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淺談“大智移云”對會計的影響及應對措施

2021-11-23 04:26:54王若瑩王麗敏
中小企業管理與科技·中旬刊 2021年11期

王若瑩 王麗敏

【摘? 要】如今,隨著科學技術的不斷進步,“大智移云”技術得到了飛速發展與廣泛應用,這為會計行業帶來了不小的影響。在此背景下,論文通過分析多方面文獻資料來探討“大智移云”對會計的影響,并提出應對措施。

【Abstract】Nowadays, with the continuous progress of science and technology, technologies of "big data, intelligentization, mobile internet and cloud computing" have been rapidly developed and widely used, which have brought great influence to the accounting industry. In this context, the paper analyzes various literature to explore the influence of "big data, intelligentization, mobile internet and cloud computing" on accounting, and puts forward countermeasures.

【關鍵詞】“大智移云”;財務會計;管理會計;財務共享服務中心

【Keywords】"big data, intelligentization, mobile internet and cloud computing"; financial accounting; management accounting; financial shared service center

【中圖分類號】F232;F49? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)11-0106-03

1 引言

如今,科學技術得到了快速的發展,使得科學理論的實踐與應用成為可能,同時也取得了一定的成就,例如,智能機器人與模式識別的廣泛應用。早在2013年8月,中國互聯網大會首次提出了“大智移云”這個概念,即大數據、智能化、移動互聯網、云計算。目前,“大智移云”技術逐漸成熟,開啟各個行業智能化的新篇章,促使全球產業界陸續進行轉型發展,成為開啟新一輪產業革命的“鑰匙”。現如今,正是“大智移云”技術蓬勃發展的時期,技術應用體現在方方面面,在為人們的生活與工作帶來了極大的便利的同時,“大智移云”技術的應用也為某些行業帶來了風險和挑戰,會計行業也不例外。本文分析“大智移云”技術對會計行業帶來的影響及應對措施。

2 研究理論基礎

2.1 大數據概述

數據不僅包括數字,還包括文字、圖片、視頻,等等。數據并不等同于信息,信息是數據的內涵,同時,數據也是信息的載體。大數據,是一種數據集合,具有數據體量巨大、種類繁多等特點。因此,這種數據集合是無法用一般的軟件工具在一定的時間內獲取、處理以及管理數據集合內容的。隨著現代科學技術的高速發展,面對龐大的數據集合,大數據技術應運而生。運用大數據技術,通過采集、導入、統計、挖掘,可以從形式多樣的數據中,迅速地獲取所需要的或是具有價值的信息。早在2012年,美國就開始進行大數據的開發。同年,時任美國總統的奧巴馬更是在開發大數據上投入了2億美金,同時,強調在未來大數據將與石油相媲美。

隨著大數據時代的到來,不斷出現了與之相關的新技術、新產品、新服務,促使信息產業連續快速發展。在硬件和集成設備方面,大數據將極大地影響芯片和存儲行業,與此同時,還將為一體化數據存儲處理服務器、內存計算等創造市場。在軟件和服務方面,大數據將促使數據挖掘、分析、處理技術和軟件產品實現高速發展。

在大數據時代,大數據對各行各業所處的競爭環境也產生了深刻的影響。隨著大數據技術的廣泛應用,各個行業利用大數據技術獲取他們所需的以及對經營決策有價值的信息,將經營決策從業務推動轉向數據推動,因此,大數據成為新時代企業競爭的重要因素。大數據的分析技術可以實時了解市場動態,使企業快速響應市場變化并及時作出調整,可以為企業制定更準確的策略。在醫藥領域,大數據技術可以提高診斷準確性和藥物療效。在社會生活方面,大數據也在促進經濟的發展和維持社會的穩定中發揮著重要的作用。

2.2 云計算概述

云計算中的“云”是一個抽象的概念,指的是提供資源的網絡。在這個網絡中,資源可以隨時獲得,同時,資源也是無限擴展的。對于使用者而言,可以按照自己的需求進行購買、使用,與購買使用水、電資源相似。云計算是通過網絡將龐大的計算處理程序自動分拆成許多個較小的子程序,并發送到具有多個服務器的大型系統,進行搜索、計算、分析后,將處理結果返回給用戶。云計算技術可以在極短時間甚至是幾秒時間內,處理以千萬、億為單位的信息。

在網絡服務中,最基礎的云計算技術得到了廣泛的應用,如人們常用的搜索引擎。分析DNA結構、癌細胞則是進一步的云計算技術。隨著云計算技術的不斷完善,只要在云計算平臺上注冊賬戶,無論是企業用戶還是個人用戶都可以很容易地獲取所需的資源和技術,這樣既減少了成本又提高了工作效率,同時還滿足了業務需求。因此,云計算變得越來越重要。

