張瑩瑩
(萬達控股集團有限公司,山東 東營 257500)
隨著經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加快,企業(yè)面對的競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)要確保自身能夠靈活應(yīng)對外部競爭,抵御外部風(fēng)險,需要從內(nèi)部出發(fā),保障自身財務(wù)狀況的健康穩(wěn)定,通過對資金使用的合理規(guī)劃以及提高資金使用率,提升自身的市場競爭力,而財務(wù)預(yù)算管理是確保企業(yè)資金高效、合理使用的重要手段。要解決現(xiàn)階段財務(wù)預(yù)算結(jié)果精準度不足、財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力弱等問題,需要對財務(wù)預(yù)算管理存在的問題進行深入探索,從根源進行解決,從而充分發(fā)揮預(yù)算管理優(yōu)勢,助力企業(yè)發(fā)展。
財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理的核心,是從企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展的實際情況出發(fā),對可能產(chǎn)生的支出進行綜合性計劃的一種管理辦法。財務(wù)預(yù)算管理不僅包括對財務(wù)的預(yù)算管理,還包括經(jīng)營預(yù)算管理、企業(yè)資本預(yù)算管理。對企業(yè)各項費用以及收益進行預(yù)算,能夠確保企業(yè)了解自身發(fā)展狀況,為企業(yè)資本性投資計劃提供參考依據(jù),助力企業(yè)發(fā)展,確保企業(yè)對自身的資金使用作出合理的安排,提高資金使用率[1]。
財務(wù)預(yù)算管理不僅具有規(guī)劃、控制等功能,而且對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定與部署也具有重要意義,但是企業(yè)在開展財務(wù)預(yù)算管理工作時,往往存在管理人員對財務(wù)預(yù)算管理功能缺乏正確認識,或?qū)ω攧?wù)預(yù)算管理的理解存在偏差的情況,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理工作內(nèi)容部署不全面,部分預(yù)算管理功能未能得到充分發(fā)揮。如僅重視預(yù)算管理的預(yù)算功能,未發(fā)揮管理功能,或在進行預(yù)算管理時僅針對企業(yè)財務(wù)開展預(yù)算管理,未開展其他預(yù)算管理工作,預(yù)算管理的作用就不能得到充分體現(xiàn)。
財務(wù)預(yù)算結(jié)果精準度不足是預(yù)算管理工作面臨的重要問題之一,缺乏對外部影響因素的考量、缺乏對企業(yè)以往發(fā)展情況的考量以及缺乏對企業(yè)內(nèi)部運營管理變化的考量等,都會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算結(jié)果的精準度不足。在企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中,預(yù)算管理工作人員只有從多角度對預(yù)算對象進行全面調(diào)查,才能確保預(yù)算結(jié)果的精準性。考慮不全面或預(yù)算角度單一,都會導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算結(jié)果的精準度不足,從而對企業(yè)資金分配造成影響[1]。
財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力弱主要體現(xiàn)在兩方面。一方面為預(yù)算工作執(zhí)行力度不足,主要體現(xiàn)為預(yù)算考慮不全面,預(yù)算工作未對以往數(shù)據(jù)進行深入探究,未了解外部因素,預(yù)算管理工作人員專業(yè)性不足,導(dǎo)致預(yù)算管理結(jié)果精準度不足等。另一方面,在預(yù)算管理行使管理責(zé)任的過程中,未將管理落實到具體業(yè)務(wù)中,管理浮于表面,對各項事務(wù)發(fā)展的實際情況與預(yù)算結(jié)果的差異性了解不足,導(dǎo)致預(yù)算功能未能得到充分發(fā)揮。
