王惠
(寧武縣婦幼保健計劃生育服務中心,山西 忻州 034000)
新醫改背景下,預算管理已成為醫療衛生機構內部管理最核心的環節,關系到單位的運營與發展,且在整個管理體系中的地位愈發突出。但目前在種種因素的制約下,預算管理仍舊存在較多問題,若不加以解決,難以確保資金的使用效能,也無法兼顧經濟效益以及社會效益,難以實現長遠發展。
對醫療衛生機構來說,各項經濟活動的有序推進以及社會職能的有效履行,都需要資金支持以及資源保障,這與預算管理有著密不可分的聯系。如今,預算管理已成為管理體系的核心,一方面可提高資金效能,另一方面也可從根本上降低風險,消除不確定因素。從整體層面展開分析,新形勢下,醫療衛生機構的內部結構更加完善,隨著新政策、新制度的施行與推進,醫療衛生機構已經逐漸認識到了加強預算管理的必要性,進行了針對性的調整與優化,促進財務轉型與升級,形成精細化的管理模式,確保相關工作的順利進行,并不斷提升管理水平[1]。
盡管新形勢下預算管理在醫療衛生機構得以應用,但由于部分管理人員的思維過于傳統,預算意識較為薄弱,往往不能將預算管理的作用切實發揮出來。例如,有的醫療機構只有很少的財務工作人員對預算管理有正確的認知,承擔著相應的工作任務,多數醫護人員嚴重缺乏預算理念[2]。從本質上分析,如今預算管理更加強調全員參與,而醫療衛生機構卻直接忽視了全局性與系統性,只是簡單地完成預算總目標的制定,并未逐層進行分解。另外,在具體的管理過程中,未能把控每一個環節,工作重心并不明確,管理效能根本無法保障。
預算編制是最為基礎的工作,在預算編制之前需要做好一系列準備工作,只有對醫療衛生機構的實際運營情況以及總目標展開分析,才能確保預算編制的科學性。然而,當前相關人員并未在掌握實際運營情況的基礎上開展預算編制工作,也未全方位收集相關數據信息,態度不夠嚴謹,分析力度不足,導致預算編制與實際偏差過大。同時,在明確預算目標的過程中,沒有強調預算編制計劃的有效應用,致使預算目標未對應具體工作,預算執行也難以統一。
要想確保預算管理的質量,全方位監督是必不可少的。但目前,醫療衛生機構仍舊存在監督力度不足這一問題,管理人員只是將重心放在基礎工作上,監督方面的意識不夠,不能對資金使用、預算執行情況等開展有效監督,整個管理程序較為散亂,各項制度的規范性難以發揮作用,不能將預算管理完善落實。
新醫改背景下,醫療衛生機構預算管理涉及各個科室,健全預算考核機制可對各科室的執行情況進行全面的評價,并根據實際提出專業建議,加以改進,確保預算執行效力。而當前醫療衛生機構現有的考核機制不健全,存在一定的片面性,并未從多維度出發,結合各項工作實際設定有針對性的預算考核指標,過于偏向收支指標,且沒有重點把控預算執行過程,難以將真實的執行效果呈現出來。
新形勢下,為了進一步落實預算管理,醫療衛生機構必須確保單位內部人員對預算管理有正確的認知,將單位目標視為導向,不斷提升管理質量[3]。首先,醫療衛生機構可加大宣傳力度,定期組織宣傳活動,形成良好的氛圍,以財務工作人員為主導,強化其他科室員工的預算管理意識,使其形成預算管理思維。其次,要求各科室結合具體的工作特性以及內容,認識到預算管理的效用,基于此完成預算申請,主動遞交給財務科室。再次,醫療衛生機構可通過加大專業培訓力度的方式,加深相關人員對預算管理的理解,從思想層面提高他們的重視程度,使其積極參與預算管理,形成協調配合的關系。另外,要對財務工作人員提出更高的要求,促使他們主動學習,提升個人業務水平,及時更新預算管理理念,為后續工作的順利開展打牢基礎。
