邵 軍
(寧夏寧人律師事務所,寧夏 銀川 750000)
薪酬制度公開與保密成為當前國內企業在競爭發展中較為關注的問題,合理利用薪酬制度以此來維護企業的各項權益,有助于企業進一步實現戰略目標和任務,因此,薪酬制度的合理利用成為國內部分企業人力資源管理職能部門需要重點考慮并解決的問題。本文基于勞動法的視角,對于薪酬制度展開全方位的分析探討,并提出相應的看法,以此努力維護企業和員工雙方共同的權益,并在一定程度上降低企業薪酬制度涉及法律風險系數。
薪酬公開制度與薪酬保密制度是一個相對獨立的概念,薪酬公開制度也被稱為薪資透明化,薪酬制度的公開化促使企業管理者與員工之間建立起清晰透明的溝通渠道,在一定程度上減少員工的好奇心與抱怨,透明化的薪酬制度從一定角度來看,對企業的發展有著一定的推動作用。對于企業的長足發展來說,薪酬公開透明化有著相應的優勢特征,主要體現在以下幾方面:
1.薪酬在一定程度上直接影響到企業的文化和價值觀,薪酬是能帶給企業員工的最佳回饋,薪酬制度的公開透明化,進一步使得透明和公開化的價值觀在初始階段就深入到企業文化當中。
2.公開的薪酬制度有利于優秀人才的招聘與引進,從整體上有力提升應聘者的應聘體驗,清晰的薪酬制度能為企業吸引更多優秀人才。通常情況下,薪酬無論是對于企業內部員工還是應聘者來說,都是一個較為隱私的話題,而薪酬制度的透明化會在很大程度上給予應聘者更加良好深刻的體驗和印象。
3.透明化的薪酬制度還能夠在一定程度上加強企業優秀人才的保留,員工對于自己的薪資能夠清晰地計算出來,激發員工的工作積極性,增強員工工作動力,有利于為企業留住優秀員工,避免優秀員工被其他獵頭公司挖走。
對于企業來說,透明化薪酬制度的公開制定也有著一定的要求。首先在招聘職位的描述中公開談論相應的薪酬制度,向應聘者公開必要的薪酬構成要素與細節,讓應聘者對企業的薪酬體系能有一個大致的了解,把它當作招聘工作中的招聘工具。通常薪資的談論往往在面試的最后環節,公開的薪酬制度能夠避免浪費HR和應聘者雙方的時間和精力,也能夠為公司吸引留住優秀人才,充分發揮薪酬制度作為面試工具的最大作用。其次是制定出完善合理的薪酬評估體系,由于企業內部不同崗位、不同工作性質,且公司內部有著一定的職級關系,因此人力資源管理者需要全面考慮到這些情況,制定出完善合理的薪酬制度體系,并給予企業員工一定的職位晉升發展空間,與此同時,員工的薪資也得以進一步遞升,能夠充分鼓勵和提升員工的工作熱情,營造出和諧的工作氛圍。最后,除了固定薪資以外,薪酬往往由較為固定的幾項收入變量構成,需要以不同的變量來確定薪酬計算的公式,除此之外還可以定期進行薪酬績效的反饋與討論,在全面檢驗員工工作效率的同時,也能夠增強員工對薪酬制度的滿意度[1]。
我國部分薪酬保密制度是參考和借鑒西方國家的工資保密制度加以完善和改進,從而建立起來的,同時由于中西方國家有著不同的文化差異,因此我國的薪酬保密制度也是隨著國內社會市場經濟中企業的發展而不斷發展完善的。在初始階段,國內企業依據自身的實際發展情況以及社會市場經濟的供給與需求情況而不斷調節和平衡企業人力資源管理各項成本。然而隨著眾多企業在市場經濟發展過程中的演變,薪酬保密制度逐漸變成一個備受爭議的熱點話題。以下通過對薪酬保密制度優點與不足展開詳細的探討分析:
1.企業實行薪酬保密制度能夠有力地減少員工之間的攀比現象,同時維護了企業高薪員工與低薪員工雙方的共同利益,進一步有效維持員工之間工作的和諧氛圍。