部分企業(yè)在進行預(yù)算管理時,由于預(yù)算管理按照短期發(fā)展目標開展,在各個目標段內(nèi)財務(wù)預(yù)算的銜接性較差,預(yù)算指標的制定缺乏科學(xué)性,不能與企業(yè)長期發(fā)展目標相符合,預(yù)算管理在企業(yè)長期發(fā)展過程中功能發(fā)揮受限。
預(yù)算管理功能發(fā)揮不全面體現(xiàn)為預(yù)算管理僅從靜態(tài)管理角度出發(fā),缺少動態(tài)管理,僅重視與財務(wù)相關(guān)的預(yù)算管理,缺少對經(jīng)營及資本的預(yù)算管理等。導(dǎo)致預(yù)算管理功能發(fā)揮不全面的因素較多,只有對預(yù)算管理的內(nèi)涵及性質(zhì)進行深入解讀,才能找到功能發(fā)揮不全面的根源。
要確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的功能得到充分發(fā)揮,需要在預(yù)算管理工作中把握五點關(guān)鍵要素。
預(yù)算管理的開展需要立足于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標對企業(yè)發(fā)展具有指向性,能夠為預(yù)算管理的開展指明方向[2]。預(yù)算管理以企業(yè)總體發(fā)展目標為導(dǎo)向,制定長期預(yù)算管理計劃,并按照階段性發(fā)展目標制定短期預(yù)算計劃,能夠確保預(yù)算指標的制定符合企業(yè)長期發(fā)展需求。預(yù)算管理從數(shù)據(jù)角度對以往的企業(yè)發(fā)展情況進行反饋,是企業(yè)發(fā)展計劃制定的重要依據(jù),要確保預(yù)算管理的功能得到充分發(fā)揮,需要在進行預(yù)算管理工作時,對預(yù)算對象相關(guān)信息進行全面調(diào)查,通過市場調(diào)研,了解相關(guān)資源情況,合理制定預(yù)算發(fā)展目標,并制定企業(yè)長期及短期發(fā)展目標下的預(yù)算管理具體辦法,確保各階段的預(yù)算管理能夠有效銜接。
預(yù)算管理需要以市場動態(tài)為發(fā)展基礎(chǔ)。預(yù)算管理的最終目的是促進企業(yè)發(fā)展,但是預(yù)算往往受到企業(yè)外部市場環(huán)境的影響,結(jié)果缺乏準確性,因此預(yù)算工作不僅需要考慮企業(yè)的內(nèi)部情況,還需要充分考慮市場發(fā)展動態(tài),確保預(yù)算結(jié)果能夠經(jīng)受住市場的檢驗[3]。在預(yù)算管理工作中,銷售預(yù)算是預(yù)算的基本工作,其包括材料成本預(yù)算、人工成本預(yù)算以及制造費用成本預(yù)算等多項預(yù)算,受市場因素的影響。只有及時了解市場動態(tài),了解價格變動趨勢,才能更為準確地對各項預(yù)算結(jié)果進行分析與預(yù)測。同理,對預(yù)算管理中的其他預(yù)算管理內(nèi)容,需要充分了解預(yù)算對象與市場之間的關(guān)系,進而對預(yù)算編制進行相應(yīng)的調(diào)整,提升預(yù)算結(jié)果的可靠性。
預(yù)算管理需要保障預(yù)算指標的科學(xué)性。預(yù)算指標需要具備科學(xué)性特點,符合企業(yè)實際情況以及發(fā)展需求。企業(yè)的運營情況直接決定了企業(yè)各項事務(wù)的發(fā)展成本,而企業(yè)各項事務(wù)的預(yù)算情況則由運營活動的發(fā)展趨勢決定。預(yù)算管理要保障預(yù)算結(jié)果的精準性,需要對企業(yè)運營活動的具體情況進行分解,從各項運營活動的細節(jié)出發(fā),通過對細節(jié)情況的了解制定預(yù)算指標,并通過對細節(jié)的優(yōu)化精減運營環(huán)節(jié),減少無效運營環(huán)節(jié)造成的企業(yè)運營損失,降低企業(yè)運營成本。在預(yù)算管理工作中,需要構(gòu)建預(yù)算指標體系,并明確預(yù)算指標水平,按照各項事務(wù)的內(nèi)容確定預(yù)算指標,如按照各項事務(wù)的成本制定預(yù)算指標,按照利潤情況制定預(yù)算指標,按照投資活動制定預(yù)算指標等[4]。
