軍工企業科研項目檔案管理淺析

文/晉西集團山西江陽化工有限公司 尹凱

在我國軍工企業檔案管理工作開展中，務必要對檔案管理工作可能存在的問題進行深入分析和探索，同時要結合現有的管理理念、方法、手段、模式等，實現對后續軍工企業科研項目檔案管理制度的有效貫徹和落實。軍工企業是鞏固我國國防力量、提升我國軍隊戰斗力、提高我國國際話語權的重要機構，而軍工企業中的科研項目必然是為國家的軍事力量和國防力量發展建設所服務的。因此，做好必要的科研項目檔案管理工作是軍工企業整體發展與建設過程中的重要環節，也是保證軍工企業科研項目以及技術參數不外漏、不丟失的有效方法。

一、當前軍工企業科研項目檔案管理存在的問題

（一）缺乏制度化的建設以及標準化的管理流程。由于當前軍工企業在進行科研項目檔案管理工作時存在嚴重的制度應用疏漏問題，導致現階段軍工企業的科研項目檔案管理工作無法順利開展，難以形成健全的應用體系和框架。在這一背景下，后續的軍工企業科研項目檔案管理工作長期缺乏制度保障與標準支撐，檔案管理人員的工作態度與工作認知也會逐漸弱化，甚至部分軍工企業在進行科研項目檔案管理工作的過程中，更多的注意力集中在了應付上級檢查，而對于如何切實抓好軍工企業科研項目檔案管理工作和提升檔案的管理效率沒有進行深入的思考。

（二）檔案管理人員對于科研項目產品了解不深。在部分軍工企業科研項目檔案管理人員的思維中，認為任何檔案管理工作的開展都是大同小異，且認為軍工企業的科研項目檔案管理工作開展和學校圖書館檔案管理工作二者之間并沒有本質上的差別，甚至認為軍工企業的科研項目檔案管理工作開展比社會開放性的檔案資料管理工作更加容易。這一錯誤的思想認知揭示了當前大部分科研項目檔案管理工作人員對于軍工企業的科研項目檔案內容了解深度不夠，且不明白為什么要做好保密工作、為什么要做好清點工作。

（三）科研產品項目的檔案收集與整合能力較弱。結合上述內容，軍工企業科研項目檔案管理工作開展的制度應用存在缺失，標準化建設薄弱以及工作人員對于科研項目檔案內容了解深度不夠等原因，造成了當前軍工企業科研項目檔案管理工作人員消極的工作思維和工作態度。在此背景下，軍工企業科研項目檔案管理工作人員對于科研項目產品的檔案收集能力、數據整合能力、信息分析能力、整體規劃、檔案設計以及應用能力存在有嚴重的不足和短板。

（四）企業科研項目檔案管理網絡體系構建缺失。由于當前軍工企業科研項目檔案管理工作體系存在一定的問題，且由于制度應用的不平衡和不充分，再加上標準建設的不完善與不健全，直接導致了當前軍工企業科研項目檔案管理工作網絡體系缺失問題的出現。主要的問題特征體現在以下兩點：一是由于管理力度無法得到有效加強，難以提升工作人員的工作認知意識，且無法實現工作人員結構網絡與協同網絡的有效建立；二是由于軍工企業的科研項目檔案管理重點落在了如何應付上級檢查的過程中，導致對于科學建立網絡管理結構體系、正確應用電子技術輔助手段等存在嚴重的問題和漏洞。

（五）管理人員的個人素養和管理意識有待提升。由于當前軍工企業科研項目檔案管理工作的開展主要是由相關檔案管理人員來完成的，因此，管理人員的個人素養以及工作態度方面對軍工企業科研項目檔案管理工作造成的制約因素較為明顯，且由于工作人員的工作認知能力不足以及工作業務水平不夠等問題，直接導致了軍工企業科研項目檔案管理的整體質量弱化，工作效率較低。