2.3 “大智移云”的相互關系

作為新時代的信息技術,“大智移云”技術的本質就是對大數據進行收集、處理與分析。首先,移動互聯網與物聯網不斷地產生大數據;其次,云計算為這些應用產生的大量且種類繁多的大數據提供了儲存、運算的平臺;最后,云計算再將對大數據分析的結果反饋到上述應用中。

3 “大智移云”對會計的影響

3.1 積極影響

傳統的財務會計工作十分繁雜,采用分布式、手工做賬的方式,效率低下而且極易出錯。隨著人工智能的出現,使會計工作發生了極大的變化,從繁雜的手工做賬變成了使用財務軟件、ERP軟件進行財務處理。會計工作的效率得到提高,實現了會計的信息化。但購買相應財務軟件的成本是某些小型企業無法負擔的。

隨著“大智移云”時代的到來,會計行業在面臨挑戰的同時,也迎來了再次轉型升級的機遇。企業的會計工作從使用財務軟件轉向利用云服務平臺,隨時隨地進行會計工作,這極大地提高了工作效率。云計算在不同規模的企業中得到了應用。對于騰訊、華為等大型企業,金蝶集團為該規模的企業提供了“金蝶云”服務產品。對于小型企業,則有浪潮易云服務平臺,這就為那些購買財務軟件困難的企業提供了問題解決方案。對于小微企業,金蝶集團提供了“精斗云”,用友公司也提供了“好會計”服務產品。

大數據技術的發展使得企業能夠實時獲得活躍市場上的數據,獲得較為準確的公允價值,使得公允價值的應用成為可能[1]。同時,大數據大量性、多樣性的特點,幫助企業獲得充足的數據。大數據高速性的特點,使會計工作者能實時處理企業數據,避免了煩瑣的年末結賬等活動。

隨著物聯網的發展,企業可以實時、準確地獲得與業務活動相關的信息。同時,企業通過電子標簽能夠獲得從購買原材料到銷售產品過程中方方面面的數據,也使非財務信息更容易獲取,這提高了處理會計信息的效率。

“大智移云”背景下,區塊鏈技術應運而生。區塊鏈技術指的是用戶在發布企業交易記錄時,需要通過各個節點的共同確認才能進行發布,并且發布后企業的交易記錄不能被用戶隨意篡改,這就保證了數據是安全可靠的。同時,區塊鏈技術采用非對稱加密技術,即用私鑰與公鑰進行加密,只有對應的公鑰和私鑰才能解密,這在很大程度上保證了財務數據的安全性。

“大智移云”時代,信息易于查找、獲取。企業可按需獲取信息,如結構化或非結構化數據,并分析這些數據以幫助組織作出明智的決策。Khaldoon等認為企業能夠通過數據挖掘技術找到有價值的信息,因此,財務報告將會更加及時準確地反映企業的財務狀況,提升財務報告的相關性[2]。Warren等認為在財務會計方面,大數據將提高會計信息的相關性,從而提高透明度和利益相關者的決策水平。

目前,大數據分析技術應用的廣度和深度逐步加大,推動了管理會計發展,同時,對管理會計工作產生極大的影響。Liz Crookes等認為對于管理會計師來說,來自企業內外部的大數據將協助其作出更有效的決策[3]。企業通過大數據技術獲得了顧客對產品的評價,從而幫助企業進行產品評估,進而能及時對產品更新改造,提高企業產品的價值。

3.2 消極影響

2017年,基于劍橋大學研究者的數據體系,BBC分析了365種職業在未來的被淘汰概率,其中,會計以97.6%的被淘汰率位居第二。因為財務會計工作的核心內容集中于計量、披露,因此,企業的財務人員通常只是進行基礎性的核算工作。然而,“大智移云”的出現打破了這一看似穩定的局面,改變了人們對會計工作穩定、經驗越多價值越大的傳統認知,財務機器人、云會計代替人工早已成為現實。“大智移云”背景下,站在企業的角度思考,對于基礎工作而言,財務機器人、云會計有著人類無法擁有、無法通過努力來實現的優勢。從長期來看,使用財務機器人、云會計的成本要比人工成本少,甚至少得多,因此,企業為了減少成本,確保利潤最大化,會在一定程度上減少負責基礎核算的會計人員。在此形勢下,會計從業人員面臨著前所未有的失業風險。

近年來,隨著我國產業結構的調整與升級,企業所處的市場已經從曾經的“藍海”變為如今的“紅海”,甚至部分企業已經陷入了生存危機。在正確的時間獲得正確的信息可以為企業在行業或業務領域帶來巨大的變化,甚至實現扭虧為盈。因此,在當前背景下數據變得十分重要,數據安全性也是關鍵所在。企業在使用云計算處理企業財務工作時,會把會計信息的建設和服務工作進行外包。在外包模式下,第三方存儲庫中儲存著關鍵的業務數據,在處理業務的過程中可能會導致一些重要的數據丟失,這就對數據的安全性埋下了風險。