預(yù)算管理需要從企業(yè)運營整體展開。在企業(yè)運營的過程中,企業(yè)各項活動會形成一條完整的價值鏈,價值鏈涉及各個部門的利益,具有整體性特點,某一環(huán)節(jié)發(fā)生變動都將對價值鏈整體產(chǎn)生影響。因此在進行預(yù)算管理時,需要注重企業(yè)發(fā)展的整體性,從價值鏈整體出發(fā)進行預(yù)算管理,并且在開展預(yù)算管理的過程中,要注重對各個部門之間關(guān)系的調(diào)和,確保預(yù)算分配的合理性,通過合理的預(yù)算分配,確保價值鏈各個環(huán)節(jié)相互配合,促進企業(yè)整體發(fā)展。
預(yù)算管理工作需要注重對不確定性因素進行考量。在預(yù)算管理工作中,經(jīng)常出現(xiàn)不確定性因素對預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生影響的情況。因此在進行預(yù)算管理工作時,可以適當(dāng)進行合理假設(shè),降低不確定性因素對預(yù)算編制及預(yù)算管理工作的影響,如在原材料采購預(yù)算上,需要考慮近期原材料價格走向,對未來一段時間內(nèi)原材料價格變動區(qū)間進行估計,并考慮造成原材料價格持續(xù)變化的根本因素,對根本因素是否會受到進一步影響進行評估,通過對不確定性因素的深入探究,作出合理的假設(shè),提高預(yù)算結(jié)果的準確性[4]。
要解決現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的難點,需要充分把握預(yù)算管理開展的關(guān)鍵要素,通過完善預(yù)算管理制度,加大預(yù)算管理的管控力度等一系列辦法,對問題進行有效解決。
要保障預(yù)算管理工作順利開展,需要明確預(yù)算管理的重要意義,了解預(yù)算管理的內(nèi)涵及功能,樹立科學(xué)的預(yù)算管理理念。因此,企業(yè)需要持續(xù)開展對先進預(yù)算管理理念的學(xué)習(xí)工作,通過培訓(xùn)以及座談會等形式,對預(yù)算管理工作的重要性進行講解,對預(yù)算管理相關(guān)工作人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),確保預(yù)算管理負責(zé)人明確預(yù)算管理的內(nèi)容以及重點,并以科學(xué)預(yù)算管理理念為導(dǎo)向,制定出完善的預(yù)算管理制度。預(yù)算管理制度包括預(yù)算管理的全部工作內(nèi)容,要按照性質(zhì)對預(yù)算管理工作進行劃分,對不同的工作內(nèi)容進行明確規(guī)定,包括工作的方式方法,注意事項,以及考核辦法,確保預(yù)算管理工作人員在開展預(yù)算管理相關(guān)工作時有依據(jù)參考。要對工作落實不到位、違反制度等行為制定處罰條例,確保預(yù)算管理工作得到具體落實。
全面預(yù)算管理通過企業(yè)全員參與配合,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的整合,全面掌控企業(yè)內(nèi)部各項事務(wù)的發(fā)展情況,進而對企業(yè)的財務(wù)資源以及非財務(wù)資源進行調(diào)控、分配以及預(yù)算,有效為財務(wù)預(yù)算管理工作的開展提供助力。在財務(wù)預(yù)算管理工作中,需要發(fā)揮全面預(yù)算管理功能,從財務(wù)數(shù)據(jù)角度為全面預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持,并通過全面預(yù)算管理協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,將各部門發(fā)展情況以及財務(wù)情況向財務(wù)預(yù)算管理部門進行反饋,拓寬財務(wù)預(yù)算管理工作的開展思路,通過全面預(yù)算管理工作有效提升財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,并提升財務(wù)預(yù)算管理對風(fēng)險的控制與防范能力。