二、軍工企業科研項目檔案管理問題的解決策略

（一）建立制度化、標準化的管理流程。在對軍工企業進行科研項目檔案管理工作開展的過程中，需要結合檔案管理的制度化建設問題以及標準化建設問題調整管理方法和管理結構，這樣不僅能提升管理的質量，還能促進企業管理體系的進一步發展和建設。為客觀反映科研產品項目的特色和價值，在對其進行檔案管理時務必要突顯其真實性，并將之納入制度化和標準化的管理流程中，以此來體現對檔案管理工作開展的重視程度。比如，檔案管理部門需要結合檔案管理的制度要求擬定相應的管理方法和管理范疇，同時還需要突出問責機制的貫徹和落實，以此提升檔案管理工作開展的監督效能和檢查效果。在這一背景下，科研產品項目的檔案管理工作必然能夠得到進一步的制度化建設和標準化確立。

（二）工作人員參與科研產品項目研制。科研產品檔案的完整是使科研產品檔案準確、系統的前提和基礎。產品研制項目分為：方案論證、工程研制、設計定型、生產定型、生產等階段。檔案部門一定要對科研產品項目不同階段進行超前管理，以確保檔案材料的完整性。例如在軍工企業科研項目檔案管理工作的開展中，若想實現檔案管理人員對軍工企業科研項目檔案內容的深度了解，務必要端正工作人員對待檔案資料的態度。為此，需要從涉密和保密的角度對工作人員施加必要的壓力，以此讓工作人員了解軍工企業科研項目檔案的相關內容。在這一過程中，務必要做好保密工作的培訓，同時要通過思想政治培訓工作的開展幫助軍工企業科研項目檔案管理工作人員樹立起堅定的理想信念。基于此，工作人員對軍工企業科研項目檔案的了解深度、對工作的態度、對檔案資料內容的重視程度等均會得到進一步的提升和發展，且會實現對自我工作意識的深度建設。

（三）強化科研產品科技檔案收集效率。在軍工企業科研項目檔案管理工作的開展中，務必要做好對科研產品科技檔案收集工作，實現對各類信息的有效整合，對各類資料的有效匯總，對各類參數的有效分辨與論證。這樣，能夠方便科研人員開展后續工作，且能夠提升整個科研項目的工作進度與工作效率。同時，還能有效地實現對軍工企業科研項目檔案管理工作的進一步強化，實現對各類信息資源的廣泛收集、科學整理、合理應用與有效保存。這對于改變傳統模式下的“多整理、少收集”應用思維有著一定的促進作用，且對于強化軍工企業的數據分析能力、檔案管理質量以及科技產品開發效能具有一定的現實意義。

（四）優化科研產品檔案管理網絡體系。為了收集到完整、系統的科研產品項目材料，軍工企業在開展科研項目檔案管理工作的時候，務必要及時的建立檔案網絡系統，通過該系統的應用，能夠在后續的檔案管理工作開展中，以及在科研部門項目組設立中，實現對兼職檔案人員身份和職責的明確。如，在軍工企業的科研產品項目研制過程中，檔案部門要建立與科研部門的聯系，及時獲知立項信息，建立科研產品項目登記備案制度。同時，項目組必須配備兼職檔案人員進行日常科研材料的積累工作。

（五）提高科研人員個人素養和責任心。科研人員應正確認識到材料的收集、歸檔工作是科研活動中不可缺少的環節，保證材料信息的完整、真實是科研人員不可推卸的責任。如，在進行軍工企業科研項目檔案管理的時候，需要結合企業的實際運行效能，以及企業內部管理的方法和模式對其展開研究和創設，其中的主要板塊是對企業招聘機制進行有效的管理、確定專業人員是否存在不對口的現象以及學歷不達標的問題等。通過該方法，能夠控制企業應聘人員的數量，提升應聘人員的質量，同時能夠對企業的員工進行檔案信息的管理和區分，以此展示不同人員的工作能力、工作環境和工作范圍。這樣能夠在后續的企業管理中通過“檢索”的方式準確的分析和判斷不同人員的具體工作狀況，并且可以對其工作進行評價及建議的提出。

三、結語

綜上所述，對軍工企業科研項目檔案管理工作的開展，需要從企業本身的檔案管理制度設計方面入手，針對制度的缺失進行有效的補充，實現制度的應用效能提升。同時，還需要制定標準化的科研項目檔案管理體系，實現對不同檔案資料的有效保護。另外，做好對相關工作人員責任心的提升與工作意識的建設也是整個檔案管理工程中的重要環節，只有工作人員的責任意識得到了有效地發展，其工作態度才能更加端正、更加積極，進而在管理檔案的時候也會更加投入、更加用心。