吳鴻瑛
(萬州區建設工程質量檢測中心有限公司,重慶 400000)
財務工作在建筑企業的經營發展中扮演著關鍵性角色,與工程項目的穩步開展以及資金資源的合理配置等有著緊密聯系。因此,對業務工作和財務工作的融合與落實要點進行進一步探究,對提高建筑企業整體經濟效益有積極影響。
有些建筑企業在長期發展中會形成固化的經營管理理念,使得各部門之間的工作形式處于較傳統的狀態。如財務部和業務部在開展相應工作的過程中,不僅會在工作體系上有直觀性區別,在工作理念和工作模式上也存在較大差異。但將業財融合體系應用到建筑企業的運營中,能在很大程度上提高內部財務管理水平。如財務部門針對某工程項目進行成本規劃時,就需要全面掌握業務流程中涉及的資金動態信息,而業務部則要積極配合財務人員為其提供可靠的項目數據。通過這種工作模式,財務部門不僅能獲取到更真實、更全面的財務數據與信息,還能有效了解業務部的資金流動情況,從而為后續財務管理方案的制定與規劃提供參考依據,提高企業財務管理工作的整體水平。
建筑企業的財務工作具有多樣性和復雜性,若部門人員沒有按照規范的流程步驟落實工作環節,或沒有全面掌握項目資金的流向與使用目的,就容易受人為失誤的影響而出現風險問題,給企業的經濟發展埋下安全隱患。在業財融合體系的科學建設與運行下,財務人員能清晰地掌握業務部門當前開展的工作內容,并對業務流程中產生的財務數據信息進行整合分析,以此把握工程成本的管控力度,為企業資金的安全提供保障。除此之外,各部門在財務對接的過程中會因財務數據不準確、對接形式松散或財務信息泄露等引發不同程度的風險,所以可以通過業財融合的管理形式來強化業務部和財務部之間的統一性,這樣業務活動中的財務信息就能快速傳輸到財務部門,在節省工作時間的同時降低風險的發生率。
除了實現經濟效益最大化外,提升自身市場經營價值也是很多建筑企業發展的目標之一,同時也是企業提高市場競爭力、拓寬業務渠道以及擴大受眾范圍的有力武器。但有的建筑企業在長期發展中會將更多的精力與時間投入工程項目規劃管理或項目推廣中,而忽視業財融合體系建設,使企業的經營價值一直處在可維持狀態。因此,提高對業務與財務工作有機融合的重視,能幫助企業穩固各工作流程內的組織結構,并增強企業各項資源的利用效果,在內部良好工作氛圍營造以及外部市場轉型上也能提供一定的指引。由于市場經濟是在不斷變化的形勢下發展的,所以建筑企業還要以長遠的目光來看待業財融合體系,以免出現體系結構與企業經營目標脫節的情況,影響其市場經營價值的提升。
要想讓業財融合體系在企業經營發展中發揮出更高的價值,幫助企業提高綜合效益水平,那么管理層就要在宏觀視角的整體規劃布局上提高重視。主要可以從兩個方面入手,在財務部門方面,管理層除了要對財務管理中涉及的體系機制和規章制度等進行優化處理外,還要對管理體制的階段性更新給予關注,以此更好地順應社會經濟發展需求,為業財融合體系的有序建設打下基礎。對于財務工作中的預算編制、執行管控和財務評估等工作內容,則要以業財融合原則來構建體系框架,保證各工作環節既能相互制約,又互不影響。在業務部門方面,管理者除了要明確成本與預算管理之間的關系外,還要注重業務資金聯動性管控體系的構建,從而實現業財融合的精細化管理,提高體系建設的整體規劃水平。
