招標采購中供應商選擇方法及應用

張棟

海南福山油田勘探開發(fā)有限責任公司 海南海口 570216

企業(yè)在采購這一重要環(huán)節(jié)中必須要重視供應商的科學選擇，選擇好的供應商能夠保證企業(yè)所購入的產品更高性價比，保障企業(yè)長遠發(fā)展的需要。供應商在市場供應鏈當中擔負著非常重要的角色，企業(yè)可以根據(jù)市場行情和自身發(fā)展需要，在多元化的供應商選擇機制中選擇最為合適的。企業(yè)相關決策者在進行供應商選擇時，應該充分考慮企業(yè)所處的內外環(huán)境，并根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標實施和競爭力水平提高的需要，選擇最為合適的供應商。不同企業(yè)選擇供應商的方法也不盡相同。

1 招標采購中供應商選擇的重要性

選擇供應商是招標采購最為重要的一個決定。任何的企業(yè)為了維持正常的生產運營，必須要有合格的原料來源，而原料是由供應商提供的，所以，供應商的選擇是至關重要的[1]。如今，有很多企業(yè)依然局限于傳統(tǒng)的采購思想，常常在供給不足時慌忙尋找供應商，不僅耽誤了生產時間，在倉促的時間里進行選擇，既浪費了資金，又不能夠保證供應商的信譽和原料質量。企業(yè)沒有時間對供應商進行多方面的考察，最終導致原料供應無法滿足實際的生產需要。有一些企業(yè)在選擇供應商之前，只關注生產效率等指標，而沒有對供應商的能力做全面的考察，從而導致出現(xiàn)很多不穩(wěn)定因素，供應商選擇和管理對于企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定來說是非常重要的，選擇好的供應商不僅可以降低企業(yè)的生產運營成本，保證企業(yè)產品質量，還能滿足客戶需求，使企業(yè)具備良好的信譽[2]。企業(yè)應該重視供應商的管理，關注供應商管理過程中可能存在的問題，及時采取應對或解決措施，建立良好的供應商選擇機制，與供應商之間建立起健康、友好、長遠、發(fā)展的協(xié)調配合的關系。一個企業(yè)是否成功，可以用價格、規(guī)模、質量等指標來進行衡量。伴隨著市場經濟體系的逐步完善，招標采購更加系統(tǒng)，綜合考量各種影響因素，但是不管衡量標準如何變化，加強招標采購供應商選擇都是企業(yè)成功的關鍵。招標采購供應商選擇的方法是否科學得當，與企業(yè)的生存發(fā)展有著直接的關系，因此，合理的確定供應商的選擇方法，具有十分重要的實踐意義，企業(yè)加強供應商管理，是發(fā)揮供貨體系效能的一個最重要的途徑。供應商的選擇是否合理，對采購成本的影響非常大，它甚至可以成為決定企業(yè)終端產品競爭力的一項重要指標，同時，由于供應商供應的材料質量和企業(yè)最終生產產品的質量相關。因此，供應商選擇也是影響企業(yè)產品在市場上競爭力的一個重要因素，由此可見，企業(yè)與供應商之間建立良好的溝通關系是至關重要的，企業(yè)制定科學完善的供應商選擇方案，是企業(yè)做大做強的一個重要前提[3]。

2 招標采購中選擇供應商的具體方法

2.1 建立科學嚴格的評價體系

企業(yè)面臨的供應商是非常多的，為了能夠與那些市場信譽好、產品質量好的供應商合作，企業(yè)就要建立起科學嚴格的評價體系，采用一定的標準來對供應商進行一個綜合的評價，從而選出優(yōu)質的供應商。建立供應商評價標準體系，能夠使得企業(yè)在不同的產品需求以及市場環(huán)境下合理的選擇供應商。供應商的選擇標準應該包括如業(yè)績能力、質量控制水平、市場信譽度等方面。企業(yè)會根據(jù)運營生產的實際狀況來挑選供應商。不同的企業(yè)對于供應商的要求是有所不同的，并且也會制定一定的長期或者短期標準[4]。一般來說供應商短期選擇標準包括交貨是否及時、整體服務水平如何、質量高低以及供貨商履行合同的能力等等，而供應商選擇的長期標準則應該關系到其質量體系是否健全、技術設備是否先進、財務狀況如何、員工的身體狀況是否健康等等。總的來說，如果要與供應商建立長期的合作關系，那么考慮的因素應該更加的長遠。企業(yè)確定選擇供應商標準時，必須要考慮短期標準或者是長期標準，最好是將兩者結合起來，這樣才能夠保證選擇的全面性，利用這種標準性的評價來選擇供應商，才能夠最終與滿意的供應商合作。

2.2 建立完善的供應商檔案管理制度

通過建立完善的供應商檔案管理制度來選擇合適的供應商，也是企業(yè)擇優(yōu)選擇供應商的一個重要途徑。供應商檔案管理制度建立的目的主要是為了完成對供應商的調查工作，利用調查的比較全面的供應商信息來，最終確定供應商選擇范圍，在此基礎之上要對供應商進行全面的綜合評價，除了要對相關供應商產品的質量價格以及交貨時效等因素進行評定以外，也要關注到供應企業(yè)的財務狀況、設備狀況以及技術和人員情況等等，因為不管是其中哪一個方面出現(xiàn)問題，都有可能會影響到后期供應的中斷或者產生一定的供應風險，只有全方位綜合評價才可能盡可能的降低這種風險，除此以外還要對供應商進行分類化管理，對于供應商的分類管理可以依據(jù)一定的標準進行分類，比如說，每一種原料都有對企業(yè)來說具有著重要的價值，那么供應這類產品的供應商，就應該被劃為等級比較高的那一類，而那些提供次要產品的供應商則可以被劃為等級較低的類別，這樣做的目的是針對不同的供應商采取不同的管理策略，有利于統(tǒng)一高效的管理。

