惠強 魏秀娥
摘要:醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理是醫(yī)院管理中的重要一項,是醫(yī)院工作的重要環(huán)節(jié)。如何強化醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理,降低醫(yī)用耗材采購成本,促進醫(yī)院醫(yī)療水平提升和降本增效,是眾多醫(yī)院管理者的重大難題。本文主要以強化醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理的重要性以及強化方案展開論述。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;倉庫醫(yī)用耗材;耗材管理;強化方案。
一、引言
隨著時代的日新月異,社會經(jīng)濟的高速發(fā)展。我國醫(yī)療水平逐年提升,人們?nèi)罕娊】禒顩r持續(xù)改善,平均壽齡也有明顯爬升。當然,與此同時醫(yī)院也采購了大批先進醫(yī)療器械,采購量大幅度增長,醫(yī)院耗材種類也越來越多。而合理管理倉庫醫(yī)用耗材,減少醫(yī)院醫(yī)療成本,保障臨床供應(yīng)是每一位醫(yī)用耗材管理者所面對的常規(guī)問題。
二、強化醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理的重要性
醫(yī)用耗材指醫(yī)院用于診斷治療、保健康復等的消耗性醫(yī)療器械。醫(yī)用耗材是診斷醫(yī)療過程中不可或缺的重要工具,在患者的前期診斷、中期治療和后期康復中也發(fā)揮著重要作用,這關(guān)乎著老百姓和患者的生命健康。因此,醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的重要意義是為了確保及時的給臨床提供合格有效的醫(yī)療器械,防止不合格產(chǎn)品用于臨床,保障臨床工作的順利進行[1]。
三、強化醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理的途徑
(一)、實行規(guī)范化倉庫醫(yī)用耗材管理制度
為規(guī)范醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材管理,促進醫(yī)用耗材合理規(guī)范化使用,保障醫(yī)療質(zhì)量與安全,我國于2019年6月6日國家衛(wèi)生健康委、國家中藥局發(fā)布《醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材管理辦法(試行)》。其中第二條便是醫(yī)療機構(gòu)以病人為中心,以醫(yī)學科學為基礎(chǔ),對醫(yī)用耗材的采購、儲存、使用、追溯、檢測、評價、監(jiān)督等全過程進行有效組織實施與管理[2]。《辦法》的推行就為我國醫(yī)院實施規(guī)范化倉庫醫(yī)用耗材管理制度指明了道路。因此,醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理人員須對倉庫實施規(guī)范化管理制度,制定實施可行的規(guī)章制度。第一,首先管理工作者要對醫(yī)用耗材進行規(guī)范的計劃性分析,整理倉庫醫(yī)用耗材數(shù)量以及不同耗材的使用消耗規(guī)律表,最后向醫(yī)院提供計劃性報告,便于領(lǐng)導層能夠掌握住全院醫(yī)用耗材的消耗使用情況。第二,管理工作者對醫(yī)用耗材購買行為的規(guī)范化,對于醫(yī)院購進的各種醫(yī)用耗材進行明確的記錄,以及詳細記錄各科室領(lǐng)取耗材的人員以及耗材名稱以及領(lǐng)取時間。最終將會構(gòu)建規(guī)范化倉庫醫(yī)用耗材管理體系。
(二)、加強醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材的質(zhì)量驗收
由于許多醫(yī)院倉庫在耗材入庫驗收環(huán)節(jié)的驗收程序過于簡單,缺少驗收流程制度等問題。在實際驗收中,這樣的驗收方法極易出現(xiàn)信息對照缺失錯誤等現(xiàn)象,這樣的驗收方式根本就沒有意義,不僅容易造成醫(yī)療成本的浪費,也會為接下來的臨床醫(yī)療帶來隱患。因此,倉庫醫(yī)用耗材管理人員要樹立驗收意識和驗收能力,強化責任意識,從根本上提高醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材的管理質(zhì)量與水平。其次,倉庫醫(yī)用耗材管理人員要根據(jù)醫(yī)院的耗材購買、使用情況制定醫(yī)用耗材的驗收體系,對驗收環(huán)節(jié)詳細化,構(gòu)建全面完整的醫(yī)用耗材驗收體系。最后,醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理人員應(yīng)深化精細化管理意識,不僅制定醫(yī)院耗材驗收體系,也要制定醫(yī)院耗材驗收監(jiān)督體系,對于醫(yī)院購進醫(yī)用耗材的資質(zhì)(包括生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)的資質(zhì)和產(chǎn)品的醫(yī)療器械注冊證、合格證等)等相關(guān)資料進行檢驗與監(jiān)管并進行詳細記錄。
