張 振 中鐵二十四局集團安徽工程有限公司
隨著知識經濟、信息時代的到來,企業間的競爭已經轉變為人才競爭,人才招聘是人力資源管理的一個重要且基礎的環節,該環節包括招聘人員招募、簡歷篩選、面試組織、錄用決策等流程。線上招聘又被稱為“電子招聘(E-recruitment)”、“無接觸招聘”、“網絡招聘”,是值企業通過各種社交網絡發布招聘信息,求職者通過社交網絡了解企業信息,與企業進行溝通交流。如何利用線上招聘快速、經濟的獲得企業所需的人才,有效地提高企業的整體競爭力,已經成為備受關注的熱點問題。
建筑施工企業屬于勞動密集型企業,一方面由于其行業特殊性,工程技術和管理人才需求量大。另一當面由于工作地點偏遠、工作條件較為艱苦等原因,人員流動性大,建筑施工企業招人難的問題仍然突出。招聘過程中,建筑施工企業的招聘模式比較傳統、招聘機制尚不完善、招聘渠道比較單一。大多數企業是通過校園招聘、人才市場招聘、熟人推薦等方式獲取人才,線上招聘錄用人數很少。有的企業對適應新形勢的線上招聘的認識不夠,招聘觀念陳舊,對線上招聘手段運用較少,線上招聘并沒有充分發揮作用。
1.招聘成本低,經濟實用
與傳統的線下招聘方式相比,線上招聘收費較低,有很多線上招聘平臺供企業選擇,有的線上招聘平臺免費或部分功能免費。與線下的招聘相比,線上招聘不需要差旅交通、場地預約、宣傳材料印刷等費用,為企業節省了招聘成本。線上招聘中企業面試官可以使用微信、騰訊會議、釘釘等社交、辦公軟件進行視頻面試,與千里之外的求職者直接溝通,節省了大量的人力和物力,提高了招聘效率。對于求職者來說,不受時間限制,不用親臨現場參加招聘,通過招聘平臺的App、小程序、二維碼直接投簡歷,輕松獲取信息,也節省了簡歷制作費、交通費等不少支出。
2.信息覆蓋面廣,求職者參與度高
據艾瑞統計數據顯示2020年3月,線上招聘總覆蓋人數超過8 000萬,線上獲取招聘信息已經成為大部分求職者的選擇。在線招聘不受人數限制,成百上千求職者可以同時觀看宣講,提高了招聘效率。除此之外,線上招聘不受地點和時間的限制,拉近了求職者和企業之間的距離,解決了因地區間交通不便導致求職難的問題。一方面,在線招聘平臺匯集了大量企業的招聘信息,大量企業、海量崗位同時招聘,求職者可以找到多家企業信息、多個崗位的薪資待遇和人才需求,求職者獲取招聘信息更加便利和豐富,有了更多的選擇。另一方面,企業可以通過線上同時發布多個崗位招聘信息,避免了線下人員集聚。大量的簡歷信息有利于企業眾中選優,企業在人才招聘上有更多的選擇,也能避免傳統招聘信息更新不及時帶來的問題,隨時隨地開展招聘。
3.企業信息展示更加全面
隨著線上招聘的發展,招聘平臺服務不斷創新,提供多樣化、個性化服務,如:定制企業宣傳、崗位推薦、在線評測等,滿足不同企業要求。企業通過線上途徑,通過多種形式展示崗位信息、企業文化、工作環境等。線上24小時的立體展示,打破了線下招聘使用海報、展板等材料的限制,更加立體展示企業形象。求職者獲取招聘資訊更加方便,對崗位需求情況、企業信息了解更加全面,對入職以后未來職業發展定位更加清晰。
4.方便建立企業人才數據庫
在線招聘過程中,求職者通過各類招聘平臺投遞電子版簡歷,與紙質版相比,減少了空間占用,查看更加方便。建筑施工企業招聘需求量大,資料數據繁多,傳統方式管理人才數據信息十分不便。隨著AI、大數據等信息技術的發展,企業運用技術創新,建立智能人才數據庫,使得人才資料的存儲、分類、處理和檢索更加便捷化和規范化,更有效、準確地甄別合適人才。當出現職位空缺需要遞補時,可以更快地匹配找到合適人員。
1.信息泛濫,篩選耗時耗力
線上招聘的覆蓋范圍廣泛,吸引了大量求職者投遞簡歷,也會出現信息泛濫的弊病。目前招聘平臺較多,企業為了拓寬渠道會在多個招聘平臺發布信息,求職者一崗多投,在多個平臺重復投遞,企業缺乏有效的鑒別和篩選手段,占用大量時間。求職者抱著試試看態度,在并不符合崗位要求情況下投遞簡歷,符合要求的簡歷少。企業招聘人員在篩選重復、無效簡歷,維護多個招聘平臺信息等工作耗時耗力。