數據并非越多越好,無關的信息可能會影響企業的決策。會計師使用的信息必須能夠準確反映企業的實際業務情況,只有這樣才能為準確的業務決策提供參考。但是,由于部分企業并沒有強大的技術支撐,提取數據的可靠性較低,導致會計信息的相關性被降低,從而影響企業的經營決策。值得注意的是,如果企業只關注數據的相關性,但不關注數據的邏輯關系,那么極有可能造成決策失誤。

4 應對措施

4.1 加快財務會計向管理會計轉型

傳統的會計工作依靠手工進行,工作內容復雜,企業的會計人員大部分的時間都在進行基礎的會計核算。在“大智移云”背景下,財務機器人等都可以進行這些基礎的會計核算工作,甚至是報稅工作,這使財務人員有時間、有精力來分析企業的數據與信息,從而對企業的經營狀況進行分析與預測,作出科學、準確的經營策略。實際上,在發達國家,財務會計人員的比例要遠低于管理會計人員的比例。所以,在“大智移云”時代,要加快向管理會計的轉型。

會計從業資格證的取消標志著會計行業將由從事基礎性工作向從事高層次工作的逐漸過渡。并且,在這其間,國家也越來越重視管理會計在我國的發展與應用,在2015-2017年這3年時間里,財政部在管理會計方面的研究工作中投入大量的資金。同時,國家發布了許多針對性政策,例如,早在2014年,財政部就明確提出全面推進管理會計體系建設等。

4.2 企業應建立健全財務共享服務中心

財務共享服務中心是一種目前企業廣泛采用的新型財務管理模式,這種管理模式整合了企業標準化的運營業務,之后進行流程再造,提高了企業的工作效率以及管控能力。財務共享服務中心采用的處理方法是標準化和程序化的,統一規則,將所有信息標準化,避免數據轉換和假設的產生,加強了對數據的保護,這有助于報告的編寫與決策的制定。首先,財務共享服務中心要求企業各部門在同一個平臺上進行所有的會計核算、財務信息與數據的匯總,這在很大程度上降低了搜集數據的成本,提高了數據的可靠性,有助于管理會計工作的開展;其次,財務共享服務中心將會計的核算崗與管理崗分離開來,從而使管理會計更加注重價值的創造。

4.3 企業應挖掘和發揮財務人員的價值

在“大智移云”時代,不斷發展的信息技術有助于財務共享模式的推廣與運行。企業需要改變傳統觀念,重新認識財務管理這一概念,最大限度地發揮管理會計的作用,從而提高企業的競爭力。企業應使財務共享中心專注于會計核算、資金收付以及數據的管理工作,管理會計進行分析、計劃、預算、成本管理等工作。企業應減少核算崗位的普通財務人員;要求中級會計人員以業務為核心進行管理會計工作;要求高級會計人員進行財務管理工作,支持企業的經營決策。

4.4 財務人員應實現轉型升級

在“大智移云”時代,財務人員要“轉危為安”,把握和利用機會,轉變自身觀念,不斷進行學習,全面提高自身的專業水平和技能,具備分析信息和作出管理決策的技能,創造更多的價值。

4.5 高校應轉變和重構人才培養模式

雖然我國財務人才眾多,但是財務人才結構并不是按照企業需求設置的。當前,我國財務人員的結構呈金字塔狀,從事基礎核算工作的會計人員人數最多,處于最底層,接近飽和;從事高級會計工作的人員人數比較少,處于頂端,供不應求。這就要求高校培養復合型人才、戰略型財務人員。針對會計人員的培訓,應加強跨學科知識與操作技能的融合,使會計人員通過多種方式學習多學科的知識,了解各項活動的運作規律,了解當下的財務共享、區塊鏈、大數據知識。首先,高校需要培養會計人員掌握其他運營管理技能,以及溝通、決策和創新的能力,從而體現人與智能機器的區別和不可替代性;其次,高校需要增加實際操作能力的培訓,使會計人員能操縱智能機器、與智能機器協作;最后,高校需要培養會計人員快速學習能力,培養終身學習的意識,只有這樣才能應對未來不斷出現的挑戰。

5 結語

隨著科學技術的不斷進步,“大智移云”的時代已經來臨。“大智移云”對會計的沖擊已經形成,各方面應積極應對。在此形勢下,企業為了實現可持續發展,就必須把握時機,順應時代的潮流,建立健全財務共享服務中心,加快向管理會計轉型。財務人員要積極調整心態,不斷學習,實現技能的提升與職能的轉變。

【參考文獻】

【1】J. Donald WarrenJr.,Kevin C. Moffitt,Paul Byrnes.How Big Data Will Change Accounting[J].Accounting Horizons,2015,29(2):397-407.

【2】Khaldoon Al-Htaybat,Larissa von Alberti-Alhtaybat.Big Data and corporate reporting: impacts and paradoxes[J].Accounting, Auditing & Accountability Journal,2017,30(4):850-873.

【3】Liz Crookes,Elaine Conway.Technology Challenges in Accounting and Finance[M].Paranaque:Springer International,2018.

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