企業(yè)物資采購的成本管理與控制措施分析

張?jiān)?/p>

金川集團(tuán)采購供應(yīng)中心業(yè)務(wù)三室 甘肅金昌 737100

物資采購作為化工企業(yè)供應(yīng)鏈管理中非常重要的一環(huán)，從實(shí)際情況來看，采購成本占到企業(yè)施工總成本的百分之六十以上，采購成本高低對綜合成本產(chǎn)生直接影響。但是，當(dāng)前企業(yè)物資采購仍存在不少問題，比如流程管理、模式選擇、采購人員素養(yǎng)、庫存管理等，影響了企業(yè)物資采購效果，需要采取有針對性的控制措施，才能確保企業(yè)物資采購滿足實(shí)際要求，不斷提升企業(yè)的綜合競爭力。

1 企業(yè)物資采購成本管理存在的問題

1.1 采購流程管理不科學(xué)

不少企業(yè)缺乏健全的物資采購流程，采購計(jì)劃編制和流程審核系統(tǒng)性差，在具體采購落實(shí)過程中缺乏可靠的支持。企業(yè)物資采購包含多個(gè)層面，比如采購計(jì)劃、審核、供應(yīng)商選擇、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管等，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)管控不當(dāng)，就會(huì)影響整體采購效果，增加采購成本的同時(shí)影響后續(xù)施工，降低企業(yè)的綜合競爭力。

1.2 采購模式選擇不當(dāng)

在企業(yè)物資采購過程中，供應(yīng)模式選擇產(chǎn)生的影響也不容忽視。一般而言，企業(yè)采購模式主要由管理層和供應(yīng)科共同協(xié)商，制定科學(xué)、系統(tǒng)的模型，比如在購買時(shí)采用合同供應(yīng)模式還是自由供應(yīng)模式。不同的采購模式存在較大差異，如果采購模式選擇不當(dāng)，就影響企業(yè)物資供應(yīng)效果。應(yīng)充分考慮企業(yè)的具體需求，比如日常辦公用品、耗材等選擇自由供應(yīng)模式，而施工原材料及設(shè)備采用合同供應(yīng)模式[1]。

1.3 采購人員綜合素養(yǎng)不高

化工行業(yè)本身人員流動(dòng)性較強(qiáng)，加上工程項(xiàng)目變動(dòng)大，采購人員經(jīng)常變動(dòng)，綜合素養(yǎng)參差不齊。與其它工種相比，采購人員薪資待遇較低，同時(shí)工作內(nèi)容繁瑣，一些采購人員身兼多職，整體采購效率較低，無法保障物資的及時(shí)供應(yīng)。采購人員不僅要具備一定的理論知識(shí)，還需要結(jié)合實(shí)踐，同時(shí)還涉及經(jīng)濟(jì)談判、法律、市場研究等內(nèi)容，做好各個(gè)部門物資需求、使用量統(tǒng)計(jì)，確保企業(yè)各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

1.4 庫存管理落實(shí)不到位

企業(yè)庫存管理與成本控制息息相關(guān)，不少企業(yè)庫存管理落實(shí)不到位，造成存儲(chǔ)成本大幅增加。庫存管理包含合格品、不合格品、待檢物資的分類，庫房材料的布局，材料的生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、庫存量等。從物資供應(yīng)成本管理情況來看，庫存積壓問題十分嚴(yán)重，一些采購人員沒有健全的材料發(fā)放臺(tái)賬、收發(fā)動(dòng)態(tài)表，整體監(jiān)管力度薄弱，難以通過材料管理實(shí)現(xiàn)成本控制[2]。

2 企業(yè)物資采購成本管理控制措施

2.1 建立完善采購制度

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，建立健全物資采購制度，為自身生產(chǎn)創(chuàng)造有利條件。一方面，制定合理的物資采購計(jì)劃，處理好采購和生產(chǎn)之間的關(guān)系，盡可能降低物資采購綜合成本。二是考慮企業(yè)物資采購的特點(diǎn)和其它因素，加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管，確保采購計(jì)劃的有序執(zhí)行，從而降低外界因素對采購成本的影響。三是加強(qiáng)采購監(jiān)督管理，通過編制系統(tǒng)的采購方案，在前期市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，合理調(diào)整采購計(jì)劃，確保物資采購工作的順利開展。

2.2 采用先進(jìn)采購模式

隨著市場環(huán)境和企業(yè)需求的改變，物資采購也要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，不斷優(yōu)化采購模式，保證物資采購的科學(xué)性、穩(wěn)定性。在一次運(yùn)輸（購買）中要根據(jù)工程需要確定材料的質(zhì)量，選擇物美價(jià)廉、運(yùn)輸條件好的供應(yīng)商，通過不同供應(yīng)商之間的內(nèi)部競爭來達(dá)到降低材料成本的目的。在二次運(yùn)輸（從倉庫到施工現(xiàn)場）中一方面要對運(yùn)輸環(huán)境進(jìn)行考察，針對性的選擇運(yùn)輸工具，另一方面也要根據(jù)材料自身特性來選擇合適的防護(hù)措施。此外，要注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效應(yīng)用，與供應(yīng)商建立密切聯(lián)系，形成線上線下一體化的物資采購平臺(tái)。構(gòu)建以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的物資采購模式，利用網(wǎng)絡(luò)快速獲取物資采購信息，提升物資采購的透明化，優(yōu)化采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，避免庫存積壓過多，切實(shí)提升企業(yè)物資采購成本控制效果[3]。

2.3 提高采購人員的綜合素養(yǎng)

鑒于采購人員對企業(yè)物資采購成本的影響，需要加大采購人員的培訓(xùn)，強(qiáng)化采購前培訓(xùn)，確保企業(yè)物資采購的針對性和有效性。一方面，做好工作人員采購、管理、法律法規(guī)、庫存等知識(shí)培訓(xùn)，為物資采購提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另一方面，加強(qiáng)采購人員之間的聯(lián)系，分享先進(jìn)的采購模式、市場價(jià)格信息、供應(yīng)情況等，共同提升物資采購水平。此外，還要加強(qiáng)采購人員專業(yè)知識(shí)、溝通交流等培訓(xùn)，不斷提升采購人員的軟實(shí)力，靈活地開展物資采購管理和成本控制[4]。

2.4 加強(qiáng)物資庫存管理

企業(yè)生產(chǎn)對物資種類需求較多，加上各種隨機(jī)配件、備件繁瑣，材料到貨后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的物資入庫驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格的材料分類碼放，待統(tǒng)一處理意見再進(jìn)行管理。在進(jìn)行庫存管理時(shí)，要從規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面全面把控，采購人員要具備較強(qiáng)的責(zé)任感和職業(yè)道德，精心核對材料信息，確保檢查質(zhì)量。加強(qiáng)物資積壓、報(bào)廢等管理，明確物資使用期限，通過現(xiàn)場勘查、技術(shù)鑒定，充分發(fā)揮物資的實(shí)際價(jià)值。積極處理低效無效積壓物資，明確工作人員的職責(zé)和權(quán)限，定期處理積壓物資，避免因物資積壓過多影響成本控制效果[5]。

3 結(jié)語

總而言之，物資采購成本管理與控制直接影響企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營效果，當(dāng)前企業(yè)物資采購管理仍存在不少問題，需要建立完善采購制度、采用先進(jìn)采購模式、提高采購人員的綜合素養(yǎng)、加強(qiáng)物資庫存管理，保障企業(yè)物資采購和生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)發(fā)展，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值，不斷提高企業(yè)綜合競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的管理目標(biāo)。