電子信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新分析

巫銀花 朱濤

句容市新源電業(yè)發(fā)展有限公司 江蘇句容 212400

電力企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于各領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作均可發(fā)揮不可替代的作用。信息時(shí)代下，電力企業(yè)不斷引入信息化管理技術(shù)、新型信息化技術(shù)，不斷進(jìn)行自行優(yōu)化，使檔案信息不僅可對電力企業(yè)的生產(chǎn)、發(fā)展所產(chǎn)生的信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)揮管理工作，也可通過追溯電力企業(yè)發(fā)展歷史，分析電力檔案為企業(yè)未來發(fā)展指明方向。因此，本文就電子信息時(shí)代下電力檔案的創(chuàng)新發(fā)展思路進(jìn)行分析介紹，現(xiàn)匯報(bào)如下。

1 電力企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

1.1 提升數(shù)據(jù)檔案的管理安全性

科學(xué)技術(shù)呈現(xiàn)日新月異的發(fā)展變化，計(jì)算機(jī)在人們?nèi)粘Ｉ钆c各領(lǐng)域生產(chǎn)管理中均發(fā)揮著重要作用。可為人們的生活提供極大便利，但是，電子計(jì)算機(jī)在使用過程中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)因素。電力企業(yè)檔案管理質(zhì)量直接影響著企業(yè)發(fā)展情況。因此，電力企業(yè)發(fā)展過程中做好檔案管理工作，其中保密性、安全性是管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，特別是現(xiàn)今信息化技術(shù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)信息安全極為重要。信息技術(shù)的應(yīng)用，使得檔案管理效率大幅提升，使管理能效大幅提高，更好提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。檔案管理工作中企業(yè)不僅需要承擔(dān)信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢，也需充分考慮信息技術(shù)使用過程中存在的安全隱患及風(fēng)險(xiǎn)因素，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作，加強(qiáng)先進(jìn)信息化技術(shù)的引入，不斷完善信息化管理制度，從而降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 提升檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益

傳統(tǒng)電力檔案管理中實(shí)體檔案的占用資源多，人力多但是效率慢，在一定程度上推動(dòng)了電力企業(yè)的發(fā)展速度。傳統(tǒng)電力檔案管理工作的安全性較高，但是在現(xiàn)今電子信息時(shí)代下，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，因此，合理引入信息技術(shù)，提升電力檔案管理工作效率，同時(shí)也需不斷加強(qiáng)檔案信息的分級管理，嚴(yán)格控制各類電力檔案信息的閱覽權(quán)限，從而使信息化檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)性有效降低，使檔案管理效率與質(zhì)量大幅提升，更好提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

2 電力企業(yè)檔案電子信息化管理的新思路

2.1 理念創(chuàng)新

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)今，電子信息時(shí)代的到來，為企業(yè)發(fā)展提供了新的機(jī)會，只有緊跟時(shí)代步伐，方可為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。電力企業(yè)面對現(xiàn)今日益激烈的市場競爭環(huán)境，優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，對于企業(yè)競爭力的提升具有重要意義。檔案作為企業(yè)的重要資源，電力檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，因此，應(yīng)對現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，引入信息化技術(shù)，提升檔案管理效率的同時(shí)，使檔案的安全性有效提升。電力企業(yè)應(yīng)不斷對現(xiàn)有管理制度進(jìn)行完善，在原有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，對制度中存在的不足或漏洞及時(shí)察覺并制定有效的彌補(bǔ)方案，進(jìn)一步制定完善的管理制度，對檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，使檔案管理工作使用與時(shí)代發(fā)展相同步，更好適應(yīng)現(xiàn)階段電子信息化的發(fā)展，使檔案管理工作可在監(jiān)督下進(jìn)行，為檔案工作安全性提升提供保障作用，使檔案管理工作可高效進(jìn)行。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)化管理制度建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案管理工作中建立成熟的規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)無法適用現(xiàn)今檔案管理工作需求。因此，企業(yè)想要高速發(fā)展，就需要結(jié)合臨床現(xiàn)狀，加強(qiáng)檔案管理工作效率。建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，與市場需求相吻合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確了解到檔案管理標(biāo)注化的重要性，對現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行規(guī)范，加強(qiáng)各部門間的協(xié)作聯(lián)動(dòng)，通過信息技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)，使檔案信息可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享，提升檔案信息的利用率，也為檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行奠定良好基礎(chǔ)[2]。

2.3 檔案管理工作人才培養(yǎng)

人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，從業(yè)人員素質(zhì)水平直接影響著企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量。近年來，隨著電子信息時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)對于人才的專業(yè)性需求進(jìn)一步提高，不僅需要具備檔案管理專業(yè)技能，也需要對電子設(shè)備及相關(guān)管理工具可熟練使用。企業(yè)重視高素質(zhì)、專業(yè)型人才的引進(jìn)，加強(qiáng)對在崗人員的崗內(nèi)培訓(xùn)，可建立有效的管理團(tuán)隊(duì)，不斷提升檔案管理人員的綜合能力，同時(shí)也需加強(qiáng)對員工思想道德教育，可使檔案管理的安全性大幅提升，同時(shí)有利于推進(jìn)企業(yè)人文教育工作的有序開展。

2.4 提升檔案管理工作安全性的措施

檔案是對企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄，其中存在較多的企業(yè)秘密，一旦檔案外泄，會對企業(yè)運(yùn)行帶來極大不良影響，限制企業(yè)發(fā)展。因此，企業(yè)檔案管理工作中應(yīng)加強(qiáng)安全管理，提升管理人員的信息安全意識，不斷引進(jìn)先進(jìn)信息化技術(shù)，加強(qiáng)人才引入，并通過完善的檔案管理制度，從而更好提升檔案管理安全性[3-4]。

3 結(jié)語

綜上所述，電力檔案管理在電子信息化時(shí)代下，需要重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)新型電子計(jì)算機(jī)等設(shè)備，引入先進(jìn)的技術(shù)與管理理念，可使電力檔案管理工作效率與安全性大幅提升，對于電力企業(yè)長久發(fā)展具有積極作用。