預算管理體系包含多個環節,如數據整合分析、預算編制、執行監督等等,這些環節緊密銜接,且涉及醫療衛生機構各個科室。新形勢下,需要調動內部所有員工的力量,根據實際需求以及管理要點指定相應的負責人,加強科室間的溝通與交流,完善整個預算管理體系。同時,要著重強調單位各項經濟活動的資金使用情況,將其納入管理體系,優化管理流程,并增強管理制度的約束性與規范性,在此基礎上全面掌握資金流動情況。另外,由于醫療衛生機構所設的科室較多,要想確保預算管理體系的完整性,應當適當加大核查力度,要求各科室及時遞交相關表格,進行細致的核算與審查,展開對比分析,調整管理制度。若是出現預算超支問題,需找出最關鍵的因素,提出改進措施,避免出現更多的問題。完善預算管理體系,一方面可提高各項資金的使用效能,確保資金充足,另一方面可使財務工作人員充分把控每一環節。這有利于醫療衛生機構提升自身的服務水平與管理能力,繼而實現穩定可持續發展。
預算編制需要做好一系列準備工作,并根據醫療衛生機構的實際運營情況,制定具有可行性的預算目標,這樣才能確保后續工作的順利推進。新形勢下,財務工作人員需秉持新的管理理念,依托信息技術采集、整合、分析數據信息,將歷史數據與實際數據有機整合,加強與各科室的有效聯系,保障數據信息的準確性以及及時性。在制定預算目標的過程中,需以具體的數據分析以及總體運營目標為導向,將預算編制計劃視為基礎的參考依據,避免發生預算目標偏差過大的問題。此外,財務工作人員可將基本的預算編制方法融合起來,形成綜合性的編制方法,彌補原有的不足,如固定預算法的適應性弱等等,再實現量化與細化,將分解后的目標對應到不同的科室。
新形勢下,醫療衛生機構應當加強預算監督控制力度,以標準的制度與流程確保各項工作的有序推進。首先,應當結合管理現狀,設立專門的監督控制科室,該科室的成員可從其他職能科室進行優選,通過考核的方式選拔出優秀人才,組建一支更加專業的預算監督管理隊伍,對資金使用、收支金額等進行全方位監督。其次,增強預算管理的約束性,完善現有的管理機制,強調預算執行環節的實時跟蹤,規范相關人員的實際行為,提升預算執行效力。最后,醫療衛生機構應適當提升預算監督的地位,給予監督人員更大的權力,使他們能夠開展全面的檢查與監督,督促其他科室員工嚴格執行預算計劃,提高資金使用效能,繼而實現穩定可持續發展[4]。
為了提升各科室員工執行預算的積極性,醫療衛生機構應健全現有的考核制度,從不同的角度出發,確保考核評價的有效性以及針對性。具體做法如下:第一,根據實際工作特性與內容準確設置考核指標,權衡收支指標的占比,適當增設更多與預算執行相關的指標,將具體的預算執行情況反映出來;第二,由于不同科室的工作要點以及預算需求各不相同,在執行過程中難免會出現偏差,導致最終效果不理想,因此需要將重心放在中間環節,設定差異化的指標,增強預算考核的公正性;第三,將預算考核與績效獎懲有機銜接,適當設置獎勵層級,根據評價結果給予科室或者個人豐厚的獎勵,這樣不僅能夠從根本上提升員工對預算的重視程度,而且能夠調動他們的工作積極性,提高工作質量以及完成度;第四,遵循時效性原則,對考核機制進行優化調整,及時與各科室溝通,明確他們的實際需求,將最終的考核評價結果呈現出來,再進行總結分析,積累更多的預算管理經驗。
新形勢下,落實預算管理已成為醫療衛生機構最主要的一項工作,對促進醫療衛生機構的可持續發展有著積極作用。因此,現階段醫療衛生機構應當立足于自身特點,充分把握預算管理現存問題,從問題出發,持續探索應用策略,不斷提升管理水平,順利推進預算管理工作,確保各項資金的合理使用,實現健康長遠發展。