高云偉
中浩建設(遼寧)工程有限公司 遼寧沈陽 110000
概預算即在工程開始實施之前,對此次工程項目建設所需要的總費用進行預算,在進行概預算編制時,需要結合工程設計方案、國家規定、工程建設指標、各項收費標準以及投資數據文件進行計算。概預算可以反應出工程建設在各個階段實施的實際經濟狀況,計算工程中不同項目所需費用。根據概預算可以對各種資源進行合理地分配和調用,為建筑企業的決定和策略提供重要憑證。概預算是工程投資的標準,一旦突破概預算會導致工程建設無法達到預期的經濟效益,給施工單位帶來一定的影響。概預算編制可以控制工程造價的預期價格,在滿足工程建設需求的基礎上獲得最多的收益[1]。
在控制工程造價時,工程量計算是首要考慮因素,其實際計算準確性和科學性,會直接影響到概預算的最終編制結果。開展工程量計算活動時,要全面明確和掌握預算規則和編制概預算的各項說明,促進編制人員從設計圖紙出發,充分把握好各項編制內容,請確保工程數量計算結果符合設計圖紙。當需要進一步深化設計圖紙時,要求編制人員更為細致分析和研究工程項目,全面考慮到一些圖紙中沒有表現到的項目內容。工程量在實際施工中會產生一定變化,要能夠考慮到制約因素,增強計量結果的精度,由此提升造價控制效果。
工程項目設計方案具有經濟性、合理性,可以更好控制工程造價內容。在編制概預算時,設計方案是基礎性資料,會明確標記好各個施工階段的工程量情況,當發現記錄內容和項目實際有不一致的情況,會影響到概預算編制準確性。為此,要充分考量到設計方案的具體內容,選擇到優化方案,明確工程項目實際成本,并將其貫徹到位。
工程項目施工前期需要合理預算好材料,實現控制工程造價的目標。建設環節進行中,材料價格會受到市場變動的影響,產生一定變化。為此要做好材料價格的考察工作,全面調查材料市場,結合材料價格變動趨勢,準確預測出工程材料成本。概預算編制活動進行中,數據、信息資料存在著較大滯后性,會容易影響到工程造價情況,為此,要能夠準確把握好工程材料價格[2]。
無規矩不成方圓,要想提高概預算的編制的質量,首先就得從完善管理制度著手。在工程施工前,只有科學并切合實際的制定相關管理制度,來約束從事概預算編制工作的相關人員,才能確保概預算編制的合理性和科學化,確保工程的順利、按時進行。企業在落實科學管理制度的同時,還要對工程建設的造價管理體系做后續完善工作。工程項目在施工前,需要概預算的編制人員從實際出發,前往工地現場進行實地勘探,對工程的施工圖紙全面掌握,推算可能出現的工程量問題,必要時需要調查市場動態行情收集相關數據,以致為工程的概預算編制工作提供正確的參考標準和依據。同時,工程中需要運用到的人力、材料和機械設備等,也要求相關人員需要及時掌控,確保概預算編制工作的準確性。
概預算編制人員的個人綜合能力,不僅包括編制人員的個人專業能力和素質,還包括個人的職業道德水平。一支優秀的、高效的概預算編制隊伍,對企業在工程建設的概預算編制工作效率的高低起著決定性的作用。企業應該對相關概預算工作人員進行全面摸排,了解相關人員在概預算工作中出現的不足,是個人的專業能力問題,還是職業道德水平低下問題,這些都需要根據不同的情況制定不同的培訓方案。同時,員工要不斷自我學習,也可以通過企業的培訓或者講座提升個人的業務能力和職業道德水準,為今后高效的編制工作打下牢固的基礎。
通常情況下,編制概預算時都是屬于面臨較為緊急的任務,實際編制時間也較為緊張,這樣出現多算、漏算、重算的情況較為多見。編制人員一般需要將大量定額條件套用到概預算項目之中,實際計算環節抄錄和校對工作要反復進行,重復性較強的工作會導致時間被大量消耗,積極引進計算機、計算軟件,將能夠發揮有效作用。使用計算機軟件開展數據計算活動,顯著減少編制的工作量,給相關步驟、環節的錯誤糾正活動提供良好支持,還可以良好提升編制工作效率和質量。編制人員要在日常編制環節中,不斷積累工作經驗,做好工程數據積累工作,形成較高的數據敏感度,支持后續工程編制活動的順利開展。編制概預算時,要積極借助于軟件系統,良好結合工程項目的各個階段[3]。同時發揮計算機接口技術的作用,良好集成項目投資和成本控制系統,集成化處理好工程項目質量、進度、安全管理以及合同內容,將工程設備、網上工程信息、材料交易系統等內容進行深化集成,構成統一化的集成系統,支持網絡化招標、項目咨詢、信貸以及工程采購工作,促進工程造價控制朝著電子化、信息化方向發展。
工程項目編制概預算,能夠保障工程項目經濟效益,有利于提高工程項目質量,還能夠增強企業競爭實力。為提升工程項目概預算編制水平,不僅要構建完善合理的建筑概預算體系,還要合理引進現代技術手段,并提高編制人員綜合素養,同時高度重視影響到編制效果的各項要素。