(三)、實施醫(yī)院耗材的回收
為了規(guī)范醫(yī)用耗材合理規(guī)范使用以及管理行為,響應(yīng)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,應(yīng)適借鑒先進醫(yī)院的倉庫醫(yī)用耗材管理經(jīng)驗,構(gòu)建全面覆蓋的管理系統(tǒng)。在醫(yī)院倉庫中的耗材大多屬于一次性醫(yī)用器械,隨著就醫(yī)群體的增加,醫(yī)院一次性醫(yī)用耗材廢品的數(shù)量也日益增加。醫(yī)院耗材管理人員應(yīng)協(xié)助醫(yī)療廢棄物管理的相關(guān)部門針對本醫(yī)院的就醫(yī)人員數(shù)量以及醫(yī)院醫(yī)用耗材廢品的產(chǎn)生量進行分析,制定醫(yī)用耗材廢品的專用回收渠道,實現(xiàn)醫(yī)用耗材廢品的有序回收,避免造成醫(yī)學污染。當然,在醫(yī)用耗材廢品回收后,醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理人員也要對倉庫進行殺毒滅菌,防止因清潔不當而造成的污染。此外,各地政府也要對本地醫(yī)院所產(chǎn)生的醫(yī)用耗材廢品回收進行外部干預,強化醫(yī)院醫(yī)用耗材廢品作為醫(yī)療廢棄物的回收意識。
(四)、引進先進醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理技術(shù)
一般而言,醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材種類繁多復雜且價值較高,并且醫(yī)院耗材的需求量充滿不確定因素,這些都為醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理增加難度。醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理人員面對龐雜的耗材以及逐日增長的醫(yī)療需求量,醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理人員如果不能及時跟進時代的發(fā)展,保持以往的管理辦法難免會出現(xiàn)管理漏洞,造成臨床醫(yī)療使用的不便。因此,醫(yī)院要在信息化的新時代中抓住機遇,提高醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材的科學高效管理水平。在《辦法》中第五十三條有言,醫(yī)療機構(gòu)耗材管理信息系統(tǒng)應(yīng)與醫(yī)療機構(gòu)其他相關(guān)信息系統(tǒng)整合,做到信息互聯(lián)互通。醫(yī)院倉庫管理者要懂得利用信息化技術(shù)結(jié)合醫(yī)用耗材管理體系構(gòu)建信息平臺,在大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,推行集醫(yī)用耗材采購、配送、驗收、入庫、出庫為一體的信息管理系統(tǒng)。利用二維碼登記造冊的自動識別技術(shù),加強電子信息化跟蹤管理,確保每一件耗材的流向,實現(xiàn)動態(tài)管理,解放醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理的大部分人力,打破傳統(tǒng)管理框架,構(gòu)建信息化新框架。
(五)、加強對醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理人員的管理
伴隨著我國衛(wèi)生事業(yè)的進步,政府不斷深化醫(yī)療事業(yè)改革,對醫(yī)院管理也做出了進一步要求。在醫(yī)院管理中,醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理是重要一項。只有對醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材進行科學有效管理,才能夠為醫(yī)院的合理經(jīng)營提供依據(jù)。如果醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度只是簡單的表面化,這將直接影響耗材的使用效率以及影響醫(yī)療水平的進步。因此,醫(yī)院應(yīng)加強對于醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理人員的管理,建立嚴格的獎懲機制。對管理人員的不嚴謹行為以及管理意識不足的管理人員進行處罰。此外,醫(yī)院管理人員還應(yīng)組織倉庫醫(yī)用耗材管理人員學習別的醫(yī)院的先進管理經(jīng)驗,提升其管理水平。
四、結(jié)束語
總而言之,加強改進醫(yī)院倉庫醫(yī)用耗材管理工作,對于改善我國醫(yī)療狀況具有積極影響。醫(yī)院在實現(xiàn)構(gòu)建科學有效的醫(yī)用耗材管理信息化體系的同時也推進了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進步。
參考文獻:
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