實驗室儀器設備管理關鍵控制點的思考與實踐

馮云飛

中煤科工集團重慶研究院有限公司 重慶 400037

實驗室儀器設備狀態的好壞，與實驗室中眾多因素都息息相關，它影響著實驗數據的精確性，做好實驗室儀器設備的管理工作對實驗結果意義重大[1]。實驗儀器設備作為提供檢測數據或進行輔助檢測的工具，在提高檢測水平，增強技術服務的能力，保證實驗結果的可靠性方面都有重要意義。在我國當前實驗室儀器設備管理的過程中能存在許多問題，希望通過本文的探討分析，能夠提高我國實驗室儀器設備管理的水平。

1 儀器設備的日常使用和管理

在儀器設備的使用過程中，技術人員的使用方法和自身的能力是非常關鍵的影響因素。操作人員一定要了解設備工作的原理，掌握相關的知識和技能，進入實驗室操作之前一定要完成考核得到進入的授權。實驗室應該有統一的設備標識系統，能夠對檢驗的結果追溯和表明量值溯源的狀態。設備管理室還要建立起動態的檔案管理，要實時記錄設備的運行情況，期間對設備進行核查也要記錄在內，如果設備出現故障也要進行及時的記錄保證最后有據可循。

設備管理中還有一個難點就是對于故障設備的處理和修理，出現故障的設備在修復通過檢測之后就可以投入正常的工作使用當中，實驗室的管理者應該對故障及維修狀況開展科學的評估，如果只是一些輔助功能的故障，當不影響到設備工作的精確性時，就可以執行不符合工作控制的程序。

2 儀器設備中應該控制的內容

量值溯源是實驗室要與上級相關部門測定標準比較后看自己標準是否準確的一個過程。量值溯源是自下而上的，而量值傳遞是自上而下的，兩者的標準不同但是都是為了保障量值的統一。為了確保儀器設備檢測出來數據的有效性和準確性，儀器設備需要經過三類的檢定校準，這能夠更好的保證量值的可溯源性。

第一類是購買后的首次檢定校準，新購買的儀器設備所具備的合格證并不具有法律效益，僅能說明設備出廠時已經符合廠商的技術要求，但是在投入實驗室使用之前還要經過多個環節，在這些環節中計量特性很有可能已經發生了改變，會導致在投入使用后測量出的數據并不精準。所以在實驗室的儀器設備在投入使用之前一定要做好檢定校準工作，只要設備投入使用就一定要進行校準，包括一些輔助設備，每個環節都做好儀器設備的管理工作才能保證管理工作的科學有效。

第二類就是周期性的檢定校準，要制定好檢定校準的計劃，在特定的時間內對儀器進行檢定校準，儀器設備的測量精準度會隨著年月的增長而發生改變，對儀器和設備進行周期性的檢定校準能夠避免產生的不必要誤差。實驗室一定要根據設備使用的目的和設備的使用情況制定周期性的檢定校準計劃，對每次的檢定校準數據都要做好記錄工作，年底要有年檢表格，讓設備一直處于管理人員的管控范圍中，未經過定期檢定校準的設備不能使用，以防影響數據的精確性[2]。

第三類檢定校準就是在維修后的檢定校準，如果對儀器設備進行定期檢查時發現設備存在問題，或者如果在實驗室中使用時發現問題，要及時維修并填寫相關的記錄，維修后完成檢定校準才能重新投入使用。

特殊情況下的量值溯源，對不可能溯源到國家計量基準的檢測儀器設備，不同地方的實驗室可以把自己的標準拿來對比一下，來提供滿足檢測規定要求的證據。儀器設備的自校準，實驗室對無法檢定/校準的儀器設備，可采用溯源到國家基準的標準物質作為依據，確認該設備能否滿足檢測規定要求。玻璃器具這些非常易碎的儀器設備無法全部送檢，所以需要實驗室內進行自檢工作。

3 儀器設備管理過程中的控制要點

實驗室多數儀器設備都非常昂貴，所以在投入使用之前要加強對工作人員的操作培訓，并制定相關的作業指導書，對儀器設備的操作進行指導。許多儀器設備對操作環境也有要求，例如溫度濕度等情況都有可能影響到儀器設備的工作，所以要對儀器設備進行區分，給儀器設備對應的標志并且妥善應用設備。

設備操作人員在上崗之前一定要經過相關的考核培訓，確認考核合格之后才能上崗。操作人員一定要嚴格按照操作規范進行操作，且管理人員一定要定期對設備進行檢查，并且做好登記記錄，操作人員也要定期填寫《儀器使用記錄》。選擇儀器設備的供應商時，一定要選擇信譽好、有生產許可證且具有完整的管理體系和制度的供應商。對進入實驗室的設備一定要建立完整的檔案，包括設備的購買日期、生產型號、維修記錄和檢定校驗的記錄等。

4 提高儀器設備管理水平的辦法

一定要健全相應的管理制度，對數據進行實時的登記。儀器設備必須要有專人管理，且操作人員一定要掌握儀器設備的操作方法，做到分工明確，責任落實到相應人員的身上。

購置貴重的儀器設備時，一定要慎重選擇供應商，做好購置審批關，還要加強后期的監督和跟蹤，看設備是否達到了預期購進的目的。在管理人員對實驗室儀器設備進行管理時，一定要完善相關信息管理網絡，對設備進行全方位的掌控，提高工作的透明度和效率，且可以鼓勵實驗室之間的設備進行公用、資源共享來降低實驗室購進儀器設備的成本[3]。

5 結語

實驗室的儀器設備和是否能夠正常順利的開展各項工作息息相關，所以相關人員和相關部門一定要做好對實驗室儀器設備的管理工作，提供更加精準可靠的數據結果，適應社會經濟發展的要求。