李娟娜 北京華文學院
事業單位作為我國公共服務組織機構,其數量龐大,其主要經濟來源是國家財政稅收,在一定程度上對內部管理質量關注不足,其質量管理不容樂觀,也逐漸失去公眾信任,對于事業單位運營發展來說極為不利。當務之急是認識到事業單位績效考評中存在的問題,找到問題解決的優化對策,加強績效管理,提升事業單位管理實效。
一方面能夠帶動員工行為監管?;诳冃Э荚u,可以對員工日常行為進行有效監督與管理,讓員工日常行為更規范,端正員工工作態度,使其更好地做好事業單位本職工作,讓績效考評轉變為員工積極工作的助推力,過程管理與績效考評相統一,讓事業單位高效發展。另一方面幫助事業單位發現運行中的風險。事業單位要想良性持續運作[1],必須加強績效考評,關注目前運行中存在的問題,加大潛在風險的預警,通過績效指標設置、績效目標調整等解決內部問題,規避發展風險,使事業單位一直處于良性發展狀態。
市場經濟的快速發展,大大改善了經濟環境,并促進了經濟體制的改革,事業單位績效考評制度也必須與時俱進。但部分事業單位績效考評機制陳舊落后,已經跟不上時代發展,而且還有一些管理者對此項工作重視度不足,沒有將其納入日常管理體系當中,進而導致此項工作的開展困難重重。
績效考評的對象是單位職工,績效考評要想真正發力,必須確??荚u體系完善。而當前多數事業單位績效考評體系并不適應發展實際[2],大多是照搬其他單位,實際應用效果差,也引發員工的反感。而體系的不完善也影響其貫徹執行,難以讓績效考評真正發揮其全部價值。
單位在進行考評時,一些職工的積極性較低,比如為了不得罪同事,在考評時忽略了職工的缺點,也有一些職工僅僅依靠個人主觀想法填寫考評內容,情緒化色彩濃厚,考評結果不夠公平、公正,且部分事業單位沒有對考評質量進行定量分析,也沒有針對考評中的作弊行為進行監管,使得考評結果無法反映實際情況,也影響了其后續的反饋與利用。
單位應當認識到績效考評的重要性,尤其是管理層,讓績效考評工作自上而下穩步推行。事業單位轉變理念,將績效考評納入日常管理體系中,且作為人力資源管理的重要構成,制定單位績效考評目標并細化,確保其真正貫徹到位。事業單位績效考評也要跟著時代發展,不斷更新考評機制,并適當地借鑒國內外優秀的績效考評研究理論和實踐案例,將績效考評與企業發展目標結合起來,提升本單位績效考評工作成效[3]。重視績效考評正面宣傳,營造良好的績效考評氛圍。
績效考評要想真正發力,必須有完善的考評體系做保障,一是要確??荚u指標合理,二是要確??荚u監督到位。就績效考評指標來說,其在評價機制中占關鍵位置,關系著單位的持續發展。對此,單位應當提前進行調研,根據單位的實際發展情況,完善考評內容,形成考評體系,并且要堅持科學全面的原則,關注員工業績、工作態度、職業素質等,確??冃Э荚u指標更多元,績效考評更全面,確保考評反映員工綜合工作狀態。而績效考評監督方面,必須確保監督機制能覆蓋每個環節,健全監督機制,設置相應的監管部門,績效考評由專人負責。其制度的編制、指標的設定、問題的發掘、落實反饋等全部由專員完成,確??冃Э荚u監督工作的獨立開展,以公平、公正的考核結果樹立績效考評監管的權威性,讓員工信服。
事業單位績效考評要重視反饋,并且要及時向職工反饋考評結果,并將職工根據考評結果反思自身的優勢與缺點,揚長補短,以提升工作質量和效率。在進行結果反饋時,可以分為正式與非正式兩種反饋方式,前者有集體討論式、面癱式、網絡電子函式三種反饋方式,后者則是針對特殊崗位進行考核,或者是針對不滿意考核結果的反饋性補充考核。反饋到位之后,要確保其得到充分的利用??荚u體系與管理體系相結合,讓績效考核更具執行力,督促員工積極改進。特別是績效考核連同獎懲機制,以調動員工工作熱情,以績效考核真正發掘事業單位員工存在的問題進行定期的考核總結,制定行之有效的改進策略,真正發揮績效考核的反饋指導作用,提高事業單位工作效率[4]。
績效考評必須公平公正,只有保證公平公正,才能發揮考評作用。而離開了公平、公正,考評也沒有實際意義。堅持公平、公正的原則,于根源上保證績效考評機制的客觀與健康,反映單位真實的發展情況,準確地反映員工真實的工作狀態。
考評制度一旦建立之后,就必須認真執行。例如,在考評時,可以由職工的上級進行考評,以確保考評責任人明確,防止事業單位績效考評時,將績效考評工作邊緣化,甚至形式化。
及時發布考評結果,確??荚u過程的公開與透明,讓業績優秀的員工再接再厲,讓工作能力一般的員工及時向先進學習,借鑒經驗對現有的工作方式、方法進行改進,并且要公布考核結果,以確保考評的過程更加透明化,防止舞弊行為。
事業單位績效考評應與獎懲機制相結合,考評結果與員工報酬、福利等直接掛鉤,表彰優秀,對工作失誤的員工進行批評與懲罰,才能真正發揮績效考評的約束作用。
事業單位績效考評時也應堅持差異化原則,考慮到員工崗位差異、工作內容差異、級別差異等,考評內容應合理調整,使得考評制度真正發揮考評激勵作用。
事業單位必須高度重視績效考評工作,防止其被邊緣化、形式化。事業單位認識到績效考評對于其工作質量提升、長效運營的作用,引導員工重視績效考評并自覺提升工作能力和素質,在績效考評中交出滿意的答卷,更好地發揮事業單位服務群眾的作用。■