現代工程項目管理的組織創新研究

張明路

杭州興語企業管理有限公司 浙江杭州 310000

所謂項目管理指的就是利用各種知識、技能、方法，對項目相關利益方的要求和目標進行滿足，在開展的計劃和控制活動中，實現對項目全過程的動態化管理與項目目標的協調優化。當前社會發展水平不斷提升，因此社會分工更為細致，這也意味著組織工作需要應對的工作量和信息量不斷提升，由于生產要素的自由流動性明顯提升，所以給行業發展也帶來了更為嚴峻的挑戰。當然，現代化工程項目組織中傳統的管理方式已經無法滿足現代化社會的市場進步要求，因此怎樣借助現代化科學管理理論與方法，實現復雜工程項目的協調管控，滿足有限資源的最優化配置也是當前工程項目組織最需要關注的重點問題。對此，本文將進一步探索現代工程項目管理的組織創新。

1 我國現代工程項目管理發展現狀

在城市化進程全面推進背景下，我國建筑領域也實現了前所未有的發展，基于近年來我國建筑項目工程不斷增加，所以建筑企業在發展中也要進一步優化項目管理水平，在實際工作中不僅要提升施工環節中的要素管理效率，還要加強對項目施工進度的科學分配[1]。在多年來發展過程中，雖然我國現代工程的項目管理水平已經有了明顯發展，但是在建筑項目管理中仍然存在很多細節問題，集中分析，主要表現在以下幾點：

1.1 項目管理組織中信息傳遞和溝通效果不佳

工程項目在運行期間往往會受到資金、成本和質量因素的影響，使得我國項目管理組織結構在運行期間仍然需要采取傳統組織方式，而傳統組織方式需要將計劃和控制作為核心，無法適應復雜多樣的外部環境變化，所以此種模式屬于由上至下的權責遞減，由于人數始終處于遞增趨勢，所以在信息交流或是工作細節溝通過程中必然會出現很多問題[2]。如果此時根據項目施工的不同階段展開項目管理組織，很可能引發工程項目各階段工作的孤立，長此以往，項目管理組織就會因為無法準確接受信息而發生決策性失誤。

1.2 集成管理能力有限

在建筑工程施工階段，基于工程項目不斷發展，所以項目管理的主體也會產生不同性特點，此種情況致使在項目管理期間，很可能發生進度差異引發的多個項目組織機構問題[3]。此外，在項目工程實施階段，還會引發業主方、工程建設方或是設計單位獨立組織項目管理組織的情況，由于在具體工作期間上述單位沒有及時進行交流和溝通，所以很難實現項目組織管理效率的提升，基于項目制造商和供應商在工作中無法保持密切聯系和交流，因此項目管理組織工作的開展也無法實現對資源需求度的精準核算。

1.3 缺乏專業的項目管理人才

在目前我國建筑行業飛速發展背景下，工程項目數量不斷增加，因此在項目建設期間對人才數量的要求也全面提高[4]。雖然當前部分高校已經提出了項目管理人才的重要性，但是項目管理作為知識管理技能，對于專業人才的需求量更高，只有保證項目管理人才的專業性和綜合素質提升才能為工作中的突發事件提供精準指導和判斷。但是綜合研究發現，當前無論是哪個行業的發展都存在專業人才匱乏的情況，這也是項目管理工作受到影響的主要因素之一。

1.4 知識管理能力不足

傳統工程項目組織管理方式和時代發展相比存在明顯落后性和局限性，出現此種情況的主要原因在于工程建設項目存在一次性特點，因此傳統工程項目管理組織很難實現長期性或是專業性的處理工作，一旦在工作中發生突發情況，組織內部的工作信息和知識資源難以實現及時聚集，組織單位反應速度緩慢，無法實現對問題的有效處理[5]。此外，項目組織內部中很多具備價值特點的隱形知識無法得到有效轉換，此種情況下項目管理中的知識資源也將出現明顯浪費情況，難以在實際工作中組合成有效的知識鏈信息。

2 現代工程項目管理組織建設的基本原則

要想切實達成項目管理基本目標，在實際工作中就需要構建起對應的項目組織機構，所以在構建項目組織機構環節中要嚴格貫徹和遵守以下原則：

2.1 目標一致性原則

即便是參與項目管理的主體存在差異，或是其工作出發點不同，但是在實際工作中卻存在一致的工作目標，所以在項目機構建設期間也要始終將共同目標作為管理工作的發展動力，實現對管理權責和制度要求的統一與明確[6]。

2.2 平衡責權利

上文提出項目管理機構的主體存在差異，所以在具體工作中就需要對其權責進行明確。首先，在實際工作中要構建起權責對等關系，在給予其工作權利的同時保證其承擔對應工作職責。其次，實現權利制約。如果只對一方賦予權利，那么其他人的權益很可能受到影響，所以在工作中也需要對這類權利進行約束和調整。最后，權利保護。針對某項權責管理過程中要及時進行主體獎勵，只有這樣才能為后續主體權利的保護提供科學幫助和指導。

2.3 適用性和靈活性原則

在項目管理組織機構工作中應該加強對各參與方利益的研究，積極開展本職部門的工作，通過對項目管理組織發展規模的調整，最快速實現信息傳遞與發展[7]。

3 現代化工程項目管理發展現狀

自上世紀開始，人們就不斷加強對項目管理方法的探索，時至今日，項目管理雖然已經發展了一個世紀有余，但在整個世界范圍內仍然屬于年輕學科。早在人類誕生初期，項目管理行為就已經開始，基于此項工作具備較強實踐性，所以科學的項目管理方法也在管理理論和科學實踐中不斷推進和發展。在上世紀六十年來開始，我國引進了統籌方法，意在對項目進行系統化管控，迄今為止項目管理已經在各個行業和領域中得到了穩定發展[8]。當前我國工程項目管理發展已經或缺少較為顯著的成績，主要表現在以下幾點：

