財務共享下企業財務管理及財務人員轉型研究

張樹巖

（南航吉林分公司 吉林 長春 130000）

財務共享是將企業重復性的一些財務業務利用共享中心進行處理，簡化財務管理過程的新的財務管理方式，將企業的財務信息和數據進行有效的整合分析，不僅讓財務數據更加科學完整，還大大提高了工作效率。在財務共享模式下，企業財務管理工作更加標準化，隨著信息技術的廣泛應用，也讓財務人員的數量大大減少，企業財務管理水平得到提升。在這種背景下，企業財務的職能也發生了轉變，會計處理的職能逐漸弱化，進而向決策支持職能轉變，而且對財務管理人員提出了更高的要求，需要財務管理人員不僅要具備專業的會計知識，還要具備管理決策能力、溝通協調能力等。因此，在財務共享模式下，企業的財務管理及財務人員都要通過自我調整、有效的轉型，融入財務管理工作的新格局中。

一、財務共享對企業財務管理的積極影響

1.減少企業生產成本投入

財務共享是對企業內部的財務工作進行集中管理，簡化了會計核算、統計等工作流程，只需將相關的參數輸入財務系統就可以自動生成財務表格，一些基礎的財務工作通過計算機就可以完成，大大提高了企業財務工作效率。同時，會計信息化的應用也減少了財務人員，實現了人力資源的節約，降低企業生產成本。而且，財務共享實現了對財務工作的集中統一處理，突破了區域之間的限制，尤其是一些大型企業，總公司通過財務共享，可以實現對分公司財務基礎業務的統一處理，讓會計信息處理更加的高效、規范，提高了企業財務信息的質量。有的大型企業設立了財務共享中心，下屬的分公司就可以不用再設置獨立的財務部門以及人員，這對企業來說，會節省很大一部分生產成本。[1]

2.讓企業財務管理更加專業化

和傳統財務管理相比，財務共享的信息化水平、集中化程度以及規范水平更高，這樣就可以保證財務管理中的各個環節都能得到科學的管控，讓財務管理工作更加細化、專業化。比如，在傳統財務管理中，財務審批流程比較復雜，財務管理工作的完整性也不高。利用財務共享，可以讓企業自身的業務會更加細化，專業化分工更加明確，讓企業對財務管理的管控力度更高，可以及時對財務工作進行審核，及時發現問題，解決問題。財務共享實現了預算管理信息化，避免了傳統財務預算的低效管理問題發生，也讓財務流程更加透明化，確保財務管理工作公正。

3.利于加強企業財務人員隊伍建設

財務共享讓企業的財務管理工作質量大大提升，企業的市場競爭力也得到提高，同時也對財務管理人員提出了更高要求。在新的財務管理模式下，財務人員的專業能力、工作方式等都要隨之轉變，為了適應這種變化，企業要主動根據財務共享的發展實際來加強財務人員隊伍建設[2]，通過引進會計專業人才、加強對在職財務人員的培訓等方式來打造專業能力強的穩定隊伍。財務管理人員自身也會在新的發展形勢下，不斷地通過自學、繼續教育等方式來豐富自己的知識結構、提升自我的專業能力，更好地應對財務共享模式對財務管理提出的新挑戰。因此，無論是企業的人才引進以及對在職財務人員的培訓，還是財務人員自身的不斷學習，都會讓企業財務人員的專業素質不斷提升，整體的企業財務人員隊伍建設就會加強。

4.利于企業做好風險控制

利用財務共享可以實現企業內部財務的統一管理，避免了企業不同部門溝通不暢帶來的信息孤島現象，利于企業從全局出發，更好地控制財務風險。[3]在企業財務管理中，由于業務范圍不同，資金流的種類也有不同，企業采用的傳統的資金分散管理，讓企業內的不同部門承擔不同的費用管理，這樣就會讓管理方式比較混亂，一些潛在的財務風險不能被及時發現。財務共享可以根據企業的實際情況，實現對企業資金的集中管理，可以將不同項目的資金流動很好的管理起來，讓資金的使用和控制更加安全，避免了資金浪費，也降低了資金使用風險，而且從企業的全局出發，將財務管理工作和企業的業務資金往來相結合，實現了對企業財務風險的更好控制。