2.薪酬體系往往是由固定薪資以及幾項變量因素共同構成的薪資體系,全面依據員工的工作能力、工作效率等進行合理地制定。而薪酬制度的公開無論如何都會給員工一種不夠公平的心理狀態,從而在一定程度上不利于人才的保留,影響到企業和員工的穩步發展。
3.從薪酬制度的公平性出發,由于企業所處地區的消費水平、員工的工作能力等均有一定的區別和差異,且員工的工作業績也受多方面因素的影響,因此,很難在一定程度上保證企業薪酬制度設定絕對公平。而企業通過實行薪酬保密制度,能夠有力回避這方面敏感的問題,并為企業在薪酬的調整改進方面提供一定的協調空間,為企業人力資源管理工作提供了諸多便利性。
1.一直以來,按勞分配的觀念已經深入人心,且有著較深的文化思想,人們總是很自然地將所獲得的勞動報酬作為自己工作、勞動的實際評價依據,因此,企業員工對于薪酬的公平公正與公開有著一定的要求,而薪酬保密制度的實行在一定程度上與此種現象相沖突,因而存在著同工不同酬的現象,對于企業部分員工而言,這表現出薪酬制度設定的不公平性。因此,這種現象成為一種不和諧的存在。
2.薪酬保密制度的制定,在當前企業的實際發展過程中,很難做到絕對保密,從人性發展角度來說,越是較為保密、神秘的事情,人們往往更加好奇,對于企業來說也會存在著部分員工私下談論薪酬的現象,在一定程度上,薪酬保密制度的實行反而增加了員工與企業以及員工內部之間的一些矛盾的產生,不利于人才的保留。
我國勞動法中對于薪酬作了較為明確的規定:首先,勞動法中明確規定工資的分配應當嚴格遵循按勞分配的原則,全面實現同工同酬,工資水平應當隨著社會經濟發展水平的提升而不斷提高,由國家對工資總量進行實時宏觀調控,而企業單位應當全面依據自身的經營性質、特點結合實際經濟效益,依據法律自主制定工資的分配方式,保證工資水平;其次,由國家統一實行工資最低保障制度,明確規定用人單位所支付給勞動者的工資不得低于企業當地的最低工資水平,同時明確規定了確定和調整最低工資標準應當參考的相關綜合因素。
在我國勞動法的相關法律法規中,對于薪酬的保密沒有提出明確的規定,同時也沒有進行相應的禁止,因此,在不涉及勞動法的明文規定下,企業在與勞動者自由協商的基礎之上可以自主制定相應的薪酬保密制度,需要保證企業與勞動者雙方公平自愿,且相關制定程序合法有效,受法律法規的約束與保護。從法律層面來講,員工違反企業制定的薪酬保密制度,在法律角度是不符合公平公正原則的,同時也不符合法律對勞動者的傾斜保護原則,企業無權單向解除與員工的勞動關系。除此之外,企業可以依據公司相關規定,給予員工適當的懲罰以解決員工違反薪資保密問題[2]。
薪酬保密制度屬于企業人力資源管理工作范疇,而基于勞動法視角,企業在制定相應的薪酬保密制度時需要全面遵循相關的原則及規定,主要的幾項原則表現在薪酬制度的保密性、公平性、合法性、競爭性以及激勵性等,綜合考慮企業內外部的發展等影響因素,合理制定出合法有效的薪酬保密制度。依據國內某企業的薪酬保密制度,可以大致了解到薪酬保密制度制定的相關程序以及相關規定:
1.制定薪酬制度總則,以全面維護企業相關權益,保密公司薪酬為原則制定出總則,企業所有員工都負有保密薪酬的責任和義務。除了企業高層管理者,如董事長、正副總經理以及人事高層管理者等有權知曉企業所有員工薪酬,其他員工都需要遵循薪酬保密原則。
2.在制定薪酬保密制度時,公司可以制定出有關于員工的保密工資條、工資卡等,并以此為制度,嚴格實行此制度[3]。
薪酬保密制度對于企業的管理而言有利也有弊,企業制定薪酬保密制度需要全面依據國家相關法律法規,使其具備一定的合理性、合法性,在受勞動法約束的同時也受到法律法規的保護,最大程度地實現公平、公正性,保證企業及員工雙方共同的合法權益。