1.統一業財融合目標。業財融合目標的統一性主要體現在項目預算管理工作中,與預算編制的合理規劃以及預算資金的動態監管等都有很大的聯系。如針對業財融合體系開展的預算編制工作,對體系結構的構建有支撐性作用,也是保證后期業財統一管理的基礎條件之一。在預算編制的輔助下,企業財務工作和業務工作中的資源利用機制能夠實現目標上的統一,這樣不僅能減少企業成本的過度消耗,還能為工程項目的順利推進提供動力支持。另外,財務部和業務部融合運行時所產生的財務信息,也能在公共平臺的共享模式下得到充分利用。通過這種形式不僅能鞏固兩個部門之間的協作關系,還能為后續工作的部署安排提供參考依據。而企業管理層也能在統一的管理目標中作出正確的決策選擇,實現業務與財務之間的良性循環。
2.加大部門合作力度。建筑企業業務部門在開展具體工作內容時,會根據業務流程的變換形式使用不同數量的資金資源,這就要求業務部要與財務部進行充分的對接溝通,以此增強兩個部門之間的融合效果。為了進一步提高部門間的溝通效率和質量,企業需要對信息化系統的引用加以關注。這樣業務部門所提供的項目材料信息就能以更便捷、更準確的形式傳輸到財務部門,而財務部門也能根據對應信息為業務部提供資金支持,從而實現企業資金成本的合理調配。針對季度或年度總結,企業也可以通過組織兩部門的融合探討來深化彼此間的認知,為日后工作對接力度的加大搭建穩固的環境,推進業財融合體系的建設進程。但建筑企業也要注意把控兩個部門之間的融合力度,以免出現管理形式混淆問題,影響日常工作落實質量。
3.完善后期工作流程。當建筑企業已經完成業財融合體系的建設任務后,要對后期工作流程的完善與優化作出合理安排。首先,管理層要全面掌握融合體系下兩部門的工作流程特征、管理模式和流程節點等,并準確區分需要部門內部單獨處理的流程和融合處理的流程,以此鞏固整體工作流程結構。其次,對于剛剛建立的業財融合體系,管理層除了要在考察期間及時改進流程環節中的漏洞和不足外,還要做好相應的信息記錄,從而為下一階段融合體系的完善提供參考依據。最后,管理層要將創新理念和辯證思維融入業財工作流程的完善環節,根據不同項目的工程規模、成本投入量、資金周轉形式以及預算編制機制等來靈活調整工作流程,使融合體系更好地滿足財務工作和業務工作的實施需求,發揮流程體系的嚴謹性特點。
在體系監管方面,雖然業財融合體系的建設對企業綜合實力的提升有很大的助力,但若在體系機制的長期運行下弱化了監管,就容易引發經濟風險。所以,管理層要針對現階段業財融合體系的運作原理來制定妥善的監管方案,并在監管方式的選擇以及監管體制的構建上給予高度關注。在監管過程中,若發現體系的運行問題,除了要在第一時間向領導層匯報外,還要結合前期制定的應急預案來修復體系中的漏洞,防止負面影響擴散,降低融合體系的利用價值。
在人才培養方面,建筑企業的業務和財務工作在開展期間都需要足夠的人才資源作為支持,而提高對兩部門人才培養的重視不僅能提高業財融合體系的運行水平,還能為體系結構的優化提供人才保障。如企業可以通過定期開展培訓活動的方式來提高財務和業務人員的工作能力,使其在深造學習中不斷掌握業財融合模式的落實要點與技巧。
如今,很多建筑企業在實際發展中都提高和加強了對業財融合的重視與研究,一是為了給項目活動的有效落實創造有利條件,保證各項工程資源得到合理利用;二是為了優化內部財務組織結構,為企業經濟水平的穩定提升帶來更多可能。對于業財融合過程中存在的細節問題和阻礙因素等,企業領導層也能及時對問題產生的原因進行細致研究,并結合業務流程安排以及財務管理規劃等制定出具有針對性的解決方案,在降低風險出現概率的同時為規章制度的充分實施奠定基礎,以此發揮業財融合的實用價值。