示提示信息；其次，當系統對客戶企業信息審核通過后，則在系統中將不能對客戶企業信息進行修改[2]。

2.2 銷售管理模塊設計

（1）關于海上油田物資銷售訂單管控設計。其一，關于基礎數據流設計：首先，業務人員向系統輸入訂單查詢條件，系統則顯示符合查詢條件的訂單信息數據；其次，業務人員查詢訂單信息后則進行訂單明細內容操作，并制成報價單發送給客戶。其二，關于備選數據流設計：當業務人員在查詢訂單明細并制訂報價單的過程中，如果系統顯示為待確認時方可操作，否則無法進行操作。當業務人員在刪除訂單過程中，如果系統顯示訂單處于已經確認狀態，則無法進行操作。

（2）關于物資采購管理設計。其一，關于基礎數據流設計：首先，采購人員根據相關查詢條件在系統中獲取相應條件的采購訂單信息；其次，在采購人員向系統提報采購訂單信息的同時并提交跟蹤請求，系統將在界面顯示出對應內容的信息與相關數據[3]；其二，關于備選數據流設計：系統在顯示采購訂單信息過程中，將根據不同采購訂單類型展示不同采購信息數據與跟蹤信息數據。

2.3 物資倉儲管理模塊設計

其一，關于基礎數據流設計：首先，倉庫管理人員向系統輸入相關物料查詢信息并提出查詢請求，系統則顯示相應物料信息與數據；其次，倉庫管理人員在系統中，可以對倉庫物料信息數據進行如下操作，新增信息、修訂信息、刪除信息、新增庫區與位置布局信息、庫位修訂信息以及打印庫位條碼數據信息等；再次，倉庫管理人員向系統提報信息數據，系統則保存相關信息數據。其二，關于備選數據流設計：首先，當倉庫管理人員在系統中修改倉儲信息數據過程中，所有倉庫信息不可重復。如果需要修改倉庫類別，則需要在系統中確認信息數據是否被系統接受，否則無法操作；其次，倉庫管理人員在對倉庫物料庫位庫區信息修訂時，庫位與庫區編碼不可重復；再次，倉庫管理人員在對倉庫物料信息進行修訂操作時，只有在系統虛擬倉庫模塊進行操作[3]。

總而言之，基于信息化系統的海上油田物資倉儲管理，通過預警監控，減少重復計劃提報，降低項目管理部門倉儲成本，實現降本節支；通過隔離存儲和遠程視頻監控，倒逼保管單位提高物資管理規范性，違規行為加強監管和處罰力度，降低物資遺失、損壞、調換等風險，全面盤活公司物力資源。