基于文獻計量及社會網絡的檔案信息化研究

王永霞

新疆維吾爾自治區計量測試研究院 新疆烏魯木齊 830011

1 檔案管理信息化建設的重要作用

對于事業單位來說，其檔案管理信息化建設工作簡單來說就是展開檔案管理后續工作內容的同時，將原本的實體化信息轉化為電子數據檔案管理的新型模式。該種檔案管理模式由于設置了標簽目錄以及容量大等特點，兼具了實用性與便捷性的應用優勢，為事業單位的后續檔案管理工作提供了極大的方便。在全面推廣應用該種方式后，原本反復的工作流程得以被簡化，工作質量提升的基礎上，也隨著經驗積累使得檔案管理體系不斷完善。作為事業單位應意識到檔案信息化建設體系的意義，拓寬信息化建設體系的完善渠道，為構建完善的檔案管理模式奠定基礎[1]。

2 檔案管理信息化建設應對策略

2.1 提高事業單位對檔案管理信息化建設的重視程度

事業單位通過加強檔案管理信息化建設，一方面能夠降低檔案存儲管理的成本，保障檔案信息資料存儲的長久性與安全性。另一方面，還能夠提高檔案管理的效率，使得檔案質量更便于檢索查詢，提升檔案質量的利效率，充分發揮檔案資料的作用價值，為事業單位發展決策提供更好的信息支撐。基于此，需要事業單位相關管理人員充分認識到上述檔案資料所具備的作用價值，積極轉變思想，樹立信息化意識。積極利用信息化技術手段推動檔案管理信息化建設發展，促使檔案管理的作用價值得到充分發揮，更好地適應當前信息化時代發展要求。

2.2 加強事業單位檔案管理信息化專業人才隊伍建設

在事業單位檔案管理信息化建設的背景下，針對于檔案工作人員的專業信息化素養也提出了更高要求。基于此，還需要從人員管理方面入手，加強事業單位檔案管理信息化人才隊伍建設。一方面，從內部著手，通過建立檔案管理信息化培訓班，鼓勵事業單位檔案管理人員積極參與進來，通過接受專業的培訓，學習掌握一些新技術，熟練運用一些新軟件，提升自身信息素養。在此基礎上，還可以邀請一些在檔案信息化管理方面專家，通過在單位內開展知識講座，或者直接將專家帶到檔案管理工作現場，面對面指導檔案管理人員如何開展信息化管理工作，幫助檔案人員理清信息化管理的工作思路，掌握一些有效的檔案信息化管理方法，推動檔案信息化管理工作更好地開展。另一方面，還可以從外部人才招聘入手，加強檔案管理專業化人才的招聘，并在這一過程中，提高招聘門檻，保證人才具備過硬的信息化技術能力，有效提高事業單位檔案管理信息化質量水平[2]。

2.3 全面保障事業單位檔案管理信息化建設的安全性

首先，應確保基礎的網絡環境安全。事業單位內部，可以設置專門的局域網，外網不可隨意接入，與此同時，在檔案管理信息系統中，還應安裝好防火墻，通過立足于網段之間，做好數據通信和訪問的監控，有效過濾各種病毒，保障檔案管理信息系統網絡安全。在此基礎上，還可以通過做好隔離網關的部署，在檔案管理信息化系統內部，做好DMZ區域的設置，從而在內部信息網絡與外網之間，再設置一道安全屏障，有效阻絕事業內部網絡環境遭受外網病毒攻擊的可能性。其次，做好計算機運行環境安全防護[3]。在事業單位檔案管理信息化建設過程中，計算機系統依然是最為重要也是最為基礎的信息化系統，因此還需要保證計算機系統本身的安全。通過在計算機系統中做好專業殺毒軟件的安裝，及時更新升級病毒庫，有效做好計算機病毒的查殺，保護數字化檔案質量的安全。除此之外，還可以引入一些當下最為先進的計算機安全防護技術，例如可以采用可信計算技術，這種安全防護技術能夠在計算機系統內部建立信任根和信任鏈構，從而對計算機系統中各個軟件使用進行師生的監控，基于不同軟件的重要性，設置不同的運行可信權限，因此從外部下載的一些非可信軟件無法在計算機系統中運行，從而使得用于事業單位檔案信息化管理的計算機系統安全得到更全面的保障。最后，還應做好檔案信息數據資源安全防護。事業單位開展檔案管理信息化建設，主要目的除了要提高檔案管理效率與檔案資源利用率，便是保障檔案資源自身的安全。在實際建設過程中，一方面，可以采用數據備份技術，從而完成檔案數據自動備份，當面對一些意外情況時，比如停電或者其他更為嚴重的災害，因此遺失的檔案數據資料也能夠通過備份安全找回，確保檔案數字化信息能夠永久存儲。另一方面，為了防止黑客惡意攻擊，盜取檔案質量數據，針對數字化檔案數據質量本身，可以采用標簽水印技術進行處理，在這種技術的幫助下，一旦檔案數據信息被竊取，也能夠及時通過水印追蹤與標記追回[4]。

3 結語

檔案信息化是檔案領域持續發展的必經之路，具有重大戰略意義。隨著大數據的到來，國內檔案領域的研究成果也層出不窮，但仍然是理論分析較多，以數據挖掘等技術為主的研究還較為缺乏，很難全面挖掘出檔案信息化領域的價值信息。針對以上不足，本文借助文獻計量及社會網絡的方法，精準地對數據展開研究。首先對文獻時間、期刊及作者等特征進行計量分析；其次采用普賴斯和綜合指數算法深度挖掘領域內核心作者；最后通過社會網絡法繪制核心團隊知識圖譜。以期為檔案信息化領域內的后續研究提供一定的參考