胡云慧
常德職業(yè)技術(shù)學院 湖南常德 415000
隨著網(wǎng)絡技術(shù)應用程度的逐漸提高,在各領域中信息化技術(shù)不斷普及,并為這一領域注入了鮮活的時代動力。在企業(yè)財務會計管理工作中,以網(wǎng)絡經(jīng)濟時代為背景,構(gòu)建現(xiàn)代化的財務會計管理模式是企業(yè)發(fā)展的必要途徑。但在實際的運作過程中,存在著不同問題,這就需要通過網(wǎng)絡經(jīng)濟時代背景的深入研究,提升財務會計管理工作與時代的契合度,進而構(gòu)建完善的企業(yè)財務會計管理體系[1]。
網(wǎng)絡經(jīng)濟指的是以計算機網(wǎng)絡為基礎、以現(xiàn)代化信息技術(shù)為核心的新經(jīng)濟形態(tài)。從實際情況來看,并不能將網(wǎng)絡經(jīng)濟獨立于傳統(tǒng)經(jīng)濟之外,更不能認為網(wǎng)絡經(jīng)濟是虛擬經(jīng)濟。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代具有快捷性、高滲透性、自我膨脹性、邊際效益遞增性、外部經(jīng)濟性、可持續(xù)性以及直接性等特點,也具有主流化、個人市場、特定化、價值鏈、適應性等競爭原則。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的出現(xiàn)對生產(chǎn)力、邊際效益、規(guī)模經(jīng)濟、經(jīng)濟周期以及膨脹等各個方面都有一定的影響,所以需要根據(jù)網(wǎng)絡經(jīng)濟的規(guī)律制定發(fā)展戰(zhàn)略、加強基礎設施建設、構(gòu)建高素質(zhì)人才隊伍并制定相關政策。
1.2.1 財務會計管理的概念
財務管理指企業(yè)為達成一定經(jīng)濟效益目標,對內(nèi)部資產(chǎn)進行對外投資、合理籌措資金、運營資金管理或利潤分配等活動,是企業(yè)組織財務活動、處理財務關系的重要工作。從財務的角度對企業(yè)的運營狀況進行分析和記錄,對企業(yè)歷年的經(jīng)營狀況進行總結(jié),為企業(yè)未來的發(fā)展和決策提供依據(jù),全面幫助企業(yè)查漏補缺,提高經(jīng)濟效益,讓企業(yè)能夠獲得健康的良性發(fā)展[2]。
1.2.2 財務會計管理的功能
出具財務報表是財務工作中的重要工作內(nèi)容之一。根據(jù)企業(yè)自身情況和要求出具月、季、年財務報表,包括現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表和利潤表,通過報表中各項目的變化對比企業(yè)在不同經(jīng)營時期內(nèi)財務狀況。例如現(xiàn)金流量表能反映出企業(yè)在籌資、投資和經(jīng)營中現(xiàn)金流的變化情況;資產(chǎn)負債表能體現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)負債率,負債率能直接影響企業(yè)的創(chuàng)收能力;利潤表則體現(xiàn)企業(yè)在總結(jié)時期內(nèi)的經(jīng)營狀況。通過同年橫向?qū)Ρ群蜌v年縱向?qū)Ρ饶苤庇^地了解企業(yè)階段內(nèi)的運營盈利情況,為企業(yè)做出下一步經(jīng)營策略具有重要的參考作用。并且財務會計管理水平的高低也直接影響企業(yè)的運營狀態(tài),越強大的財務管理越能讓企業(yè)在當今社會激烈的競爭中立于不敗之地,帶動企業(yè)獲得長期可持續(xù)發(fā)展[3]。
我國網(wǎng)絡經(jīng)濟飛速發(fā)展集中在近十幾年,但是與網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展相配套的法律法規(guī)卻還存在明顯的短板問題,具有一定的滯后性以及較大的完善空間。企業(yè)方面通常難以維護自身合法權(quán)益,這也就會使得企業(yè)處于相對比較被動的位置。尤其是近幾年來,網(wǎng)絡非法入侵問題十分惡劣,信息的泄漏會為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟財產(chǎn)損失。隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的信息保密工作面臨重重挑戰(zhàn),財務會計工作的任何一個環(huán)節(jié)的微小漏洞,都有可能誘發(fā)嚴重的信息泄露問題,導致企業(yè)信息外流,倘若有別有用心者對財會信息進行非法利用,那么企業(yè)的發(fā)展將會蒙受迎頭一擊[4]。所以,在現(xiàn)階段的經(jīng)濟背景下,政府部門必須盡快加大對企業(yè)財會工作信息安全的立法,以法律為屏障保護企業(yè)的合法權(quán)益,維持健康穩(wěn)定的市場生態(tài),推動市場經(jīng)濟良性發(fā)展。