2.3 綜合考核選擇法

企業(yè)可以在對供應商有一個充分了解和調查的基礎之上，對其進行認真考核、比較，從而選擇出最優(yōu)的供應商，供應商的調查可以由淺至深，從初步的了解進行一定的篩選，再到深入的調查每一個階段調查對象都應該依據(jù)一定的選擇目的和依據(jù)來進行，在進行初步的供應商調查時，主要依據(jù)產品質量價格水平、生產運輸能力等方面來決定[5]。在這些基礎性的條件當中擇優(yōu)選擇。而進行供應商的深入調查選擇時，則要挑選那些對企業(yè)影響重大的關鍵產品的供應商，這一類的供應商必須要進行深入考察考核，因為其對于企業(yè)后期的發(fā)展影響重大，如果某一個環(huán)節(jié)沒有深入了解清楚，但后期出現(xiàn)問題的話，輕則中斷合作，重則給企業(yè)帶來巨大的經濟損失，導致企業(yè)在短時間之內難以繼續(xù)生產運營，所以必須要滿足企業(yè)提出的各個評價指標，再分別對各項評價指標進行考核之后，還要進行一個綜合系統(tǒng)性的評估，再從中選擇得出綜合成績最高的供應商。

2.4 注意考量質量、價格等主要影響因素

企業(yè)在選擇供應商時會考慮到多方面的影響因素，而在這些影響因素當中最為重要的就是質量和價格，這兩種因素，由于質量是供應鏈生存的基礎，而產品的使用價值也是以產品質量為前提的，所以，由于供應商所提供的產品質量是影響最終消費品質量的最重要的因素，它嚴重影響著企業(yè)的產品在市場上的競爭力與占有率，因此，質量因素應當是企業(yè)選擇供應商的一個最主要的因素；企業(yè)擇優(yōu)選擇供應商的最終目的，是為了能夠通過高效的合作來獲取高的利潤，所以在這個過程當中價格是不得不考慮的一個重要因素，如果在兩個不同的供應商提供同類產品的基礎上，企業(yè)一般會傾向于選擇價格比較低的那個供應商，因為，供貨價比較低意味著企業(yè)的生產經營成本能夠降低，這樣一來企業(yè)的利潤空間就能夠得到提升，但是，也要注意不是價格越低的供應商就是最合適的，在考慮價格的同時，也要關注供應商的產品質量以及運輸產生的費用等多種多樣的因素。除了供應商所提供貨物的質量與價格因素以外，選擇供應商也要考慮交貨的準時性以及供應商是否能夠按照與企業(yè)約定的時間和地點準時的運送產品，影響著企業(yè)生產活動的延續(xù)性，而企業(yè)生產活動的連續(xù)性，影響著企業(yè)對于市場的反應速度，所以交貨時效性也是非常重要的一個選擇因素[6]。

2.5 遵循一定的選擇原則

選擇供應商必須要遵循一定的原則，而最重要的一個原則就是堅持價格、質量、效率以及服務并重，而也要突出其中的質量因素這一個重點。只有在確定供應商建立有穩(wěn)定有效的質量保障體系的基礎上，才能夠確定其具有生產相關產品的設備能力以及人力資源能力和技術能力。除此以外是成本，企業(yè)應該運用價值工程方法，對相關產品進行科學的成本分析，并且要站在互利共贏的角度，實現(xiàn)成本節(jié)約的目的，在交貨效率方面，企業(yè)務必要保證供應商具有足夠的生產能力和比較高的生產能力，而這些能力一定是由充足的人力資源、先進的技術實力等決定的。所以企業(yè)必須要充分考慮到這些方面。

2.6 協(xié)商選擇

企業(yè)債可以選擇的供應商比較多的情況下難以做出有效的抉擇時，可以采用協(xié)商選擇的方式來進行確定，也就是說由企業(yè)的采購單位來選擇工藝條件比較有利的供應商，再和這些供應商來進行分別的協(xié)商，在協(xié)商基礎上選擇最為合適的供應商。由于雙方能夠充分進行協(xié)商交流，所以在質量、交貨時效以及售后服務等方面更加具有保障，但是這種方式也存在一定的不足，它的選擇范圍是比較小的，不一定能夠選擇到供應條件最為有利的供貨商。

3 結語

綜上所述，供應商的合理選擇對于企業(yè)的長遠發(fā)展來說是至關重要的，企業(yè)一般會面臨著多個供應商的選擇，而在最終確定時，可以通過采用多樣化的方法來進行綜合考量評定，與最適合的供應商展開合作，能夠有效的幫助企業(yè)節(jié)省成本，提高生產效率，提升市場競爭力，從而推動企業(yè)的發(fā)展進步。