二、財務共享下企業財務管理策略

1.深化財務功能，促進財務管理共享

在財務共享模式下，財務管理水平也要與時俱進，逐步提升，就需要將財務的功能進行深化，實現企業不同部門之間的財務管理共享。首先，要結合財務共享模式特點，在財務工作制度的基礎上，按照業務屬性以及核算方式的不同，制定完善的財務共享制度，并將企業各部門的權責進行明確，讓各部門都明確自己的權利，承擔起相應的責任，形成合力，促進財務共享工作的開展。其次，發揮大數據的優勢。隨著當前信息技術的發展，大數據在很多行業的應用越來越廣泛，在企業財務管理中的應用，可以將零散的會計信息整合到一起進行整理和分析，從中篩選出對企業未來發展有價值的信息，為企業發展提供財務信息參考，推動企業的可持續發展。[4]最后，加強財務部門與其他部門的溝通。在當前國際、國內形勢越來越復雜的背景下，企業的發展受到多因素影響，財務會計也逐漸向管理會計轉型，財務部門不再是企業內的獨立部門，應該加強和其他部門的溝通，實現部門信息的共享，做到公司業務和財務融合。在各部門融合的基礎上，財務政策的制定需要多部門共同商議，從企業的長遠發展角度出發，制定科學的財務政策，更好地分配財務資源，推動企業發展。

2.加強企業的預算管理

財務共享模式的應用，會在一定程度上讓財務核算職能被弱化，有可能會出現資金管理不到位的情況。為避免企業資金管理不到位的情況發生，企業要采取有效的措施加強預算管理。首先，要發揮財務信息共享的優勢，全面開展財務核算工作。根據市場發展趨勢，結合企業未來的發展戰略，以企業的業務發展為導向，制定合理的預算管理方法，讓預算管理更加科學有效。轉變財務領域重利潤、輕價值的傳統觀念，創新資金管理形式，減少財務共享對資金業務的沖擊，實現企業資金的收支平衡。其次，財務共享還具有反饋的特點，結合財務共享反饋的結果，在企業發展實際的基礎上對預算管理工作進行實時修訂和調整。同時，要建立科學的預算考核機制，通過機制的督促和約束，讓預算部門可以積極的承擔職責，做好預算管理工作，提高企業的財務管理水平。[5]

3.加強企業財務監督

企業經營的目的就是為了獲取經濟利益，怎樣保證企業利潤的最大化，除了對外開拓市場，占有市場份額外，還需要做好企業的財務管理工作，讓企業的資金投入更加合理，避免資金浪費。因此，要做好企業的財務監督工作，尤其是大中型企業更要做好財務監督工作。財務共享實現了財務信息的集中處理和整合，也可以讓企業更好地實現對分公司、子公司財務狀況的監管，對分公司的運營狀況進行全面的了解。企業根據分公司的經營狀況，結合市場的發展趨勢，及時調整企業發展戰略，讓企業更加適應市場發展，以便獲得更高的收益。實行企業收支與財務管理監督，確保企業收支合理。將財務信息統一處理，不僅可以滿足不同部門的數據要求，還可以通過財務中心的數據樣本，總結出不同業務的財務信息規律特點，從而可以確定某項業務一個合理的費用區間，如果某項業務超出了規定的費用區間，就要對其加強管理，核查是否存在不合理環節。此外，還要加強對企業債務管理監督，明晰債務的真實性，結合企業的發展狀況，查看債務是否與企業的發展實際相符；加強對資產的管理，進行資產核查時，對于有疑問的資產要及時進行處理。[6]