企業(yè)財務會計工作進入互聯(lián)網(wǎng)時代的最主要特征是大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息化技術(shù)的廣泛運用。當前經(jīng)濟背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用能夠大幅度提升財務會計數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計的便捷性和高效性,解放勞動力,避免因人員人工計算失誤而導致的財務會計問題。但是,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代同時也對企業(yè)的財務會計工作硬件設施建設情況提出了新要求,需要企業(yè)打造符合現(xiàn)代化管理理念的財務會計運行系統(tǒng)和財務操作規(guī)章制度,企業(yè)若無法達到這一要求,便很難實現(xiàn)在時代發(fā)展態(tài)勢中游刃有余[5]。
很多企業(yè)對財務軟件的使用都處在起步或發(fā)展階段,還未能形成系統(tǒng)的網(wǎng)絡財務制度,并且市面上的財務軟件都具有一致性,不能完全適配每個企業(yè)的內(nèi)部情況[6]。部分企業(yè)本著提高工作效率的意愿在內(nèi)部推行財務軟件,但是不貼合企業(yè)情況和發(fā)展的財務軟件不僅對各部門整合財務信息的幫助不大,甚至會讓員工的工作內(nèi)容出現(xiàn)重復,浪費人力物力,使得員工抱怨四起。
制度不健全主要指的是企業(yè)財務會計管理制度不健全,影響到了財務會計管理工作的質(zhì)量。網(wǎng)絡經(jīng)濟時代對財務會計管理工作的要求更高,傳統(tǒng)的財務會計管理方法與管理制度已經(jīng)無法滿足管理需求,所以企業(yè)應該針對網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的特征優(yōu)化財務會計管理工作。但是,部分企業(yè)對財務會計管理工作的重視程度不足,沒有認識到財務會計管理工作在降低企業(yè)經(jīng)營成本、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標中的作用,所以仍然應用傳統(tǒng)的財務管理制度。同時,部分企業(yè)對社會以及市場的關注度不足,沒有察覺到網(wǎng)絡經(jīng)濟時代對市場以及財務會計管理工作的影響,所以沒有及時優(yōu)化財務會計管理制度。
會計信息與會計軟件共同構(gòu)成了網(wǎng)絡會計,但是由于會計信息的不健全與不規(guī)范,會計軟件在設計時沒有明確的目標,導致會計軟件的實用性不強。其次,沒有對會計軟件的管理標準進行統(tǒng)一,導致會計軟件發(fā)展緩慢。
為保證在網(wǎng)絡環(huán)境下,財務會計管理工作的有效落實,需要以國家層面,在立法與司法中做進一步的強化,以此提升網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下財務會計管理的法治化程度。為此,要在充分了解國外財務會計管理相關法律的前提下,對于我國的實際財務會計管理情況做以考量,立足實際情況,結(jié)合當前網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的發(fā)展特點以及企業(yè)的發(fā)展目標,制定完善的財務會計管理法律體系,以通過有效的制度構(gòu)建來完善財務會計管理的相關法律法規(guī),使得財務會計管理行為有法有依、有章可循。并且,企業(yè)還需要構(gòu)建完善的財務審查與監(jiān)督體系,以此強化財會管理的合規(guī)性,并利用科學的法律機制促進企業(yè)在規(guī)范性的框架內(nèi)落實財務會計管理工作,實現(xiàn)網(wǎng)絡經(jīng)濟背景下,企業(yè)的長效穩(wěn)定發(fā)展[7]。
為保證財務管理標準的有效構(gòu)建,需要企業(yè)通過相關的制度為標準的執(zhí)行提供支撐,在此過程中,需要企業(yè)就市場的實際情況,以及自身發(fā)展態(tài)勢,進行信息的收集,進而通過有效的數(shù)據(jù)分析,提升信息的整合力度,為制度的構(gòu)建提供合理性。例如企業(yè)可以依據(jù)發(fā)展的需要,以及國家的規(guī)劃綱要,編制“銷售部門財務會計網(wǎng)絡化管理流程”“財務會計網(wǎng)絡化管理制度”,通過制度的保障性,提升標準執(zhí)行的規(guī)范性,保證企業(yè)標準在實際推行過程中的權(quán)威性。
網(wǎng)絡安全性是備受關注的問題,企業(yè)需要通過有效手段增強網(wǎng)絡安全性,繼而保障財務會計信息的安全性。企業(yè)需要提高財務會計信息數(shù)據(jù)庫的安全系數(shù),增強會計信息存儲的安全性,同時也需要利用防火墻、殺毒軟件等軟件防止病毒或黑客的侵襲。
