張桂芳
青島地鐵集團有限公司 山東青島 266000
財務集團管控是集團企業發展戰略實施的重要保證,財務管控主要是將資金管理作為重要內容,從而規范分公司以及成員公司的經營過程,充分降低并規避經營風險,實現集團經濟效益最大化。并且財務管控工作,還能夠對資金使用情況以及成本進行規劃,最大程度發揮集團整體優勢,推動集團各產業全面發展。
集團公司下屬公司數量相對較多,公司之間具有較強獨立性,因此集團公司財務管理部門應當從整體層面出發,對成員公司的財務工作進行統籌管理,而成員公司則需要接受集團財務管理部門的監督與管控,針對集團財務管理部門下達的任務以及工作安排,應當嚴格執行。
集團公司在開展財務管控工作時,應當始終維護集團的整體利益,并以此為基礎,發揮集團整體優勢的同時,還需要遵循成員公司法人地位。為進一步發揮財務管控在集團戰略決策與協調管控的作用,應當運用集權與分權方法,結合整體形式與不同任務的變化,對財務管理方式進行適當調整與修正。但需要明確的是,應當避免使用過度集權方式。
集團子成員公司在發展中,應當將集團資本運用作為第一要義,集團在對成員進行管理工作時,需要將資本管理作為核心內容,從而構建出完善的資本運營約束與激勵機制。
集團公司在開展財務管理工作時,應當進行完善的事前預算、事中控制以及事后分析工作,充分利用預算管理、稅收籌劃以及成本管理等活動,對集團公司中的各項經濟業務實施動態化管理。在此基礎上,還需要針對環境變化,構建完善的應急反應機制,有助于集團實現戰略發展目標。
集團公司財務管理模式主要可分為三種:分散管理、財務負責人委派制以及委派制。依據集團業務不同以及實際需求不同,結合實際情況,從而選擇出恰當的財務管理模式。由于集團成員公司具有分散性以及業務多樣性等特征,因此可采用財務負責人委派制這一財務管理模式。在財務人員選擇方面,成員公司可自行開展招聘與錄用工作。集團通過管控成員公司財務負責人,從而實現對財務人員的全方位管控。成員公司財務負責人在行政方面需要對總經理負責,而在財務業務方面需要對集團負責。
集團財務制度主要可分為三種:業務規范、指引以及管理類。業務規范主要是為統一會計政策所制定的基本財務制度,例如存貨管理制度等。指引類則是針對某項較為特殊事項,從而制定的操作規范。管理類主要是利用制度形式,實現對成員公司的約束,從而充分保障集團公司的監控與分析功能,例如預算管理制度以及資金管理制度等。集團通過制定完善的財務制度,使得各項業務能夠規范開展,保障會計信息的準確性與一致性。成員公司可結合公司實際情況以及經營特點等因素,制定財務管理制度,但需要明確的是,制定的財務管理制度不能違反集團現有財務制度,在財務管理制度制定后,應當第一時間上交至集團公司進行備案。
(1)銀行賬戶管理。集團財務部門在日常工作中,應當結合籌資需要,從多方面分析并評估金融機構實力,在此基礎上,還需要分析集團與成員公司之間的距離,便于日常業務的高效處理。基于此,集團應當明確開戶行,分公司則需要在獲得集團審批的機構開立賬戶,同時還需要進行備案。此外成員公司在撤銷銀行賬戶時,也需要向集團報備。
(2)融資管理。集團在構建財務管理體系時,應當對成員公司進行融資控制,進行融資控制的主要目的則是利用規模效益,降低融資成本,減少資金占用。集團需要與金融機構聯系,獲取金融機構授信額度,成員公司在使用授信額度時,需要第一時間向集團財務部門進行備案。成員公司可單獨與金融機構聯系并獲得授信額度,但前提是需要獲得集團財務部門的允許。成員公司在貸款以及還款過程中,均需要向財務部門備案。
(3)集團內資金調撥與日常監控。集團為在短時間內獲取低成本資金,應當不斷提升對閑散資金的利用。集團可依據成員公司的實際情況,進行資金調用。成員公司可定期將資金收支情況編制成表格,統一交由集團財務部門。最后針對異常的資金收支,集團財務部門可進行調查,保證資金收支的合理性。
集團公司在進行財務管控體系構建時,應當制定出健全預算管理制度與預算編制指引,同時需要采取上下結合的預算控制模式,將現有國家經濟、產業政策與集團實際發展情況相結合,提出集團生產經營計劃,還需要對成員公司進行預算編制。在預算編制完成后,需要交由預算管理委員會進行審核,審核通過便能投入使用。其次集團公司還需要引導并監督成員公司預算管理工作開展,主要工作內容為經營預算以及資本預算等。集團公司將定期檢查成員公司預算執行情況,針對超預算支出可開展對調查工作。只有實施全面預算統一管理,才能夠推動財務管理體系的完善構建。
構建完善的財務管控體系是推動集團公司全面發展的重要途徑,完善財務管理模式,使得集團各項工作有序開展,還能夠優化資源配置與利用,優化成本,有助于集團公司戰略目標實現。