三、財務共享下企業財務人員轉型策略

1.加強對財務人員的培養

無論是傳統的企業財務管理，還是財務共享下的財務管理，都離不開財務人員的參與，因此，優秀的財務人員隊伍是提高財務管理工作的重要保障。關于企業財務人員隊伍建設，一是要積極引進專業的財務人員，尤其是受過高等教育的財會類專業人員，另一方面就是要對現有的財務人員進行培訓，通過培訓補短板，提升財務人員的專業素質。培訓的內容要結合企業發展實際以及新的財務管理方式對財務人員的要求進行選擇，選擇實用性強的內容，提高財務人員的實用技能。在財務共享下，要求財務人員會從財務專業視角來審視企業經營過程中存在的問題，為企業的發展提供科學決策。但當前很多財務人員的管理決策能力比較欠缺，因為傳統的財務工作涉及不到管理決策方面，很少有財務人員會主動提高自身這方面的能力。企業對財務人員的培訓可以從財務不同崗位的需求出發，結合財務人員自身的優勢進行定向培訓，培養財務操作人員、管理人員、過程控制人員等，既將財務人員的優勢發揮出來，又可以很好地滿足崗位需求。[7]此外，企業還要為財務人員的專業能力提升創造條件。可以為財務人員提供外出學習的機會，鼓勵其接受繼續教育，提升學歷；可以邀請財務管理方面的專家或高級分析師等為財務人員進行培訓。對于積極參加培訓且專業能力有提高的財務人員進行獎勵，激勵財務人員主動提升自己的專業能力。總之，多措并舉，加強對財務人員的培養，打造專業的財務人員隊伍。

2.構建轉型渠道，完善轉型激勵機制

企業應該給財務人員灌輸財務共享的理念，提高其對財務共享的認識，并積極根據新的財務管理要求提升自己。同時，企業還要將財務的崗位職責以及勝任的標準進行明確，讓不同能力水平的財務人員能夠發揮優勢。比如，有高等教育背景的財務人員，學習能力強，對企業的運營比較熟悉，可以從事管理決策方面的工作；一些學歷不高但長期從事基礎會計處理工作的基層財務人員，現場業務處理的經驗比較豐富，可以轉型為資產管理、項目評估等一些財務日常業務管理者。還有一部分受教育程度高、實務經驗以及管理知識都比較豐富的財務人員，可以逐步的培養為企業的高級財務人才。同時，要完善財務共享下的績效考核評價體系，通過增加福利、提高待遇、暢通晉升渠道等方式激勵財務人員更好地完成轉型，滿足新的財務管理工作要求。[8]

3.財務人員要進行角色轉變

從企業未來的發展來看，財務共享的應用會越來越廣泛，財務管理人員要適應新的財務管理要求，及時轉變觀念，正確把握財務共享模式下的財務人員角色定位。在傳統的財務管理中，財務人員主要從事會計信息處理及核算工作，以財務報表形式來反映企業的經營狀況，但財務人員對企業的業務經營情況知之甚少，也不參與企業的決策制定。這樣的話，企業的業務開展和財務數據是脫節的，業務部門開展業務，財務部門處理財務數據，各自為政，企業的經營就很可能出現一定的盲目性，不利于企業的穩定發展。財務共享下，財務人員要從會計處理角色向決策參謀角色轉變，財務人員的工作范圍不能僅限于會計憑證審核、賬目填寫等方面的基礎財務工作，要為企業的決策提供參考。財務人員參與企業決策還是要利用自身的專業，發揮財務信息對企業決策的參考價值。利用大數據技術對企業的不同業務經營狀況進行全面分析預測，通過數據分析，評估一些業務的預期收益以及有哪些風險等，為業務的開展提供科學的信息支持，讓企業管理層或相關的業務部門能夠結合科學的財務數據做出正確的決策。

四、結語

隨著人工智能技術的發展和應用，新的商業環境及模式都會發生改變，企業要想在市場環境變化中占有一席之地，就要主動迎接挑戰，創新財務管理模式。在財務共享下，企業的財務管理及財務人員都面臨不同的機遇和挑戰，要抓住機遇，創新財務管理方式，提高財務人員的專業能力，準確定位職業角色，積極轉型，滿足財務共享下企業財務管理提出的新要求。