企業人力資源管理信息化建設及創新研究

張宇

宣鋼物流公司 河北張家口 075100

1 企業人力資源管理信息化的內涵及作用

1.1 企業人力資源管理信息化的內涵

人力資源管理信息化是基于先進的信息技術和互聯網技術的全新的人力資源管理模式。通過將信息技術與人力資源管理理念進行有效結合，借助先進的硬件設備和軟件構建人力資源管理信息系統，并利用信息化技術優化配置企業人力資源，達到提高人力資源管理效率的目的。通過人力資源管理信息系統，可以對企業員工的個人信息進行搜集、整理、歸納以及保存等，以建立完善的數據庫，便于后期為員工培訓、崗位配置以及薪酬管理等提供依據，使企業人力資源管理更加科學、高效。

1.2 企業人力資源管理信息化的作用

人力資源管理是企業對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動直至退休的一系列管理活動的總稱，涉及的業務種類繁多且有一定的復雜性。通過管理信息化，可以對人力資源管理的工作流程進行梳理與完善，實現人力資源管理自動化與電子化。同時，使企業的人力資源擺脫傳統管理模式，使人力資源工作者真正成為企業的戰略性經營伙伴。人力資源管理信息化可以為企業的內外部溝通交流提供更多的渠道，極大地提高了部門的溝通效率，并有效地提高人力資源管理質量，實現企業可持續發展。

2 企業人力資源管理信息化現狀概述

目前，企業對信息化的訴求日趨強烈，但不同的行業或企業之間的發展差距還是較大。據調查顯示，少數大型企業的信息化管理水平較高，絕大多數企業的信息化建設還處在初級階段，并且在實踐中出現的問題較多。第一，人力資源管理觀念較為落后，相關領導忽視人力資源管理的重要性，僅僅重視員工入職前的個人信息填寫，致使企業的信息化應用沒有做到實質性的改變；第二，信息化建設人才的素質與能力不高，在信息化與專業性方面存在不足，以致平臺開發后勁不足；第三，部分企業在信息化應用過程中存在跟風現象，沒有考慮自身的實際需要，致使人力資源的信息化管理不當。

3 加強信息化在企業人力資源管理中科學應用的有效措施

3.1 加強信息化人力資源管理意識，提升信息錄入準確性與時效性

在企業經營發展中，凸顯信息化在人力資源管理工作上的良好效果，需要加強相關工作人員的信息化人力資源管理意識。與此同時，使相關工作人員在人力資源管理信息化建設實踐工作中熟悉并掌握技術操作，以提升企業信息化人力資源管理效果。比如在信息化人力資源管理應用初始階段，將線上線下操作加以結合，當相關工作人員熟悉信息化系統運行操作后，以線上信息化管理取代線下人工管理，在強化相關工作人員信息化應用的基礎上，保證數據信息錄入的準確性與實效性，從而優化企業人力資源管理信息化建設。

3.2 創新人力資源管理模式，加強信息化技術應用

新時期，企業應當與時俱進，積極創新人力資源管理模式，以提升企業人力資源管理工作質量。依據信息化人力資源管理要求，加強信息化技術應用，做好人力資源信息化建設準備工作，結合實際，加大資金、資源投入，構建智能化、數據化信息管理系統，以提升企業人力資源管理的信息化程度。加強技術應用，以先進的云計算、大數據、云存儲等技術進行企業數據信息管理，對于企業管理發展中產生的各項數據信息進行集中、高校管理。此外，加強信息技術應用，企業相關工作人員需要深入了解人力資源管理，根據工作需求，及時調整，以優化企業人力資源管理工作效果。

3.3 優化軟硬件基礎建設，提升企業人力資源管理效率

優化企業人力資源管理，需要加強軟件基礎建設，做好信息系統開發利用。首先，相關管理人員需要根據企業人力資源管理現實要求，合理規劃，做好軟硬件升級及日常維護，保證系統運行穩定，從而提升企業人力資源數據信息的準確性與可靠性。此外，安排專業技術人員此定期計算機軟件程序進行更新與維護，及時發現潛在的系統漏洞，做好修復處理。做好系統殺毒，加強防火墻保護，防治惡意攻擊，保護數據信息的安全性，保證軟件系統的穩定運行。加強硬件保護，硬件配置與軟件系統建設保持一致，保證軟硬件的協調性，以維護設備終端運行、信息傳輸及服務器使用的安全性及可靠性，從而提升企業人力資源管理效率。

3.4 加強從業人員技術培訓，提升數據管理安全性

將信息化應用于企業人力資源管理工作中，其效率及效果取決于相關從業人員，可以說，從業人員對于信息系統操作的熟練程度及信息技術應用水平，直接關系到數據信息錄入的準確性及時效性。因此，企業必須加強從業人員的技術培訓，通過培訓教育提升相關從業人員的技術操作熟練度及計算機應用能力，并進行考核測評，以保證企業人力資源管理工作效率與質量。對于提升信息數據管理安全性與時效性來說，單純依靠培訓學習是遠遠不夠的，企業還需完善信息系統技術核查工作，除此之外，加強從業人員績效考核，制定嚴格的考核制度，對于相關工作人員的操作行為及信息管理進行約束監督，明確其崗位職責，以保信息化在人力資源管理工作上的應用效果。

4 結語

我國企業已經開啟在人力資源管理中引入人力資源管理信息化技術的進程，但是，在這過程中，依然存在諸多問題和不足。因此，企業要結合自身發展狀況及時解決所存在的問題，彌補應用過程中的不足，做好企業內部的人力資源優化配置，選擇適合的人力資源管理軟件或數據庫，建立較為完善的員工培訓體制，建立專業的管理團隊，提高企業的重視程度。