在企業(yè)的預(yù)算編制選擇上,部分企業(yè)采用固定預(yù)算、定期預(yù)算等編制辦法,預(yù)算指標較為固定,不能充分考慮企業(yè)發(fā)展變化下預(yù)算工作面臨的變化。要確保預(yù)算編制的科學(xué)合理,需要完善預(yù)算管理制度,采用動靜結(jié)合的預(yù)算編制保障預(yù)算管理的合理性[5]。對不受外部條件變化影響或受外部條件影響較小的財務(wù)內(nèi)容采用靜態(tài)管理辦法,對容易受到企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境影響的財務(wù)內(nèi)容采用動態(tài)管理辦法,為考核以及員工評價提供可靠的依據(jù),如使用不受項目限制的零基預(yù)算、對不確定因素具備一定抵御作用的概率預(yù)算等,通過對編制的不斷調(diào)整,確保預(yù)算符合企業(yè)各項事務(wù)發(fā)展實際情況,提高預(yù)算結(jié)果的準確性。
企業(yè)預(yù)算管理需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展長期計劃設(shè)置長期發(fā)展目標,包括通過預(yù)算管理達成提升預(yù)算精準度的目標,達成進一步提高企業(yè)運營效率的目標等,按照目標逐步對預(yù)算工作進行改進,確保充分發(fā)揮預(yù)算管理功能。制定長期預(yù)算發(fā)展目標需要從企業(yè)實際情況入手,保障預(yù)算目標與企業(yè)發(fā)展目標的一致性,以市場形勢為導(dǎo)向,以企業(yè)發(fā)展形勢為切入點,充分了解市場與企業(yè)之間的關(guān)系,發(fā)揮管理功能,對企業(yè)資源進行合理的配置,確保企業(yè)資源能夠滿足市場需求,提升企業(yè)收益。持續(xù)通過預(yù)算管理優(yōu)化企業(yè)運營各個環(huán)節(jié),降低企業(yè)運營成本,將預(yù)算管理工作落實到企業(yè)各項事務(wù)最末端,實現(xiàn)預(yù)算結(jié)果精準化,充分發(fā)揮預(yù)算結(jié)果功能[6]。
要確保預(yù)算管理得到全面落實,需要提升預(yù)算管理的執(zhí)行力,預(yù)算管理制度需要明確規(guī)定預(yù)算管理的執(zhí)行辦法,進而約束預(yù)算管理工作人員的行為。為進一步加強對預(yù)算管理的管控,確保預(yù)算管理工作得到全面、具體的落實,企業(yè)要對預(yù)算管理工作的落實情況進行監(jiān)督檢查。通過不定時對各項工作的預(yù)算與實際情況進行對比,了解預(yù)算工作的開展情況。可通過完善預(yù)算管理的績效考評辦法,建立獎勵機制,提升預(yù)算管理工作人員的工作熱情,激發(fā)財務(wù)預(yù)算管理工作活力。
財務(wù)預(yù)算管理功能要得到進一步發(fā)揮,離不開預(yù)算管理專業(yè)性人才,因此企業(yè)需要持續(xù)引入專業(yè)性人才,通過放寬招聘條件、提升福利待遇、擴大招聘范圍等辦法,吸引人才加入。打造預(yù)算管理團隊需要匯集具備多種技能及優(yōu)勢的專業(yè)性人才,通過預(yù)算管理人才之間的相互交流探討,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題,并對預(yù)算管理的開展辦法以及發(fā)展方向進行探討,結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點,確保預(yù)算辦法的科學(xué)性以及合理性,完善管理制度,促使預(yù)算管理效率不斷得到提升[6]。
為有效解決現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的難點,助力企業(yè)快速穩(wěn)健發(fā)展,企業(yè)應(yīng)采取以下措施:明確預(yù)算管理的重要意義,建立科學(xué)預(yù)算管理理念;發(fā)揮全面預(yù)算管理功能,助力財務(wù)預(yù)算管理;完善預(yù)算管理制度,實行動靜結(jié)合的預(yù)算管理方式;重視企業(yè)長期發(fā)展計劃,充分發(fā)揮預(yù)算管理功能;加大對預(yù)算管理的管控力度,提升預(yù)算管理執(zhí)行力;建立高質(zhì)量的預(yù)算管理團隊。