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代中,提高財務會計管理人員的綜合素質(zhì)具有重要作用。企業(yè)可根據(jù)自身工作情況對財務會計管理人員進行知識與技能等方面的培訓,讓財務管理人員深入了解網(wǎng)絡經(jīng)濟的特點與要求,提高財務會計管理人員的業(yè)務水平。此外,企業(yè)也可以引進一些高素質(zhì)的財務會計管理人才,從而構(gòu)建一支專業(yè)的財務管理隊伍,促進企業(yè)發(fā)展。
國家應該增加對于網(wǎng)絡會計計算機技術(shù)研發(fā)的支持,利用國家政策補貼或者財政政策來降低企業(yè)研發(fā)技術(shù)成本,減輕中小企業(yè)會計信息化壓力,鼓勵企業(yè)自主研發(fā)網(wǎng)絡會計工作系統(tǒng),促進企業(yè)網(wǎng)絡會計技術(shù)的普及。并利用一系列政策鼓勵企業(yè)進行技術(shù)研發(fā)、使用網(wǎng)絡會計模式,促進會計行業(yè)信息化的建設。
進入新時代網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)的會計部門人員要對財務管理的模式及方法進行不斷的創(chuàng)新。通過多樣化的方式及不同的可行性途徑,增強企業(yè)對財務風險預防及控制的能力,將網(wǎng)絡信息化技術(shù)應用到企業(yè)財務管理工作中,加強企業(yè)在生產(chǎn)及經(jīng)營中預防財務風險的能力。針對網(wǎng)絡環(huán)境,其中隱藏著許多不安全的因素,尤其是現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展及普及的背景下,企業(yè)之間也存在激烈的市場、資源及技術(shù)的競爭,同時企業(yè)還要面臨著更多的風險及挑戰(zhàn)。因此,為了增強企業(yè)的綜合實力及核心競爭力,在激烈的競爭中有一定的優(yōu)勢,提升企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營能力十分必要,為了企業(yè)對網(wǎng)絡信息化技術(shù)進行充分的應用,企業(yè)財務部門的相關管理人員在系統(tǒng)全面的管理模式進行構(gòu)建中要規(guī)避財務風險[8]。
在網(wǎng)絡發(fā)展的環(huán)境下,對財務會計管理模式進行創(chuàng)新,關鍵在于將企業(yè)財務會計管理層次進行完善,加以調(diào)整及優(yōu)化提升時效性。具體的工作中企業(yè)領導者要對企業(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境進行改善,結(jié)合網(wǎng)絡信息技術(shù),應用審計模式提升管理的效率及質(zhì)量,對于經(jīng)營活動中出現(xiàn)的不足進行優(yōu)化,利用網(wǎng)絡信息技術(shù)構(gòu)建部門之間的溝通交流機制,確保財務管理工作順利開展,還能強化企業(yè)間的合作交流,整合資源,提升企業(yè)的價值。同時,根據(jù)影響企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的因素,要進行科學預算,相關的人員要提高預算水平,包括企業(yè)涉及的所有部門,為其提供可靠的預算數(shù)據(jù)[9]。
在團隊建設中,配套管理制度作為指導、規(guī)范財會管理工作的重要工具,需建立一套完善且與網(wǎng)絡經(jīng)濟時代相匹配的財會管理操作制度,幫助工作團隊順利適應當前的財會管理環(huán)境現(xiàn)狀,增強管理工作質(zhì)量。在制度建設中,應圍繞當前的信息化、網(wǎng)絡化財會管理流程,為各個具體操作程序設置相應的標準、要求。基于此,再形成一套完整的團隊管理制度,從而降低財會管理人員失誤、錯誤操作出現(xiàn)的概率。此外,還要設置檢查監(jiān)督制度,以及時掌握團隊的整體工作質(zhì)量,并將檢查評估結(jié)果計入個人績效中,形成責任機制,促進財會管理質(zhì)量水平的優(yōu)化發(fā)展[10]。
總而言之,網(wǎng)絡經(jīng)濟下對于所有企業(yè)而言都是機遇和挑戰(zhàn)并存,企業(yè)應正視當前階段財務會計發(fā)展所面臨的一系列問題,結(jié)合網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的發(fā)展需要完成轉(zhuǎn)型升級,盡快制定健全的財務會計管理制度,提升財會人員綜合素養(yǎng),從而全面強化財務會計工作水平,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展保駕護航。