2.簡歷真實性不高,簽約成功率低
線上招聘無法確定簡歷的真實性,一部分求職者會填寫虛假信息,企業招聘人員很難在有限時間內去辨別真假。線上招聘過程中,求職者可以找到多個招聘信息,因此很難認真對待面試機會。部分求職者投遞簡歷具有隨意性,“海投”現象普遍,對企業和工作內容了解不多。看到崗位一投了之,收到面試消息不聞不問的求職者不在少數。線上招聘的面試率低、簽約率低已是不可忽視的重要問題。
3.面試效果有限
不同于線下招聘直接溝通,線上招聘環節繁瑣。線上招聘受限于設備、網絡情況,會出現卡頓現象,影響面試效果。而且,線上招聘能采用的面試方法以單個面試為主,像無領導小組討論等面試方法無法使用。當同時面對較多求職者時,無法及時面試,浪費求職者時間。對企業來說,線上面試無法全方面觀察求職者情況,僅能通過求職者語言表達、面部表情去判斷,能運用的面試技巧、面試手段有限,很難準確考察不善表達的專業技術性人才。此外,線上招聘還有隱私信息泄露和廣告騷擾的風險。
線上招聘并不是簡單的將線下招聘的一套照搬到線上,要因地制宜制定招聘策略,建立標準化招聘流程。部分建筑施工企業招聘流程不完善,招聘制度體系不健全,人員需求、招聘選用僅憑主觀判斷,普遍缺少線上招聘的方案和制度。標準化招聘流程不是零星的想法,而是整套工作流程,在確保目前的前提下,在人員需求分析、崗位分析、招聘策略、信息發布、人員面試甄選、風險控制、錄用決策等層面精心設計。標準化招聘流程明晰了不同部門人員崗位職責,確保來自不同部門的面試官能夠以統一的招聘標準篩選簡歷、溝通求職者。保障了招聘的質量,大幅地提升了工作效率。
線上招聘的方式多種多樣,“線上求職”、“直播面試”、“空中就業”等新的招聘形式層出不窮,這對企業招聘人員的素質能力提出了新的、更高的要求。為了適用新的招聘形式,要加強對企業招聘人員的人力資源理論、專業知識、操作技能培訓,提高招聘的專業度和精準度。在線上招聘過程中要熟練使用線上招聘工具,利用嫻熟的溝通技巧、靈活的組織應變能力以及專業的識人選人能力,快速甄選合適人才,保障招聘策略和招聘方案的有效實施。
線上招聘要樹立品牌思維,拓寬招聘渠道,豐富招聘形式,樹立企業形象,提升企業影響力和招聘效果。部分建筑企業比較傳統,招聘宣傳還停留在網站公告、貼海報、發宣傳冊階段,缺乏互動交流,宣傳渠道比較單一,很難吸引求職者注意力。目前大部分求職者是80后、90后,越來越多的00后也開始步入職場,App、視頻直播、公眾號、H5、自媒體等豐富新穎的宣傳更容易受到他們的關注。新媒體有著時效性強、傳播速度快、傳播范圍廣等特點,要變被動為主動,突出崗位亮點,提高求職者的參與度,開拓多元化招聘方式,全方位傳播信息。
線上招聘活動不僅要重視活動前的準備、活動過程有效執行,還要重視活動后的招聘效果評估。招聘效果評估可以發現招聘工作中的不足之處,提高招聘效果。效果評估主要是三個方面:一是招聘成本評估,通過成本與效益計算,能夠清楚招聘期間各種支出,分析人員招聘、選拔、錄用成本效益,有利于降低企業以后招聘費用,節省開支;二是人員招聘數量評估,通過對比招聘計劃和實際完成數量,有利于找出薄弱環節;三是人員招聘質量評估,通過調查用工部門滿意度、入職人員與崗位契合度、入職率、流失率,為改進招聘工作提供依據。
無論是線上招聘還是線下招聘,豐厚的薪酬福利和良好的發展始終是求職者關注的首要因素,是吸引求職者加入企業的主要原因,企業自身實力對線上招聘的重要性不言而喻。所以企業要以人為本,夯實發展基礎,增強自身實力,提升薪酬福利的競爭力,提高員工的滿意度和幸福感,樹立企業良好形象。
隨著科學技術進步和經濟社會的發展,AI、大數據技術會使線上招聘更加智能、便捷,異地招聘、多地協同面試等場景應用將更加廣泛。未來線上招聘將不斷完善,線上招聘更加高效,“線上+線下”相結合的招聘方式將逐漸替代單一招聘模式。建筑施工企業要更新招聘觀念,豐富招聘形式,注重招聘策略,提升核心競爭力,推動企業高質量發展?!?/p>