陳楠 申鐵軍
1.山西路橋橋隧工程有限公司 山西朔州 036000
2.山西路橋集團晉南項目管理有限公司 山西太原 030006
成本信息化管理的主要依據、提升管理水平的重要抓手和信息化管理的關鍵基礎。此項工作的完成將標志著成本管控工作向著標準化、信息化、流程化邁出堅實一步,對工程造價調整完善具有重要的推動作用[1]。
(1)建立統一計價體系,做到企業標準清單、企業定額、對下簽訂的分包合同一一對應,為工程項目成本歸集和過程核算提供標準、依據。
(2)優化完善一套科學合理、切合實際、反映公司管理和技術水平的企業成本定額,為降本增效管理提供有力抓手。
(3)將企業成本定額應用到成本測算軟件中,統一數據管理平臺,實現成本測算電算化,提高工作效率,規范測算編制流程、工藝、方法。
(4)實現成本測算的云端報送、審批;主要用于工程成本定額、材料價格等計價依據的發布;與其他平臺數據互通互聯,實現成本過程管控,實時追蹤成本目標的執行情況,為決策分析提供基礎數據。
(1)通過“信息化建設”實現“系統”對日常各類業務數據的自動匯總、統計,由造價部門各管理崗員工根據自己日常工作內容,梳理出可以用“系統操作”代替“人工操作”的工作清單,形成資金管理工作信息化建設的初步方案,從而提高數據編制的完整性、準確性和及時性,為資金管理工作提供有效的數據支撐。
(2)將上述步驟形成的初步方案變為可操作的具體工作任務分解,與造價咨詢部門資金管理系統和久其財務系統的技術人員對接,通過“研討會”的方式逐一討論“解決什么問題”“能否解決問題”“如何解決問題”等內容,召開資金管理工作信息化建設研討會,不斷梳理工作內容,優化工作流程,全面提升資金管理工作的效率和質量[2]。
(3)最后一步達到“資金管理工作信息化水平提升”的調整目標,從資金計劃管理、融資管理、資金管理、賬戶管理四個信息化模塊展示提升成果,對提升效果進行評估、總結,持續改進。
(1)健全內控體系,基本搭建起覆蓋各業務領域、各管理層級的內控體系。做好投資決策風險防控、債務風險防控、安全質量環保風險防控、網絡安全風險防控、法律風險防控,筑牢“綠壩”“防火墻”,進一步固本培元、強基健體,有效強化集團自身“免疫系統”,確保企業安全穩健發展。
(2)優化管理流程,推動具有路橋特色的管理制度更加成熟、更加定型。加強成本管控,確保項目經濟創效、快速推進;加強招標采購,發揮規模優勢、實現降本增效;加強資產管理,確保物盡其用、周轉有序;加強資金管控,進一步簡化支付流程、降低資金沉淀,實現“銀企直聯”“財資融合”;加強考核管理,樹立業績導向、價值導向,發揮正向激勵作用。
(3)統籌融資資源要素,拓寬融資渠道,降低融資成本,大力推進資產資本化、證券化。統籌土地資源要素,加強土地資源儲備,探索“政府付費型+使用者付費型”模式。統籌信息資源要素,推進項目、財務、資產、電子招標等系統融合應用,深化項目全壽命周期應用。
(4)創建上市資源孵化平臺,運營管理標準化、運營管理特色化。以目標為導向,以結果為導向,形成“三個一批”格局:建成一批、開工一批、儲備一批;以市場為導向,以特色為導向,實現三個經營轉變:由機會經營向能力經營轉變,由單點經營向系統經營轉變,由省內、省外兩線單打向雙向作戰轉變,從而最大限度地規避風險。
工程項目是企業利潤創造的源泉,要堅持成本控制開源和節流并重的原則,追求效益最大化是施工現場管理的永恒課題,最大限度地挖掘成本控制的潛力[1]。項目成本控制的9 項因素為:第一是要求現場管理人員熟悉招投標文件、施工合同、清單報價表;第二是及時進行綜合單價分析,做到心中有數,先算后干;第三是制定先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的項目部要加強過程成本分析,因為清單報價為綜合單價法,所以每道工序施工完后都要進行成本分析,明確贏利了多少,虧損了多少,找出虧損的原因,制訂補救和改進措施;第四施工方案含四大內容:施工順序的安排、施工方法的確定、流水施工的組織、施工機具的選擇。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。第五是在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施;第六是還要嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間;第七財務部門更是成本控制的重要組成部分,要通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄對工程進行全方位的成本分析[2],第八是將以上7 點技術反饋到項目管理層,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差,節省費用開支,優化成本管理方案;第九是設計單位要做好“前、中、后”三階段的服務保障工作,將設計質量把控關口進一步前移,加強現場設計服務,注重動態設計,全面核實數據一致性,杜絕設計缺陷[3]。
有序推進企業定額優化及配套軟件開發工作,制定一套企業標準清單、編制一部企業成本定額、應用一套成本測算軟件、搭建一個管理云平臺方案,開展實施這四項措施,將全面提升PPP 公路項目工程成本信息化管理水平。