王子櫟
新疆金輝房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司 新疆烏魯木齊 830000
結(jié)合當前我國建筑工程項目的實際情況,很多審計人員對全過程跟蹤審計活動的認知水平還比較有限,導(dǎo)致其在審計活動中總是處于被動的態(tài)勢。之所以會出現(xiàn)這種情況,主要是因為我國以前的建筑工程審計模式為事后審計,而全過程跟蹤審計則貫穿于工程動態(tài)全過程中。這也使得部分審計人員并沒有真正從以前的審計理念中轉(zhuǎn)變出來,最終導(dǎo)致審計工作很難取得較好的成效[1]。
在目前開展的全過程跟蹤審計活動中,信息化審計技術(shù)的融入還存在較多不足。事實上,當前我國已經(jīng)全面進入了信息化時代,各項信息化技術(shù)也改變了傳統(tǒng)審計活動的格局。而全過程跟蹤審計活動中,對于信息化審計技術(shù)的融入不足,也使得審計活動的效率比較低。特別是部分工程項目的審計信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的流通速度非常慢,同時無法在各個部門之間進行互通與共享,直接降低了審計效率與最終成效。
全過程跟蹤審計活動本身就是一項比較復(fù)雜的工作,需要得到全面完善的審計制度作為支撐,才能取得較好的審計成效。但當前我國很多建筑工程在制定審計制度時,并沒有貫徹精細化的相關(guān)理念。這也使得審計制度體系相對模糊,很難給全過程跟蹤審計活動提供較好的支撐作用,最終導(dǎo)致審計活動出現(xiàn)紊亂的狀態(tài)。
要想對建筑工程造價審計工作予以完善,就需要培養(yǎng)審計人員的審計意識,提升其專業(yè)素質(zhì)水平,確保審計人員能夠充分體會到審計工作的真正價值和意義,從而使資金得到合理應(yīng)用。在具體開展審計工作的過程中,審計人員應(yīng)該嚴格按照要求,充分發(fā)揮出自己的專業(yè)能力。審計人員不僅要具備較強的專業(yè)技能和專業(yè)知識,同時還應(yīng)該全面掌握建筑市場,嚴格規(guī)范工程項目材料以及施工作業(yè),并且要協(xié)調(diào)好各方工作,通過使用現(xiàn)代化的技術(shù)以及設(shè)備來提升審計工作的準確度[2]。
企業(yè)審計工作的開展,應(yīng)該借助全過程審計制度來為該項工作的順利實施奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的審計機制,并且應(yīng)該有審計人員和管理人員配合執(zhí)行,以此來對每個工作人員的行為予以規(guī)范,使其能夠做好自己的本職工作。同時,企業(yè)還應(yīng)該制定相應(yīng)的責任機制,將責任落實到每個員工身上,以此來培養(yǎng)審計人員的責任意識,提升審計工作效率。最近這些年,我國對審計行業(yè)提出了更加嚴格的要求,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家提出的規(guī)定和要求,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況制定好相應(yīng)的制度。審計工作人員在執(zhí)行各項工作制度的過程中,應(yīng)該以制度為核心,全面落實審計合同以及報告的施行工作,將企業(yè)的各項資金落到實處,最大限度提升資金的使用效率。
建筑工程造價審計工作中存在著很多風險,這就需要做好風險控制工作。特別是對于招投標階段,應(yīng)該對招標文件進行嚴格審查,在確定這一文件可以滿足相關(guān)要求之后,才能夠簽訂合同,確保合同的各項條款清晰明了。同時,還應(yīng)該審查標底內(nèi)容,明確工程項目的具體內(nèi)容,為后期出現(xiàn)材料差價以及工程變更等問題提供可靠的依據(jù)。除此之外,還應(yīng)該對造價合同條款進行嚴格審查,明確存在于計價、索賠以及收費中的問題,盡可能控制不必要的問題的出現(xiàn)。為了能夠確保工程造價審計工程的有效性,就需要強化安全方面的意識,并且要在整個審計工作過程中全面貫徹風險控制意識,從而進一步提升審計工作水平,強化企業(yè)的成本管理工作。
在開展全過程跟蹤審計活動時,各個審計人員應(yīng)該靈活使用現(xiàn)代信息化技術(shù)與方法,切實提高審計活動的效率。一方面,審計人員可以結(jié)合當前建筑行業(yè)領(lǐng)域中的各類信息技術(shù),提高審計活動的針對性與全面性。比如,審計人員在使用了BIM技術(shù)后,可以通過BIM技術(shù)支持下的建筑模型,進行審計活動開展效果的預(yù)測,同時可以更好地明確審計活動的要點,實現(xiàn)不同施工環(huán)節(jié)審計活動的銜接。另一方面,審計人員也可以依托于現(xiàn)代智能化信息技術(shù),提高全過程跟蹤審計活動的規(guī)范性。在這個過程中,審計人員應(yīng)該積極使用當前建筑工程管理的財務(wù)信息系統(tǒng)和ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時應(yīng)積極引入大數(shù)據(jù)分析、人工智能、專家經(jīng)驗系統(tǒng)等各類模塊,充分發(fā)揮信息技術(shù)的價值,使得全過程跟蹤審計活動能夠步入新的格局[3]。
在傳統(tǒng)的審計模式下,都是以查閱、核算、現(xiàn)場勘查等方法為主,如果希望提升審計工作的精確性,必然需要大量消耗審計人員的精力,而且會由于審計周期增加導(dǎo)致審計成本增加,難以保證審計工作的效果。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,很多需要手動完成的工作都可以借助信息技術(shù)完成,實現(xiàn)了對傳統(tǒng)審計工作的創(chuàng)新。例如目前可以利用云計算、爬蟲技術(shù)、定位分析等等,達到采集工程造價數(shù)據(jù)的目的,而且也能獲得大量的非常規(guī)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。而且,利用數(shù)據(jù)建模的方式可以自動完成對海量數(shù)據(jù)的分析,對提升造價審計能力有很好的效果。
建筑工程造價審計工作對于提升工程建設(shè)質(zhì)量至關(guān)重要,工作人員在開展審計工作時,需要不斷增強自身的職業(yè)素養(yǎng),綜合利用多種審計方法并結(jié)合工程項目的開展實際,嚴格按照相關(guān)審計步驟,對工程造價展開有效地控制,提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。