3.1 工程項目管理理論科學化

在我國改革開放程度不斷推進背景下，信息化發展水平也實現了前所未有的發展，此背景下，工程項目管理也擺脫了傳統工作方式，實現了科學化進步與發展，從最初的成本費用發展到后續質量管理和效益管理等等。早在1991年我國就成立了項目管理專業學術組織，這一組織的建立也意味著我國項目管理科學體系的發展逐漸邁向成熟。同時，這一體系的構建，還在工程項目管理中起到了顯著的積極作用，在理論對實踐工作的指導和幫助下，全面推動了我國工程項目管理組織的現代化與國際化發展。

在管理理論而言，項目管理直接關系著成本費用管理、時間管理、風險管理等多個方面。為確保此項工作的開展充分滿足我國社會發展要求，我國在2001年開始提出了一系列符合社會發展和國情需求的工作體系。此外，我國工程項目管理針對這一情況也提出了相關應對措施，在制度層面這一工作的開展也推動了固化工程項目管理工作的科學性[9]。在理論推廣與發展期間，我國已經形成了更為健全的項目管理學科設置，并且在實際工作中分別設置了專科到博士的學位劃分。在完成工程項目管理師認證要求后，工項項目管理工作也將實現職業化發展。基于目前工程項目在我國發展中不斷進步，所以項目管理中的層級資料與數據信息獲取方式將更為便利，在工程項目管理工作實現科學化發展的過程中，得到了廣泛群眾的關注和重視。

3.2 工程項目管理實踐工作的成熟化發展

在當前城市化進程全面推進背景下，資源短缺和低碳環保等問題也成為了群眾關注的重點問題，基于工程項目建設期間存在技術繁雜、人員眾多等問題，所以在實際工作中更需要構建一種全新的管理模式，只有這樣才能充分滿足工程項目投資高、專業廣的發展現狀。工程項目管理操作已經實現了專業化發展，同時在各個專業領域中均有所涉及，已經逐漸受到國家相關部門的關注。我們熟知的北京奧運會、廣州亞運會、西安世園會等大型項目都以工程項目作為引導。在此基礎上，企業組織層面也需要積極進行工作調整，在人力資源部門和財務部門等多部門合作下，實現全員參與。在此期間，工程項目管理理論要充分發揮基礎性優勢，在項目管理理念引導下，實現管理外包或是項目分析的專業化發展。

4 現代化工程項目管理的優化對策

針對上文提出的問題，我們在工作中也需要從多個角度進行處理，并針對實際情況制定合理的工程項目管理對策：

4.1 強化組織的溝通協調力度

針對組織工作中可能發生的沖突或是問題，組織管理者也要積極應對，著手協商和討論，用更合理的方式和手段解決矛盾與問題。如果在工作中難以形成正確、統一的認識，也要對組織成員的不同想法告知群眾，在有效進行大局觀和成本收益分析的過程中，盡可能獲取成員的理解和贊同。如果是針對不同性質的問題，就需要在工作中進行區別對待，尊重和允許工作中出現的求同存異。針對組織傳統結構，相關部門和單位都需要及時進行信息調整，借助公告、互聯網等合理化手段，實現信息流通的有效性發展，為數據信息的準確性提升奠定良好基礎。

4.2 加強對先進管理經驗的吸收，形成國際化專業操作理念

在開展項目管理工作的過程中應該積極學習和吸收先進的國外經驗，對于參與組織內部的工作人員要保證具備合格資質，對于不具備合格資質的工作人員一律剔除。在合同管理、質量管理和人力資源管理為基礎，實現項目可行性的分析，特別是要對工程前期可行性問題進行關注，確保管理工作和建設工作滿足管理和控制要求。只有在工程項目管理期間始終堅持科學化、程序化和制度化發展，才能在不斷開放和推進的市場環境下獲取更大的發展空間[10]。

4.3 積極引進專業人才，加強對現有人才的培養

在傳統項目管理過程中，人是附屬與工具的另一種特殊工具。針對新時期工程項目管理而言，人力資源也是企業發展中最重要的財富組成，在人才資源幫助和引導下，企業可以實現信息化發展和知識化建設，對于企業核心競爭力的提升有著重要幫助。所以，工程項目組織的人力資源也要按照以下思路開展工作：其一在組織內部重點加強對技術人才和管理人才的培養。其二強化對一般員工的繼續教育，實現企業內部整體人員素質和能力的提升。其三積極引進先進人才，并儲備優秀人才。在開展上述工作的過程中，要保證激勵機制開展的合理性，只有這樣用人機制才能在實際工作中發揮顯著的優勢效果。

除了要對人才進行關注之外，組織也要在知識管理的過程中實現核心競爭力的提升。換言之，工程項目管理知識的核心能力在于知識的科學管理，只有人才和知識集中在一起，才能充分發揮核心功能和價值優勢，所以在對核心能力進行培養的過程中，也要做到知識管理和工程項目管理工作的融合。此種工作方式不僅能實現組織素質的提升，同時還能形成更為特殊的企業發展形式，最終在行業建設和發展中提供更顯著的代表性優勢。

5 結語

綜上所述，要想實現工程項目組織效率和整體競爭力需要認識到這項工作的長遠影響，因此不僅要積極進行管理方式的創新，還應該加強對工作制度的創設，只有這樣才能在激烈的市場競爭下獲取穩定發展，保證企業執行力和管理創新工作得到有效落實。